Как правильно написать ходатайство на работника, образец

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Опубликовано: 09.05.2017

Время на чтение: 5 мин

6853

Сотрудникам предприятия, которому в скором времени предстоит сокращение штатов или полная ликвидация, не всегда грозят долгие месяцы поиска нового места работы и бесчисленные собеседования.

Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.

Как написать этот документ, чтобы он убедительно доказывал потенциальному работодателю профессионализм рекомендуемого работника и в то же время не противоречил принятым в делопроизводстве нормам?

О предназначении документа
Правила оформления
Образец документа
Ходатайство для иностранных граждан

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Интересующие моменты

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.
Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
Изменении графика сдачи экзаменов.
Поощрении работника.
Предоставлении путевок на отдых.
Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Назначение документа

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

Ходатайство от работодателя можно подавать не только по месту работы, но и для других целей:

В детский сад	К примеру, когда одному из работников необходимо выходить на работу, а места для детей ограничены. В таком случае, руководство может подать прошение, чтобы ребенок этого сотрудника был в приоритете
Часто ходатайство может составляться для адвоката одного из работников, если тому грозит судебное наказание	Для смягчения наказания, работодатель может изложить об этом в документе
Пишется руководством для принятия какого-то решения в сторону работника	Чтобы выделить сотрудника на фоне остальных
Очень часто ходатайство может выступать как рекомендательное письмо	К примеру, это может быть для учебного заведения, чтобы зачислили одного из работников на заочную форму обучения, или при стационарной форме предоставили отдельный график посещения занятий

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

https://youtu.be/q-PRyKhrHDQ

Ходатайство и его назначение

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

Как правильно написать ходатайство на работника

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

Данное заявление пишется на фирменном бланке компании на листе А4. Бланк ходатайства на работника можно .

В любом случае, ходатайство имеет некоторые правила написания, а именно:

Составлять необходимо на фирменном бланке, но предусмотрено и на обычном бланке.
Визирование проводит руководство организации.
На документе необходимо проставить голограмму организации, печати, штампы.
Прописать все реквизиты организации, которая составляет ходатайство.
Четкая суть прошения.

На что обратить внимание

При написании ходатайства важно учитывать для чего оно составляется, какая просьба будет описана в ходатайстве, потому как важно содержание основного текста.

Ходатайства пишутся с разными целями, поэтому важно прописывать его мотивы и направление.

К примеру, если ходатайство необходимо прописать для получения жилья, то следует указать, в каких условиях сейчас проживает семья работника, приложить доказательства и т.д.

Иногда ходатайство нужно направлять в суд, тогда грамотное составление может повлиять на решение суд, и смягчить наказание.

Не помешает, если в ходатайстве прописать весь карьерный путь сотрудника, прописать его личные качества, рабочие способности, и другие характеристики.

Образец заполнения

Законодательством не предусмотрено единый образец заполнения, но существуют общие правила написания прошения:

В правом верхнем углу	Прописывается реквизиты организации, ФИО руководителя, полное название организации
Данные работника	Которому выписывают ходатайство (ФИО, адрес, должность, контактные данные)
Посредине листа	Прописывается наименование документа – ходатайство
После необходимо прописать суть этого ходатайства	А так же раскрыть полностью информацию о работнике, за которого несут ходатайство
Максимально точно описать соответствующую просьбу	Если это ходатайство, к примеру, в ВУЗ, то следует прописать, что просьба является для предоставления свободного графика посещения учебного заведения, а так же предоставить график работы сотрудника
Если ходатайство подается в административный или уголовный суд	То оно требует максимально широкого описания всех обстоятельств, были ли ранее привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности и т.д
Подпись руководства, а так же печати	—

На поощрение сотрудника

Как правило, ходатайство на работника для поощрения должен составлять начальник отдела на имя директора организации.

Ходатайство на поощрение сотрудника – это документ, по которому в дальнейшем может быть согласована дополнительная премия сотруднику.

В зависимости от того, какие предусмотрены внутренние нормативы на организации, где работает сотрудник, будут зависеть и реквизиты документа.

В данном прошении следует прописывать данные работника, а так же указать основания, по которым ему положено дополнительное поощрение.

Правда, поощрение может быть разной формы, и в виде устной благодарности, в виде медали, грамоты, и, конечно же, денежная выплата.

Зачастую ходатайство пишется на фирменном бланке предприятия, но законодательством предусмотрено и обычный А4, на котором проставляются штампы и печати компании.

В тексте письма нужно прописать какой вид поощрения положено, на каких основания, если поощрение в виде денежных средств, то необходимо прописать сумму выплаты.

То есть, главная цель документа в таком случае – это желание руководства организации выплатить мотивирующую премию работнику.

С места работы

Ходатайство с места работы является достаточно частым документом, и нужным для некоторых ситуаций.

Его могут выдать работнику для конкретных целей, это может быть и для судебного процесса, при переходе на другую работу, иногда для того, чтобы устроить ребенка в садик.

Очень часто ходатайство может быть решающим документом, который дает основания переиграть дело в сторону работника, на чье имя ходатайство.

В детский сад можно предоставить ходатайство от руководства для того, чтобы такой востребованный сотрудник мог выходить на полную ставку на работе, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Важно, что целью ходатайства должно быть выделение конкретного работника из всего коллектива, прописать его авторитет среди коллег. Поэтому оформление такого документа требует тонкого подхода к его составлению.

О переводе на другую должность

Заявление о перемещении на другую должность пишется на имя руководителя в произвольной форме, так как законодатель не выдвигает особых требований к его составлению.

Но есть общая практика написания документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен написать просьбу о его переводе на другую работу с названием компании и новой должности с написанием даты перевода.

Кроме того, перевод сотрудника может совершаться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от сотрудника или без согласования с ним.

Нюансы подачи документа в миграционные органы

Ходатайство с места работы человека обязательно понадобится, чтобы оформить трудовой патент в ФМС. При его помощи иностранный гражданин имеет право на работу в стране.

Период выдачи патента — год. Продлевают его в ФМС. Для этого необходимо составлять определенный пакет документов, среди которых важную роль играет заявление, составленное работодателем.

ФМС по полученным документам решает, предоставлять ли годовой патент человеку или нет. Через год иностранный сотрудник имеет право не выезжать за пределы России и обратиться к ФМС.

Для этого он снова собирает документы, куда входит заявление с места работы, и передает ее территориальному отделению ФМС. Передача пакета бумаг совершается почтой или лично по приходу в местный орган ФМС.

Ходатайство с места трудоустройства является характеристикой работника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании. Оно пишется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Ходатайство в суд с места работы

Итак, ходатайство в суд пишется в свободной форме и выражает просьбу заинтересованного лица об осуществлении судом тех или иных процессуальных действий.

Такой юридический документ будет принят судом и по результатам рассмотрения будет вынесено определение: принимает суд или не принимает изложенную просьбу.

Бланк 2020 года1.1 Правила составления1.2 Адресат1.3 Элементы письма1.4 Формулировка1.5 Время1.6 Подписи1.7 Регистрация1.8 Дополнения2 Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации2.1 …

Все существующие ходатайства невозможно перечислить, так как все судебные разбирательства разные и в каждой из них имеются свои индивидуальные особенности. Кодексом не предусматривается установленный бланк ходатайства, несмотря на это, ходатайства активно используются в судебных делах и привлекают внимание к процессуальным нарушениям.

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника.

https://youtu.be/LAf08LErZcQ

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство).

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

Далее в основную часть вписывается
фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
повод для поощрения,
а также мероприятие, к которому оно приурочено.
Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения.

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
особые трудовые заслуги.

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

В каких случаях может понадобиться ходатайство?

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Задайте вопрос дежурному юристу,

Ходатайство на работника может сыграть не последнюю роль и в других важных ситуациях на жизненном пути:

При подаче документов для поступления в учебное заведение – в ССУЗ, аспирантуру, ВУЗ.
Выдача сотруднику поощрительной премии.
Получение разрешения на изменение графика сдачи экзаменационной сессии.
Предоставление служебного жилья.
Получение разрешения на свободное посещение учебных занятий.
Предоставление путевок в места отдыха и на санаторно-курортное лечение.

В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

https://youtu.be/lCYYwnW1f6g

Документ может понадобиться при реорганизации или ликвидации компании, когда работодатель вынужден прекратить трудовые отношения со служащими.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

В своем ходатайстве заинтересованное лицо может просить суд об исполнении различных процессуальных действий, в т. ч.:

об отложении или переносе судебного заседания;
замене ответчика (как написать ходатайство в суд, образец
и рекомендации можно найти в статье «Ходатайство о замене ненадлежащего ответчика — образец »);
проведении экспертизы (как писать ходатайство, образец
документа и тонкости его оформления в рамках различных судебных процессов освещены в статье «Ходатайство о назначении судебной экспертизы — образец »);
допросе свидетеля;
рассмотрении дела с использование видео-конференц-связи;
ознакомлении с материалами дела;
восстановлении процессуальных сроков;
судебном запросе доказательств (как правильно написать ходатайство
в данном случае, расскажет статья «Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу »);
обеспечении иска;
прекращении производства;
выдаче нескольких исполнительных листов;
взыскании судебных расходов (как пишется ходатайство, образец
и правила изложены в статье
«
Ходатайство о взыскании судебных расходов — образец »);
рассмотрении дела по месту проживания и т. д.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

При оформлении бланка в таком случае важно обратить внимание на следующие моменты:

Наименование предприятия в бумаге должно соответствовать указанному в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
Упомянутая профессия должна совпадать с указанной в подписанном контракте.
Место работы должно находиться в пределах территории, в рамках которой действительно разрешение.

Любой гражданин нашей страны имеет право высказать свое мнение относительно каких-либо действий либо намерений другого. Поэтому коллективное письмо в защиту работника может быть составлено любой группой лиц, которые имеют одинаковую позицию по данному вопросу. Что же касается численности, то для коллективного письма достаточно двух подписей.

Нередко у одной из сторон дела возникает необходимость обратиться в суд с просьбой уделить более пристальное внимание тому или иному аспекту.

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника. Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации. Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Особенности написания ходатайства о поощрении

С помощью ходатайства можно попросить о поощрении – предоставлении награды за заслугу или повышении в должности. Чтобы гражданин получил то, чего ожидал, он должен направить оформленный документ руководству.

Это тоже важно знать:
Как узнать решение суда в РФ по фамилии в 2020 году

Форма официальной просьбы зависит от организации. Обычно, обязанности по составлению возлагаются на работников кадрового отдела, однако они нередко перекладывают ее на самих работников. Гарантии, что менеджер даст правильный образец бумаги, не существует. По этой причине человек, желающий получить поощрение, должен самостоятельно ознакомиться с готовой версией ходатайства. Разобраться в том, как написать просьбу о поощрении, поможет шаблон готовой бумаги. В ней должны присутствовать следующие данные:

адрес руководителя организации;
описание заслуг специалиста;
характеристика работника;
суть просьбы;
дата и подпись.

Прежде, чем составлять документ, следует внимательно изучить каждый пункт. Бумага может быть оформлена в свободной форме, однако все ее составляющие должны соответствовать установленным правилам.

Как написать ходатайство?

При составлении ходатайства в документе должен быть указан юридический адрес компании, ее контактные данные и при необходимости банковские реквизиты. Кроме того, должна быть указана фамилия и инициалы руководителя учреждения, в которое направляется прошение, и адрес.

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Задачей человека, который будет составлять ходатайство, является формулировка убедительных аргументов, при этом нужно уметь выделить максимальное количество достойных качеств человека. Характеристика сотрудника в данном случае должна быть такой, чтобы у человека, которому будет направлено письмо, возникло желание помочь. Особенно важно соблюдать подобное правило при написании ходатайства в суд. В данной ситуации наличие большого количества положительных качеств у человека может помочь ему избежать чрезмерно строгого наказания. Стоит указать, какая польза была от работника за все время его трудовой деятельности. Необходимо отметить трудолюбие человека при выполнении должностных обязанностей и его ценность для предприятия.

Если речь идет о получении квартиры, в ходатайстве необходимо выложить информацию о жилищных условиях сотрудника и его семейных обстоятельствах. Стоит упомянуть каждого члена семьи, который находится на иждивении, с указанием степени родства и возраста. Кроме того, необходимо рассказать о материальных проблемах, если таковые имеются. Просьба должна иметь веские основания для оказания помощи человеку.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен. Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

Какие просьбы можно изложить

Возможность выражать просьбы с помощью ходатайства в суде закреплена в целом перечне нормативно-правовых актов. Чтобы ознакомиться с ними, необходимо изучить:

статью 119 УПК РФ;
статью 41 АПК РФ;
статью 35 ГПК РФ.

