Форма АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Для чего вообще нужен?

При приеме на работу человек предоставляет паспорт, документы об образовании, ИНН и СНИЛС. Последний нужен для перевода страховых взносов. Без этого документа работодатель не будет знать, куда направлять отчисления. Также свидетельство требуется для:

• формирования пенсии;
• получения льгот от государства;
• получения электронных госуслуг.

Нередко СНИЛС используется в качестве дополнительного идентификационного документа, например, при оформлении кредитов.

Заявление

Заявление по форме АДВ-3 про выдачу дубликата страхового свидетельства заполняется в том случае, когда документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), был утерян.

Обновленная Форма АДВ-3 была утверждена в 2020 году. В программе Документы ПУ 5, которая разработана Пенсионным Фондом России, есть электронный сервис, позволяющий формировать заявление и проверить, корректно ли он заполнен. Допускается заполнение бланка вручную или на компьютере.

При его оформлении нужно учесть следующие правила:

• информацию нужно вносить печатными заглавными буквами;
• если заполняется вручную, делать это следует шариковой ручкой с синим стержнем;
• в одну клетку вписывается только один символ.

В случае обнаружения ошибок в форме при сверке данных Пенсионный фонд даст отказ заявителю в выдаче дубликата страхового свидетельства.

Бланк подается в Пенсионный фонд работодателем человека, который потерял документ. Состоит заявление из двух частей: первая заполняется работником, вторая – работодателем. Допускается полное заполнение формы службой работодателя, которая уполномочена на совершение подобных действий, например, отделом кадров или бухгалтерией.

Однако застрахованное лицо должно ее проверить и подписать собственноручно. В случае наличия причин, которые не позволяют этого сделать (сотрудник болеет или уехал в длительную командировку), заверить бумагу имеет право руководитель.

Подготовленное заявление отправляется в орган Пенсионного фонда. К нему прикладывается копия потерянного свидетельства в случае ее наличия и опись документов, сделанная по форме АДВ-6-1.

Скчать образец АДВ-6-1

Законодательство отводит на рассмотрение обращения особы и принятие решения один месяц. В случае вынесения решения в пользу заявителя, работодатель уведомляется об этом в письменном виде. Также он получает сопроводительную ведомость, в которой работник должен будет расписаться, когда получит свидетельство. Готовый документ должен быть выдан в течение 7 дней.

Бланк формы АДВ-3:

Что делать, если СНИЛС утерян, а паспорт на новую фамилию?

В случае утери документа – не обязательно паниковать: подобная ситуация в наши дни далеко не редкость. От наличия или утраты свидетельства, личный номер в базе данных не исчезнет и не изменится. Тем более что потребовать дубликат СНИЛС можно неограниченное число раз на протяжении всей жизни. Не важно, по каким причинам утерян документ, его желательно восстановить как можно скорее. Осуществить это можно, обратившись к работодателю, либо самостоятельно.

Восстановить СНИЛС при утере можно 2 способами:

• через своего работодателя;
• собственными силами через МФЦ Пенсионного фонда.

Обычно трудоустроенные россияне, потерявшие свидетельство, предпочитают обратиться за помощью к своему работодателю, который подготовит для ПФР заявление по форме АДВ-1 о первичной выдачи СНИЛС. И с законодательной точки зрения – это абсолютно верное решение: ведь обязанность за восстановление утраченного документа возложена на работодателя согласно ФЗ №27.

После того, как специалист отдела персонала будет уведомлен сотрудником Фонда о том, что СНИЛС сотруднику организации уже выдан ПФР, кадровик заполняет форму АДВ-3 и направляет ее в Фонд. Работнику готовое свидетельство сотрудник отдела кадров обязан предоставить в течение 7 дней с момента его получения из ПФР.

До 14 лет

До достижения 14 лет, ответственность за восстановление документа ребенка возлагается на его родителей или официальных представителей. В этом случае вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении малыша и паспорт законного опекуна.

После 14 лет

Подростки с 14 лет могут обратиться в отделение ПФР самостоятельно. Процедура восстановления такая же, как у совершеннолетних.

Утеря свидетельства пенсионного страхования – самая частая причина его восстановления. В связи с тем, что сегодня оформить СНИЛС можно даже младенцу, бывает, что «зеленую карточку» теряют дети, поэтому нет ничего необычного в том, что в процесс его замены обязательно вовлечены взрослые. Для них в данной ситуации вопрос, что делать, если потерял СНИЛС ребенка, отнюдь не праздный.

Родителям подростков, которым уже исполнилось 14 лет, в меньшей степени занимаются решением подобной проблемы, потому что дети в таком возрасте могут сделать это самостоятельно, что только поможет их дальнейшей социализации, а заодно и узнают, где находится отделение Пенсионного фонда в их городе.

Если украли СНИЛС взрослого, варианты восстановления документа будут зависеть от того, работает ли гражданин. В случае официального трудоустройства лицо, утратившее свидетельство пенсионного страхования, может восстановить его двумя способами:

• самостоятельно;
• через работодателя.

Если же утерян СНИЛС физического лица, которое не имеет работы или работает неофициально, восстанавливать документ придется самостоятельно.

