Подготовка отчетной формы статистики №11 (краткая) за 2013 год для государственных (муниципальных) учреждений

Из чего состоит данный отчет

Ежегодно данная форма отчета претерпевает изменения, поэтому перед тем, как заполнять и сдавать, убедитесь в актуальности данной формы.

Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

• I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
• II «Наличие основных фондов»;
• III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
• IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Титульный лист состоит из :

• Наименования организации
• Его ОКПО
• За какой год предоставляется и адрес организации

Раздел 1:

Данный раздел состоит из таблицы:

• корректировку полной учетной стоимости объекта в результате переоценки по состоянию на конец отчетного периода либо в результате снижения стоимости активов;
• рост или уменьшение полной учетной стоимости объекта;
• наличие объекта на конец года по полной учетной стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец отчетного периода, а также с поправкой на обесценение активов;
• наличие объекта на конец года по остаточной балансовой стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец года, а также с поправкой на обесценение активов;
• начисленный в течение отчетного года учетный износ ОС;
• амортизацию ОС;
• учетный износ, который имеет отношение к ликвидированным ОС.

Важно! Эти показатели приводятся как применительно ко всем имевшимся в течение отчетного года в наличии ОС, так и в разбивке их на группы, представленные объектами недвижимости, машинами и оборудованием, инвентарем, насаждениями, рабочим и продуктивным скотом, объектами интеллектуальной собственности.

В раздел 1 под таблицей также заносится информация: (нажмите для раскрытия)

• о стоимости, по которой преимущественно учтены прочие активы (строка 19);
• объеме инвестиций в ОС (строка 20);
• среднегодовой полной учетной стоимости ОС (строка 21);
• том, в ценах какого года учтены ОС по состоянию на конец отчетного года, относящиеся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (строки 22–26);
• среднем возрасте ОС фирмы, относящихся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (строки 27–30);
• фактическом сроке строительства объектов недвижимости, введенных в эксплуатацию фирмой в отчетном году (строка 31);
• стоимости фактической реализации ОС сторонним субъектам — кроме реализации в целях ликвидации (строка 32).

Кто и когда сдает форму 11

Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» предназначена для всех юридических лиц любой формы собственности и вида экономической деятельности, которые относятся к некоммерческим организациям (НКО), а также органов государственного управления и местного самоуправления.
Для коммерческих организаций тоже есть отчет по основным средствам — форма 11 без сокращений, которая включает информацию об основных средствах и других нефинансовых активах.

Некоммерческие организации сдают отчет каждый год. Форму за 2019 год нужно представить в территориальный орган Росстата до 1 апреля.

Место сдачи отчета меняется в зависимости от условий:

• Если у организации есть обособленные подразделения — сдайте отчет по каждому подразделению из другого субъекта РФ в территориальный орган Росстата по месту их нахождения и по юрлицу без подразделений по месту нахождения головного подразделения.
• Если у организации есть основные фонды в двух или более субъектах РФ — сдайте отдельную форму по каждому субъекту в аналогичном порядке.

Форма 11 (краткая) в 2020 году

Приказом Росстата от 04.07.2019 № 382 утверждена новая форма 11 (краткая), которая применяется начиная с отчетности за 2018 год.

Бланк формы 11 (краткая), действующий в 2020 году

Нововведения существенно изменили порядок заполнения и внешний вид формы.

1. В разделе I появились столбцы:

• с единицей измерения,
• изменением полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости,
• по какой стоимости прочее поступление основных фондов преимущественно учтено в графе 5.

2. Сведения о наличии основных фондов на конец года по полной учетной и остаточной балансовой стоимости нужно отражать с учетом изменений за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости.

3. Появились две новые строки 14.1 и 14.2. Они детализируют другие виды основных фондов и отражают сведения о капитальных вложениях в коренное улучшение земель и расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы.

4. Информация о наличии и движении основных фондов по видам экономической деятельности (строки 15–17) стала разделом II.

5. В разделе III появилось место для указания среднего возраста основных средств.

6. В разделе IV появилось место для сведений о полной учетной стоимости по обособленным подразделениям.

Раздел 2 (дополнительные сведения об ОС)

Основным элементом этого раздела также является таблица. В ней показываются:

• объем доходных вложений в материальные ценности (строка 33);
• стоимость ОС, которые взяты в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (строка 34);
• стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (строка 35).

Важно! Здесь приводится стоимость ОС, взятых в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендатора (строка 36), и сданных в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендодателя (строка 37).

Ниже в таблице отражаются:

• стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды (строка 38);
• величина накопленных капитальных вложений, используемых в целях улучшения земель (строка 39);
• величина накопленных расходов, связанных с передачей прав собственности на активы, которые относятся к непроизведенным (строка 40);
• стоимость затрат по незавершенному производству оборудования и транспортных средств, предназначенных для внутреннего использования (строка 41);
• стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 42);
• сумма затрат, относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования (строка 43).

Под таблицей в разделе 2 также приводятся данные:

• о сумме капитальных вложений на улучшение земель (строка 44);
• величине расходов на передачу прав собственности на активы, относящиеся к непроизведенным (строка 45).

Инструкция по заполнению формы 11 (краткая)

Указания по заполнению формы даны в Приложении № 2 к Приказу Росстата от 19.07.2018 № 449. Более подробные положения приведены в Приказе Росстата от 29.11.2019 № 717.

Сама форма включает титульный лист и два раздела.

Титульный лист

Титульный лист формы заполняется стандартно. Укажите отчетный год — 2020, полное и краткое наименование организации, юридический почтовый адрес или фактический адрес местонахождения, если они не совпадают

В кодовой части формы укажите код ОКПО на основании уведомления о его присвоении.

Раздел 1. «Наличие, движение и состав основных фондов»

В строке 01 отражайте все основные фонды, находящиеся у вас по праву собственности, ведения, оперативного управления или аренды, учитываемые на счетах учета основных средств. Сюда же включаются объекты интеллектуальной собственности.

В этой строке не учитываются незавершенные активы и объекты, не относящиеся к основным фондам по критериям:

• стоимость до 10 тыс. рублей за единицу на забалансовом счете 21;
• 100 % амортизации при вводе объекта в эксплуатацию;
• стоимостью до 40 тыс. рублей за единицу, а для введенных в эксплуатацию с 1 января 2020 до 100 тыс. рублей — для организаций органов госвласти и местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий, учреждений, а также бюджетных, казенных и автономных учреждений;
• стоимостью не более 20 тыс. рублей за единицу, а для введенных в эксплуатацию с 1 января 2011 не более 40 тыс. рублей — для других НКО.

Но если эти активы отражены в бухучете в составе основных средств, то они отражаются по форме до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Далее все основные фонды распределяются по видам согласно классификатору основных фондов (ОКОФ).

Кроме строк таблица отчетной формы включает 11 граф, в соответствии с которыми об основных фондах нужно указать информацию:

• графа 3 —изменение полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости
• графы 4–5 — увеличение полной учетной стоимости за год;
• графы 6–8 — уменьшение полной учетной стоимости за год;
• графа 9 — наличие на конец года по полной учетной стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
• графа 10 — наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
• графа 11 — начисленный за отчетный год учетный износ основных фондов;
• графа 12 — учетный износ по ликвидированным фондам;
• графа 13 — по какой стоимости преимущественно учтено в гр. 5 прочее поступление основных фондов.

В графе 3 необходимо учесть случаи, в которых организация осуществила переоценку до справедливой стоимости или применила процедуру обесценения основных средств. Переоценка основных фондов организаций государственного сектора осуществляется в следующих случаях:

• переоценка основных средств, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, до справедливой стоимости;
• переоценка объектов недвижимого государственного (муниципального) имущества до кадастровой стоимости;
• переоценка основных средств, составляющих имущество казны.

В графе 4 укажите стоимость основных фондов, полученную за счет ввода в действие новых объектов при их покупке, изготовлении, получении от учредителей или в качестве подарка, а также достройки, реконструкции или модернизации имеющихся объектов, получение основных фондов по импорту.

В графе 5 укажите данные об увеличении стоимости за счет приобретения фондов на вторичном рынке, внесения учредителем бу фондов в уставный капитал, а также поступлений при реорганизации.

В графе 6 отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации. Фонды, которые амортизированы на 100%, но продолжают использоваться, в графе не учитываются.

В графе 7 из ликвидированных фондов выделите те, которые ликвидированы из-за стихийных и техногенных катастроф.

В графе 8 отразите уменьшение стоимости за счет выбытия фондов по причине продажи или передачи другой организации, украденные или пропавшие фонды и фонды, переданные при реорганизации.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год.

В графах 9 и 10 укажите наличие основных фондов на конец года по разным стоимостям — по полной учетной и остаточной балансовой соответственно. Разница между стоимостями равна износу этих фондов за все годы эксплуатации (графа 10).

В графе 11 отразите учетный износ, начисленный на основные фонды за отчетный год в периоды, когда эти фонды принадлежали отчитывающейся организации, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

В графе 12 отражайте учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных в течение года, накопленный за все время эксплуатации. Величина учетного износа ликвидированных основных фондов должна в большинстве случаев составлять 75–100% от их полной учетной стоимости.

В графе 13 нужно выбрать преимущественный вид стоимости:

1 — текущая стоимость; 2 — полная учетная стоимость, существовавшая у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа); 3 — остаточная балансовая стоимости, существовавшая у предыдущего владельца.

Контрольные соотношения для проверки правильности заполнения формы 11 даны в конце указаний по заполнению.В заключении первого раздела укажите справочную информацию, вписав цифры в соответствующие строки.

Раздел 2 «Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности»

Некоммерческая организация может вести один или несколько видов деятельности, которые соответствуют ее целям деятельности.

Основные фонды структурных подразделений распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

По строкам 16–17 основные фонды структурных подразделений распределите по видам экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 — только буквенным. Если несколько подразделений относятся к одному виду деятельности, то они учитываются в одной строке. В строке 16 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности: для НКО это тот, в котором больше сотрудников, а для органов госвласти, бюджетных и общественных организаций — тот, который определен в уставных документах.

Раздел 3. «Наличие и средний возраст основных фондов»

По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 9, отражается полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды.

По строке 19 отразите не завершенные строительство объекты, которые продолжают строиться или работы по ним приостановлены, законсервированы, окончательно прекращены. Но объект не списан. По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать.

В строке 20 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

В строках 21 — 24 приведите результаты оценки среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целого), прошедших с момента изготовления до конца года. Соответственно разделите их по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.

Раздел 4. «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации»

В этом разделе всего одна строка — 25. По ней покажите информацию о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов отдельно по головному подразделению и по обособленным подразделениям в том же субъекте. Если эти подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 3 по строке 25 проставляется «0».

Если количество обособок вместе с головным подразделением, имеющих основные фонды в субъекте больше одного, то включите в отчет дополнительные листы с четвертым разделом.

Σ строк 25 по территориально обособленным подразделениям и головному подразделению = строке 20.

Заполняйте статистическую отчетность быстро и легко в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сформируйте отчетность и отправьте в Росстат онлайн. Все новички получат бесплатный период — две недели.

Раздел 3 (ОС без амортизации)

Какие ОС включают в форму

Существует разделение основных средств по группам. Не все подвиды ОС вносятся в форму номер 11 (сокращенную). Согласно официальным документам, отражать следует только средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2011 года, размер которых находится в пределах от 20 до 40 тысяч рублей (включительно). Размер фактической амортизации не имеет значения: она может как достигать 100%, так и быть ниже этого показателя. Способ начисления амортизации должен быть линейным.

Следующие основные фонды не нужно прописывать в графах бланка:

• средства объемом до 40 тысяч рублей, эксплуатация которых не была начата;
• фонды в категории от 20 до 40 тысяч рублей, использование которых началось с 1 января 2011 года со 100% начислением;
• средства до 20 тысяч рублей.

Все источники бюджета (фонды и другие) должны быть строго проверены бухгалтером на соответствие с текущими требованиями по заполнению бланка.

Раздел 4 (ОС по территориальным подразделениям)

Изменения в форме 11 за 2020 год и способы получения пустого бланка

Ежегодно бланк номер 11 меняется: обновляются обязательные и дополнительные пункты об основных фондах, изменяется оформление документа. Актуальные обновления были внесены в бланк 26 июня 2018 года. Полная официальная инструкция по заполнению 30 ноября была утверждена приказом номер 799 от Росстата ().

Нововведения коснулись некоторых пунктов и абзацев. Так, изменились пункты образца номер 5, 7, 11, 29 и некоторые другие. Использование старой инструкции по заполнению уже не актуально.

Образец можно бесплатно скачать здесь и распечатать для заполнения либо загрузить в электронном виде. Чтобы избежать ошибок, лучше взять пример правильного оформления отчета об основных средствах.

Ошибки в статистическом отчете , ответственность за непредставление отчетности

1.Самой распространенной ошибкой в заполнении данной формы может стать ОКПО предприятия, чтобы поставить его верным, обратитесь к справке –уведомлению из статистики, где указаны данные коды

2.Ошибки в определении основных средств и показателей по ним

За нарушение сроков сдачи отчетов в статистические органы предусмотрена административная ответственность. А за повторное нарушение грозит штраф в двойном размере. Итак разберем, какие меры пресечение существуют:

При первичном нарушении на организацию накладывается штраф в размере от 20 до 70 тысяч рублей, на ответственное лицо от 10 до 20 тысяч, при вторичном попадании на том же, штраф составит до 150 тысяч организации ,и до 50 на ответственное лицо.

Статистика дает возможность:

– собрать и сгруппировать данные по всем организациям с общим видом деятельности;

– определить основные показатели в работе, для выявления статистики;

– проанализировать данные, вывести средние показатели

Особенно полезна статистика в экономической деятельности. Для создания своего бизнеса, пока еще неизвестны будущие доходы и расходы, на помощь как раз и приходят статистические сведения, позволяющие сделать дальнейшие расчеты и прогнозы.

Какие основные фонды отражаются в форме № 11

В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

• из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
• доходные вложения в материальные ценности;
• материальные поисковые активы;
• из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
• результаты исследований и разработок;
• нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).

К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.

В форму № 11 не включаются земельные участки и объекты природопользования, а также нематериальные непроизведенные активы (к примеру, торговые знаки и деловая репутация).

Основные фонды отражаются в форме № 11 по первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.

Подробный порядок заполнения каждого из разделов формы, а также контрольные соотношения, которые позволят проверить правильность заполнения этой статотчетности, можно найти в Приказе Росстата от 24.11.2015 № 563.

Статьи по теме

В связи с введением в действие федерального стандарта бухгалтерского учета «Основные средства» для госсектора экономики Росстат внес изменения в статистическую отчетную форму 11 краткая, обязательную для всех некоммерческих организаций.

Мы рассказываем о произведенных корректировках в форме 11 краткая. Читайте, как заполнить отчетную таблицу и распределить основные средства по видам деятельности. Скачайте пустой бланк новой формы 11 краткая в 2018-2019 годах.

Коротко о партионном учете на предприятиях

От того, какой метод складского учета выбран компанией, зависит алгоритм оформления бумаг. Партией товара являются:

• однородная продукция, прибывшая на хранение по одному транспортному документу;
• товары, привезенные одним видом транспорта, число сопроводительных транспортных документов роли не играет;
• принадлежащие к одной номенклатуре ТМЦ, которые поступили на складское хранение с несколькими транспортными бумагами от одного партнера-поставщика, и при этом никаких разниц по показателям обнаружено не было.

Алгоритм работы с ТМЦ и документацией при партионном учете:

• в журнал поступивших ТМЦ кладовщик заносит данные о каждой партии товара, пришедшей на склад, присваивает ей номер (совпадает с номером п/п в журнале);
• для каждой партии заводится партионная карта по форме МХ-10 (2 экземпляра), в нее вносят информацию о приходе и отпуске товаров;
• МХ-10 закрывается, когда вся партия будет отпущена со склада, и заполняется акт по форме МХ-11 (когда есть расхождения по приходу и расходу показателей ТМЦ из одной партии).

Важно! Заполняет документы материально ответственное лицо (далее — МОЛ). Обычно это кладовщик.