«Документ готов к расчету» в ФСС: что это значит, через сколько выплатят

Узнайте статус ваших пособий в личном кабинете застрахованного

С 1 июля 2020 года в Архангельской области стартовал пилотный проект Фонда социального страхования РФ «Прямые выплаты»: с этого момента пособия по обязательному социальному страхованию северянам выплачивают не работодатели, а региональное отделение Фонда независимо от финансового положения предприятий и организаций.
Напомним, напрямую работникам перечисляются следующие виды пособий:

— по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве (оплата больничных листов);

— пособие по беременности и родам (декретные);

— пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;

— пособие при рождении;

— пособие по уходу за ребенком;

— оплата дополнительного отпуска пострадавшим на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

Работники могут самостоятельно контролировать свои пособия через Интернет. Фонд социального страхования разработал для них доступный электронный сервис – личный кабинет застрахованного на сайте lk.fss.ru. Для авторизации в системе используются логин и пароль от Единого портала государственных услуг. Если работник еще не зарегистрирован на портале, он может обратиться с паспортом в ближайшее отделение МФЦ для подтверждения личности, после чего ему станет доступен не только личный кабинет застрахованного, но и весь спектр электронных государственных услуг различных ведомств.

В кабинете застрахованного работники могут увидеть, когда работодатель передал документы в Фонд и на какой стадии находится выплата пособия в виде определенных статусов:

«Документ загружен»

— документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.

«Документ проверен» –

документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.

«Извещение сформировано»

— в ваших документах работодателем была допущена ошибка. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок.

«Дубликат документа»

— загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок).

«Подтверждение расчета»

– ваше пособие рассчитывается.

«Документ рассчитан»

– пособие рассчитано.

«Документ отправлен на оплату»

— начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).

«Исполнение платежа», «Платеж выплачен»

– деньги перечислены в банк (с указанием суммы выплаты).

Каждому статусу соответствует своя дата присвоения, таким образом, любой работник может отследить, в течение скольки дней с момента поступления от работодателей документов было назначено и выплачено пособие.

Стоит отметить, что после того, как сотрудник обратился по месту работы с документами, подтверждающими право на пособие (например, с листком нетрудоспособности) и заявлением, в течение 5 дней работодатель должен передать их в Фонд социального страхования РФ, а отделение Фонда должно назначить и выплатить пособие в течение 10 дней, при условии предоставления полного комплекта документов или корректно заполненного реестра.

Выплата пособия по уходу за ребенком за предыдущий месяц осуществляется с 1 по 15 число текущего месяца без привязки к определенной дате. И в личном кабинете также можно отследить, на каком этапе находится выплата пособия.

Аналогичный сервис есть и для работодателей – личный кабинет страхователя. В нем они видят все отправленные в Фонд реестры, в онлайн-режиме могут контролировать выплату пособий своим работникам и получать уведомления об ошибках для оперативного их исправления.

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 .

Страховой случай Условия выплаты пособия Временная нетрудоспособность Выплачивается в следующих случаях: — болезнь, травма; — уход за больным членом семьи; — карантин застрахованного лица или ребенка до 7 лет; — долечивание в санаторно-курортных учреждениях Профессиональные болезни и травмы Выплачивается при утрате трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (подробные условия описаны в Федеральном законе от 24.07.1998 ) Беременность и роды Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (при отсутствии осложнений и рождении одного ребенка срок составляет 70 дней до и после родов).

ФСС: извещение сформировано – что это за статус?

В рамках проекта «Прямые выплаты», который запущен ФСС во многих регионах страны, работники могут самостоятельно контролировать начисление пособий в онлайн режиме. Однако при отслеживании выплат, часто возникают сложности, из-за сложных формулировок, которыми описываются те или иные статусы. Например, многие клиенты ФСС не могут понять, что означает статус «Извещение сформировано». В статье постараемся дать ответ на этот вопрос, что бы вы могли понимать, когда придут деньги.

Статус Извещение сформировано в приложении ФСС

Что делать, если не выплачивают?

Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

При нарушении сроков выплат можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы. Поддержка квалифицированного специалиста позволит отстоять свои права и получить причитающиеся по закону деньги в полном объеме.

Порядок финансирования детских пособий

Одно из самым масштабных направлений социальной политики в РФ – помощь семей с детьми.

• Официально трудоустроенные дамы;
• Студентки очных образовательных учреждений, приобретающие стипендию;
• Сотрудницы силовых ведомств, солдаты;
• Дамы, трудящиеся по совокупности самозанятости и создающие отчисления в ФСС;
• Гражданки, утратившие работу благодаря ликвидации предприятия во время беременности , прошедшие регистрацию в работе занятости населения.

При обращении по месту работы перечисление проводится в 10-дневный срок по окончании сдачи документов.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Сроки оформления детских пособий

Дамы, позаботившиеся о том, дабы подняться на медицинский учет не позднее первых трех месяцев беременности, смогут рассчитывать на получение единовременной выплаты (субсидии). Наряду с этим срок подачи заявления на оформление данной выплаты (субсидии) не имеет возможности быть больше шести месяцев с момента наступления 12-недельного срока беременности.

Размер пособий по воспитанию и рождению детей зависит от региона проживания семьи, их доходов и некоторых вторых факторов. Каждый год установленный размер пособий индексируется. Дата проведения процедуры — 1 февраля, в то время, когда будет озвучен итоговый размер инфляции за ушедший год. Индексация детских пособий с 1 февраля 2020 года состоялась на заложенный заблаговременно процент инфляции — 3,2%.

Детские пособия (государственная поддержка), в большинстве случаев, различаются по периодичности выплат. Начисление ежемесячных пособий происходит в определенный сутки каждого месяца на целый предусмотренный период, личный для каждого вида материальной помощи. Единовременное пособие выплачивается один раз, это самый распространенный вид аналогичных начислений.

Что означает статус?

Статус «Извещение сформировано» на сайте ФСС указывает на тот факт, что в поданных работодателем документах на ваше имя была допущена ошибка.

Как правило, ошибка заключаются в неверном формате заполненного документа, либо во внесении неправильных данных по работнику или организации. После выявления проблемы, специалисты ФСС формируют типовое извещение с замечаниями и уточнениями, которое отсылается в вашу организацию.

Если вы увидели в личном кабинете такой статус – значит необходимо подождать, пока организация исправит высланные замечания и повторно вышлет откорректированные документы. Когда это произойдет, в личном кабинете должен появится статус «Дубликат документа». Уже после обработки дубликата появятся следующие статусы «Подтверждение расчета» и «Документ рассчитан».

Следует отметить, что статус об ошибке может выскакивать как при подаче документов, так и на этапе оплаты. Простой пример: при указании реквизитов банка допущена ошибка и оплата не проходит.

Ошибка в реквизитах получателя

Процесс получения декретных

Для беременных, претендующих на получение пособия, есть несколько обязательных условий. Женщина должна:

• иметь официальное место работы;
• встать на учет в женскую консультацию или другое медицинское учреждение;
• иметь листок нетрудоспособности;
• находиться в отпуске по беременности и родам.

Что делать, чтобы получить пособие:

• Встать на учет в женской консультации и на 30 неделе получить об этом справку с указанием срока, в течение которого требуется наблюдение.
• Обратиться к врачу за больничным по беременности и родам.
• Получить справки о расчете средней заработной платы с каждого из предприятий, на которых пришлось поработать в течение последних двух лет.
• Написать на имя руководителя текущего места работы заявление об уходе в декрет, включить в него просьбу о выплате пособия. Получить подпись.
• Заявление, справки, паспорт и реквизиты счета получателя передать отделу кадров самостоятельно или через секретариат руководителя.

Когда придут деньги?

