Ходатайство о согласовании кандидатуры руководителя кредитной организации (Кабанов О.М., 2010)

Согласование кандидатуры на должность образец

Выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией. 2.3.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

2.3.3. Соблюдать правила охраны труда. 2.3.4. Бережно относиться к имуществу предприятия, обеспечивать сохранность используемой документации. Правильно и по назначению использовать оборудование и оргтехнику, передаваемые ему Работодателем для осуществления своих должностных обязанностей. 2.3.5. Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они являются закрытой служебной информацией. 2.3.6. Исполнять свои должностные обязанности качественно, компетентно и эффективно. Соблюдать трудовую дисциплину, оперативно и точно исполнять указания и поручения руководства.

2.3.7. Для согласования приема на работу на вакантную должность главного бухгалтера предприятия руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росстроя, необходимо представить в Управление объектов государственной собственности следующие документы: — представление руководителя предприятия на главного бухгалтера; — личный листок по учету кадров (анкета), заверенный руководителем кадровой службы предприятия; — заверенные копии документов об образовании (в т.ч.

аттестат профессионального бухгалтера), а также документов о повышении квалификации; — справка-объективка согласно приложению; — трудовой договор в 3 экземплярах, подписанный сторонами (в соответствии с образцом договора на бумажном и электронном носителях); — одну фотографию (4×6). Инфо Приложение: 1. Образец трудового договора с главным бухгалтером предприятия. 2. Справка-объективка. (фамилия, имя, отчество) Год, число и Место рождения месяц рождения Образование Окончил (когда, что) Специальность по образованию, ученая степень, звание Какими иностранными языками владеет Является ли народным депутатом Имеет ли государственные награды (какие) РАБОТА В ПРОШЛОМ Образец Трудовой договор N с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия Москва (Полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с уставом) в лице директора (фамилия, имя, отчество) действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Предприятие» («Работодатель»), с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (фамилия, имя, отчество), именуемый(ая) в дальнейшем «Главный бухгалтер» заключили настоящий трудовой договор (далее — трудовой договор) о нижеследующем.

1. Департаментом Минпромторга России в сроки, определенные Приказом Минпромторга России от 1 ноября 2008 г. N 254

«Инструкция (Регламент) по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации»

для писем организаций, требующих исполнений. 3. К обращению руководителя федерального государственного унитарного предприятия на имя заместителя Министра промышленности и торговли, осуществляющего координацию и контроль деятельности отраслевого Департамента Минпромторга России, в сфере которого осуществляет свою деятельность предприятие в соответствии с пообъектным распределением функции (далее — отраслевой Департамент), прилагаются следующие документы: 3.1.

Что еще скачать по теме «Культура»:

• Положение о создании и деятельности музыкальной группы (профессионального творческого коллектива)
• Предварительный расчет стоимости фильма
• Протокол испытаний аттракциона
• Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда
• Разрешение на эксплуатацию специально оборудованных помещений (мест) и размещенного в них кино- или видеопроекционного оборудования, предназначенных для показа фильмов
• Расчет расходов на дополнительную оплату за работу в государственные праздники и праздничные дни
• Расчет расходов на создание и обновление театральных постановок (концертных программ, цирковых представлений) (Таблица 6)
• Расчет расходов на проведение текущего ремонта капитальных строений (зданий и сооружений) и изолированных помещений (Таблица 10)
• Сведения о вводе в эксплуатацию объектов культуры, расположенных в сельских населенных пунктах, подлежащих преобразованию в агрогородки (квартальная)
• Сведения о вводе в эксплуатацию объектов культуры, расположенных в сельских населенных пунктах, подлежащих преобразованию в агрогородки

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально
  . Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  

  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

  Правоотношения в сфере найма не исключение.

• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Ходатайство о согласовании кандидатуры руководителя кредитной организации

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,4 кб Сохранить документ: В территориальное учреждение Центрального Банка Российской Федерации В связи с принятием решения о предполагаемом назначении (об избрании) руководителя ______________________________________________________________ (полное наименование (филиала) кредитной организации, ИНН, ______________ и на основании абз. 2 п. 22.4 Инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 ОГРН, адрес) N 135-И

«О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций»

(зарег. в Минюсте РФ 22.04.2010 N 16965) ходатайствую о согласовании кандидатуры руководителя кредитной организации _____________ (фамилия, имя, ______________________________________, назначенного (избранного) в связи с отчество, дата рождения, квалификация) _____________.

(причины) Приложения: 1. Протокол заседания уполномоченного органа управления кредитной организации (решение уполномоченного органа управления кредитной организации), в котором зафиксировано решение о направлении в территориальное учреждение Банка России ходатайства о согласовании кандидатуры нового руководителя (указанный протокол также должен содержать фамилию, имя, отчество (если последнее имеется) уполномоченного лица, которому предоставлено право подписания ходатайства о согласовании кандидатуры нового руководителя). 2. Два экземпляра анкеты кандидата на должность руководителя, заполненной им собственноручно, по форме приложения 1 Инструкции N 135-И, при этом представляется один подлинный экземпляр анкеты и один экземпляр анкеты в виде копии, заверенной кандидатом собственноручно.

3. Один подлинный экземпляр автобиографии кандидата на должность руководителя.

Автобиография излагается кандидатом в произвольной форме. (Если кандидат на должность руководителя получил образование за границей Российской Федерации, в территориальное учреждение Банка России также должно быть представлено: 4. Заключение федерального органа исполнительной власти по вопросам профессионального образования о соответствии зарубежного документа об образовании указанного лица российским дипломам о высшем образовании.) (Если кандидат на должность руководителя является иностранным гражданином или лицом без гражданства, в территориальное учреждение Банка России должны быть также представлены: 5.

Надлежащим образом заверенные копии документов, полученных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и подтверждающих право данного лица на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации.) Руководитель кредитной организации ___________________ (подпись) М.П. «__»________ ___ г. ——————————— На основании п. 22.4 Инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 N 135-И

«О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций»

(зарег.

в Минюсте РФ 22.04.2010 N 16965).

Представление на согласование кандидатур на должности специалистов, осуществляющих юридическую экспертизу

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,0 кб Поделиться: Утверждено постановлением Минюста от 12.10.2006 N 62 Форма Министерство юстиции Республики Беларусь О СОГЛАСОВАНИИ КАНДИДАТУРЫ ______________________________________ представляет для согласования (наименование органа) кандидатуру ________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на должность _______________________________________________________ (наименование должности) Приложение: на ____ л. в ____ экз. _________________________ _________ ________________________ (должность руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия) __________________ (дата)

• (Adobe Reader)

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
  Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  Правоотношения в сфере найма не исключение.
• В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2020

• Добавлено документов15
• Внесены корректировки в7

Договоры по тегам Советы работнику офиса

• Все договоры
• Все бланки

Цитата на века Память человека есть лист белой бумаги: иногда напишется хорошо, а иногда дурно. (К. Прутков)

Текст документа:

Утверждено постановлением Минкультуры от 11.05.2005 N 11

Форма

Министерство культуры Республики Беларусь О согласовании назначения (освобождения) _____________________________________________ представляет для согласования (наименование организации) назначения ________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) на должность ______________________________________________________________ (наименование должности) ___________________________________________________________________________ (состоял ли кандидат на должность в резерве) Работающий в данной должности _____________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) освобождается _____________________________________________________________ (указать причину освобождения) Приложение: на ____ л. в ____ экз. ____________________________ ________________ _________________________ (должность руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия)

Ходатайство о назначении на должность образец бланк

Новосибирск доллар 64,42 евро 70,32 нефть 61,04 30 сентября, понедельник 18:53 Документ «» Ходатайства представляют собой просьбы, адресованные государственному либо иному органу, имеющему полномочие по их рассмотрению и разрешению.

Особенности проведения подачи Данные разновидности официальных бумаг получили крайне широкое распространение. В виде ходатайства оформляются письма в управления по образованию с просьбами выделить дополнительные места в дошкольных учреждениях, детских садах.

Кроме того, ходатайства требуются с целью поощрения наиболее успешных сотрудников либо по снятию наложенных взысканий с провинившегося персонала, осознавшего сущность допущенных проступков. Награждения, поощрения, снятия самых разнообразных взыскания и даже процедура по повышению в карьере — достижению всех подобных результатов, как правило, предшествует составление соответствующего ходатайства в вышестоящую инстанцию.

Определение круга лиц, которым следует заниматься составлением подобных официальных бумаг, осуществляется, исходя из специфики деловых оборотов каждых конкретных организациях. Специфика оформления документов Нередко, в большинстве ситуаций, данные обязанности поручаются представителям, работающим в кадровых подразделениях компании.

Однако порой последние перепоручают подобные обязательства непосредственно самим работникам, подлежащим назначению на новые должности, премированию либо иной поощрительной процедуре. Здесь наиболее важным моментом становится правильность и грамотность оформления документального пакета. Следовательно, до непосредственного написания бумаги, следует предварительно ознакомиться с каждым пунктом, который вам предстоит заполнять, что может существенно упростить и ускорить процедуру по получению желаемых результатов, не внося бесконечные исправления.

Таким образом, обращения, которые касаются назначения сотрудников на новые должности, должны адресоваться непосредственно первым руководителям учреждений.

Что касается формы по составлению бумаг, они отличаются свободой оформления.

Тем не менее, следует непременно указать:

1. перечни с описанием заслуги работников,
2. их личные и трудовые характеристики.

Резолютивные части ходатайств должны включать в себя перечни с лаконичными, последовательно изложенными выводами. Речь идет о сущности ваших ходатайств, то есть о просьбе с назначением вас на новые должности и вашей визой.

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о назначении на должность вариант которого можно скачать бесплатно.

Скачать файл: Правосеть © 2020 Всероссийский юридический портал «Правосеть.ру» | | Отправка заявки Пожалуйста, укажите детали вашего обращения: Регистрация на сайте Как вы хотите зарегистрироваться на сайте?

Согласование кандидатуры на должность образец

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?!

Пользователь или Юрист / Адвокат Регистрируясь, вы соглашаетесь с. или Выберите статус Юрист Адвокат Регистрируясь, вы соглашаетесь с.

а с чем связаны такие требования ваших уредителей?

чтобы главбуха с ними согласовывать… #5 IP/Host: .netcom.ur.ru Re: согласование кандидатуры главного бухгалтера с учредителями. ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?! Елена, требования учредителя о согласовании кандидатуры главбуха связаны с тем, что … дословно: «Так как в 2006 году планируется создание холдинга, в функции которого будет входить контроль за дочерними обществами.

Уставом предусмотрен один из механизмов контроля (согласование кандидатуры главбуха), конторый законодательству не противоречит. #6 IP/Host: .permonline.ru Re: согласование кандидатуры главного бухгалтера с учредителями.

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?! У нас учредители тоже хотят такое требование по согласованию главбуха включить в устав (ООО). Сколько искала, не нашла, что это запрещено или противоречит закону об ООО.СодержаниеПредставление о назначении на должность заместителя директора, главного бухгалтера выносится директором Учреждения, подведомственного Министерству социальной защиты населения Московской области (далее — Министерство). 2. Заместитель директора и главный бухгалтер Учреждения назначаются на должность после согласования предлагаемой кандидатуры с Министерством в соответствии с настоящим Порядком.

3. На должность заместителя директора, главного бухгалтера Учреждения может претендовать лицо, имеющее высшее образование по соответствующей специальности и отвечающее требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.Учреждения, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. 6. Планово-финансовое управление проводит проверку наличия соответствующей должности в штатном расписании Учреждения. 7. После сбора документов, указанных в пунктах 4 настоящего Порядка, кандидаты: 1) на должность заместителя директора проходят собеседование: — в управлении правовой и кадровой работы; — у заместителя министра, курирующего направление деятельности Учреждения; — у первого заместителя министра социальной защиты населения Правительства Московской области; 2) дополнительно проходят собеседование: Кандидат на должность заместителя директора Учреждения, курирующего вопросы административно-хозяйственной части: — в управлении развития и материально-технического обеспечения структурных подразделений и подведомственных учреждений.Приложение изменено с 1 августа 2017 г.

— Указание Банка России от 13 июня 2020 г.

N 4408-УПриложениек Указанию Банка Россииот 17 декабря 2020 года N 3903-У«О порядке согласования Банком России кандидатов на должностьединоличного исполнительного органа или его заместителяи контролера (руководителя службы внутреннего контроля)кредитного рейтингового агентства и порядке оценки Банком Россиисоответствия лиц, указанных в части 1 статьи 7 Федерального законаот 13 июля 2015 года N 222-ФЗ «О деятельности кредитныхрейтинговых агентств в Российской Федерации,о внесении изменения в статью 76.1 Федерального закона«О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»и признании

Согласование кандидатуры на должность образец

1. Документоведение
2. Экономический словарь. Визирование документа
3. как оформляется согласование документа

1. Составление деловых писем

1. — телефонный справочник.
2. — компьютер с подключением к интернету;

Не забудьте о том, что деловое письмо должно быть коротким и понятным. Структурируйте его. Каждое предложение должно содержать законченную мысль.

Самое важное поместите в начале и в конце основной части письма.Не менее важно корректно закончить письмо.

Если вы не очень хорошо знаете человека, к которому обращаетесь, наиболее уместным будет выразить ему уважение, после чего поставить свою подпись.Если все ваше сообщение будет находиться в теле письма, тему можно указать в специальной графе, предусмотренной интерфейсом почтового сервера или почтовым клиентом.

В самом сообщении тему можно в этом случае не указывать.Если вы пишете письмо родственнику или знакомому, с которым общаетесь не очень часто, начните его с вашего обычного обращения с этим человеком. В этом случае возможны все варианты приветствия, принятые в вашем кругу. Выбор зависит от того, насколько близки ваши отношения.

В основной части опишите, как обстоят ваши дела, при этом старайтесь писать о хорошем и плохом (если есть такая необходимость) вперемежку.СодержаниеПриложение изменено с 1 августа 2020 г.

— Указание Банка России от 13 июня 2020 г. N 4408-УПриложениек Указанию Банка Россииот 17 декабря 2020 года N 3903-У«О порядке согласования Банком России кандидатов на должностьединоличного исполнительного органа или его заместителяи контролера (руководителя службы внутреннего контроля)кредитного рейтингового агентства и порядке оценки Банком Россиисоответствия лиц, указанных в части 1 статьи 7 Федерального законаот 13 июля 2020 года N 222-ФЗ «О деятельности кредитныхрейтинговых агентств в Российской Федерации,о внесении изменения в статью 76.1 Федерального закона«О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»и признании утратившими силу отдельных положенийзаконодательных актов Российской Федерации»,требованиям к деловой репутации»(с изменениями от 13 июня 2020 г.)Сведения о кандидате на должностьСодержание сведений о кандидате на должностьСведения о деловой репутации кандидатаНаличие неснятой или непогашенной судимости за совершение умышленных преступленийНеисполнение лицом, являющимся или являвшимся руководителем финансовой организации либо членом ее совета директоров (наблюдательного совета), обязанностей по предупреждению банкротства, установленных законодательством о банкротстве, при возникновении оснований для осуществления мер по предупреждению банкротства финансовой организации, если с даты такого нарушения прошло менее трех летПривлечение лица в соответствии с законодательством о банкротстве к субсидиарной ответственности по денежным обязательствам финансовой организации и (или) привлечение лица к исполнению ее обязанности по уплате обязательных платежей, если с даты принятия арбитражным судом решения

Письмо-представление о согласовании назначения (освобождения) на должность

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,8 кб Поделиться: Утверждено постановлением Минкультуры от 11.05.2005 N 11 Форма Министерство культуры Республики Беларусь О согласовании назначения (освобождения) _____________________________________________ представляет для согласования (наименование организации) назначения ________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) на должность ______________________________________________________________ (наименование должности) ___________________________________________________________________________ (состоял ли кандидат на должность в резерве) Работающий в данной должности _____________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) освобождается _____________________________________________________________ (указать причину освобождения) Приложение: на ____ л. в ____ экз. ____________________________ ________________ _________________________ (должность руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия)

• (Adobe Reader)

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
  От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  Правоотношения в сфере найма не исключение.
• В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2020

• Добавлено документов15
• Внесены корректировки в7

Договоры по тегам Советы работнику офиса

• Все договоры
• Все бланки

Цитата на века Живая неудача лучше мертвого шедевра. (Б. Шоу)

Почему нужен такой документ?

Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений. Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3. В случае возникновения необходимости штатное расписание может изменяться (например, при изменении объема работ, при изменениях, касающихся должностей, – оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).

При этом независимо от причин, по которым будут произведены изменения, последние должны быть обязательно полностью отражены в служебной записке. После составления этот документ подлежит регистрации в специальном журнале.

Согласование кандидатуры на должность образец

Выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

2.3.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. 2.3.3. Соблюдать правила охраны труда. 2.3.4. Бережно относиться к имуществу предприятия, обеспечивать сохранность используемой документации.

Правильно и по назначению использовать оборудование и оргтехнику, передаваемые ему Работодателем для осуществления своих должностных обязанностей.

2.3.5. Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они являются закрытой служебной информацией. 2.3.6. Исполнять свои должностные обязанности качественно, компетентно и эффективно. Соблюдать трудовую дисциплину, оперативно и точно исполнять указания и поручения руководства.

2.3.7. Для согласования приема на работу на вакантную должность главного бухгалтера предприятия руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росстроя, необходимо представить в Управление объектов государственной собственности следующие документы: — представление руководителя предприятия на главного бухгалтера; — личный листок по учету кадров (анкета), заверенный руководителем кадровой службы предприятия; — заверенные копии документов об образовании (в т.ч.

аттестат профессионального бухгалтера), а также документов о повышении квалификации; — справка-объективка согласно приложению; — трудовой договор в 3 экземплярах, подписанный сторонами (в соответствии с образцом договора на бумажном и электронном носителях); — одну фотографию (4×6). Департаментом Минпромторга России в сроки, определенные Приказом Минпромторга России от 1 ноября 2008 г. N 254

«Инструкция (Регламент) по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации»

для писем организаций, требующих исполнений.

3. К обращению руководителя федерального государственного унитарного предприятия на имя заместителя Министра промышленности и торговли, осуществляющего координацию и контроль деятельности отраслевого Департамента Минпромторга России, в сфере которого осуществляет свою деятельность предприятие в соответствии с пообъектным распределением функции (далее — отраслевой Департамент), прилагаются следующие документы: 3.1.

Заместителям начальника Управления образования Администрации Неклиновского района по курируемым направлениям, руководителям образовательных учреждений Неклиновского района и начальнику МБУ «Расчетный центр» при Управлении образования Администрации Неклиновского района обеспечить исполнение требований настоящего приказа. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей начальника Управления образования Администрации Неклиновского района , НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ В. М. ПЕГУШИН Приказ подготовлен Приложение к приказу Управления образования Администрации Неклиновского района ПОРЯДОК согласования приема на работу главного бухгалтера (бухгалтера), заместителя руководителя учреждения, заключения трудового договора с ними 1.

Внимание Кандидатам на должность главного бухгалтера учреждения или заместителям руководителя по экономике и финансам после направления документов для согласования необходимо связаться с приемной первого заместителя руководителя Департамента Г.В.

Об оформлении и согласовании проектов приказов

В прошлом номере журнала мы опубликовали материал о видах приказов и сроках их хранения*. В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры.

Правила оформления реквизитов приказов

Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также изложены в Приложении № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации). Состав и правила оформления реквизитов приказов подробно описаны в Приложении № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций.

Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике.

■ Наименование организации – автора документа. Согласно рис. Б.5 приложения Б к ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложению № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций на бланках приказов указывается полное и сокращенное наименование организации – автора документа. Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации – автора документа. Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования.

Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.

Примечание. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации.

■ Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом.

■ Ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера. Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: 05.06.2012. Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации.

Согласно п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера по журналу регистрации и может быть дополнен по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит.

В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами. При небольшом объеме документооборота приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, как правило, не нуждаются в дополнительном индексировании, а к номерам приказов по личному составу добавляется буквенный индекс «л/с» или «к» – по выбору организации. Можно использовать оба индекса: для приказов со сроком хранения 75 лет – индекс «л/с», а для приказов с 5-летним сроком хранения – индекс «к».

В организациях с большим объемом документооборота могут применяться буквенные индексы, указывающие на содержание приказа и облегчающие идентификацию документов.

В приказах по основной деятельности это могут быть индексы «ф» (вопросы финансирования), «шр» (утверждение штатного расписания и внесение в него изменений и дополнений), «ла» (утверждение локальных нормативных актов, внесение в них изменений, их отмена) и др.

В приказах по административно-хозяйственным вопросам можно использовать такие индексы, как «р» (ремонт, реконструкция), «тр» (транспортное обслуживание), «з» (закупка мебели, канцтоваров и пр.) и др.

В приказах по личному составу применяются индексы «км» (командирование), «у» (увольнение), «пр» (прием на работу и перемещение), «оо » («отпуск оплачиваемый» – предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков), «бо» («без оплаты» – предоставление отпусков без сохранения заработной платы) и др.

■ Место составления или издания документа, согласно п. 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, с использованием только общепринятых сокращений.

Несмотря на то что на бланках приказов справочные данные об организации не указываются, а из наименования организации далеко не всегда возможно определить ее местонахождение, полагаем, что во внутренних документах организации этот реквизит можно не указывать. Однако при наличии обособленных структурных подразделений, расположенных в других населенных пунктах, реквизит следует оформить.

В случае если организация зарегистрирована в одном городе, а осуществляет свою деятельность и издает распорядительные документы в другом, в реквизите приказа «Место составления или издания документа» указывается фактическое место издания документа.

■ Заголовок к тексту приказа включает в себя краткое содержание документа, формулируется в предложном падеже и начинается с предлога «О» или «Об», например:

• о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных (в приказе по основной деятельности);
• о закреплении автотранспортных средств за структурными подразделениями организации (в приказе по административно-хозяйственным вопросам);
• об аннулировании трудового договора (в приказе по личному составу).

На угловых бланках приказов с флаговым расположением реквизитов заголовок к тексту печатается непосредственно от левого поля документа в границах зоны, отведенной для реквизитов заголовочной части документа, при центрированном расположении реквизитов – по центру этой зоны; если приказы оформляются на продольных бланках с центрированным расположением реквизитов, заголовок к тексту печатается по центру рабочей строки.

■ Текст документа. Текст приказа может состоять из двух частей – констатирующей (преамбулы) и распорядительной, разделенных распорядительным словом «приказываю». Констатирующая часть может отсутствовать, и тогда приказ начинается с распорядительного слова.

Согласно Приложению № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций в констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Если в приказах по основной деятельности констатирующая часть встречается достаточно часто, то в приказах по личному составу она, как правило, отсутствует. Однако в некоторых приказах по личному составу ее рекомендуется оформить: например, в констатирующей части приказа о применении дисциплинарного взыскания привести дату и подробное описание дисциплинарного проступка или допущенного работником нарушения должностных (профессиональных) обязанностей, а также детально изложить результаты расследования по данному факту.

Как оформлять распорядительное слово «приказываю», должна решить сама организация при проектировании бланка приказа:

• как продолжение последнего абзаца констатирующей части или на отдельной строке;
• если на отдельной строке, то непосредственно от левого поля или с красной строки;
• прописными буквами или строчными буквами в разрядку.

В распорядительной части приказа перечисляются поручения (задания) с указанием исполнителей и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации.

Обратите внимание! Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например:

2. Руководителям структурных подразделений Общества представить в отдел кадров до 10 декабря 2012 г. заполненные листы опроса работников о времени предоставления отпуска в 2013 году согласно приложению.

В последнем пункте распорядительной части могут быть указаны должность, фамилия и инициалы работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Если руководитель организации оставляет контроль за исполнением приказа за собой, указывать это в приказе не следует. Не следует включать в приказ и пункт о необходимости доведения приказа до сведения определенных работников, для этого оформляются визы ознакомления – на лицевой или, при недостатке места, на оборотной стороне последнего листа приказа либо на отдельном листе ознакомления. Виза ознакомления одного работника может быть оформлена по образцу:

Ознакомлен (а): ______________________ « ____ » _________________________ 20 __ г.

подпись (разборчиво) месяц прописью

В унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, виза ознакомления имеет аналогичную структуру:

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен: _______________________ « ____ » ______________________ 20 __ г.

подпись (разборчиво) месяц прописью

Если с приказом нужно ознакомить несколько человек, для оформления ознакомительных виз можно использовать универсальную форму, позволяющую сократить или увеличить количество строк:

С приказом ознакомлены:

________________________ _______________________ « ____ » ___________________ 20 __ г.

________________________ _______________________ « ____ » ___________________ 20 __ г.

________________________ _______________________ « ____ » ___________________ 20 __ г.

фамилии, инициалы подпись (разборчиво) месяц прописью

В унифицированных формах многосубъектных приказов по личному составу для ознакомления работников с приказом предусмотрена графа, в заголовке которой указано: «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата».

■ Отметка о наличии приложения. В пункте 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003 речь идет об оформлении этого реквизита в письмах, а в отношении приложений к распорядительным документам сказано только, что в приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Далее приводится пример такой надписи:

Приложение № 2

к приказу Росархива

от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

В Методических рекомендациях также ничего не сказано об оформлении в приказах и распоряжениях отметки о наличии приложения. В Приложении № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций предусмотрено использование отметки о приложении при оформлении приложений к приказам и распоряжениям, но под отметкой о приложении имеется в виду отметка, которая проставляется в правом верхнем углу на самом приложении к распорядительному документу (см. выше).

В данном Приложении также приводятся разъяснения, дополняющие и уточняющие правила оформления приложений к приказам, приведенные в ГОСТ Р 6.30-2003. Так, например, уточняется, что отметка о приложении проставляется на первом листе приложения справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам. Если же приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, а ниже – гриф утверждения документа, например:

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Росархива

от 12.11.2009 № 125

Отсутствие в ГОСТ Р 6.30-2003 и Методических рекомендациях упоминания об отметке о наличии приложения в распорядительных документах позволяет сделать следующий вывод: в распорядительных документах этот реквизит не оформляется, а ссылки на приложения даются непосредственно в тех пунктах приказа, к которым эти приложения относятся. Например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отделу материально-технического обеспечения до 01.01.2013 закупить офисную мебель для канцелярии согласно перечню, приведенному в приложении № 1 к приказу.

Ответственный – заведующий отделом материально-технического обеспечения Шаров Н.С.

[…]

■ Подпись состоит из трех элементов: наименования должности, личной подписи и ее расшифровки. Расшифровка подписи состоит из инициалов и отделенной от них одним пробелом фамилии, например: Н.Г. Федоров.

На бланках приказов можно заранее предусмотреть форму для этого реквизита, например:

____________________________ ____________________ ___________________________

наименование должности подпись расшифровка подписи

■ Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется в приказах, если организация считает это нужным. Реквизит включает в себя инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя документа. Согласно п. 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа приказа в левом нижнем углу непосредственно от левого поля, например:

Н.Е. Шарапова

8-495-123-45-67

На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об исполнителе Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 (далее – Порядок применения унифицированных форм), вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

■ Параметры шрифтов и абзацев, используемые при оформлении приказов. Организация самостоятельно определяет:

• тип шрифта, используемый при оформлении приказов;
• размер шрифта для отдельных реквизитов приказа;
• возможность использования полужирного начертания для выделения отдельных реквизитов;
• размер междустрочных интервалов;
• способ выравнивания абзацев (по ширине или по левому краю);
• необходимость и размер дополнительных интервалов между абзацами.

При оформлении организационно-распорядительных документов обычно используют шрифт Times New Roman, Arial либо другой по выбору организации.

По сложившейся практике при наборе текста приказа, заголовка к нему, наименования должности и расшифровки подписи в реквизите «Подпись» устанавливают размер шрифта 12 пт, но при необходимости его можно уменьшить до 11 пт или увеличить до 14 пт.

Наименование организации – автора документа, наименование вида документа можно выделить шрифтом на 2–3 пт больше, чем шрифт текста документа.

Размер междустрочного интервала устанавливают в интервале от одинарного до двойного. Через одинарный интервал обычно оформляют заголовок к тексту и отметку об исполнителе. Текст приказа, как правило, печатают через полуторный интервал. Может быть установлен одинаковый междустрочный интервал для оформления всех реквизитов приказа. При необходимости можно использовать промежуточные (дробные) значения междустрочного интервала, например установить его равным 1,25.

Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к формату и правилам написания даты относятся только к реквизиту «Дата документа», написание даты в тексте документа, в т.ч. и в приказах, нормативными документами не регламентируется. Дата в тексте может быть написана и в цифровом, и в словесно-цифровом формате, например: 06.12.2012 или 6 декабря 2012 г., при этом вместо «г.» может быть написано слово «года», ноль перед цифрой «6» не обязателен.

Страницы приказов нумеруются в соответствии с правилами, изложенными в п. 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003: при изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют (первая страница не нумеруется), номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Организация вправе установить свои правила набора текста и других реквизитов приказов и закрепить их в инструкции по делопроизводству или другом локальном нормативном акте.

Согласование проектов приказов

Внутреннее согласование проекта документа, т.е. согласование его с должностными лицами и специалистами организации – автора документа, оформляется визой согласования.

Правила оформления реквизита приведены в п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003, а также в Методических рекомендациях, в которых с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и особенностей оформления документов в федеральных органах исполнительной власти не только приведены правила оформления визы согласования, но и достаточно подробно описана процедура согласования. Однако нормативных документов, обязывающих проводить согласование проектов документов и регламентирующих эту процедуру, не существует. В связи с этим необходимость и порядок согласования проектов документов устанавливаются организацией – автором этих документов. Организация самостоятельно определяет:

• виды документов, которые нуждаются в согласовании;
• должностных лиц и специалистов организации, с которыми должны быть согласованы те или иные документы;
• сроки согласования;
• очередность получения виз согласования.

Ответственность за согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами организации возлагается на конкретного работника, которому поручена подготовка проекта документа, или руководителя структурного подразделения – исполнителя документа.

Порядок согласования рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по делопроизводству) или распорядительном документе организации, с которым должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, чья работа может быть связана с подготовкой проектов документов.

Если организация считает необходимым проводить согласование проектов приказов по основной деятельности, для оформления визы согласования можно использовать форму, в которой имеются все элементы, предусмотренные п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003, например:

__________________________________________

наименование должности

______________ _________________________

подпись расшифровка подписи

______________

дата

Такая же форма может быть предусмотрена и на бланках приказов по личному составу, которые нуждаются в согласовании по мнению руководства организации. Реквизит может быть предусмотрен как в случае оформления приказов на бланках, спроектированных в организации, так и при использовании унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В последнем случае, согласно Порядку применения унифицированных форм, вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

В соответствии с п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 при наличии замечаний выше наименования должности работника, визирующего проект документа, пишут: «Замечания прилагаются». Методические рекомендации предлагают дополнительные варианты этой надписи: «Имеются замечания», «Согласен с учетом замечаний» (см. Приложение № 11 к п. 3.3.2). Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Согласно п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 для документа, подлинник которого остается в организации (например, приказа), визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Полагаем, что при наличии свободного места визы согласования могут быть оформлены и на лицевой стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации (например, исходящее письмо), визы проставляют в нижней части лицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа, т.е. визируется копия документа. При недостатке места на лицевой стороне виза проставляется на обороте последнего листа копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, который может быть оформлен следующим образом:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

___________ проекта приказа «О внесении изменений в штатное расписание»__________

наименование вида документа, краткое содержание (заголовок к тексту)

Лист согласования проекта приказа после его подписания и регистрации подшивается в дело вместе с подлинником приказа.

Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

Продолжение следует.

* Журавлева М.В. О видах приказов и сроках их хранения // Секретарь-референт. 2012. № 11. С. 35–40.

Представление на должность.

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность.

Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность?

Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность. Без представления назначение на должность не может состояться. Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет.

Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов. Например, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто.

Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. представления на должность (ниже) и вам будет проще начать его составление.

Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами.

Обязательно указывается адресат. В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника.

Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д. Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом.

Его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность. Ниже вы можете представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.

Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур для назначения на должности федеральной государственной службы и кандидатур для назначения (утверждения) на иные должности в пределах федерального округа с полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе

В целях повышения эффективности реализации в федеральных округах кадровой политики Президента Российской Федерации постановляю:1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке согласования кандидатур для назначения на должности федеральной государственной службы и кандидатур для назначения (утверждения) на иные должности в пределах федерального округа с полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе.2. Внести в , утвержденное (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 20, ст.2112; N 26, ст.2748; N 38, ст.3781; 2001, N 6, ст.551; 2004, N 15, ст.1395; N 41, ст.4021; 2005, N 13, ст.1135; 2008, N 16, ст.1673; 2009, N 18, ст.2222; 2010, N 3, ст.274; N 4, ст.369; N 37, ст.4643; 2013, N 6, ст.490; 2014, N 12, ст.1265; N 30, ст.4286; 2015, N 19, ст.2808; N 43, ст.5946; 2020, N 31, ст.4984), изменение, изложив абзац шестой в следующей редакции:

«согласовывает кандидатуры для назначения на должности федеральной государственной службы и кандидатуры для назначения (утверждения) на иные должности в пределах федерального округа, если назначение (утверждение) на эти должности осуществляется Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации или федеральными органами исполнительной власти, за исключением должностей, для которых Президентом Российской Федерации установлен иной порядок назначения (утверждения);»

.3.

Правительству Российской Федерации:а) в 3-месячный срок разработать совместно с Администрацией Президента Российской Федерации и представить в установленном порядке проект распоряжения Президента Российской Федерации об утверждении перечня должностей, кандидатуры для назначения (утверждения) на которые подлежат согласованию с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах;б) в 3-месячный срок со дня утверждения Президентом Российской Федерации перечня должностей, указанного в подпункте «а» настоящего пункта:привести свои акты в соответствие с настоящим Указом; представить предложения по приведению актов Президента Российской Федерации в соответствие с настоящим Указом.4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.ПрезидентРоссийской ФедерацииВ.Путин Москва, Кремль 20 марта 2020 года N 1201.