Бухгалтер по совместительству: может ли главный бухгалтер так работать, образец трудового договора

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Главный бухгалтер: особенности профессии

Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности. В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.

Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

Специфика работы бухгалтера

Профессия бухгалтера требует особого внимания, сосредоточенности, умения применять полученные знания на практике в зависимости от формы собственности предприятия и его производственной деятельности.

Не каждая организация может себе позволить иметь главного специалиста по бухгалтерии на полную ставку по причинам небольшого объема загруженности, например, если это малое предприятие или ограниченного размера имеющегося капитала.

При этом без работы специалиста в этой области обойтись трудно, поскольку специфика деятельности, включающая контроль финансовыми потоками компании, предполагает:

ведение кассовых расчетов;
расчет заработной платы сотрудникам;
сдачу налоговых и прочих финансовых отчетов;
ведение учета активов и пассивов предприятия и прочие функциональные обязанности.

Поэтому на должность главного бухгалтера, к соискателю занять вакантное место предъявляются обычно довольно строгие требования, включающие кроме обязательного высшего экономического образования наличие как минимум трех лет стажа работы по специальности.

Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы

Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет. Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:

на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;

в свободное от основной работы время;

у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).

На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:

в рамках одного трудового договора;

в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;

у одного и того же работодателя.

Просим вас разъяснить несколько вопросов.

1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?

2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?

3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?

4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?

И. Абдурахманов,

экономист.

— 1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.

Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.

Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов. В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй — функции бухгалтерского учета и финансового управления. Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяется ограничение для совместительства. Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.

Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.

Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.

Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).

2. Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.

3. Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование. Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.

4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

* * *

ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД

1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?

2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?

3. Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?

4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?

А. Бегжанов.

* * *

Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

А. