Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство требуется подписать в тех компаниях, которые несут ответственность за электрооборудование, в том числе мощностью свыше 10 кВ. Неважно, сколько единиц есть в распоряжении компании. Если оборудование есть и оно функционирует, значит требуется человек для контроля за безопасностью его использования. А назначение на эту должность возможно только посредством доступного для скачивания приказа.
ФАЙЛЫ
Если оборудование несложное и неопасное (стандартный набор электроприборов), то руководитель приказом назначает себя (даже если никаких нормативов по электробезопасности он не сдавал). Если же электроприборы сложные, то здесь нужно получить определенную квалификацию.
Группы электробезопасности
Первая, вторая и третья группы электробезопасности – это чисто номинальные понятия. Всего выделяют четыре таких группы:
- Сотрудники, которые квалифицированы на первый тип электробезопасности, в принципе, могут пользоваться включенным электрооборудованием без участия в его ремонте.
- Второй тип электробезопасности означает, что работник может участвовать в ремонте отключенного от сети электрооборудования, но только стандартного.
- Третий тип электробезопасности, в отличие от первых двух, не может присуждаться руководителем организации. Такая квалификация означает, что сотрудник может совершать какие-либо действия ремонтного характера с электрооборудованием мощностью до 1000 В. Естественно, этот человек должен иметь какое-либо образование, которое позволяет ему проводить такие манипуляции. А также он должен пройти аттестацию в специальном центре подготовки.
- Четвертый тип электробезопасности. Работник имеет достаточно знаний и умений для того, чтобы осуществлять ремонт электрооборудования мощностью выше 1000 В. Он прошел обучение, аттестацию, имеет для этого достаточно практического опыта.
Просто назначить любого сотрудника на эту ответственную должность нельзя. Как гласит раздел 1.2.7 Приказа Минэнерго №6 от 13 января 2003 года, этот человек обязательно проходит обучение и проверку знаний на предмет электробезопасности с последующим присвоением группы (в данном случае требуется третья либо четвертая группа).
https://youtu.be/7bA6rTGYFyg
Должностная инструкция для ответственного за электрохозяйство
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ___________________ (_______________) «___»__________ ____ г. М.П.
Должностная инструкция для ответственного за электрохозяйство
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель ______ «_____________» (далее — «Потребитель») из числа руководителей и специалистов Потребителя приказом (или: распоряжением) назначает ответственного за электрохозяйство организации (далее — ответственный за электрохозяйство) и его заместителя.
При наличии у Потребителя должности главного энергетика обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него.
Примечания. 1. В соответствии с п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6, у Потребителей, установленная мощность электроустановок которых не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться (зарег. в Минюсте РФ 22.01.2003 N 4145).
2. У Потребителей, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться. В этом случае руководитель Потребителя ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом госэнергонадзора путем оформления соответствующего заявления-обязательства (Приложение 1 к Правилам N 6) без проверки знаний (п. 1.2.4 Правил N 6).
1.2. Назначение ответственного за электрохозяйство и его заместителя производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности:
V — в электроустановках напряжением выше 1000 В;
IV — в электроустановках напряжением до 1000 В.
1.3. По представлению ответственного за электрохозяйство руководитель Потребителя может назначить ответственных за электрохозяйство структурных подразделений (филиалов).
Взаимоотношения и распределение обязанностей между ответственными за электрохозяйство структурных подразделений и ответственным за электрохозяйство Потребителя должны быть отражены в их должностных инструкциях.
1.4. Допускается выполнение обязанностей ответственного за электрохозяйство, его заместителя, ответственных структурных подразделений по совместительству.
1.5. Электробезопасность работников Потребителя должна быть обеспечена в соответствии с требованиями ГОСТ 12.1.019, ГОСТ 12.1.030, ГОСТ 12.2.007.0, ГОСТ 12.2.013.0 и другими нормативными правовыми актами.
1.6. Проверка знаний ответственного за электрохозяйство и его заместителя, а также специалистов по охране труда, в обязанности которых входит контроль за электроустановками, проводится в комиссии органов госэнергонадзора.
1.7. Работа по созданию безопасных условий труда должна соответствовать положению о системе управления охраны труда, устанавливающему единую систему организации и безопасного производства работ, функциональные обязанности работников из электротехнического, электротехнологического и другого персонала, их взаимоотношения и ответственность по должности.
1.8. Руководитель Потребителя и ответственный за электрохозяйство, как и работники, их замещающие, несут персональную ответственность за создание безопасных условий труда для работников электрохозяйства, укомплектование штата обученным и аттестованным электротехническим персоналом, организационно-техническую работу по предотвращению случаев поражения персонала Потребителя электрическим током.
1.9. Ответственные за электрохозяйство структурных подразделений Потребителя несут ответственность за проведение организационных и технических мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, за проведение инструктажей по ОТ и ТБ с наглядным показом и обучением персонала безопасным методам работы, за соблюдение персоналом требований безопасности труда и применение им инструмента, приспособлений, средств защиты, спецодежды, отвечающих требованиям действующих норм и правил.
1.10. Ответственность за несчастные случаи, происшедшие на производстве, несут как работники, непосредственно нарушившие требования безопасности или инструкции по охране труда, так и ответственные за электрохозяйство Потребителя и его структурных подразделений, а также другие работники из административно-технического персонала, руководитель Потребителя, не обеспечившие безопасность труда и нормы производственной санитарии, выполнение стандартов безопасности труда и не принявшие должных мер для предупреждения несчастных случаев.
ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ЭЛЕКТРОХОЗЯЙСТВО
2.1. Ответственный за электрохозяйство обязан:
организовать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок;
организовать обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
организовать безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированного персонала;
обеспечить своевременное и качественное выполнение технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электроустановок;
организовать проведение расчетов потребности Потребителя в электрической энергии и осуществлять контроль за ее расходованием;
участвовать в разработке и внедрении мероприятий по рациональному потреблению электрической энергии;
контролировать наличие, своевременность проверок и испытаний средств защиты в электроустановках, средств пожаротушения и инструмента;
обеспечить установленный порядок допуска в эксплуатацию и подключения новых и реконструированных электроустановок;
организовать оперативное обслуживание электроустановок и ликвидацию аварийных ситуаций;
обеспечить проверку соответствия схем электроснабжения фактическим эксплуатационным с отметкой на них о проверке (не реже 1 раза в 2 года); пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года); контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года); повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет);
обучение электротехнического персонала и проверку знаний правил эксплуатации, охраны труда, должностных и производственных инструкций;
надежность работы электроустановок и безопасность их обслуживания;
предотвращение использования технологий и методов работы, оказывающих отрицательное влияние на окружающую среду;
учет и анализ нарушений в работе электроустановок, несчастных случаев и принятие мер по устранению причин их возникновения;
разработку должностных и производственных инструкций для электротехнического персонала;
выполнение предписаний органов государственного энергетического надзора;
контролировать правильность допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам в действующих электроустановках и в охранной зоне линий электропередачи.
2.2. Ответственный за электрохозяйство несет персональную ответственность за нарушения в работе электроустановок и нарушение правил техники безопасности.
ИНСТРУКТАЖ И ОБУЧЕНИЕ, ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ
3.1. Работников Потребителя, связанных с работой, при выполнении которой может возникнуть опасность поражения электрическим током, относят к I группе по электробезопасности.
3.2. Ответственный за электрохозяйство составляет перечень профессий и рабочих мест Потребителя, требующих присвоения I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования безопасности труда, уточняется с учетом специфики работ Потребителя и утверждается руководителем.
3.3. На выполнение работ в местах, где действуют опасные или вредные производственные факторы или может возникнуть производственная опасность, не связанная с характером выполняемых работ, ответственный за электрохозяйство выдает наряд-допуск.
3.3.1. В случае возникновения в процессе работ опасных или вредных производственных факторов, не предусмотренных нарядом-допуском, работы следует прекратить, наряд-допуск аннулировать и возобновить работы только после выдачи нового наряда-допуска.
3.3.2. Ответственный по электробезопасности, выдающий наряд-допуск, обязан осуществлять контроль за выполнением мероприятий по обеспечению безопасности производства работ, предусмотренных в наряде-допуске.
3.4. Присвоение работнику I группы по электробезопасности производится ответственным за электрохозяйство при приеме его на работу и ежегодно. Проведение инструктажа оформляется в специальном журнале по установленной форме, при этом удостоверение не выдается.
3.5. Присвоение I группы по электробезопасности проводится методом инструктажа на рабочем месте, который должен завершиться проверкой ответственным за электрохозяйство знаний устным опросом, а при необходимости — практической проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током.
3.6. Инструктаж проводит ответственный за электрохозяйство или по его поручению лицо из электротехнического персонала с квалификационной группой по электробезопасности не ниже III.
3.7. К работе с электроинструментом класса 1 в помещениях с повышенной опасностью поражения электрическим током и вне помещений допускается персонал, имеющий группу по электробезопасности не ниже II, а к работе с электроинструментом 2 и 3 классов — I группу по электробезопасности.
Лица, допущенные к работе с электроинструментом, должны предварительно пройти обучение и проверку знаний ответственным за электрохозяйство инструкций по охране труда и иметь запись в квалификационном удостоверении о допуске к выполнению работ с применением электроинструмента.
3.8. В целях соблюдения электробезопасности с административно-техническим персоналом ответственным за электрохозяйство проводятся:
вводный и целевой (при необходимости) инструктажи по охране труда;
проверка знаний правил, норм по охране труда, Правил N 6, правил пожарной безопасности и других нормативных документов;
профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.
3.9. Проведение инструктажей ответственным за электрохозяйство по безопасности труда допускается совмещать с инструктажами по пожарной безопасности.
3.10. Программы подготовки электротехнического персонала с указанием необходимых разделов правил и инструкций составляются руководителями (ответственными за электрохозяйство) структурных подразделений и могут утверждаться ответственным за электрохозяйство Потребителя.
ПРАВА ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ЭЛЕКТРОХОЗЯЙСТВО
4.1. Ответственный за электрохозяйство имеет право:
приостанавливать или прекращать работы, выполняемые с нарушением Правил N 6, требований техники электробезопасности;
выдавать наряд-допуск;
проводить инструктаж, обучение, проверку знаний;
знакомиться с технической документацией по вопросам электробезопасности и фактическим выполнением ее требований;
требовать достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на каждом рабочем месте;
на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением своих обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
на взаимодействие с другими подразделениями работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы ответственного за электрохозяйство определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Потребителя.
5.2. В связи с производственной необходимостью ответственный за электрохозяйство обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
6.1. В работе ответственный за электрохозяйство взаимодействует с ___________________________________________________________________________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым __________________________________________________________________________. передает материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 6.2. В аварийных ситуациях ответственный за электрохозяйство взаимодействует с ________________________________________________________. (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий) 6.3. В период временного отсутствия ответственного за электрохозяйство его обязанности возлагаются на заместителя (или: иная должность). 6.4. В подчинении ответственного за электрохозяйство находятся: ______, _____________, _________________. (должности) Настоящая инструкция разработана на основании Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6, и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Согласовано: юридическая служба ___________________________/_________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________ (или: инструкцию получил(а)) (Ф.И.О.) (подпись) «___»__________ ___ г.
Если работы на полную ставку нет
В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование мощностью до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.
Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.
К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.
Кто может быть ответственным лицом
Ответственным лицом за электрохозяйство в организации может быть любой специалист, который имеет определенный уровень знаний и прошел аттестацию.
Специалист после сдачи экзаменов получает 4 или 5 категорию по электробезопасности.
Группы безопасности позволяют распределять обслуживания по количеству ватт:
| Специалисты, который имеют 4 категорию | Следят за приборами до 1000 Вт |
| Специалист 5 категории | За оборудованием с большей мощностью |
Крупные предприятия могут обслуживать только лицами пятой группы:
- заводы;
- ДОУ;
- больницы;
- школы;
- производственные цеха.
В соответствии с правилами по эксплуатации электроустановок специалист должен иметь заместителя с 4 группой. В основном эти функции возлагаются на механики или инженеры.
В случае отсутствия в организации данных специалистов, то могут назначаться работники любой специализации, кроме грузчиков и уборщиц.
Если компания состоит из 10 – 15 человек, а площадь офиса или магазина не более нескольких десятков метров квадратных и при этом потребляемая энергия менее 10 кВт, то согласно ПТЭЭП допускается назначение одного ответственного.
Если компания больше по количеству сотрудников, занимаемой площадью и потребляемым ваттом, но позволить выделить двух сотрудников нет возможности, то одним из них может стать руководитель фирмы. Этот вариант является очень удобным для ИП.
Значение
Исходя из практического опыта, в приказе о назначении ответственного за электробезопасность возникает необходимость только тогда, когда приходит контроль из Ростехнадзора либо пожарной службы. Прискорбно, но факт: предприниматели в нашей стране мало заботятся о собственной безопасности и безопасности своих работников. Но подвергаться административной ответственности в виде штрафа не хотят.
Специалист, назначенный ответственным за электробезопасность, будет контролировать функциональность каждого подотчетного прибора. Если случится поломка электрооборудования, его выход из строя, способные понизить уровень безопасности на предприятии, то ответственный должен уведомить руководителя. Если же он этого не сделал и произошла катастрофа, то именно тот работник будет виноват в произошедшем.
При вступлении в должность ответственный за электробезопасность подписывает соответствующие документы, возлагающие на него эту ответственность. В приказе также могут быть четко изложены его обязанности (если нет иных инструкций по способу деятельности, на который можно сослаться).
Для чего нужен документ
Приказ следует предъявлять сотрудникам Службы пожарной безопасности, Ростехнадзора и других инстанций.
При отсутствии стационарных электроустановок на предприятии может разрешаться отсутствие сотрудника на данной должности.
В этом случае все его обязанности будут возлагаться на генерального директора организации, данный факт стоит указать в официальном документе, который будет необходимо предъявлять во время проверок.
Ситуации, когда на предприятиях отсутствует стационарное электрооборудование, встречаются крайне редко, так как в любом офисе имеется принтер, копировальная техника, холодильник. Поэтому простым и правильным решением это назначение ответственного сотрудника приказом.
Если на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, то наличие данного документа будет определять виновное лицо, из-за которого был понесен ущерб.
Составные части приказа
Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:
- Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
- ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования мощностью до 1000 В или больше.
- ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
- Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
- Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
- На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.
Заключение приказа о назначении ответственного за электрохозяйство – это подпись с расшифровкой руководителя организации, при наличии – печать.
Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по основной деятельности и хранится минимум 5 лет с момента подписания, если не поступило насчет него иных распоряжений.
Унифицированная форма приказа
Любое письменное распоряжение (приказ) работодателя не имеет унифицированного варианта. Он вправе разрабатывать его самостоятельно, опираясь на основные нормы делопроизводства. В приказе обязательно должны присутствовать реквизиты:
- полное наименование организации, издавшей документ (ФИО полностью индивидуального предпринимателя);
- номер документа в соответствии с внутренним учетом;
- дата издания;
- наименование населенного пункта расположения организации или ИП;
- преамбула, отражающая ссылки на нормативные акты, являющиеся основанием для оформления приказа;
- текст, где руководитель приказывает сотрудникам исполнить требования нормативных документов с назначением ответственных лиц и замещающих их в период отсутствия на рабочем месте;
- подпись руководителя.
Бланк приказа:
