Бухгалтерский учет: 15 счет «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Структура МПЗ

Для того, чтобы гарантировать бесперебойность процесса производства и удовлетворить нужды управленческого характера компании формируют некие запасы, для контроля над которыми и применяется обозначенная в сегодняшней теме позиция.

Под последними подразумеваются активы, применяемые как сырье или материалы в ходе производства товаров для реализации, а также для обеспечения управленческих потребностей предприятий.

Что касается задач, преследуемых с точки зрения бухучета МПЗ, то тут следует выделить:

• контроль за сохранностью ТМЦ на складах, а также в ходе их обработки;
• обеспечение адекватности и своевременности документооборота по движению ТМЦ, определение и указание издержек, связанных с их изготовлением, оценка фактической себестоимости примененных ТМЦ и их остатков на складах, а также по балансовым статьям;
• постоянный мониторинг за выполнением установленных норм ТМЗ, а также обнаружение излишков и неиспользованных ТМЦ и их продажа;
• обеспечение своевременности и полноты расчетов с контрагентами за поставленные материалы, а также контроля за ТМЦ в пути.

Принимая во внимание роль, выполняемую теми или иными ПМЗ в производственном цикле, их следует разделить на такие группы, как:

• базовые и сырьевые материалы;
• сырье вспомогательного характера;
• приобретаемые полуфабрикаты;
• полученные отходы и топливные материалы;
• составные элементы, тара и материалы для ее изготовления;
• хозпринадлежности и инвентарь.

Что касается применяемой единицы измерения ПМЗ, то здесь помимо номенклатурного номера могут быть приняты партия, однородный состав и т.д.

Счет 15 в бухгалтерском учете («Заготовление и приобретение материальных ценностей»)

Материально-производственные запасы играют одну из важнейших ролей во всей хозяйственной жизни организации. Сокращенно они именуются как МПЗ. Посредством их грамотного и рационального учета можно осуществить оценку реальных потребностей фирмы.

Ключевая задача использования этих элементов заключается в том, чтобы обеспечить отлаженный и бесперебойный коммерческий процесс, обеспечив предприятие необходимым набором ресурсов.

Состав МПЗ

Абсолютно каждый субъект, осуществляющий хозяйственную деятельность, периодически нуждается в материалах, которые могут принимать участие в рамках основного производства, применяться для решения вспомогательных задач, включая управленческий процесс.

На основании плана счетов и хозяйственной деятельности предприятия в рамках состава МПЗ фигурируют следующие элементы:

• сырье и основные материалы;
• материалы вспомогательного характера;
• приобретенные полуфабрикаты;
• отходные элементы;
• топливные ресурсы;
• тара;
• запчасти;
• инвентарь;
• прочие принадлежности для хозяйственной деятельности.

Значительная часть этих элементов используется в качестве инструментов труда. Они полностью подлежат потреблению и переносят свой стоимостный показатель на цену продукции, которая производится.

Поступление МПЗ может быть осуществлено посредством разных способов, среди основных путей можно выделить:

• результат собственного производственного труда;
• покупка у поставщика за определенную плату;
• безвозмездное получение ресурсов в пользование;
• получение в качестве взноса;
• прочие вариации.

Допустимы мероприятия по учету материалов, полученных организацией по факту стоимости или по учетной величине. В процессе определения фактической цены в расчет принимаются расходы на покупку. Если организация начинает использовать учетные цены, актуально применение вспомогательных счетов.

Порядок учета

В целях рационального планирования учетных работ применяются следующие бухгалтерские счета:

• 10 – это материалы (с соответствующими субсчетами);
• 11 – данный счет характеризует животных, которые находятся на выращивании и откорме;
• 15 – отражается заготовка и покупка особых материальных ценностей;
• 16 – речь идет о вероятном отклонении в стоимостном показателе МЦ;
• 41 – товарные позиции;
• 43 – произведенная продукция, готовая к употреблению.

Что касается направлений, находящихся за балансом, то чаще всего целесообразно применять следующие счета:

• 002 — ТМЦ, которые приняты к ответственному хранению;
• 003 – материалы, которые были приняты предприятием в целях последующей переработки;
• 004 – позиции, которые были приняты на комиссию;
• счет по специальной оснастке, переданной в пользование.

Учетные мероприятия по данному счету вполне просты и понятны, далее будет рассмотрено несколько типовых проводок.

Нормативно-правовая база и регулирование применения

Учетные действия по МПЗ регламентируются одновременно на нескольких уровнях законодательства. Самый высший из них – федеральный. В его составе присутствует ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», принятый 06.12.2011, вступивший в силу с 2013 г.

В рамках этого закона происходит установление общих положений БУ, а также совокупных требований. Относительно МПЗ в норме закона установлен порядок, в котором происходит составление первичной документации. В ст. 9 Закона наблюдается установление обязательных реквизитов в виде названия, даты, содержания, размера, названия должностей, подписей.

Особенности списания, заготовления и приобретения

Чаще всего в процессе коммерческой деятельности предприятия учитывают запасы по учетной стоимости, а порядок определения может быть следующим:

• за учетную стоимость берется цена, предлагаемая поставщиком в процессе реализации товарной позиции;
• оприходование МПЗ осуществляется по факту себестоимости прошлых периодов;
• учетная цена – это фиксированная сумма, принятая заблаговременно.

Если фактические цены заметно отличаются от средних рыночных показателей, они подлежат обязательному пересмотру. Использование учетных стоимостей в процессе определения стоимости материально-производственных запасов подразумевает применение на практике 15 счета, на котором фигурируют все данные о реальной закупочной стоимости.

А вот основные проводки, которые можно использовать в процессе эксплуатации данного счета:

• Дт 15 Кт 16 предполагает, что принятая учетная величина превышает фактическую стоимость произведенных затрат;
• Дт 16 Кт 15 – эта проводка характеризует обратную ситуацию, при которой учетная стоимость оказывается меньше, нежели фактический показатель затрат.

Получается, что с помощью счетов 15 и 16 происходит отражение разницы между ценами.

Типовые проводки

Все величины отклонений от реальных показателей себестоимости в итоге оказывают влияние на затратные счета в производственном процессе, к ним относятся 20, 26, 44. В случае, когда учетные цены меньше реальной стоимости, происходит накопление положительного сальдо, которое используется в процессе формирования затратного счета.

Если же учетная стоимость выше закупочной цены, происходит формирование отрицательного остатка по счету 16, который сторнируется. По итоговому описанию проводка будет иметь следующий вид: Дт 20 (26, 44) Кт 16.

Дано следующее: компания приобрела 100 материалов стоимостью 30 000 рублей, НДС при этом составил 18%. Принятая учетная стоимость по этой товарной группе составляет 150 рублей. Вопрос: какие проводки позволят отобразить эти операции, какие суммы должны в них присутствовать?

1. Дт 15 Кт 60 – произошла закупка товара. Сумма проводки – стоимость без НДС: 30 000 – 30 000 * 0,18 = 34 600 рублей.
2. Дт 19 Кт 60 – выделение входного налога на добавленную стоимость. Сумма составляет 5 400 руб.
3. Дт 60 Кт 51 – оплата материалов поставщику на закупочную сумму, составляющую 30 000 руб., т. е. на полную величину покупки.
4. Дт 68 Кт 19 – принятие входного НДС к вычету, сумма проводки составляет 5 400 руб.
5. Дт 26 Кт 10 – фактическое отражение стоимости МПЗ в расходных направлениях предприятия.
6. Дт 26 Кт 16 – списание суммы отклонения фактической стоимости в расходы.
7. Дт 15 Кт 60 – закупка товарных позиций, которые впоследствии будут продаваться по 150 руб. за штуку.
8. Дт 19 Кт 60 – выделение входного НДС, составляющего 5 400 руб.
9. Дт 10 Кт 15 – оприходование материалов на склад по учетной стоимости.
10. Дт 15 Кт 16 – отражение разницы в ценах.
11. Дт 26 Кт 10 – отражение стоимости материально-производственных запасов в расходных направлениях.

Таким образом, данный счет является важным в процессе всей бухгалтерской деятельности и способствует грамотному учету МПЗ. Он имеет большое количество задач и функций и способствует нормализации коммерческой, хозяйственной, производственной деятельности фирмы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/schet-15-v-buhgalterskom-uchete-zagotovlenie-i-priobretenie-material-nyh-cennostey/

Особенности учета МПЗ

Как показывает практика, ТМЗ компании могут поступить на ее склад в результате их покупки, безвозмездного получения либо в качестве вклада в ее уставный фонд. Для ведения учета данной категории товаров используется 10 счет.

Так, стоимость ТМЗ в момент их поставки на склад можно учитывать такими методами, как:

• по себестоимости ТМЗ, сложившейся на момент поставки. В сложившихся обстоятельствах применяется 10 позиция;
• по учетной цене, когда для формирования себестоимости этих запасов дополнительно применяют и 15 позицию.

Наиболее предпочтительный способ учета МЗП рекомендуется отразить в учетной политике организации.

Способы формирования себестоимости

Торговая организация должна выбрать порядок учета затрат, связанных с приобретением товаров. Эти затраты можно:

– включить в фактическую себестоимость приобретенных товаров;

– включить в состав расходов на продажу (издержки обращения).

Такие правила установлены пунктом 13 ПБУ 5/01.

Принятое решение закрепите в учетной политике для целей бухучета.

К затратам, связанным с приобретением товаров, относятся:

– расходы на доставку товаров (погрузка, разгрузка, транспортировка);

– комиссионные (посреднические) вознаграждения;

– другие расходы, появление которых обусловлено приобретением товаров.

Если организация учитывает расходы, связанные с приобретением товаров, в их стоимости, то поступление товаров отразите следующими проводками:

Дебет 41 (15) Кредит 60 (76)

– отражено поступление товаров по договорной стоимости;

Дебет 41 (15) Кредит 60 (76)

– отнесены расходы, связанные с приобретением товаров, на их себестоимость.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счета 41, 15).

Пример отражения в бухучете операций по приобретению товаров. Учетной политикой организации предусмотрено, что расходы, связанные с приобретением товаров, включаются в их стоимость

ЗАО «Альфа» приобрела 100 единиц товара на сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Для доставки товаров до склада организация воспользовалась услугами транспортной компании. Затраты на доставку товаров до склада организации составили 5900 руб. (в т. ч. НДС – 900 руб.). Согласно учетной политике для целей бухучета стоимость товаров определяется с учетом расходов, которые возникли при их приобретении.

Стоимость всех товаров, по которой они были приняты к бухучету, составила:

(118 000 руб. – 18 000 руб.) + (5000 руб. – 900 руб.) = 105 000 руб.

Фактическая себестоимость одной единицы товара составила:

105 000 руб. : 100 шт. = 1050 руб.

При получении товаров были сделаны следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 60 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражена договорная стоимость приобретенных товаров;

Дебет 19 Кредит 60 – 18 000 руб. – выделен НДС по приобретенным товарам;

Дебет 41 Кредит 60 – 5000 руб. (5900 руб. – 900 руб.) – отнесены на увеличение стоимости товаров услуги по их доставке до склада организации;

Дебет 19 Кредит 60 – 900 руб. – выделен НДС с услуг по доставке товаров.

Если организация учитывает расходы, связанные с приобретением товаров, в издержках обращения, то поступление товаров отразите следующими проводками:

Дебет 41 (15) Кредит 60 (76)

– отражено поступление товаров по договорной стоимости;

Дебет 44 Кредит 60 (76)

– учтены расходы, связанные с приобретением, в составе издержек обращения.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов.

Применение 15 счета в проводках

При применении 15 позиции для записей проводок в его дебетовой части отражается покупная стоимость ТМЗ компании согласно поступившим от поставщика расчетным документам.

Принимая во внимание источник происхождения ТМЦ и характер издержек на их изготовление и доставку, 15 счет дебетуется в корреспонденции с 60, 76, 71, 20, 23 и другими счетами.

В момент фактического поступления и оприходования МПЗ они списываются по кредиту 15 балансовой позиции и дебета 10 либо 41 счетов.

В ситуации, когда учетная цена запасов превышает ее фактическую стоимость, разница в обозначенной проводке должна сторнироваться. В этом случае запись будет выглядеть таким образом:

Дт 16

Кт 15 сторно.

Дебетовый остаток по 15 счету на конец отчетного периода указывает на существование ПМЗ в пути. Что касается формы №1 финансовой отчетности, то остаток по 15 счету на конец отчетного периода переносится в строку 1210. Если же речь идет о покупке оборудования к установке, которое впоследствии отражается по 07 счету, то тогда остаток по 15 позиции следует отразить в строке 1190 бухгалтерского баланса.

Условия применения счета

При оприходовании материальных ценностей предприятие может использовать два способа:

• оприходование на счет 10″Материалы»;
• применение вместе с 10-кой счетов 15 и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Вместе со счетом 15 обязательно применяется счет 16, для арифметического выравнивания.

Необходимость в счетах 15 и 16 возникает, если в организации используются учетные цены, то есть устанавливаемые самой организацией. Учетные цены могут устанавливаться:

1. по фактической себестоимости в прошлом периоде;
2. по самостоятельно разработанным планово-расчетным ценам;
3. по средней цене по группе МПЗ;
4. по договорным ценам (без ТЗР).

При выборе способа установки цен важно выбрать тот, который будет давать наименьшее отклонение от себестоимости по факту.

Практические примеры и проводки

Представим ситуацию, когда определенная компания приобрела ПМЗ в количестве 2 700 штук на общую сумму в размере 478 000 р., включая НДС в размере 86 040 р. Оприходование материалов было осуществлено по учетной стоимости МПЗ в размере 190 р. за 1 единицу. Для обеспечения процесса производства предприятие списало 600 единиц запасов.

В данной ситуации бухгалтерские записи по 15 счету должны выглядеть таким образом:

• Дт 60 — Кт 51 – 478 000 р., расчеты с поставщиком за ПМЗ;
• Дт 15 — Кт 60 – 391 960 р., фактически сложившаяся себестоимость купленных запасов;
• Дт 19 — Кт 60 – 86 040 р., учет налога на добавленную стоимость;
• Дт 10 — Кт 15 – 513 000 р., принятие на учет на склад по учетной стоимости;
• Дт 15 — Кт 16 – 35 000 р., списание разницы между учетной и фактической ценой;
• Дт 20 — Кт 10 – 114 000 р., списание ТМЗ в производство;
• Дт 20 — Кт 16 – 7 777, 78 р., списание суммы в конце отчетного периода.

Назначение и использование

Счет 16 применяется в целях обобщения сведений о разницах, возникших между стоимостями приобретенных материальных ценностей. Они исчисляются в рамках фактической себестоимости заготовки или покупки, а также учетных цен.
Применяется со стороны предприятий, которые учитывают материалы на счете 10, а также используют малоценные предметы с моментальным износом посредством отражения на счете 12 по учетным стоимостям.

Суммы разностей в стоимостях приобретенных ценностей, исчисленные в фактических себестоимостях покупки и заготовки, а также учетных ценах, подлежат списанию в Дебет или Кредит счета 16 со счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». К таким ценностям могут относиться следующие товарные позиции и единицы:

• топливные ресурсы;
• удобрения минерального характера;
• корма;
• семена;
• материалы для посадки;
• строительный инвентарь и т. д.

Накопленные по счету разницы, касающиеся стоимости приобретенных ценностей, списываются в Дебет счетов, имеющих отношение к учету затрат на производство, а также других направлений в пропорции со стоимостями по учетным ценам материалов, ушедших в производственный процесс.

Аналитические учетные мероприятия в рамках данного счета осуществляются по группам материальных ресурсов примерно с идентичной степенью отклонений.

Таким образом, получается, что счет 16 традиционно применяется в целях учета разницы между учетной стоимостью и фактической себестоимостью запасов. Данное направление зачастую применяется организациями, которые осуществляют отражение стоимости запасов в рамках учетных стоимостей. Традиционно они же учитывают покупку материально-производственных ценностей с применением счета 15.

Порядок распределения расходов

Торговые организации обычно распределяют только транспортные расходы, связанные с доставкой товаров до склада организации (п. 228 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, Инструкция к плану счетов). Кстати, при таком подходе организация может избежать разниц между данными бухгалтерского и налогового учета, в котором такой порядок распределения расходов является обязательным (ст. 320 НК РФ).

При распределении применяйте следующий порядок.

1. Определите средний процент транспортных расходов:

2. Определите сумму транспортных расходов, относящихся к остатку не реализованных товаров на конец месяца:

3. Определите сумму транспортных расходов, относящихся к сумме реализованных товаров, которая будет учтена в себестоимости проданных товаров за этот месяц:

Чтобы применять этот порядок, закрепите его в учетной политике для целей бухучета (п. 228 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Способы списания расходов

Расходы, связанные с приобретением товаров, допускается списывать на себестоимость продаж двумя способами:

– полностью в том отчетном периоде, в котором они были понесены;

– частично с распределением между товарами, реализованными в отчетном периоде, и их остатком.

Второй вариант списания расходов позволяет более равномерно формировать себестоимость продаж. Поэтому он рекомендован организациям:

– с сезонным характером деятельности;

– у которых доля расходов, связанных с приобретением товаров, превышает 10 процентов от выручки.

Такие правила установлены пунктом 228 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.