Это тоже важно знать:
Развод при наличии детей

Перечень просьб, с которыми можно обратиться к суду с помощью ходатайства, обширен. Человек обладает возможностью попросить о:

переносе судебного разбирательства;
предоставлении необходимой документации из разных инстанций;
назначении экспертизы;
приглашении нужных лиц;
приглашении свидетелей для получения показаний;
вовлечения в дело третьих лиц;
реабилитации пропущенного срока;
замене ответчика;
уточнении или изменении требований, которые первоначально содержались в иске;
предоставлении копий документов.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Выбор статьи закона, на которой базируется официальная просьба, зависит от вида судебного процесса. Ходатайство в суде может быть основано на любой норме. Основная задача бумаги – удовлетворение просьбы. Шансы на положительный ответ увеличиваются при правильном составлении документа.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

А вы знали, что можно узнать судебные дела по фамилии в режиме онлайн?

В каких случаях составляется

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

профессиональные качества;
способности;
опыт;
потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности.

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

при ликвидации предприятия;
при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Важно! Ходатайство — законное основание для приема на работу вне очереди. Составление ходатайства при ликвидации предприятия — право, а не обязанность компании по отношению к бывшим сотрудникам.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

согласие принимающей стороны;
наличие рабочего места;
социальные гарантии;
согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Для иностранного гражданина

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

Важно! При оформлении ходатайства обратите внимание на территориальное совпадение места работы с заявленным в патенте субъектом, например, областной (районный) центр или область (район).Узнайте, как составить ходатайство на получение жилья.

О порядке заключения досудебного соглашения о сотрудничестве читайте .

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

места проживания;
медицинского обслуживания;
материального обеспечения на время работы на территории РФ.

Гарантийное письмо о принятии осужденного

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

о предоставлении рабочего места;
о должности;
о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

Как написать ходатайство о приеме на работу

Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.

Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.

Документ составляется:

руководителем предприятия;
секретарем;
делопроизводителем;
работниками отдела кадров.

Ходатайство содержит:

реквизиты предприятия;
ФИО руководителя;
реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
краткое изложение просьбы;
характеристику кандидата;
просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.

К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.

Узнайте, на каких основаниях можно подать ходатайство о назначении дополнительной экспертизы.

Как получить отсрочку исполнения решения суда? Подробности по .

О порядке приобщения видеозаписи к материалам дела читайте в статье.

Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:

заказным письмом;
в электронном виде на эмейл;
выдается на руки соискателю вместе с другими документами.

Важно! При составлении документа рекомендуется обратить внимание на наличие грамматических и стилистических ошибок и нарушение правил делового письма: многословие, повторы, отступления от излагаемой просьбы.

Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва.
Санкт-Петербург.

Правила оформления

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

исходящие данные об организации и руководителе;
реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
дата и подпись руководителя, направляющего документ.

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

Образец документа

ходатайства при приеме на работу можно .

Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма. В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва.
Санкт-Петербург.

Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.

Компенсация за работу во вредных условиях труда — узнайте, на что вы можете рассчитывать! Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях? По есть информация про то, что дает вам выслуга лет. Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда — бонусной системе. В нашей статье есть вся информация о ней.

Какие документы следует приложить

В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.

Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Единого образца для ходатайства о приеме на работу не существует. Однако на некоторых предприятиях устанавливается определенный регламент, которого следует придерживаться при подаче прошения. В содержании нужно отразить профессиональные достижения и личностные качества сотрудника. Важно аргументировать просьбу о его приеме на работу. Далее можно скачать по ссылке примерный образец документа.

Пример ходатайства

Post Views: 2 805

Ходатайство для иностранных граждан

Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.

Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.

Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.

Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва.
Санкт-Петербург.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора Автор статьи Андрей Чернов Юрист Написано статей 3395

Меняя место работы, в некоторых случаях можно получить помощь в трудоустройстве от предыдущего работодателя в виде ходатайства о приеме в другую организацию. Это важный документ, который может повлиять на профессиональное будущее, поэтому должен быть составлен грамотно и в соответствии с действующими правилами.

Мы расскажем о том, когда составляется ходатайство о приеме на работу и по каким правилам. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом ходатайства, при помощи которого можно без труда составить собственный документ.

Когда пишется ходатайство о приеме на работу?

Работодатель может обращаться с предложением о принятии сотрудника на работу в другую организацию. Чаще всего это происходит при ликвидации или реорганизации компании, а также при сокращении штатов, когда персонал вынужден покинуть свои рабочие места (и нужно ему помочь в поиске новых). Оптимальный вариант – перевод в другую компанию, для чего и требуется ходатайство. Однако такой документ может быть оформлен и при увольнении по желанию сотрудника или другим причинам. Законодательство не обязывает работодателей содействовать работникам в новом трудоустройстве, это их право. Но по сложившейся практике ходатайства подаются по поводу сотрудников, которые хорошо себя зарекомендовали.

При смене места работы может выдаваться ходатайство о приеме сотрудника новым работодателем

Отдельно следует упомянуть об иностранцах. Обращение с письменной просьбой о приеме их на работу обязательно.

Важно: ходатайство содержит прошение о приеме на работу и ни к чему не обязывает адресата. При условии, что оно убедительно написано, вполне можно рассчитывать на то, что новый работодатель примет такой документ во внимание.

Как оформить ходатайство о приеме на работу?

Порядок составления ходатайства в законодательстве не урегулирован. Нет какой-либо официальной формы, какой необходимо придерживаться. Однако действуют некоторые правила, которые должны выполняться при оформлении такого рода документов:

Составлять ходатайство о приеме на работу следует в деловом стиле. Нельзя использовать просторечные и жаргонные слова и выражения. Информация должна излагаться четко и аргументированно, без исправлений и подтирок. Важно также обращать внимание на грамотность.
При оформлении документа необходимо учитывать, какой регламент действует в компании и в какой форме происходит трудоустройство.
Для подтверждения сведений о работнике к ходатайству могут прилагаться соответствующие документы, например дипломы, аттестат, паспорт, справки от предыдущих работодателей, трудовая книжка, а также бумаги, подтверждающие наличие наград за успехи в трудовой деятельности, прохождение практики или курсов повышения квалификации.
Ходатайство о принятии работника должно содержать следующую информацию: Наименование компании, от имени которой подается документ.
Должность, фамилия и инициалы руководителя, подписывающего ходатайство.
Информация об организации, куда подается документ, и сведения о ее директоре.
Суть ходатайства, то есть предложение (прошение) о приеме работника на должность.
Аргументы в пользу принятия именно этого человека. Необходимо описать его профессиональные и личные преимущества.
Список документов, которые прилагаются.
Дата составления ходатайства.
Подпись работника.
Подпись руководителя организации.

Составление ходатайства

В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.

Рекомендуется придерживаться основных стандартов делопроизводства и учитывать особенности конкретной ситуации.

Условно ходатайство можно разделить на четыре части:

Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.

Как оформляется дубликат трудовой книжки? Читайте в нашей статье.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних? Ответ — .

Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.

Их несоблюдение не является основанием для признания документа недействительным, но следование введенным правилам поможет сэкономить время и нервы.

Поэтому рекомендуется заранее узнать о наличии таких шаблонов в интересующей компании.

Придерживайтесь основных правил написания ходатайства:

стиль письма официально-деловой;
вежливое обращение и уважительное отношение к адресату;
отсутствие нелитературных и разговорных оборотов;
информация должна подаваться аргументировано кратко;
не допускается использование фраз, придающих двусмысленное значение тексту;
отсутствие опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок;
логичное изложение информации.

Для составления документа рекомендуется использовать фирменный бланк с указанием всех необходимых реквизитов.

Подпись ставит начальник организации, в которой работает сотрудник. Обязательно заверение печатью.

В случае приема иностранного гражданина необходимо приложить персональные сведения:

паспортные данные;
копии дипломов или сертификатов, подтверждающих наличие профессионального образования, опыт; достижения сотрудника (при наличии).

Образец ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина можно посмотреть здесь:

Ходатайство для иностранного работника

При необходимости подается справка о получении документа.

Нередко встречаются ситуации, когда при реформировании бизнеса следует остановка деятельности. Руководство может договориться о переводе сотрудника.

Особенность заключается в том, что для оформления потребуется получить запрос от будущего работодателя примерно в такой форме:

Запрос о переводе

В ответ предприятие отправляет свое подтверждение.

Что грозит работодателю за незаконное увольнение с работы сотрудника? Информация — в нашей статье.

Как выглядит выписка из трудовой книжки? Узнайте .

Подробнее про прием на работу в порядке перевода читайте .

Что такое письмо-ходатайство и как его написать

По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

Имеется лишь одно различие – в названии. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило по той причине, что в большинстве случаев оно направляется адресату посредством услуг почтовой связи. Хотя данным способом может доставляться и обычное ходатайство.

Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
Краткое и четкое перечисление доводов.
Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

Следует отметить, что если гражданин допустит некие отклонения от формы, принятой в учреждении, то этот факт не может являться основанием для признания письма-ходатайства недействительным.

Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.