Печать (Ctrl+P)
Сведения для пользователей об учете товаров, переданных на реализацию . Комплексная автоматизация 1.1
Глав. бух. фирмы РАД попросил написать эту инструкцию для менеджеров по следующим причинам:
- В договорах с комиссионером не указан тип отпускных цен, в результате которого операторы вынуждены корректировать цены в документах. Возможно, причина связана с тем, что никто не занимается ценообразованием в информационной базе
- Договор с комиссионером о доставке ведутся в целом, а не по сделкам ( заказам), в результате которого невозможно отслеживать проданных и не проданных наших товаров по магазинам комиссионера. Сначала я предлагал создавать по каждому магазину по одному договору в целом с агентом, но это не совсем эффективно. Однако потом я понял, что можно заключать только один договор по заказам с агентом, а сделки в ранках этого единственного договора заключать с магазином. Достаточно связать сделку с магазином по какому –то идентификационному признаку, например Адрес доставки или другого свойства заказа типа Номер магазина.
Хозяйственные операции в управленческом учете товаров, отданных на реализацию
Хозяйственные операции в этом разделе таковы:
- Передача на реализацию – Увеличивает приход и увеличивает остатки. Операция регистрируется документом «Реализация товаров и услуг»
- Возврат – уменьшает приход ( заносится отрицательный приход) и уменьшает остатки . Операция регистрируется документом «Возврат от покупателя»
- Продажа – увеличивает расход и уменьшает остатки. Операция регистрируется документом «Отчет комиссионера о продажах» при предъявлении сопроводительного документа со стороны комиссионера, который называется «отчет комитенту о продажах «
Важно! К сожалению, в программе комплексной автоматизации операция «Списание отгруженных товаров на убытку» не реализована. Однако у комиссионера может быть установлен другой программный продукт, например, 1С: управление торговлей, в этой программе у комиссионера есть возможность оформлять отчет коммитенту о списании для украденных товаров. Слабо богу, пока комиссионер еще не предоставлял отчет или акт о списанных товарах, которые не могут быть возвращены или проданы
Договор контрагента
Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. В этом разделе мы будем иметь дело с видом договора с комиссионером
Пользователю очень важно понять вид ведения взаиморасчетов:
- Ведение взаиморасчетов по договору в целом – Очень простая, но очень и очень ограниченная форма ведения взаиморасчетов с комиссионером и аналитики учета товаров, отданных на комиссию . Как мы увидим ниже я не всегда рекомендую использовать этот простой вид ведения взаиморасчетов , Если в договоре контрагента выбран такой вариант ведения взаиморасчетов, то аналитика ведется только по договору в целом и взаиморасчеты отслеживаются по всем документам, оформленным в рамках договора.
- Ведение взаиморасчетов по заказам – Самая рекомендованная мною форма ведения взаиморасчетов с комиссионерами. Это более детализированный вариант ведения не только взаиморасчетов с комиссионером, но и для учета товаров, отданных на реализацию. Данный вариант предполагает ведение взаиморасчетов в рамках заказов с комиссионером в качестве сделки.. Сложность этого варианта заключается в том , что во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.
- Ведение взаиморасчетов по счетам- этот вариант не практичен для взаиморасчетов с комиссионером и абсолютна не рекомендую его и рассматривать его я не буду. В этом случае в качестве сделок выступают счета на оплату.
Договор на реализацию товара (образец 2019 г
Покупатель имеет право не оплачивать продукцию ненадлежащего качества. Если поставка совершена, а товар не соответствует описанному в соглашении, покупателю следует принять его на ответственное хранение, в письменной форме уведомить поставщика о проблеме и взыскать оплату за предоставление складских помещений.
Стоит учитывать, что гражданским законодательством не установлен строгий срок действия договора — договор может быть заключен на определенный срок или без указания сроков. В договоре может быть очерчена или не очерчена конкретная территория исполнения, может быть предусмотрен перечень товаров, которые являются предметом комиссии. Разрабатывая свой образец договора под реализацию товара, вам необходимо учесть эти моменты.
- В отношении товара, ввозимого под конкретные заказы, могут быть применены обеспечительные меры. Довод о том, что меры приведут к невозможности реализации товара, отклоняется судами, если, например, товар не является скоропортящимся (постановление 10-го арбитражного апелляционного суда от 09.11.2019 № 10АП-13789/2019 по делу № А41-72633/15).
- У покупателя нет права возврата товара поставщику, если реализация не осуществилась. Если же стороны заинтересованы в этом праве, это необходимо прямо прописать в договоре (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 16.05.2019 № 17АП-3169/2019-АКу по делу № А60-57555/2015).
- Необходимо проверять оформление документов на товары, в частности, относительно продукции, подлежащей подтверждению соответствия (сыворотки, вакцины). Реализация продукции без указания в документации данных о декларации или сертификате соответствия влечет ответственность по ст. 14.45 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Договор поставки под реализацию товара — образец его может пригодиться предпринимателям, осуществляющим деятельность путем поставки товаров, как в качестве разового примера для оформления документации, так и для разработки собственной типовой формы договора.
Договор поставки – это соглашение, заключаемое между поставщиком и покупателем на определенных условиях. Первый обязуется предоставить партию продукции, второй – принять ее надлежащим образом и оплатить.
Законодатель четко определил цель использования – товары могут применяться только для хозяйственных, а не для личных нужд. Например, в предпринимательской деятельности (ст.
506 ГК РФ), но не для домашнего использования.
Многим предпринимателям куда выгоднее заключать с поставщиками договор поставки товара под реализацию. В рамках этого соглашения одна сторона обязуется предоставить определенную продукцию, а оплата за нее будет получена только после того, как покупатель сможет ее продать.
Как правило, договор поставки под реализацию товара (образец) заполняется сторонами без лишних вопросов.
Если у поставщика или покупателя возникает недопонимание, и, к примеру, поставщик не может долгое время забрать свои деньги, логично, что он обратится к юристам.
Здесь он и узнает, что данное соглашение не является договором поставки по своей сути. Причина кроется в несоблюдении существенных условий, а именно – определения сроков оплаты.
1. Наименование товара;
2. Количество продукции.
Оказать Заказчику услуги, указанные в п. 1.2 Договора.
2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников, привлекаемых к выполнению Договора.
2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.
2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.
2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.
2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.
2.2.1. Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи.
2.2.2. Обеспечить Исполнителя документацией, информационно-справочными программами и базами.
2.2.3. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.2.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.5. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг Исполнителем.
2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.
2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.
3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.
3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.
3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.
3.4. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.
4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет ______ (_________) рублей, в том числе НДС в размере _____ (__________) рублей.
4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.
4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.
4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.
Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. ______________.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Срок действия настоящего Договора — с «__»_______ ____ г. по «__»_________ _____ г.
7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию Сторон.
7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (_________) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий ________ на тех же условиях.
7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.
8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, Акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Исполнитель: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН
___________________________ ________________________
М.П. М.П.
- Все объявления
- Услуги в России
- Торговое сотрудничество
- Торговые, реализация товаров
Всего 44 страницы1234567Следующаяя {amp}gt;Последняя {amp}gt;{amp}gt;
Наша компания работает с крупнейшими онлайн-магазинами России. Возьмём товар под реализацию или на комиссию мужскую женскую детскую одежду, кожгалантерею (рюкзаки, сумки детские /взрослые), аксессуары, игрушки, домашний текстиль…
Объекты аналитики движения переданных товаров в управленческом учете
Под понятием «Движение» переданных товаров в управленческом учете имеется ввиду приход и расход. Они накапливаются в специальных регистрах, на основании которых формируются отчеты. Например в регистре накопления переданных товаров приход определяется отгрузкой товаров с вычетом возврата, а расход – реализованные товары, на бухгалтерском языке это называется дебет и кредита счета 45 соответственно, а сальдо этого счета соответствует остаткам не реализованных товаров.
Под понятием объекта аналитики, я имею ввиду измерения в этих регистрах накопления , по которым ведется учет оборотов и остатков переданных товаров и оплаты . Эти измерения таковы:
- Номенклатура
- Контрагент
- Договор контрагента
- Сделка
- Статус передачи
Обратите внимание на то, что Магазин комиссионера, куда поставляется товар, не является объектом аналитики учета, т. е. программа не знает, какие не реализованные остались в магазинах. Это только по тому, что единственный договор который заключается с комиссионером не ведется по заказам и комитент не хочет создавать с каждым магазином отдельный договор.
Представите себе, то нам нужно проследить за реализованные товары в каждом магазине в ранках одного договора с агентом ( комиссионером). В этом случае договор должен заключаться по заказам, так как в заказе указан адрес доставки. Именно адрес доставки связывает заказ с магазином расположенным по этому адресу. Однако, можно было также вести в свойствах заказа любой идентификационный признак магазина, например Номер магазина . Главное – во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.
Таким образом, под понятием заказа подразумевается сделка с магазином комиссионера и получая аналитику в разрезе заказа , мы можем отслеживать движения по магазинам.
Справочник «Типы цен номенклатуры»
Раздел ценообразования не рассматривается в этой части инструкции. Отметим только, что справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании.
В договоре с комиссионером должен быть указан тип отпускных цен, ниже которого комиссионер не должен отпускать товары конечному покупателю..
Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах комиссионера и отчетах комиссионера о продажах в качестве цен передачи. При отсутствии в договоре тип цены, операторы вынуждены корректировать цены в документах отгрузки.
Отпускные цены всегда назначаются за единицу хранения остатков позиции номенклатуры.
Если пользователю интересно, могу добавить что все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:
- «Базовые цены». Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре Расчет цен указывается – «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».
- Расчетные цены». Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
- Динамические цены». Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.
Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС».
Проводки в бухгалтерском учете товаров, отданных на реализацию
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комитента операций продажи товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. Рассматриваемая схема проводок отражает следующий порядок событий:
Продавец (комитент) отгружает товары (комиссионеру). Посредник осуществляет продажу товара покупателю. Расчеты за полученные товары покупатель производит с посредником (комиссионером). Далее посредник отчитывается перед продавцом (комитентом) о результатах продаж, определяет сумму комиссионного вознаграждения и перечисляет денежные средства, полученные за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения. Денежные средства могут перечисляться комитенту в полном объеме (определяется условиями договора комиссии). В этом случае продавец (комитент), на основании предоставленных счетов и актов выполненных работ, оплачивает комиссионное вознаграждение посреднику (комиссионеру) отдельно.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
45 | 41 | Отражаем отгрузку товаров комиссионеру для дальнейшей реализации | Стоимость товаров | Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 |
76.05 | 90.1 | Отражаем реализацию товаров на основании отчета комиссионера (экземпляры или копии счетов фактур должны прилагаться к отчету) | Выручка от реализации товаров | Отчет комиссионера о продажах |
Счет фактура | ||||
90.2 | 45 | Списываем себестоимость проданных товаров | Сумма себестоимости товаров (определяется методикой списания материальных ценностей) | Отчет комиссионера о продажах |
Счет фактура | ||||
90.3 | 68.2 | Начисляем НДС, относящийся к реализованным товарам | Сумма НДС | Отчет комиссионера о продажах |
Счет фактура | ||||
44 | 76.05 | Отражаем возмещаемые расходы комиссионера на основании отчета комиссионера (с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы) | Сумма расходов | Отчет комиссионера о продажах |
Счет фактура | ||||
19 | 76.05 | Отражаем НДС, относящийся к возмещаемым расходам комиссионера | Сумма НДС с расходов | Отчет комиссионера о продажах |
Счет фактура | ||||
44 | 60.01 | Отражаем комиссионное вознаграждение на основании актов и счетов комиссионера | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ |
19 | 60.01 | Отражаем НДС, относящийся к комиссионному вознаграждению | Сумма НДС с комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ |
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Реализация имущественных прав на территории РФ облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).