Образец справки о северной надбавке и порядок ее оформления

Справка о северной надбавке: образец

Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.

Рекомендуем прочесть: Вернуть плитку в магазин

Какой размер надбавок

Надбавка может предоставляться в размере от 30 до 100%. На ее объем могут влиять различные факторы — от условий труда до местности ведения деятельности, а также продолжительности стажа.

При этом важно следить за изменениями в законодательстве, так как регионы могут не только изменять коэффициенты, но и вообще исключаться/добавляться из списка регионов с тяжелыми условиями.

Например, в 2012 году Тюменская область была причислена к регионам с тяжелыми северными условиями.

Чтобы рассчитать полагающуюся скидку для работника, необходимо ориентироваться на Инструкцию, утвержденную Приказом Минтруда РСФСР от 1990 года №2 и Постановление Совмина РСФСР от 12990 года №58.

Начисление северной надбавки молодым специалистам:

• за первые полгода в размере 10%;
• далее происходит увеличение на 10% каждые 6 месяцев;
• увеличение происходит до 60%;
• далее ежегодно будет добавляться по 20%.

Военнослужащие, которые служат на территориях с тяжелыми климатическими условиями, также имеют право на надбавку:

• территория 1 категории – получение 10% за каждые полгода вплоть до 100%;
• 2 – по 10% за каждые полгода до размера 60%, а далее ежегодно на 10% до 80%;
• 3 – увеличение на 10% ежегодно до 50%;
• 4 – получение 10% в первый год и увеличение каждые 2 года на 10%, но только до 30%.

Ускоренный процесс начисления происходит, если молодой специалист является жителем региона не менее года.

Как выглядит форма справки о северных надбавках и где ее можно взять

Статья 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 24.07.2009) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусматривает следующее : размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Рекомендуем прочесть: Если У Меня Временная Прописка В Чернобыльской Зоне Льготы Есть??

Особенности начисления в ТОР

В 2014 году принята поправка относительно статуса отдельных территорий, так появились регионы со статусом ТОР – территории опережающего развития, где предприниматели получили определенные льготы, в том числе и возможность не выплачивать северные надбавки, но при этом:

• они должны предложить работникам пропорциональные выплаты;
• предложить подписание допсоглашения с указанием суммы компенсации;
• при этом минимальный размер оклада сотрудника должен соответствовать прожиточному минимуму в регионе.

Только при соблюдении всех этих норм, работодатель может освобождаться от выплаты северной надбавки.

Правила и особенности оформления

Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства: ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере; при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных; документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.

Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.

Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново. Форма и образец документа

Форма и образец документа

Справка оформляется по запросу работника.

Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом.

С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:

• название организации-работодателя;
• дата выдачи и порядковый номер документа;
• реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
• данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
• подпись руководителя и печать предприятия;
• данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.

Открытое акционерное общество «Электроника»

ИНН 34756328907 Адрес: 234890, РФ, г. Магадан, ул. Пролетарская, 345, д. 678, тел. (0678) 6666666

СПРАВКА

От 01.03.2018 № 234/89

Дана Андрееву Станиславу Викторовичу в том, что он действительно работал в Отрытом акционерном обществе «Электроника» с 01.01.2000 до 01.01.2018 на должности заместителя директора с окладом в 60 000 рублей и северной надбавкой в 100% согласно закону о компенсации трудящимся Крайнего Севера и территорий приравненных к ним.

Генеральный директор ОАО / Гаврилюк / Гаврилюк А. А.

Начальник отдела кадров М. М. Анюткина

Где получают справку?

При увольнении работник может поинтересоваться, где взять справку о северных надбавках и о северном коэффициенте. Получить справку можно вместе с остальными «трудовыми» документами работника при увольнении. Если справку не подготовили, то нужно обратиться непосредственно к руководителю от работодателя или начальнику своего структурного подразделения.

Как правило, такая справка подготавливается сотрудником бухгалтерии или отдела кадров. Реже, когда предприятие большое, на северных надбавках «сидит» отдельный работник. Подписывается справка лицом, которое её составило, и руководителем организации.

You are here

Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.

Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.

Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. №37.

Унифицированной формы справки о северных надбавках не существует, она составляется в произвольной форме бухгалтером, сотрудником отдела кадров предприятия (организации) или руководителем на фирменном бланке или стандартном листе. Обязательными реквизитами, содержащимися в документе, являются:

• полное наименование организации;
• дата выдачи справки и ее регистрационный номер;
• фамилия, имя отчество лица, которому выдается справка;
• период его работы на данном предприятии;
• размер заработной платы наемного работника;
• размер надбавки, начисляемой ему к заработной плате;
• должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, составившего документ.

Читать дальше Страховые взносы сроки сдачи отчетности 2018

Трудовой стаж, который берется во внимание при начислении северной надбавки, согласно «Правилам ведение и хранения трудовых книжек», рассчитывается по трудовой книжке, в которой работодателем проставляется запись «район Крайнего севера». В случаях, когда трудовая книжка утеряна или запись в ней сделана неверно, подтверждением того, что наемный работник проживал и трудился в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках.

Крайний Север отличается тяжелыми климатическими условиями, что не может не сказываться на условиях труда. Поэтому еще с советских времен была разработана шкала поощрений для подобных работников, которая называется северной надбавкой.

Когда требуется подтверждение подобной привилегии, необходима справка, оформленная по все правилам и согласно требованию законодательства, содержащая доказательства ее существования и точную сумму.

Частные случаи

Выдают ли справку уволенным за виновные действия?

Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.

Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.

Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.

Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.

Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.

Где взять справку, если предприятия больше нет?

К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?

Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.

Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.

Могут ли отменить?

В 2014 году Минфин анонсировала необходимость пересмотра северных надбавок. Это вызвало волнение у «северян». А не отменят ли полностью надбавки? Зачем тогда трудиться в таких тяжёлых климатических условиях без дополнительной мотивации?

Кроме того, опасения «северян» относительно отмены надбавок связано ещё и с тем, что планируется создать территории с особым статусом – территории опережающего развития – ТОР. В этих зонах будут созданы льготные условия для работодателей. В том числе, они будут освобождены от уплаты северных надбавок.

Но в ТК РФ сказано, что те работодатели, которые осуществляют свою деятельность на ТОР и имеют в штате «северян», могут:

• предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
• подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
• размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.

Если будут соблюдены эти нормы, то в пределах ТОР работодателя могут быть освобождены от выплаты северной надбавки.

Видео по теме: