На основании чего издается приказ о приеме на работу
Свое желание работать будущий сотрудник должен подтвердить составлением и представление в отдел кадров такого бланка, как заявление о приеме на работу. К нему он должен приложить документы для трудоустройства.
При этом действующие нормы не определяют заявление на прием как документ, выступающий основанием для издания приказа руководства. Этот документ может быть предусмотрен только локальными нормативными актами, поэтому правила составления устанавливают эти же документы.
Чтобы инициировать оформление сотрудника на работу, администрация прежде всего должна составить с ним трудовое соглашение. Закон устанавливает обязательность заключения трудового договора, при этом для него предусмотрена только письменная форма.
Поэтому приказ форма Т-1 должен издавать только, после подписания контракта сторонами трудовых взаимоотношений. Поэтому бланком, на основании которого составляется распоряжение администрации о приеме на работу, является прежде всего подписанный с новым сотрудником договор.
Важно: строгого срока издания приказа на оформление работника на работу не существует. Однако, законодательно закреплен период, в течение которого сотруднику должен быть предъявлен этот приказ для ознакомления. Он равен трем дням.
Кроме этого, унифицированная форма Т-1 может содержать ссылки и на другие документы, которые могут дополнительно выступать основанием для издания распоряжения о приеме на работу.
Оформление приказа о приёме на работу
Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2020 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.
https://youtu.be/W15VwRgDC0c
По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.
— Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?
Здесь вариантов не так много:
- Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
- Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
- При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).
У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.
— Кто должен подписать приказ о приёме на работу?
Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.
— А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?
Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).
— Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?
Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.
— Ставятся ли печати на кадровые приказы?
В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.
— Когда заполняется трудовая книжка?
Запись при приеме на работу вносится в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее пяти дней после начала работы. Печати проставляются при увольнении.
— Как регистрируются кадровые приказы?
Данные о документе вносятся в журнал регистрации, содержащий графы:
- № п/п;
- дата и № записи;
- дата приказа;
- ФИО сотрудника;
- должность;
- реквизиты трудового договора (номер и дата);
- продолжительность испытательного срока;
- ответственное лицо.
— Возможен ли приём на работу в выходной день?
Такие случаи бывают, хотя и нечасто. Ничего противозаконного в этом нет. Например, руководителем на заявление о приёме на работу наложена резолюция: «Зачислить в штат с 1 января 2020 года». Дата определяется трудовым договором, а никакие ограничения статьями 56, 57, 111 и 113 Трудового кодекса не предусмотрены. При это следует помнить о том, что даты приёма и выхода на работу могут отличаться. Подписание такого приказа может быть хорошим праздничным подарком.
— И последний вопрос на сегодня. Как может облегчить оформление приказа программа 1С?
1С бухгалтерия – универсальный инструмент, пользование которым упрощает не только учёт, но и документальный оборот. В частности, создание приказа о приёме в штат работника включает следующие операции:
- Создание нового документа. Опции «Кадры», затем «Приём на работу» и «Добавить».
- Занесение реквизитов организации (разово, с сохранением для всех последующих приказов).
- Заполнение данных о сотруднике через справочник «Сотрудники организации». Вносится личная информация, она сохраняется кнопкой «ОК».
- Заполнение граф даты приёма, подразделения, должности и метода формирования.
- Указания вида расчёта.
Данные можно заполнить онлайн с последующей распечаткой документа через кнопку «Форма П-1».
Трудности могут возникать при составлении первого приказа. Затем автоматизация процесса даёт свои плоды.
https://youtu.be/sVEH4u18vbs
Как составить приказ о приеме на работу: образец 2020
В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.
Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.
В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).
Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.
Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.
Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.
Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.
Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.
Внимание: допустимо что дата, когда был издан приказ о приеме, не будет совпадать с днем, с которого новый работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Нужно только соблюдать правило — эта дата не может быть раньше, чем день, в который сотрудник подписал трудовое соглашение с работодателем.
Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.
В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.
К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.
В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.
Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.
На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.
Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.
Нюансы оформления
Прием на работу индивидуального предпринимателя
Если на работу устраивается индивидуальный предприниматель, распоряжение о его принятии будет немного отличаться от стандартного. В нем не будет кода по ОКПО и названия структурного подразделения. Обычно в этом случае речь идет о временном трудоустройстве.
Трудоустройство с испытательным сроком
Некоторых сотрудников принимают на работу с испытательным сроком. Наличие такого условия оговаривается при подписании ТД. Но если такое условие есть, оно обязательно уточняется в распоряжении о приеме на работу.
Работа на 0,5 ставки
Обычно человека принимают на полставки, когда речь идет о совместительстве. Оно может быть внутренним или внешним.
Обратите внимание! В приказе не упоминается о приеме на 0,5 ставки. В документе будет записан размер оклада, при этом его размер не может быть больше, чем половина ставки по штатному расписанию.
Прием на работу совместителя
Процедура приема на работу в этом случае ничем не отличается от предыдущей. Иногда человека принимают в качестве временного заместителя отсутствующего сотрудника. Например, сотрудница находится в отпуске по уходу за своим ребенком.
Графа, где говорится о дате окончания трудовой деятельности в данной организации, не заполняется, так как отсутствующий работник может выйти на свое рабочее место в любое удобное для него время.
Трудоустройство осужденного
Осужденный принимается на работу по такому же принципу, как и остальные граждане. От него также требуется пакет конкретной документации, к которой добавляется предписание о явке на работу, выданное уголовно-исполнительной инспекцией. Срочный договор с осужденным не заключается, так как подобных оснований в ТК РФ нет.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Приказ о приеме на работу переводом
Когда человек устраивается на работу по переводу от другого юридического лица к новому работодателю, издается приказ по форме Т-1. На прошлой работе составят приказ об увольнении, а на новой – о приеме. При переводе внутри предприятия составляется приказ с использованием формы Т-5.
Трудоустройство директора
Когда речь идет о приеме на работу новых сотрудников, приказ подписывает руководитель предприятия. Но если на работу принимается новый генеральный директор, документ подписывает председатель собрания собственников компании. Тот факт, что директором становится, например, один из собственников, значения не имеет.
Если у компании один собственник, и он устраивается на работу в качестве ген. директора, он лично подписывает приказ о приеме на работу, указывая себя как единственного учредителя компании.
Трудоустройство водителя
Граждане, которые устраиваются на работу в качестве водителя, принимаются в гараж или автотранспортное подразделение предприятия.
Трудоустройство несовершеннолетнего
Когда на работу устраивается ребенок, не достигший 14-летнего возраста, с приказом о приеме знакомится не сам потенциальный сотрудник, а его мать или отец. Если несовершеннолетнему ребенку исполнилось 14 лет, он имеет право самостоятельно подписывать документы о приеме на работу.
Трудоустройство бухгалтера
При приеме на работу сотрудника на должность бухгалтера издается приказ с использованием отдельной формы – Т-1.
Трудоустройство по производственной практике
Если на работу устраивается студент (на производственную практику), процедура трудоустройства осуществляется на основании гражданско-правового или ТД. Если студента принимают на вакантную должность, то заключается ТД.
Трудоустройство иностранного гражданина
Трудоустройство иностранных граждан имеет определенные нюансы. Первое, о чем идет речь, это о дополнительных документах.
Кроме того, работодатель, принимая на работу гражданина другого государства, обязан сообщить об этом в ФМС России.
Распоряжение о приеме на работу иностранца составляется на том же бланке, что и в случае приема гражданина РФ.
Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:
https://youtu.be/vG6BEE4El3Y
Какие документы необходимо оформить вместе с приказом
Когда составляется приказ по форме Т-1, нужно внести сведения во множество документов предприятия:
- Книга учета приказов – в ней необходимо зарегистрировать изданное распоряжение, указан его реквизиты;
- Трудовая книжка — на основании оформленного приказа в этот документ вносится строка о приеме на работу. Формулировка в книжке должна полностью повторять данные из приказа.
- Личная карточка — этот бланк открывается на каждого сотрудника в момент его поступления и ведется до момента его увольнения. Можно использовать типовую форму Т-2, либо разработать собственную.
- Личное дело — специальная папка, куда вносятся копии всех документов, касающихся работника. В обязательном порядке личные дела должны вестись в государственных и муниципальных учреждениях. В коммерческих организациях это производится по желанию.
- Информация о трудоустройстве военнообязанного — если новый работник относится к данной категории, ответственный за воинский учет по предприятию должен составить уведомление и передать его в городской военкомат.
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Метки: Прием на работуПриказ
Можно ли отменить
Если человек устраивается на работу, заключает трудовой договор, он обязуется выйти на работу в день, указанный в приказе. Когда такой даты в документе нет, подразумевается, что первый рабочий день наступает на следующий день после подписания приказа.
Когда новый сотрудник в первый рабочий день не приступает к выполнению своих трудовых обязанностей, руководство имеет право аннулировать подписанный ранее ТД.
Кроме того, аннулируется приказ о приеме на работу. В этом случае пишется другой приказ. Оба пункта (относительно договора и приказа о приеме на работу) можно внести в новое распоряжение.
Невозможно отменить договор и приказ после того, как прошел хотя бы один трудовой день, но человек передумал работать на данном предприятии. В этом случае работник обязан написать заявление на увольнение. Кроме того, можно расторгнуть договор по соглашению сторон.
Посмотрите видео. Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу:
https://youtu.be/c2zkXXx4ccE
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
