Что проверяет при устройстве на работу служба безопасности

Что проверяет СБ?

Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:

1. Проверка кандидатов перед приемом на работу.
2. Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
3. Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
4. Сохранность имущества предприятия.

Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.

Комплексная оценка соискателя

Многие граждане ведут поиск трудовой занятости, а когда находят, им приходится пройти еще через несколько этапов. Чтобы устроиться в том месте, которое им нравится, их знания, умения должны подходить под уровень компании.

Проверка соискателя службой безопасности состоит из комплекса практических мер:

• документального исследования, запросов в госорганы;
• тестирования;
• собеседования;
• в силовых структурах изучают ответы полиграфа.

Усилия службы безопасности нацелены на работу с кандидатами для:

• сохранности материальных ценностей;
• секретности информации;
• предупреждения хищений.

Руководитель должен быть уверен в работнике, его моральной устойчивости, способностях, отсутствии вредных привычек. После проверки работника службой безопасности специалиста возьмут на испытательный срок, в этот период он будет под наблюдением контролирующего подразделения.

Работодатель полностью доверяет их аттестации. Мнение этих сотрудников о претенденте имеет существенный перевес перед остальными отделами, составленная докладная записка отразит все характерные подробности.

Устройство на работу в коммерческую компанию

В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.
Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Надо Знать! Погашенная судимость не является препятствием устройства на работу. Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение анкеты

Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.

СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах. Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.

Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.

Анкета службы безопасности образец:

Что выясняют на собеседовании

К первой встрече готовятся скрупулезно. От беседы с будущим руководством зависит положительный исход трудового соглашения. Визуальная оценка скажет больше о гражданине, чем идеальные бумаги и рекомендации:

• внешний облик;
• опрятность;
• сдержанность;
• корректные суждения;
• грамотная речь;
• спокойные ответы на поставленные вопросы.

Проверка человека службой безопасности основана на психологических знаниях ее сотрудников. Они наблюдают, в какой манере кандидат рассказывает о себе, чтобы охарактеризовать его личность. Собеседование проходит по разработанному сценарию.

Соискателя даже с положительным обликом провоцируют, задавая неприятные вопросы, чтобы увидеть, как он поведет себя в раздраженном состоянии. Многие профессии требуют выдержки, чтобы решать производственные проблемы спокойно и психологически устойчиво. Конфликты, ссоры не нужны внутри коллектива и в общении с клиентами.

В непредвиденных опасных обстоятельствах помогают:

• собранность;
• самообладание;
• умение быстро оценить ситуацию.

Создавая испытания на устойчивость, граждане из особого отдела добиваются от претендента на штатную единицу раскрытия поведенческого характера, они исследуют его действия, поступки в агрессивной обстановке.

Как удостовериться в действительности подаваемых документов

Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:

• паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
• через сайт налоговой проверяется ИНН;
• диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
• через судебный сайт проверяется судимость лица;
• через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
• трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.

При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.

В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.

Как проходит проверка от СБ при трудоустройстве?

Не секрет, что любой работодатель обезопасить свой бизнес в том числе от непорядочных работников. Именно поэтому во многих крупных компаниях сегодня работают специально обученные люди, которые занимаются контролем за действующими сотрудниками и проверкой потенциальных кандидатов.

В первую очередь любая серьезная компания хочет не допустить, чтобы в ее штат попали люди, склонные к растрате имущества, мошенничеству или даже банальному воровству. Поэтому сегодня служба безопасности компании вполне может проверять не только кандидата на управляющую должность но и рядовых и даже неквалифицированных сотрудников.

Ведь даже уборщик или электромонтер, вполне могут совершить серьезный проступок, который скажется на нормальной работе компании и ее коллектива.

Поэтому при приеме на работу сотрудники службы безопасности проверяют максимально широкий объем сведений о потенциальном сотруднике. В первую проверяется биография на предмет «темных пятен» в истории человека – были ли судимости, состоял ли на учете психиатра или нарколога, имели ли место крупные долги.

Часть подобной информации не видна в открытом доступе, но поскольку в службе безопасности компаний часто работают бывшие сотрудники правоохранительных органов, у которых остались соответствующие связи, так что «пробить», светился ли человек в криминальных хрониках не составит особого труда.

Кроме того, внимательно анализируется и информация из открытых источников, в первую очередь – из интернета. Мало кто задумывается, но все что пишем или добавляем в сети остается в ней же навсегда, так что при желании, просто имея под рукой компьютер можно узнать о человеке много нового.

В частности в реестрах судебных решений можно посмотреть, участвовал ли человек в судебных процессах.

Это могут быть, к примеру дела по кредитам или алиментам, или банальный спор о наследстве, но сам факт таких дел уже свидетельствует о возможной «проблемности» кандидата (никто ведь не хочет, чтобы в его фирму пришли судебные исполнители, пусть даже и по чужому вопросу).

Фотографии в соцсетях, сообщения на форумах, объявления – все это может дать информацию о соискателе намного большую, чем он сам захочет рассказать.

Например, человек у которого профиль странички Вконтакте пестрит фотографиями из ночных клубов может оттолкнуть работодателя – ведь работник, злоупотребляющий ночными развлечениями с определенной долей вероятности будет не очень хорошо себя проявлять во время рабочего дня.

К тому же, если говорить о кандидатах на серьезные должности, то здесь подобный образ жизни может даже навредить репутации компании, а потому брать к себе такого работника вряд ли кто-то захочет.

Определенное значение для СБ компаний имеет и состав семьи, и круг общения потенциального коллеги. Например, могут сыграть в минус наличие среди родственников людей причастных к финансовым махинациям, общение с людьми ведущими асоциальный образ жизни.

https://youtu.be/es5afPzrSck

Довольно сдержанно могут отнестись работники СБ и к родственнику сотрудника правоохранительных органов (уволишь такого, а он начнет создавать всей фирме проблемы), и к человеку имеющему связи с прямыми конкурентами (коммерческий шпионаж сегодня остается большой проблемой для любого бизнеса)

Кроме того, иногда сотрудник службы безопасности присутствует во время собеседования (а то и проводит его) и может обратить внимание на то, что сам кандидат говорит или пишет о себе. Человек с опытом работы может по Вашей манере общения узнать много о Вашем характере, а так же поймать Вас на лжи.

Поэтому очень важно сообщать работодателю правдивую информацию о себе. Очень часто люди пытаются приврать в таких вопросах как опыт работы (завысив свой стаж), наличие конфликтов с предыдущим работодателем (причина ухода с предыдущей работы), наличие сторонних подработок и т.д.

Не стоит этого делать, ведь мир не так уж велик, и возможно, служба безопасности на вашем новом месте работы имеет источники информации о том, чем вы занимались предыдущие месяца, а потому, поймав Вас на незначительной, но все таки лжи, предоставит начальству негативную рекомендацию относительно Вашего дальнейшего трудоустройства.

Старайтесь избегать неприятных историй. Несвоевременно погашенный кредит или долг за коммунальные услуги многим молодым людям кажутся мелочью.

Но если дело в таком вопросе дойдет до суда, вне зависимости от его результата это плохо повлияет на Вашу биографию и деловую репутацию, и даже такая мелочь в будущем может привести к отказу при приеме на работу.

А уж тем более нельзя допускать серьезных проступков и ошибок (вроде правонарушений, судимостей) ведь сегодня удалить информацию о человеке намного сложнее, чем ее получить.

Когда СБ не пропускает?

Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.

Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.

https://youtu.be/Jz_O-S_MTqQ

Организация работы

Служба безопасности при приеме на работу давно стала обыденным делом. Ее полномочия расписываются обычно в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка службой безопасности Сбербанка при приеме на работу — обязательное условие для соискателей этого банка. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных ими данных.

Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в данной сфере.

Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется следующее:

• данные о месте жительства;
• достоверность сведений об опыте (стаже);
• подлинность документов, в том числе об образовании;
• отсутствие судимости;
• информация о дисквалификации.

Первые три пункта относятся почти ко всем соискателям, а вот про судимость — частный случай. И если выявится факт судимости у педагога, то это основание для отказа в трудоустройстве. А если речь идет о грузчике, то закон не содержит обязательного требования об отсутствии у соискателя судимости. Следовательно, если грузчику служба безопасности отказала в приеме на работу по причине наличия судимости, то это нарушает права потенциального работника. Можно идти в суд.

Но вся сложность правоприменительной практики в подобных случаях заключается в необходимости доказать причину отказа. Согласно ТК РФ, по требованию соискателя причины должны быть изложены письменно. Но, понятное дело, что никакой разумный работодатель на укажет в письменной форме дискриминирующий аргумент.