Оформлять дубликат свидетельства пенсионного страхования придется и в случае пожара или наводнения. Подобные происшествия, к счастью, случаются не так часто, однако наносят и моральный, и материальный ущерб, а кроме того, приходится восстанавливать практически все документы.

Еще одной причиной, по которой СНИЛС нужно будет получать заново, является кража. Конечно, то, что «зеленую карточку» могут украсть целенаправленно, представить трудно, так как сумки или барсетки воруют достаточно часто, а в них лежат не только документы. Но если вы точно уверены, что цель вора или грабителя – завладеть именно свидетельством пенсионного страхования, то в таком случае злоумышленники нацелились на ваши пенсионные накопления.

При утере или порче СНИЛС обратиться за его восстановлением следует в течение месяца. Как показывает практика, именно в эти сроки люди чаще всего и обращаются, так как свидетельство пенсионного страхования является документом частого использования и просто необходимо для обращения в некоторые организации.

В интернете довольно часто попадается запрос «Как восстановить СНИЛС в другом городе», и это не удивительно, ведь люди часто берут с собой документы в командировки или дальние поездки к родственникам и друзьям, которые иногда теряются.

В случае утраты «зеленой карты» за пределами региона постоянной регистрации или пребывания, гражданам России и иностранцам, работающим в нашей стране, приходится выяснять, можно ли восстановить СНИЛС не по месту прописки. Ответ в этом случае является положительным, так как для того, чтобы решить эту проблему, не обязательно ждать возвращения домой, достаточно посетить местное отделение ПФР.

Существует несколько способов, благодаря которым заинтересованное лицо сможет узнать, как заняться восстановлением утерянного СНИЛС.

Инструкция по восстановлению СНИЛС в ПФР:

1. Предъявить работнику ПФР паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина. Заранее сделать ксерокопию документа. К таким важным бумагам можно отнести: Паспорт для заграничных поездок;
2. Водительское удостоверение;
3. Временное удостоверение личности.

Для восстановления СНИЛС через Многофункциональный центр действуйте по следующему алгоритму:

1. Обратиться за помощью к сотрудникам государственного учреждения;
2. Предоставить работнику документы: Документ, удостоверяющий личность;
3. Заявление по установленной форме АДВ-3, бланк которого будет выдан заявителю сотрудником Многофункционального центра.

Преимущества МФЦ:

• У клиента данной организации появится возможность получать запись к специалисту в удаленном режиме. Такие действия гражданин сможет сделать с помощью: компьютера;
• мобильного приложения, которое устанавливается на телефон;

Через Госуслуги

Если заявитель вступил в брак или есть другая причина, по которой поменялась фамилия, то для восстановления потерянного СНИЛС нужно:

1. Самостоятельно обратиться в пенсионную организацию или Многофункциональный центр, где гражданин зарегистрирован по месту жительства;
2. Сотруднику государственного пенсионного учреждения заявитель должен будет отдать: Написанное лично заявление установленного образца;
3. Ксерокопию паспорта, в котором указана новая фамилия;
4. Ксерокопию свидетельства о заключении брака или иной документ, в котором указано по какой причине произошла смена фамилии.

К сожалению, никто не застрахован от неприятной ситуации, когда у заинтересованного лица происходит одновременная утрата паспорта и страховой пластиковой карты.

В данной ситуации нужно действовать так:

1. Обратиться к сотруднику паспортного стола, располагающемуся в районе регистрации заинтересованного гражданина;
2. Работнику государственной организации заявитель предоставляет перечень документов: Заявление о восстановление паспорта;
3. Оплаченные квитанции, к которым относятся: Квитанция об уплате государственной пошлины. Стоимость такой пошлины на настоящий момент составляет 300 рублей;
4. Квитанция об оплате штрафа о потере документа, удостоверяющего личность. Если заявитель долгое время живет по месту прописки без паспорта, то для таких лиц Российским Законодательством предусмотрены штрафы, которые составляют 2000-3000 в регионах, и 3000-5000в Москве. Точную сумму штрафа смогут сказать сотрудники паспортной службы того населенного пункта, где проживает заявитель. Штраф оплачивается в течение шестидесяти дней.

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?

» Пенсионное страхование » ОПС

Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

https://www.youtube.com/watch?v=YUxMpm_LiL0

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Так, с помощью СНИЛС вы можете:

• получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
• зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
• получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Действительно, при изменении сведений о сотруднике, в том числе, его фамилии, отчества или имени территориальный орган ПФР должен выдать новое страховое свидетельство пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета – СНИЛС (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чтобы сообщить Фонду о произошедших изменениях, нужно представить комплект документов, в том числе заявление об обмене страхового свидетельства и опись передаваемых документов. Чтобы заполнение АДВ-2 при смене фамилии не вызвало затруднений у кадровика, наши специалисты подготовили заполненный образец.

Возможные причины для замены

Т. к. ССОПС не имеет срока «годности», то и необходимость его замены/восстановления возникает далеко не у каждого человека. Поэтому многие не знают, как действовать в подобной ситуации. Итак, обращаться за новым свидетельством нужно, если:

• его украли;
• документ был потерян или испорчен (например, разрезан или разломан);
• сменились личные данные, указанные в документе.

Наиболее часто за выдачей нового СНИЛС обращаются женщины, вышедшие замуж и взявшие фамилию мужа. Этот факт обязывает их заменить все идентификационные документы, в том числе ССОПС.

Кадровые документы

Для внесения изменений в персональные данные издайте соответствующий приказ (см. Пример 3).

Пример 3 Образец приказа о внесении изменений в персональные данные работника

Следует изменить сведения о работнике в бумажных документах: в личной карточке (см. Пример 4), лицевом счете, графике отпусков, книге учета трудовых книжек и т.д. Все исправления заверяют подписью работника кадровой службы.

Пример 4 Фрагмент п. 1 и 11 раздела I личной карточки работника (форма № Т-2)

В законодательстве нигде не прописана обязанность работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении фамилии, имени, отчества работника. Тем не менее мы советуем это сделать. Косвенно это подтверждает ч. 3 ст. 57 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, которые вносят непосредственно в текст трудового договора.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2V64c8dFwJ4

Если вы ведете кадровый учет в какой-либо программе, то и там поменяйте сведения о соответствующем сотруднике.

Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК РФ).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Ответственность за утерю или порчу документа

Если у человека украли сумку, в которой были водительские права, паспорт, СНИЛС и прочие важные документы, то первым делом придется восстановить паспорт в ГУВМ МВД России. Но, в принципе, сотрудникам МФЦ Пенсионного фонда достаточно копии паспорта гражданина для принятия заявления об утере СНИЛС.

Для получения дубликата карточки понадобится предоставить следующие сведения:

• паспорт;
• 11-значный номер;
• копию утерянной «зеленой карты».

Не все граждане помнят номер свидетельства наизусть. Уточнить его можно в отделе персонала, на портале Гос. услуг, если до этого была произведена регистрация, а также в базе данных ближайшего территориального МФЦ ПФР.

Если родители или официальные опекуны по какой-либо причине утратили свидетельство пенсионного страхования своего подопечного, первый этап решения проблемы – узнать, что нужно для восстановления СНИЛС ребенку. Не стоит забывать, что дети до четырнадцати лет не могут решить этот вопрос самостоятельно, в отделение Пенсионного фонда придется обращаться родителям.

Конечно, можно отправиться в ПФР неподготовленным и на всякий случай захватить все имеющиеся дома документы, а там уже выяснять, что надо, а что нет. Но чтобы не брать с собой лишние бумаги и сэкономить время, лучше заранее поискать информацию о том, как восстановить утерянный СНИЛС в 2020 году.

При обращении в отделение ПФР граждане старше 14 лет должны иметь при себе паспорт. Там же заполняется заявление специальной формы – АДВ-3, после оформления которого гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.

Родители часто интересуются тем, как заменить СНИЛС при утере, ведь в отделение Пенсионного фонда поедут именно они. В этом случае необходимо взять с собой не только свой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), но и свидетельство о рождении ребенка, в котором указаны родители, либо постановление об установлении опеки над несовершеннолетним.

Не секрет, что с документами следует обращаться бережно и не допускать их передачу третьим лицам, однако не всегда и не всем получается придерживаться этих правил. В результате приходится тратить время на выяснение того, как получить повторно СНИЛС взамен утерянного или ИНН, или паспорт и др. Халатное обращение с некоторыми документами, в том числе и их повторная потеря, для гражданин чревата штрафом, однако СНИЛС не относится к их числу. Поэтому без каких-либо взысканий вам выдадут новый дубликат пенсионного страхового свидетельства РФ в случае утери, даже повторной.

Теперь давайте поподробнее рассмотрим, где можно получить СНИЛС, если потерял. У многих людей процедура восстановления документов ассоциируется с бюрократической волокитой, к счастью, сейчас этот процесс не такой долгий и изматывающий.

В связи с появлением «службы одного окна» – панацеи от всех проблем в борьбе граждан с госучреждениями и их бумажной волокитой, многих жителей России интересует, можно ли восстановить СНИЛС при утере через МФЦ. Подавляющее большинство граждан уверены, что при обращении в это учреждение им удастся избежать длинных очередей и сэкономить свое время, что в полной мере соответствует действительности.

Развитие единого портала Госуслуг на сегодняшний день не может остаться без внимания. Этот сайт дает возможность проверить и заказать многие документы, поэтому пользователи интернета часто ищут информацию о том, как через Госуслуги восстановить СНИЛС при утере. Однако ответ их не удовлетворит, потому что пенсионное страховое свидетельство относится к конфиденциальным документам и восстановить его через интернет нельзя. Пенсионный фонд России принял такие меры, чтобы защитить данные застрахованных лиц.

Поэтому даже не тратьте свое время на запросы типа «Где заказать копию СНИЛС через интернет бесплатно», легально получить такие сведения невозможно, даже если вам все же посчастливится найти сайт, обещающий предоставить эту услугу, ни в коем случае не оставляйте там свои персональные данные, так как, скорее всего, он принадлежит мошенникам.

Таким образом, список учреждений, куда обращаться при утере СНИЛС может житель России, следующий:

• Пенсионный фонд РФ;
• организация-работодатель (если гражданин трудоустроен);
• МФЦ.

Существует еще один способ восстановить пенсионное свидетельство, но воспользоваться им могут только дети, которые обучаются в учебном заведении: заменой документа может заняться само учебное заведение.

Что касается военнослужащих, то они могут получить дубликат СНИЛС, обратившись в свою воинскую часть.

Хорошей новостью для тех, кто потерял или испортил свой СНИЛС, будет отсутствие каких-либо санкций за причиненный ущерб, так как законодательством Российской Федерации штраф за утерю СНИЛС не предусмотрен.

При утере СНИЛС гражданину выдается дубликат документа. Причем он может быть получен в двух формах:

1. Бумажной. Более традиционный вариант. Такой СНИЛС выдают при личном обращении в МФЦ, ПФР или через работодателя.
2. Электронной. Подобный документ пересылается на почту заявителя в случае подачи заявления через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.

Электронный формат позволяет в короткие сроки получить номер своего счета. Правда, граждане предпочитают иметь бумажный СНИЛС на руках.

Примечательно, что получить дубликат СНИЛС на портале Госуслуг нельзя. В соответствующем разделе о восстановлении документов можно только почитать о нюансах процедуры и найти ближайшее отделение ПФР.

Формирования рассматриваемой заявительной документации осуществляется в несколько этапов:

1. Разрабатывается и заполняется личная карта сотрудника определенной организации.
2. Формируется базовый пакет документов.
3. Подготавливаются установленные печатные формы.
4. Разрабатывается отчетный файл, который в последствии проверяется на соответствие требованиям Пенсионного Фонда.

Отчет по каждой форме представляет собой перечень заполненной документации для индивидуального учета.

Для ее разработки в специализированной программе необходимо следовать следующему алгоритму действий:

1. Перейти в раздел меню на сайте Пенсионного Фонда.
2. Во вкладке с информацией о месте рождения указать личную информацию о гражданине – все составляющие данного реквизита прописываются в именительном падеже с применением названий населенных пунктов, краев, республик и так далее.
3. В строке с информацией о населенном пункте указывается только название города или поселка без нюансов, связанных с типом.
4. В строке со сведениями о районе указывается название конкретного района без сокращений.
5. В поле со сведениями об области, крае или республики вся информация прописывается без сокращений.

В случаях, если фактическое место рождения не может быть прописано в соответствии с установленной схемой, то должно быть указана особая пометка о месте. В таком случае полное наименование места рождения может быть указано в свободной форме.

После этого заявитель должен кликнуть на кнопку «ОК» для начала обработки программой всей введенной информации в анкету. Далее указываются условия подготовки отчета:

• выбор лиц, на которых составляется отчетность – если лиц несколько, то они предварительно отмечаются в специальном списке;
• форма учета и начальная нумерация анкеты;
• номер пачки;
• дата составления – может быть указана с помощью интегрированных систем операционной системы рабочего компьютера.

Форма АДВ-3 представляет собой заявление о выдаче копии свидетельства социального страхования, которое подается в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Делается это в случае утраты гражданином документа. Соответствующая документация заполняется исключительно застрахованным лицом или его официальным представителем.

Стоит отметить, что в определенных случаях допускается заполнение заявительной документации кадровыми агентствами и любыми другими уполномоченными лицами. Корректность указанных данных в каждом конкретном случае подтверждается подписью застрахованного гражданина.

Для понимания особенностей заполнения необходимо ознакомиться установленной ролью и нормами документа, с порядком и образцом, с актуальным перечнем требуемых реквизитов, с правилами заполнения, а также с ситуациями, когда застрахованное лицо допускает ошибку при формировании заявления.

Основные моменты

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства подается в территориальные контролирующие органы только в случае потери или непригодности оригинала. Документ составляется в соответствии с установленными нормами, которые четко регламентируются действующим федеральным законодательством.

На основе страхового свидетельства формируется актуальный размер пенсионных отчислений. Документ подготавливается в формате зеленой карты, в которой указываются все персональные сведения о страхуемом лице. Свидетельство всегда открывается вместе со свидетельством о рождении.

Документ необходим для решения следующих задач:

• создание индивидуального счета для отчислений сотрудника организации на нужды социального страхования;
• оперативная регистрация на сайте оказания государственных услуг;
• разработка специализированной электронной карты, которая может значительно облегчить взаимодействие с государственными организациями;
• передача сведений о лице между уполномоченными ведомствами;
• получение гражданином прав на дополнительное социальное обеспечение и льготы.

Стоит отметить факт того, что каждый гражданин должен состоять на регистрационном учете в отделении ПФР для организации официальной трудовой занятости. В случаях, если лицо устраивается на место постоянного трудоустройства в первый раз, то оформить документ может непосредственно работодатель для обеспечения социальных гарантий своего сотрудника.

В случае утраты СНИЛС свидетельство должно быть восстановлено в обязательном порядке.

Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:

• обратиться в ближайшее территориальное отделение Фонда;
• предоставить уполномоченному сотруднику организации паспорт и копию утраченного свидетельства, если она есть в наличии;
• заполнить установленную форму, которая будет являться единственным законным основанием для выдачи дубликата.

Особенности восстановления

Порядок действий в случае утери СНИЛСа прописан в Законе №27-ФЗ. Согласно данному документу, трудоустроенный человек, потерявший СНИЛС, должен сообщить об этом своему работодателю в течение тридцати дней. Для этого необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3.
В заявлении необходимо указать паспортные данные и данные СНИЛСа (копия документа должна находиться в отделе кадров организации). Как правило, заявление заполняют сами сотрудники кадровых служб, они же обращаются в Пенсионный фонд с заявлением о выдаче дубликата документа (по желанию сотрудник может самостоятельно заняться организацией этого процесса).

После получения заявления сотрудники Пенсионного фонда рассматривают документы и в течение одного месяца изготавливают дубликат СНИЛСа, при этом номер лицевого счета остается прежним. Если в свидетельстве будут обнаружены ошибки, необходимо заполнить листок исправлений и передать его в Пенсионный фонд вместе с полученным дубликатом.

Безработные граждане, индивидуальные предприниматели и дети, утратившие свидетельство, должны самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд по месту своей прописки. О восстановлении утраченного свидетельства ребенка до 14 лет ходатайство должен подавать один из его родителей (либо заменяющее его лицо – усыновитель, опекун и т. д.).

После подачи заявления дубликат свидетельства должен быть изготовлен в течение одного месяца.

• свидетельство о рождении ребенка;
• гражданский паспорт родителя или усыновителя;
• копию утерянного страхового свидетельства.

Дети старше 14 лет заявление и документы подают самостоятельно. Вместо копии СНИЛСа можно просто сообщить его номер. Индивидуальный предприниматель также занимается восстановлением СНИЛС самостоятельно. Он должен подавать заявку на выдачу дубликата свидетельства как самостоятельный страхователь.

Как мы уже отметили, при подаче заявления необходимо указывать номер СНИЛСа. Кроме этого, бывают ситуации, когда номер нужен срочно, а самого свидетельства нет.

• обратившись в отдел кадров организации (номер СНИЛСа должен быть сохранен в личном деле работника);
• обратившись к сотрудникам Пенсионного фонда (сотрудники фонда, как правило, не отказывают в предоставлении данной информации при предъявлении гражданского паспорта);
• посмотрев на сайте госуслуг (данный способ подходит тем, кто зарегистрирован на портале, номер СНИЛС можно найти в личном кабинете во вкладке «Пенсия», где и хранится информация о номере лицевого счета).

Иногда СНИЛС теряется одновременно с паспортом. В этом случае первым делом восстанавливается паспорт. Только после его восстановления можно писать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства. Еще одним вариантом решения проблемы является предъявление заграничного паспорта, водительских прав или другого документа, удостоверяющего личность – сотрудники Пенсионного фонда, как правило, идут навстречу гражданам в подобных ситуациях.

Иногда в выдаче дубликата свидетельства может быть отказано. Основанием для отказа может послужить предоставление неполного пакета документов или несоответствие поданных документов установленным требованиям. При этом если человек считает, что он получил отказ необоснованно, он может подать соответствующую жалобу – при личном обращении в Пенсионный фонд или через сайт фонда с наложением электронной цифровой подписи.

Таким образом, процедура восстановления СНИЛСа не занимает много времени и сил.

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

• лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
• кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Далее показан

страхового свидетельства.

СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.

Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство вами было утеряно, то его обязательно нужно восстановить, то есть получить дубликат документа.

Даже если вы подали заявление в полицию о пропаже (краже) документов, среди которых было пенсионное свидетельство, вам совсем необязательно ждать, пока дело закроют и проведут все необходимые следственные действия. И уж тем более не стоит бегать по отделению полиции и кричать: «Я потеряла СНИЛС (Как восстановить?»)! Куда именно вам надо при этом обратиться — читайте ниже.

Запомните одну простую вещь: вы теряете только документ — пенсионное свидетельство. Номер СНИЛС, который был закреплен за вами при первичном обращении в Пенсионный фонд и регистрации вас в качестве застрахованного лица, остается за вами до конца жизни. Поэтому Пенсионный фонд при утере СНИЛС выдаст вам только дубликат пенсионного свидетельства с тем же самым номером СНИЛС.

Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.

Заказать дубликат СНИЛС можно только в Пенсионном фонде или в МФЦ. К сожалению, на сегодняшний день данная услуга на портале государственных услуг не активирована.

СНИЛС – зеленая карточка, в которую внесены персональные данные особы. Заводят ее раз на всю оставшуюся жизнь. Делают это, когда выдают свидетельство про рождение или после поступления на первое место работы. В первом случае карта дает право на определенные льготы в ходе получения медицинских и социальных услуг.

Предназначение страхового свидетельства:

• создание счета, на котором будут аккумулироваться отчисления работника, предназначенные для социального страхования;
• возможность прохождения ускоренной регистрации на портале Госуслуг;
• получение электронной карточки, которая делает взаимодействие с государственными структурами проще;
• обеспечение передачи различных сведений про особу между ведомствами;
• возможность получения различных выплат от государства, в том числе социальных пособий.

Обязательным условием официального трудоустройства человека является его регистрация в Пенсионном фонде России. Процедура предполагает выдачу персонального счета. На основании накопившихся страховых отчислений в будущем и будет рассчитываться пенсия особы. В случае оформления на первую работу при условии отсутствия у человека свидетельства за его оформление несет ответственность работодатель.

В случае утери данного документа человек имеет право на получение его дубликата. Единственным основанием для этого является заполненная Форма АДВ-3. Получить свидетельство повторно каким-либо другим способом невозможно.

Схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства

Пользователи, а особенно это касается молодежи и людей среднего возраста, при потере СНИЛС часто обращаются на портал Госуслуг. К большому сожалению, восстановить зелёную карточку этим способом невозможно. Или пенсионный фонд просто не доверяет этой функции, считая её небезопасной для пенсионных накоплений граждан, или функция восстановления СНИЛС через портал Госуслуг не проработана специалистами IT.

Пенсионный фонд на портале Госуслуг присутствует, предлагая узнать количество баллов, пенсионных накоплений, записаться на электронную очередь в пенсионный фонд, оформить пенсию и т.д. Кажется, на сайте реализовано всё, что можно сделать при посещении пенсионного фонда.

Всё, кроме восстановления СНИЛС. И этот момент вызывает, как минимум, недоумение. При попытке восстановить СНИЛС через портал Госуслуг гражданину любезно предлагается самостоятельно посетить Пенсионный фонд или обратиться в МФЦ.

МФЦ (сокращение от «МногоФункциональный Центр») есть практически в каждом городе нашей большой страны, его еще называют “Мои документы”. Множество услуг, которые ещё несколько лет назад казались несбыточной мечтой, здесь можно оформить за считанные минуты. Конечно, одной из главных проблем МФЦ сегодня остаются очереди, но иногда СНИЛС нужен так срочно, что человек готов потратить на это свое время.

Для восстановления номера СНИЛС нужно будет лично посетить МФЦ, написать там заявление, либо это может сделать другой человек при наличии у него доверенности от человека, утратившего свою карточку.

Получить зеленую карточку можно будет в МФЦ лишь через несколько дней или недель, пока запрос не пройдет обработку в Пенсионном фонде. После этого карточка «приходит» в МФЦ и ее там лично можно забрать, явившись с паспортом. Более точные сроки, сколько ждать дубликат карточки, можно узнать в МФЦ.

Чтобы получить дополнительную информацию, стоит позвонить по телефону горячей линии в МФЦ. В каждом городе будет свой номер. Чтобы его узнать, достаточно в поисковой строке Яндекса или Google набрать без кавычек запрос «мфц Нижний Новгород телефон», указав свой город.

Также по телефону горячей линии в своем городе желательно уточнить, где можно будет забрать дубликат карточки СНИЛС: в МФЦ или нужно ехать в Пенсионный фонд. В Москве ее доставляют непосредственно в МФЦ, там же ее можно забрать.

Сроки и стоимость восстановления СНИЛС

1. Оповещение работодателя.
2. Заполнение формы АДВ-3.
3. Передача документов в ПФР.
4. Выдача дубликата свидетельства.

Чтобы запустить механизм выдачи нового свидетельства, сотрудник предприятия должен обратиться к своему работодателю и заполнить предоставленную форму АДВ-3. Такой документ не должен содержать исправлений, помарок, опечаток и фактических ошибок. Данные могут указываться шариковой ручкой печатными буквами с использованием чернил любого цвета за исключением красного и зеленого. Также возможен вариант заполнения формы при использовании компьютера.

Ознакомиться с документом и образцом его заполнения Вы можете здесь

В заявлении должны быть указаны актуальные данные о заявителе — ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации и фактического места жительства. При условии изменения первоначальных данных (смена фамилии или места жительства) необходимо обязательно указать этот момент.

При ситуации, в которой владелец свидетельства не может заполнить заявление лично по причине нахождения в командировке, такие обязанности может взять на себя официальный представитель работодателя.

После заполнения заявления сотрудник должен собрать необходимый пакет документов и также предоставить его работодателю. После этого все бумаги отправляются в ближайшее отделение ПФР. Срок выдачи дубликата свидетельства может варьироваться в зависимости от множества различных факторов. Однако чаще всего для разрешения данного вопроса может понадобиться около месяца.

При получении нового документа на руки необходимо очень тщательно проверять данные, указанные в свидетельстве. Наличие ошибок обязывается заявителя повторно отправлять документ на изготовление новой карточки.

Этап №1. Обращение в ПФР

Обращаться в территориальное отделение Пенсионного фонда целесообразнее всего не позднее, чем через месяц с момента утери или порчи документа. Если затянуть с разрешением данного вопроса, то у заявителя могут возникнуть определенные трудности. Для восстановления свидетельства необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3.

