Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец)

Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

В каких случаях может понадобиться ходатайство?

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как написать ходатайство?

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен.

>Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

Законность и правила составления ходатайства

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

• Руководитель организации;
• Секретарь;
• Делопроизводитель;
• Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте ().

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

>Совет 1: Как оформить повышение в должности

• Как оформить повышение в должности
• Как оформить повышение окладов на предприятии
• Как повысить в должности

Заявление на повышение должности образец

Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также. Особенности постоянного перевода на другую должность Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.

Личная подпись ¦¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦¦ ¦ ¦ (категория) ¦ руб. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦¦ ¦дел ¦ ¦ ¦от 20.01.2003¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 31-к ¦ ¦+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 210-к ¦ ¦L—————+—————-+——————+————-+—————+—————— Образец Закрытое акционерное общество «Метеор»ЗАО «Метеор» Должностная инструкция Утверждаю27.02.2006 N 36 Генеральный директор———— —- ———————————(дата) (должность руководителя)Фролов АС.

Ходатайство о назначении на должность образец бланк

3):

Рис. 3 Прием на работу в организацию. Начисления

После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему 1С и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Кадровое перемещение (изменение оклада)

Документ «Кадровое перемещение организации» регистрирует в системе факт изменения сотрудником места работы и/или суммы оплаты труда. В системе 1С документ можно создать несколькими способами: 1. Кадровый учет => Кадровый учет => Кадровое перемещение организаций. 2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Кадровое перемещение организаций. (Рис. 4)

Рис. 4 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Сотрудники» (рис. 5) указывается:

• список перемещаемых работников;
• подразделение и должность, куда перемещается работник;
• количество занимаемых ставок;
• дата перемещения;
• дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно.

Рис. 5 Кадровое перемещение. Сотрудники

На закладке «Начисления» (рис. 6) указывается:

• сотрудник (для изменения начисления);
• вид расчета;
• действие.

«Начать» – начинает новое начисление. «Изменить» – изменяет начисление, которое уже было у сотрудника. «Прекратить» – прекращает выбранное начисление. «Не изменять» – начисление остается без изменений;

• показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.)

Рис. 6 Кадровое перемещение. Начисления

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяет проводить индексацию заработка: о => указать коэффициент индексации => «Заполнить». После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Увольнение

Документ «Увольнение из организации» регистрирует в системе факт прекращения трудовых отношений с сотрудником. Документ можно создать несколькими способами: 1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию. 2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Увольнение из организаций. (Рис. 7)

Рис. 7 Ввод документа из формы сотрудника

В табличную часть документа вносится (рис. 8):

• список увольняемых работников;
• дата увольнения;
• статья увольнения;
• основание увольнения;
• галка «Прекращать стандартные вычеты»;
• параметры компенсации за неиспользованный отпуск.

Рис. 8 Увольнение из организации

После проведения документа с указанной даты увольнения расчет заработной платы по сотруднику производиться не будет.

Читайте статьи по кадровому учету в 1С:

Подъем по карьерной лестнице бывает легким только в различных описаниях, в жизни такое продвижение оказывается намного более сложным и длительным процессом. Что делать, если вы действительно долго и усердно трудились на благо компании, но работодатель не замечает ваших достижений и не предлагает повышение в должности? Сборник советов AnyDayLife расскажет, как правильно поставить вопрос о карьерном продвижении.

Если вы решили, что пора переступать на следующую ступень карьерной лестницы, то прийти к работодателю и прямо поставить вопрос о повышении вас в должности — не самое удачное начало осуществления такого плана. Прежде всего проанализируйте себя как работника и оцените результаты вашего труда. Если вы хотите грамотно добиться повышения в должности, вы должны быть терпеливым и в меру амбициозным, но самое главное, вы должны максимально сконцентрироваться и выполнять свои нынешние обязанности на высшем уровне.

Отличные выступления, безупречные доклады и отчеты, вовремя выполненные проекты и многое другое сопутствует человека, стремящегося к карьерным успехам. Но добиться повышения в должности вам помогут и другие факторы, например, пунктуальность, желание работать сверхурочно и т. д.

В то же время всего этого может быть недостаточно, если ваш работодатель или непосредственный начальник не знает о том, насколько хорошо вы выполняете свои обязанности. Для этого нужно не просто сидеть и хорошо работать, а общаться с руководителями о проделанной работе, объяснять и обсуждать возникающие проблемы.

Важно быть доброжелательным, но в то же время не навязчивым. Постройте дружеские отношения с коллективом и доброжелательные отношения с начальством. Пусть определенные люди знают, что вы хотите добиться в компании больших успехов. В то же время не жалуйтесь даже самым близким своим коллегам, что ваша работа вам изрядно надоела, рано или поздно это дойдет до начальства. В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении.

Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ответив на все эти вопросы, вы подготовите для разговора с начальником о повышении в должности веские аргументы в свою пользу.

Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности. Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора. Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя. Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше.

Ходатайство о приеме на работу

При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.

Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.

Как оформить повышение в должности?

Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется.

Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно постройте план вашей беседы с начальником. Вы уже сможете оперировать подготовленными ранее аргументами в свою пользу, поэтому вместо того, чтобы жаловаться на свою теперешнюю должность, продемонстрируйте начальнику свои достижения на ней.

Обсуждая с начальником вопрос о повышении в должности, используйте такие вопросы и фразы: «мне важно понимать, как вы меня оцениваете», «над чем, по вашему мнению, мне еще нужно поработать», «как вы считаете, у меня есть перспективы повышения в должности» и т. п. То есть не спрашивайте прямо, может ли работодатель вас повысить, а продемонстрируйте ему свои успехи и узнайте о своей перспективе.

Если же вы получите отказ, не спешите заранее расстраиваться. Узнайте, что именно в качестве вашей работы не отвечает требованиям руководителя, спросите, как улучшить свои результаты, можно даже составить с руководителем список целей и задач, которые необходимы для преодоления следующей карьерной ступени.

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. представления на должность (ссылка указана ниже) и вам будет проще начать его составление. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника.

Процедура рассмотрения ходатайства

Ходатайство подается на имя руководителя организации.

Ходатайства, касающиеся кадровых вопросов, как правило, рассматриваются совместно руководителем и выборным профсоюзным органом предприятия. Принятие решения по ходатайству оформляется под протокол.

Если ходатайство удовлетворено, то есть руководитель принял решение о назначении на вакантную должность лица, в отношении которого оно было составлено, то работника вызывают в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе. На основании резолюции руководителя на заявлении «в приказ» работник отдела кадров оформляет приказ о назначении на должность (переводе). С даты, указанной в приказе, работник приступает к новым обязанностям.

Ходатайство подшивается в личное дело работника.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

представления на должность.

Ниже вы можете представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие. Скачать представление на должность

1. Увольнение в связи с сокращением штата.
   Причин увольнения сотрудников по инициативе работодателя бывает немало. Одна из них – увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. В данном случае нужно разделять два понятия: «численность» и «штат».
2. Банк: начало карьеры и перспективы.
   — Могу ли я рассчитывать на карьерный рост? — Конечно, можете!!! Но это зависит только от вас… — А что конкретно от меня зависит?… — Ну… если, вы не в состоянии определить, что от вас зависит, то как же вы собираетесь работать?
3. Расторжение трудового договора.
   Вам грозит увольнение? В народе говорят, что не бывает худа без добра. И это действительно так. Во-первых, у вас появилась возможность начать новую жизнь – научиться чему-то, найти работу, может быть, даже лучше предыдущей.

Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

Заявление на повышение должности образец

Там же указать факт перевода.

Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают: смену одной работы на другую.

Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;

Приказ о переводе на другую должность. образец и правила составления документа.

Во втором случае, строка «по» просто не заполняется до наступления определенного события, согласование которого происходит между работодателям и сотрудником. В этой ситуации в строке «вид перевода» указывается само событие, а строка «по» заполняется после того, как это событие наступает.

В некоторых случаях, в соответствии с ТК РФ, когда сотрудник переводится на должность с меньшим окладом в связи с ухудшением его здоровья, то за ним оставляют среднюю зарплату, которая была у него на ранее занимаемой должности в течение одного месяца со дня перевода.

ФроловМосква ———- ———————-(подпись) (расшифровка подписи)27.02.2006————(дата) старшего юрисконсульта … Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20 января 2006 г. N 17. Начальник отдела кадров Мельникова ЕС. Мельникова————————- ————- ———————-(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи) 27.02.2006 С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на рукии обязуюсь хранить на рабочем месте Агапов Н.О. Агапов01.08.2006 ———- ————————(подпись) (расшифровка подписи)————————————————————————- Оборот последнего листа ———————————-¬¦ В настоящей должностной ¦¦ инструкции пронумеровано, ¦¦ прошнуровано и заверено печатью ¦¦ 3 (три) листа ¦¦ ———— ¦¦ Генеральный директо𠦦 ЗАО «Метеор» ¦¦ Фролов А.С. Фролов ¦¦ ———— ¦¦ 27.02.2006 ¦L———————————- Начальник юридического отдела Васильев Ю.П.

• Приказ Об освобождении от работы работника-донора в день сдачи им крови
• Приказ О продолжительности рабочего времени
• Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
• Приказ Об установлении неполного рабочего времени
• Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
• Приказ О привлечении к работе в ночное время
• Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
• Приказ О привлечении к сверхурочной работе
• Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

• Приказ О совмещении должностей
• Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

>Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

Краткое пошаговое руководство

Шаг —

1 Часто инициатором
повышения
в
должности
является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о
повышениидолжности.
Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг —

2 После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг —

3 После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть). При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Делать это нужно обязательно, так как повышая, вы вносите изменения в условия данного нормативно-правового документа. В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Как написать: содержание документа

Внимание. В целом, написание текста «служебки» выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов.

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

• использование белого листа бумаги формата А4;
• шрифт «Times New Roman»;
• размер -14;
• интервал между строками – 1,5;
• формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

Составление ходатайства о приеме на работу

Полное ходатайство должно содержать следующее:

1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
5. Дата составления ходатайства;
6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Последующие действия

Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

• трудовую книжку;
• личную карточку;
• табель учета рабочего времени;
• лицевой счет.

Справка. Данный приказ составляется по формам № Т-5 или № Т-5а, в соответствии с утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Предлагаем узнать, как правильно написать такие служебные записки: на замещение во время отпуска, на покупку товара, на ремонт автомобиля или оборудования, о нарушениях в работе, на списание материальных ценностей, об отсутствии сотрудника на рабочем месте, на совмещение должностей, на доплату за увеличение объема работ.

Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.

В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Упрощенный вариант

Некоторые специалисты считают, что унифицированные формы сложны для восприятия. Но никто же не обязывает их использовать. Можно в привычном виде напечатать «Приказ о переводе на другую должность». Образец заполнения в этом случае останется прежний. Просто теперь вся информация будет изложена в повествовательной форме.

Документ оформляется на специальном бланке. Все основные реквизиты на нем уже имеются. Затем указывается номер, дата и место издания такого приказа. После этого идет основной текст. Он начинается с вступительной части, где излагаются факты, которые привели к самой идее перевода. После слова «приказываю» начинается констатирующая часть. В ней конкретно описывается, кто, каким образом и на какую должность будет переведен. Здесь необходимо обязательно сделать пометку о том, что данная процедура проводится «с согласия работника». После этого уточняются размеры оплаты и возможные действия, которые необходимо выполнить сотруднику прежде, чем он сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.

В принципе, суть документа остается прежней. Меняется только форма и способ восприятия.

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия. Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Заявление о повышении зарплаты, образец

Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение.

Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным; перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете).

Рекомендуем прочесть: Карта аэрофлот бонус

Подпишитесь на рассылку Заработная плата | 11:52 10 декабря 2020 Заработная плата Заработная плата | 11:57 2 апреля 2020 Заработная плата Заработная плата | 9:50 25 декабря 2020 Заработная плата | 12:15 6 июня 2020 Заработная плата | 16:49 1 декабря 2010 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 13:53 6 октября 2020 Заработная плата | 9:55 14 июня 2020

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте ().

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.