Образец заполнения справки о неполучении единовременного пособия

Как справка оформляется

Поскольку выплата пособия при рождении ребенка производится одному из родителей, от второго требуется справка о том, что он данным видом помощи государства не воспользовался. Получая справку, важно знать, каким требованиям она должна соответствовать.

Документ должен быть напечатан на бланке организации с указанием всех ее реквизитов.

В текст нужно включить следующие сведения:

• номер справки. Документ регистрируется в порядке учета исходящей корреспонденции, ему присваивается исходящий порядковый номер;
• дату и место оформления;
• наименование «справка»;
• личные данные гражданина, получающего документ: его ФИО, если справка оформляется по месту работы – должность, дата и номер приказа о принятии на работу;
• удостоверяемый справкой факт – «пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка, не выдавалось»;
• цель оформления справки. Здесь достаточно указать «для предъявления по месту требования (или «работы матери/отца ребенка»);
• должность и ФИО сотрудника, составившего документ (обычно работник бухгалтерии);
• подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой фамилии;
• печать, если она имеется.

Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Унифицированной формы справки, подтверждающей тот факт, что второй родитель ребенка не получал детскую выплату при его рождении, закон не устанавливает. Это значит, что документ может быть оформлен в свободной форме — строгих требований к его составлению не имеется.

Важно!

Основным требованием к содержимому справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка является наличие формулировки наподобие «единовременное пособие при рождении ребенка получателю справки не назначалось и не выплачивалось».

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка будет включать в себя следующие реквизиты:

Зачем нужна справка

Государство оказывает поддержку семьям, в которых родился ребенок. Порядок и правила предоставления денежных средств в этом случае подробно изложены Министерством социального развития РФ в Приказе № 1012н от 23.12.2009 г.

Таким же правом на получение государственной поддержки пользуются граждане, усыновившие детей или оформившие опекунство над ними. Обратиться для получения пособия следует до достижения ребенком 6-месячного возраста (при опеке или усыновлении – в течение 6 месяцев с даты вступления в силу соответствующего решения).

Получить пособие может лишь один из родителей, оно выплачивается один раз.

Обращаясь к работодателю за получением положенной выплаты, отец либо мать ребенка должны представить документы согласно следующему перечню:

• заявление с просьбой произвести выплату;
• справка, подтверждающая рождение ребенка, и свидетельство о его рождении;
• сведения о регистрации ребенка по месту проживания;
• документ, подтверждающий, что второй родитель пособие не получал, – рассматриваемая справка.

Посмотрите видео. Единовременное пособие при рождении ребенка:

Какие еще нужны документы для оформления пособия до 1.5 лет

Пособие выплачивается с учетом двух предусматриваемых форм его предоставления только после подачи соответствующего заявления:

• Для работающих лиц, ухаживающих за ребенком, выплата предоставляется в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. После подачи заявления деньги можно ежемесячно получать у работодателя или (в предусматриваемых случаях) — напрямую в Фонде социального страхования (ФСС).
• Размер выплаты в этом случае будет зависеть от зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года работы.

Порядок оформления и выплаты детских пособий регулируется Приказом Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года:

• в ст. 39-59 изложены общие условия для назначения и выплаты ежемесячного пособия до 1.5 лет;
• в ст. 54 представлен перечень обязательных документов, предъявляемых при оформлении.

Для того, чтобы получать данную социальную выплату, заявитель должен предоставить документы согласно следующему списку.

Список документов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Организация-работодатель или УСЗН по месту жительства принимают решение о назначении пособия по уходу за ребенком заявителю или отказе в течение 10 дней после подачи заявления.

В какой срок необходимо предоставить

Если гражданин трудоустроен, он обращается к собственному работодателю, в иных случаях назначением и выплатой пособия занимаются учреждения социальной защиты. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать установленный законом 6-месячный срок для подачи заявления.

При рождении ребенка он исчисляется с даты появления на свет малыша, в случае принятия ребенка в семью отсчет идет от официальной даты оформленного документом решения. Порядок определен Федеральным законом №81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 17.2).

Кому дают справку о неполучении пособия

Справка о том, что пособие в связи с рождением ребенка не выплачивалось, выдается бухгалтерией либо отделом кадров организации. Ее форма не зависит от того, куда будет представлен документ – в офис соцзащиты или в организацию, где работает второй родитель.

Справку должен взять тот из них, кто не планирует получать пособие. Так, если выплату оформит на себя отец, то справка потребуется матери.

Если родители в разводе, то получить пособие сможет тот, кто фактически воспитывает ребенка. В обязанности сотрудников ФСС входит проверка данных в бухгалтерии работодателя.

Закон о зачислении ребенка в детский сад.

В какой срок выплачивается пособие при рождении ребенка, читайте тут.

Может ли ИП получить пособие по беременности и родам, читайте по ссылке:

Какие бумаги нужны и куда их подавать

При рождении малыша родителю (чтобы получить единовременную помощь) необходимо подать своему работодателю следующий комплект документов:

• соответствующее заявление;
• справку из ЗАГСа о появлении ребенка;
• справку о том, что второй родитель не получал госсударственной помощи в связи с рождением этого ребенка (с места его работы).

Безработные родители получают помощь, когда предъявляют указанные выше бумаги, плюс выписку о последнем месте работы (из своей трудовой книжки) в орган соцзащиты. Когда выплату назначают по месту фактического проживания, понадобится справка о неполучении единовременного пособия при рождении малыша из органа соцзащиты по месту регистрации. Справка из ФСС о получении пособия понадобится самозанятым гражданам (частнопрактикующим адвокатам, нотариусам, репетиторам, без статуса ИП), которые не вправе оформлять такой документ на собственное имя, поэтому за ним они обращаются в местное отделение ФСС.

Предоставить обозначенные бумаги нужно не позже шести месяцев после появления малыша, иначе о выплате можно забыть.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Работающие граждане получают документ по месту своей работы, несущие службу – в подразделении по месту прохождения службы.

Обращаться к работодателю за получением справки для выплаты пособия при рождении ребенка следует таким категориям:

• работающим на основании трудового договора или договора, срочного или бессрочного;
• несущим военную службу по договору с Министерством обороны РФ;
• государственным служащим.

Обратите внимание! Если гражданин официально не трудоустроен, справка выдается УСЗН по месту жительства.

Где получать

Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать:

1. По месту работы в бухгалтерии или отделе кадров для трудоустроенных граждан.
2. По месту несения службы для военнослужащих и государственных служащих.
3. В отделении Социальной защиты населения по месту жительства для безработных по любому из оснований: находящихся в поиске работы и состоящих на бирже труда, инвалидов, ветеранов, учащихся очной формы.
4. В ФСС для лиц, имеющих предпринимательский статус или занимающихся частной практикой (адвокаты и нотариусы) – самозанятое население не вправе оформлять такую справку себе сами, они должны получить в ФСС подтверждение того, что они не являются застрахованным лицом.

Комплект документов, который требуется для получения справки, варьируется в зависимости от места ее получения.

Если она оформляется по месту работы, то достаточно устного или письменного заявления с просьбой предоставить справку (в зависимости от установленного в организации регламента работы).

В управлении Соцзащиты потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС заявителя, а также свидетельство о рождении ребенка. В ФСС запрашивают свидетельство о регистрации ИП/выписку из ЕГРИП и ИНН.

Справка из УСЗН

Для семей, в которых оба супруга не работают, предусмотрена следующая процедура назначения пособия. Любому из них следует обратиться в органы социальной защиты за справкой о том, что пособие не назначалось. Второй родитель обращается с заявлением о выплате в этот же орган.

Если работает один супруг, то второй получает справку в УСЗН. Затем работающий родитель представляет ее в организацию, где он оформлен.

Такой порядок действий применяется следующими категориями населения:

• гражданами, временно не работающими и оформленными в целях поиска работы в службе занятости населения;
• пенсионерами и инвалидами, которые не работают;
• гражданами, не работающими по иным причинам;
• студентами, проходящими очное обучение в учреждениях образования.

Когда можно не представлять

Претендент на государственную соцпомощь освобождается от обязанности представить полный пакет документации в отдельных случаях. Исключений из общего правила всего два. Первое — это пребывание родителей новорожденного в разводе. В таком случае выплату начислят тому, с кем постоянно живет малыш. Однако в список необходимых бумаг следует включить подтверждение факта прекращения брака. Справка о неполучении пособия на ребенка также не подается матерью, которая обладает статусом одинокой.

Вопрос:

В течение какого срока следует предъявить документ о неполучении средств?

Ответ:

Гражданин, желающий воспользоваться государственной финансовой поддержкой, должен направить в орган социальной защиты или на место работы весь список необходимых бумаг в течение 6 месяцев после родов.

Справка из ФСС

Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.

Это положение относится к следующим случаям:

• один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
• родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.

Процедура получения справки не вызывает сложностей.

Необходимо:

• явиться в отделение ФСС;
• написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Следующим этапом станет получение справки. Необходимо учесть, что ее могут выдать немедленно, но максимальный срок для оформления этого документа составляет 3 дня.

Получение справки в МФЦ

Появление офисов МФЦ («Мои документы») значительно упростило получение справок. Неработающий родитель может получить подтверждение того, что не получал пособия в таком центре. При этом не обязательно являться в офис самому, можно поручить это представителю, оформив его полномочия.

Справка предоставляется абсолютно бесплатно. Единственной сложностью является то, что не все офисы МФЦ выдают подобный документ. Поэтому прежде чем обращаться в данную организацию, рекомендуется уточнить варианты предоставляемых услуг. Сделать это можно по телефону горячей линии.

Обращаясь в офис МФЦ, можно воспользоваться услугой предварительной записи, чтобы сэкономить время. В противном случае придется ждать своей очереди в соответствии с электронной регистрацией.

Предварительную запись можно осуществить:

• на сайте Многофункционального центра по месту жительства. Предварительно необходимо зарегистрироваться в сервисе Госуслуг;
• позвонив по номеру телефона горячей линии или конкретного Центра.

Какие документы потребуются

В МФЦ представляют:

• заявление на специальном бланке, который выдается сотрудником центра;
• паспорт. Если гражданин действует через представителя, тот должен подтвердить свои полномочия, предъявив соответствующий документ. Обычно используется доверенность с нотариальным удостоверением.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок предоставления услуги

Подав документы, гражданин получает расписку с регистрационным номером. Теперь его обращение включено в систему, и выполнение можно контролировать. Сделать это можно, позвонив по контактному телефону МФЦ или введя данные на сайте.

Правилами работы офиса может быть предусмотрено смс-уведомление о готовности запрашиваемого документа. Сроки исполнения могут варьироваться в пределах 15 дней, но обычно справка выдается раньше. В Москве, как правило, это происходит уже в день подачи документов.

Знайте! Закон не предусматривает возможности отказа при обращении гражданина за справкой о том, что он не получал пособия. Документы принимаются в любом случае.

Сбор материалов

Чтобы получить пособие обязательно предоставлять следующих пакет документов:

• Написанное заявление с запросом на господдержку.
• Справка регистрации ребенка, выписанная в определенной форме из ЗАГСа. Выдается во время регистрации новорожденного.
• Паспорта.
• Свидетельство новорожденного.
• Справка что не получал пособие по рождению ребенка.

Если оба родителя проживают в браке, то обязательно подается справка с места работы второго родителя, свидетельствующая об отсутствии ранее выплат по содержанию ребенка.

В случае получения пособия матерям-одиночкам, предоставляется документ, подтверждающий статус. Обязательно необходимо правильно составить справку о том, что отец не получал пособие на ребенка, образец ее содержится на сайте МФЦ.

Внимание! Важно, чтобы в ЗАГСе правильно была оформлена справка на пособие при рождении ребенка образец которой поменялся, с октября 2020 года заполнение изменено.

Что делать, если второй родитель отказывается предоставлять документ

Иногда согласие между родителями ребенка отсутствует, и один из них не может получить от второго необходимую справку о невыплате суммы пособия.

Законодатель позволяет не представлять этот документ в следующих случаях:

• за государственной выплатой обращается мать-одиночка;
• брак родителей был официально расторгнут до момента обращения за государственной поддержкой.

Эти ситуации обычно не вызывают сложностей. Проблемы могут возникнуть, когда брак между родителям зарегистрирован, но они не поддерживают отношений и не проживают вместе. Тогда получить справку у супруга затруднительно.