Наиболее часто задаваемый вопрос – в какие сроки ФСС должны начислять деньги? Для лучшего понимания распишем все сроки:

• Работник собирает полный комплект документов, подтверждающих право на пособие, и обращается к работодателю. В течении 5 рабочих дней эти документы должны быть переданы в ФСС.
• Фонд социального страхования обязан в течении 10 рабочих дней назначить и оплатить работнику пособие. Конечно же, все эти сроки указываются с учетом корректных документов, которые предоставит работник и работодатель в ФСС.

Если вы увидели в личном кабинете статус «Извещение сформировано», советую обратиться к своему работодателю. Уточните, какие именно неточности были в поданных для ФСС документах и требуются ли от вас какие-либо действия. Работодатель, в свою очередь, может через личный кабинет страхователя отследить все отосланные в фонд реестры и документы и там же получить обратные уведомления от ФСС.

Бывают и такие ситуации, когда извещение сформировано, но работодатель не получал никаких оповещений. В таком случае можно посоветовать вашему работодателю прозвонить в региональное отделение ФСС, возможно получится в ускоренном режиме решить все сложности.

Что будет если нарушен срок отправки документов в ФСС?

Он приносит необходимые для этого документы (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.

д.). Также сотрудник подает заявление о выплате пособия, где указывает реквизиты, на которые будет перечислено пособие (счет в банке или почтовый адрес).

После этого учреждение в течение пяти рабочих дней направляет заявление и документы в свое отделение фонда (). К документам требуется приложить опись. Решение о назначении пособия ФСС России обязан принять в течение 10 календарных дней со дня поступления информации (заявления и документов либо реестра сведений).

В Положения отдельно оговорено, что учреждение как страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством РФ: за непредставление (несвоевременное представление) документов, необходимых для назначения пособия; за недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения работником соответствующего

Рекомендуем прочесть: Кто решает вопросы гражданства рф и предоставления политического

Узнайте статус ваших пособий в личном кабинете застрахованного

С 1 июля 2020 года в Архангельской области стартовал пилотный проект Фонда социального страхования РФ «Прямые выплаты»: с этого момента пособия по обязательному социальному страхованию северянам выплачивают не работодатели, а региональное отделение Фонда независимо от финансового положения предприятий и организаций. Напомним, напрямую работникам перечисляются следующие виды пособий: — по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве (оплата больничных листов); — пособие по беременности и родам (декретные); — пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности; — пособие при рождении; — пособие по уходу за ребенком; — оплата дополнительного отпуска пострадавшим на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого). Работники могут самостоятельно контролировать свои пособия через Интернет. Фонд социального страхования разработал для них доступный электронный сервис – личный кабинет застрахованного на сайте lk.fss.ru. Для авторизации в системе используются логин и пароль от Единого портала государственных услуг. Если работник еще не зарегистрирован на портале, он может обратиться с паспортом в ближайшее отделение МФЦ для подтверждения личности, после чего ему станет доступен не только личный кабинет застрахованного, но и весь спектр электронных государственных услуг различных ведомств. В кабинете застрахованного работники могут увидеть, когда работодатель передал документы в Фонд и на какой стадии находится выплата пособия в виде определенных статусов: «Документ загружен»

— документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.
«Документ проверен» –
документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.
«Извещение сформировано»
— в ваших документах работодателем была допущена ошибка. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок.
«Дубликат документа»
— загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок).
«Подтверждение расчета»
– ваше пособие рассчитывается.
«Документ рассчитан»
– пособие рассчитано.
«Документ отправлен на оплату»
— начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).
«Исполнение платежа», «Платеж выплачен»
– деньги перечислены в банк (с указанием суммы выплаты). Каждому статусу соответствует своя дата присвоения, таким образом, любой работник может отследить, в течение скольки дней с момента поступления от работодателей документов было назначено и выплачено пособие. Стоит отметить, что после того, как сотрудник обратился по месту работы с документами, подтверждающими право на пособие (например, с листком нетрудоспособности) и заявлением, в течение 5 дней работодатель должен передать их в Фонд социального страхования РФ, а отделение Фонда должно назначить и выплатить пособие в течение 10 дней, при условии предоставления полного комплекта документов или корректно заполненного реестра. Выплата пособия по уходу за ребенком за предыдущий месяц осуществляется с 1 по 15 число текущего месяца без привязки к определенной дате. И в личном кабинете также можно отследить, на каком этапе находится выплата пособия. Аналогичный сервис есть и для работодателей – личный кабинет страхователя. В нем они видят все отправленные в Фонд реестры, в онлайн-режиме могут контролировать выплату пособий своим работникам и получать уведомления об ошибках для оперативного их исправления.

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа

В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

• Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
• Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
• Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
• В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
• Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа. Он должен быть оформлен в печатном виде и обязан быть читабельным.
• Ко всему прочему,согласно нормам деловодства никакого рода исправления в свидетельстве не допустимы.

Обратите внимание!

Все расчеты по выплате в согласии с законом производятся с использованием электронной системы 1С, а также на официальном сайте Федеральной Службы Страхования.

Далее, после заполнения листа он направляется по месту востребования. Согласно законодательству РФ, работодатель вправе проверить подлинность предоставленного документа.

Это важно знать: Оплата больничного листа после увольнения пенсионерам

Статус «Подтверждение расчета» в ФСС – что значит?

Уже несколько лет в России активно развивается программа «Прямые выплаты», которая позволяет работающим гражданам получать пособия напрямую из Фонда социального страхования. Такая практика значительно увеличила скорость начисления пособий, а системный подход позволил отслеживать этапы обработки начислений через веб-сайт ведомства или приложение «Социальный навигатор».

В нашей статье мы расскажем про статус «Подтверждение расчета», с которым работник может столкнуться в личном кабинете ФСС. Вы поймете, что данный статус обозначает буквально и в какие сроки будут начислены деньги.

Статус в ФСС – Подтверждение расчета

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Это важно знать: Дадут ли больничный беременной без температуры

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Что статус значит?

Подтверждение расчета – это системный статус в реестре ФСС, указывающий на стадию вычисления суммы пособия, которое необходимо выплатить работнику. На данном этапе в личном кабинете не будет отображаться конкретная сумма выплат, она появится уже в момент непосредственного перечисления.

Если говорить обобщенно – такой статус свидетельствует говорит о том, что работодатель верно обработал и заполнил все необходимые документы. Эти документы (ЭЛН) были проверены сотрудниками ФСС и замечаний/ошибок в них выявлено не было. После подтверждения правильности документов дается согласие на расчет точной суммы.

Обычно, после статуса «Подтверждение расчета», в реестре последовательно будут отображаться такие указатели:

1. «Документ рассчитан» – сформирована расчетная сумма.
2. «Документ отправлен на оплату» – система активировала перевод пособия в банк, подробности по данному пункту мы описывали в этом материале .
3. «Исполнение платежа» – Фонд перечислил деньги в ваш банк и необходимо дождаться их начисления (обычно это занимает 1-2 рабочих дня).

Важно, на любом последующем этапе может неожиданно всплыть статус «Извещение сформировано». Этот пункт указывает на выявление ошибок при оплате. Как правило, это неверное указание реквизитов банка, из-за чего идет техническая отмена перевода. Рекомендую в случае появления такого статуса немедленно обратится к своему работодателю или региональное отделение ФСС. Для удобства можете воспользоваться такой специальной картой для поиска номера телефона Фонда в вашем регионе.

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах. Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Когда придут деньги

К сожалению, на данный вопрос нет четкого ответа. Если ориентироваться на форумы и отзывы других работников, можно сделать обобщенный вывод – после статуса «Подтверждение расчета» деньги приходят в течении 3-4 рабочих дней. Плюс следует учитывать технические сроки банковского перевода, ведь иногда подобные операции могут затягиваться до 3 дней.

В любом случае, вам будет полезно знать следующее:

1. Как только вы предоставите весь комплект документов, работодатель (страхователь) обязан в течении 5 рабочих дней выгрузить в реестр ФСС все необходимую для пособия документацию.
2. У самого Фонда имеется 10 дней на обработку всей документации и непосредственную выплату денежных средств.

Несмотря на установленный регламент в обработке выплат, ситуации с задержками возникают очень часто. Например, при выявлении ошибок в документах, замечание отправляется назад работодателю. После этого прописанный законодательством срок запускается по новой. В любом случае, в случае ошибок и появления статуса «Извещение сформировано» желательно выйти на связь с Фондом и работодателем.

Как и где получить?

Выплаты положены:

• трудоустроенным;
• ИП, если сделаны все уплачены все положенные взносы;
• беременным, проходящим обучение на очной форме в государственных учреждениях профессионального, технического или высшего образования;
• уволенным по сокращению штата предприятия или его ликвидации;
• стоящим на учете в службе занятости.

Когда получают декретные деньги:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится полтора года.

Обратиться за выплатами можно в любое время после получения на руки больничного листа по беременности и родам, но не позднее чем через 6 месяцев после его закрытия. Когда платят декретные — до родов или после, зависит от времени обращения за ними.

Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.

Результаты проверок ФСС

Оформление в виде справки происходит не позднее последнего дня проверки, может быть и раньше. В документе указываются предмет и сроки проверки.

Непосредственно результаты описываются в течение двух месяцев в акте проверки за подписью руководителей фонда и проверяемой организации. По камеральным проверкам акты не составляют.

Бывают ситуации, когда руководитель предприятия не желает подписывать акт, тогда необходимо оформить отказ, сделав соответствующую надпись.

Акт о проверке должен быть вручен представителю организации. Когда вручение лично невозможно, акт может быть отправлен почтой, датой вручения будет шестой день с даты отправки письма.

На изложение возражений организации отведено по закону 15 дней с момента получения акта.

Если есть замечания, директору фирмы нужно изложить их на экземпляре акта перед своей подписью. По прошествии 10 дней после завершения срока принятия возражений фондом будет вынесено решение о результатах проверки.

В какие числа перечисляют детские пособия в 2020 году

Социальная помощь государства по защите детства и охране материнства проявляется в различных сферах и направлена на поддержание прав и благополучия детей. Сегодня в России выплачивается несколько видов федеральных детских пособий, а также семьям может оказываться помощь из средств региональных бюджетов.

Трудоустроенные матери получают пособия через своего работодателя (или ФСС, если в регионе действуют прямые выплаты). Оплата пособий на детей нетрудоустроенным женщинам производится через органы соцзащиты в соответствии с графиком выплат социальных пособий, установленным нормативными документами. В этой статье мы расскажем, в каких числах соцзащита перечисляет детские пособия, чем может быть вызвана задержка выплат, и что необходимо сделать, если причитающееся пособие не поступило своевременно в адрес получателя.

Какого числа перечисляют детские пособия малоимущим

В социальной политике государства акцент государственной поддержки заметно сместился в сторону многодетных и малообеспеченных семей. С учетом критериев нуждаемости эта категория населения сегодня находит поддержку как на федеральном, так и на региональном уровнях. Учитывая это, пособия на детей для малоимущих семей, документально подтвердивших статус малообеспеченных, выплачиваются как из федерального, так и из регионального бюджетов.

Получение адресной социальной помощи на детей для малоимущих семей из двух источников происходит не синхронно, что связано с графиками финансирования от каждого из них. В связи с этим обстоятельством зачисление (выплата) пособий на детей малоимущим семьям производится в два расчетных дня:

• пособия, финансируемые федеральным бюджетом, выплачиваются до 26 числа каждого месяца;
• пособия, выплачиваемые из регионального бюджета, зачисляются на счет получателя согласно графику выплат, утвержденному региональным Управлением соцзащиты.