Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения. Вариант 3


I. Общие положения

  1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
  4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
  5. 4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
  6. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
  7. 4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
  8. 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
  9. 4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
  10. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
  11. 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
  12. 4.9. Основы трудового законодательства.
  13. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
  14. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
  • Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
  • На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • II. Должностные обязанности

    Начальник отдела материально-технического снабжения:

    1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
    2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
    3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
    4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
    5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
    6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
    7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
    8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
    9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
    10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
    11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
    12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
    13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
    14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
    15. Руководит работниками отдела.

    Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

    I. Общие положения

    1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

    2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

    3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации

    по представлению
    .
    (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).

    4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

    4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

    4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

    4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

    4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

    4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

    4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

    4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

    4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

    4.9. Основы трудового законодательства.

    4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

    4.11. Правила и нормы охраны труда.

    5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется

    непосредственно
    (директору предприятия;
    заместителю директора по коммерческим вопросам; .
    иному должностному лицу)

    6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Начальник отдела материально-технического снабжения:

    1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

    2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

    3. Ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

    4. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

    5. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

    6. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

    7. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

    8. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

    9. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

    10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

    11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

    12. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

    13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

    14. Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимаета участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

    15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

    16. Руководит работниками отдела.

    III. Права

    Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

    2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.

    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

    4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

    7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    а8. .

    IV. Ответственность

    Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    III. Права

    Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
    2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
    4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
    7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Права

    Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

    4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

    4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.8. [Вписать нужное].

    IV. Ответственность

    Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    V. Ответственность

    Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]