Никаких дополнительных возможностей закон здесь не предоставляет, поэтому единственный вариант – это обратиться непосредственно к работодателю второго родителя.

Сделать это следует, руководствуясь правилами:

• письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
• прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
• в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.

Запомните! Такой порядок действий является результативным, когда гражданин работает на основании договора. Если же он имеет статус индивидуального предпринимателя или является безработным, получить справку сможет только он сам, о чем придется договориться лично.

Справка о неполучении пособия до полутора лет

Кроме пособия по случаю рождения детей государство оказывает ежемесячную поддержку родителям, воспитывающим малышей в возрасте до 1,5 лет. Родители, которые имели официальную работу к моменту назначения пособия, начинают его получать одновременно с предоставлением отпуска по уходу за ребенком.

Чтобы получить такое пособие, работодателю следует представить:

• документ о рождении ребенка (свидетельство);
• заявление о праве на выплату;
• справку о том, что второй из родителей господдержкой в данном случае не пользуется.

Практика свидетельствует о том, что пособие обычно оформляется на матерей, поэтому справку о неполучении выплат, соответственно, представляют папы. Получить справку несложно, главное, чтобы в ней были верно указаны реквизиты организации-работодателя и лица-получателя. Форма документа произвольная.

Что работодатель должен указать в справке

Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:

1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.

Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.

Как составить заявление на получение выплаты

Заявление о получении единовременной выплаты составляется в свободной форме. Организация-работодатель или государственный орган могут предложить заполнить имеющийся бланк.

Обычно документ оформляется на листе с форматом А-4, но это требование не является обязательным.

Текст можно распечатать с помощью принтера или написать вручную, это не имеет значения. Важно лишь следующее: содержание должно быть ясным, а сам документ необходимо подписать заявителю собственноручно. Заявление рекомендуется составлять в двух экземплярах.

Один будет передан в администрацию предприятия или государственное учреждение, второй останется у обратившегося лица. При этом на его экземпляре должна быть поставлена отметка о вручении адресату.

Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с доказыванием факта передачи заявления или уточнением даты.

К форме заявления особенных требований не предъявляется, она произвольна. Обычно документ оформляется следующим образом.

Внимание! В верхней части необходимо указать:

• наименование организации-адресата, которая в дальнейшем произведет требуемую выплату;
• информацию о заявителе (ФИО и адрес, иногда дополнительно просят указать паспортные сведения).

Основная часть начинается заголовком «заявление» в центральной части листа.

Далее следует:

• изложить просьбу, касающуюся выплаты положенного пособия в связи с рождением ребенка;
• указать личные данные малыша (ФИО и день рождения);
• уточнить дату и номер свидетельства о его рождении (приложить копию);
• указать реквизиты справки второго родителя о том, что пособия он не получал (справка станет приложением);
• если адресат – учреждение социальной защиты, то указать последнее место работы согласно выписке из трудовой книжки, которая также послужит приложением.

Если заявитель желает приложить к заявлению дополнительные документы (например, свидетельствующие о разводе), следует заранее уточнить их необходимость. Все приложения должны быть упомянуты в тексте.

Заявление нужно собственноручно подписать и проставить дату.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка:

Посмотрите видео. Финансовая поддержка молодых родителей:

https://youtu.be/TxcNYXl4LCc

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Оформление

Справка о единовременном пособии не имеет унифицированной формы. Однако официальная бумага должна соответствовать принципам подготовки деловой документации. При написании разрешено использовать свободный формат. Из содержания должно быть четко ясно, что субъект не получал начислений на новорожденного. Обязательно указывается следующая информация:

• полное название и место нахождения, ОКПО, ОГРН, ИНН и КПП юрлица-издателя;
• исходящий номер и дата проведения регистрации;
• название официальной бумаги;
• основная часть, где указан получатель, суть подтверждаемых сведений;
• должность, имя и подпись уполномоченного лица, печать фирмы.

В тексте отдельно указывается цель выдачи. Как правило, это формулировка — «для предъявления по месту требования». Желательно, чтобы кроме непосредственного начальника подпись поставил также главный бухгалтер организации.

Важно! Справка оформляется с использованием фирменного бланка компании. Обязательно прописываются дата принятия человека на работу, должность согласно штатному расписанию, номер приказа о назначении.