Этап №2. Принятие решение о выдаче дубликата

После детального изучения конкретной ситуации представители ПФР принимают решение о возможности выдачи нового документа. При определенных обстоятельствах заявителю может быть отказано в выдаче дубликата свидетельства.

Этап №3. Получение нового свидетельства на руки

Скорость восстановления документа в этом случае будет несколько выше, чем при разрешении вопроса через работодателя. Это можно объяснить тем, что заявитель лично будет забирать свидетельство в отделении ПФР, поэтому необходимость в пересылке документов компании-работодателю отпадает. В этом случае длительность проведения восстановительной процедуры варьируется в промежутке от двух до трех недель.

В случае отказа восстановления страхового свидетельства заявитель должен уточнить причину такого решения и проконсультироваться с представителем территориального органа относительно того, как изменить сложившуюся ситуацию.

1. Заявление по форме АДВ-3, которое заполняют самостоятельно;
2. Оригинал и ксерокопию документа, удостоверяющую личность заявителя;
3. Оригинал и ксерокопию свидетельства о рождение, если восстановливают СНИЛС ребенку, которому не исполнилось 14 лет.
4. Ксерокопию страхового свидетельства, сделанную с потерянного оригинала СНИЛС. Но эту копию предоставляют по желанию, ведь информация со СНИЛС имеется в информационной базе пенсионного учреждения.

1. Заявление заполняется тем гражданином, на чье имя оформлен потерянный СНИЛС;;
2. При заполнении заявления будьте внимательным и аккуратным, поскольку в этом бланке нельзя исправлять ошибки;
3. Заинтересованное лицо заверяет своей подписью то, что все указанные личные данные в документе верные;
4. Если заявитель не сможет лично прийти в государственную службу , чтобы подать заявление, например, из-за болезни, длительность которой составляет больше месяца, то в документе указывается эта уважительная причина;
5. Если гражданин сомневается в том, что у него получится правильно заполнить бланк заявления, то он может попросить оформить бланк по форме АДВ-3 кадровую службу организации, где он официально работает, или обратиться к сотрудникам государственных служб.

Сколько будут восстанавливать СНИЛС зависит от учреждения:

1. Если человек работает и чтобы получить дубликат утерянного СНИЛС, писал специальное заявление в отделе кадров, то новый документ он получит в течение двух недель. День получения восстановленного свидетельства будет считаться с той даты, когда документы были переданы в Пенсионный фонд;
2. При самостоятельном обращении в государственную организацию, которая восстанавливает утерянный СНИЛС, то после того, как сотрудники организации получат необходимые бумаги от физического лица, они назначат дату получения нового документа. Стандартное время восстановления свидетельства составляет десять рабочих дней, считая с той даты, когда было подано заявление;
3. Если гражданин подавал заявление в МФЦ, то делать утерянный СНИЛС будут один месяц.

Такая разница в сроках изготовления дубликата СНИЛС обусловлена тем, что иногда для восстановления утерянной пластиковой карты требуется передача документов заявителя между государственными инстанциями.

В п. 5 ст. 7 № 27-ФЗ говорится, что в случае утери страхового свидетельства его владелец должен обратиться за новым документом не позже 1 месяца. Такой же срок устанавливается и для замены документа вследствие изменения личных данных.

Что случится, если человек не обратится в 1-й месяц после утери за ССОПС? На официальном сайте ПФ РФ указано, что никакие штрафные санкции к гражданам при подобных обстоятельствах не применяют. Не устанавливаются они и даже тогда, когда СНИЛС меняется из-за смены личных данных.

При обращении непосредственно в ПФР на изготовление СНИЛС дается 5 дней (п. 14 Приказа Минтруда РФ № 230н). Столько же обрабатывается заявление, полученное от работодателя. Но в этом случае сроки с момента подачи заявления могут затягиваться, так как работодателю нужно время на обработку и передачу бумаг в ПФР.

Вне зависимости от количества обращений одного человека, выдача дубликата ССОПС производится без взимания платы.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии — это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Куда можно обратиться?

Сведения о СНИЛС всех россиян и иностранных граждан (если они участвуют в системе) хранятся в Пенсионном Фонде. Он же единолично занимается выдачей ССОПС и его заменой при необходимости (п. 11 Приказа Минтруда РФ № 230н от 2 марта 2020 года). Никакие другие органы эту услугу не оказывают.

Однако для получения нового свидетельства человеку необязательно идти в территориальное отделение ПФР. Функции посредника также выполняют:

• многофункциональные центры (окажут консультационную поддержку, помогут подготовить документы);
• работодатели (они обязаны произвести замену или восстановить СНИЛС по заявлению своего работника).

Второй вариант доступен исключительно официально трудоустроенным лицам, а вот безработные, индивидуальные предприниматели вынуждены обращаться в МФЦ или ПФ РФ.

Ключевые принципы заполнения

Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:

• Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
• Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
• Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
• Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
• При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
• Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
• При заполнении разрешено использовать сокращения.
• В одну клетку можно вписать только один символ.

Что делать, если СНИЛС утерян, а паспорт на новую фамилию?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

Номер индивидуального лицевого счета генерируется для каждого гражданина только 1 раз в жизни. Наличие кода подтверждает нахождение данных физического лица в единой системе Пенсионного фонда. Поэтому, при утрате карточки нужно будет просто получить ее новый дубликат.

Важным является вопрос, когда нужно сообщить об утрате документа и что будет, если отложить процедуру его восстановления на неопределенный срок: вдруг документ признают недействительным. На самом деле подобные опасения беспочвенны. «Зеленая карточка» нужна только его держателю в случае смены фамилии, перехода на новую работу и т.д. Все сведения о налогоплательщике уже содержатся в электронном виде в Фонде.

Через Госуслуги

Бывают случаи, когда гражданин уезжает по делам в другой населенный пункт, и там происходит потеря страхового СНИЛС.

Для восстановления утерянной пластиковой карточки нужно:

1. Обратиться лично в государственную организацию по месту временного пребывания. Организациями будут Пенсионный фонд или Многофункциональный центр;
2. Предоставить сотруднику учреждения следующие бумаги: Оригинал и ксерокопию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
3. Заполненное лично заинтересованным физическим лицом заявление;
4. Оригинал и ксерокопию документа, Важной бумагой является справка, в которой указывается адрес проживания.

Инструкция, как заполнить заявление на обмен свидетельства

Рассмотрим частный случай, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

1. Вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

2. Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

3. Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

4. Заявление подписывается застрахованным лицом, указывается дата заполнения.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии

Порядок действий

При обращении сотрудника по поводу восстановления страхового свидетельства работодатель должен предоставить ему бланк заявления. При последующей передаче бумаг в ПФР представитель организации-работодателя должен дополнительно составить опись документов по форме АДВ-6-1.

Прежде чем разбираться с порядком получения нового СНИЛС, нужно сначала выбрать формат документа.

Выдача электронного дубликата возможна только при подаче заявления на восстановление через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.

Авторизоваться в системе можно, имея действующую учетную запись на портале Госуслуг. Для входа потребуется номер телефона/СНИЛС и пароль.

В появившемся окне останется поставить галочку напротив прошения сформировать дубликат СНИЛС и указать почту для получения.

Через некоторое время бумага будет доставлена на указанную электронную почту.

Официально трудоустроенные граждане предпочитают восстанавливать СНИЛС через работодателя. Это позволяет экономить время. Работодатель принимает у сотрудника анкету-заявление (ее форма зависит от причины восстановления СНИЛС) и передает ее вместе с персональными данными в отделение ПФР, куда совершаются взносы.

Работодатель обязан подать документы на восстановление не только для числящихся официально сотрудников, но и для тех, кто только устраивается в компанию.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Могут ли оштрафовать за потерю СНИЛС?

Чтобы разобраться с тем, как восстановить страховое свидетельство пенсионного страхования, следует ознакомиться с ситуациями, при которых возникает необходимость в проведении таких мероприятий. Подавать заявку на восстановление документа следует при наступлении таких случаев:

• утеря документа;
• порча документа;
• смена фамилии;
• обновление анкетных данных;
• ошибки при изготовлении свидетельства.

Механизм восстановления во многом зависит от статуса владельца документа. Порядок проведения мероприятий по восстановлению документа для работающих и неработающих граждан будет несколько отличаться.

Как получить АДВ-2

Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).

Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».

Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.

Как восстановить СНИЛС ребенку

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

• визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
• заполнение бланка об утере;
• через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

Порядок восстановления этого документа для ребенка зависит от его возраста:

• если ему еще не исполнилось 14 лет, то документы подаются с участием родителя (подтверждать личность нужно и взрослому, и ребенку, присутствие второго необязательно);
• по достижении 14 лет бумагу может восстановить сам ребенок без присутствия родителей, но при себе он должен иметь паспорт.

В остальном же, сроки и порядок обращения остаются неизменными и не имеют каких-либо особенностей.

Прочтите также:Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Случаи заполнения формы

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

• Имя;
• Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
• Пол (в соответствии с мед. заключением);
• Дата или место рождения;
• Гражданство;
• Адрес прописки.

Образец формы АДВ-3

Получить образец, который поможет заполнить форму АДВ-3, можно в отделении Пенсионного фонда. Но и без него любой человек с легкостью заполнит заявление, поскольку поля документа не представляют собой ничего сложного.

Какие поля и с какой целью заполняются:

• Данные, взятые из утерянного свидетельства, вносятся для того, чтобы было возможно произвести сверку предоставленных сведений с федеральной базой.
• Раздел, содержащий сведения, которые актуальны на момент подачи заявления, важно заполнить в случае каких-либо изменений: человек поменял фамилию, получил новый паспорт, сменил место проживания и т.д. Вся эта информация должна быть предоставлена в орган ПФР.
• Что касается раздела, в котором нужно указать документ, удостоверяющий личность человека, то чаще всего в нем указывается паспорт и его основные реквизиты. Но это может быть и какой-то другой документ.
• Когда проставляется дата составления заявления, нужно учитывать, что число должно обязательно включать две цифры, месяц пишется исключительно прописью, а год имеет вид четырехзначного числа.

Бесплатно заявления можно также на специализированном сайте в Интернете.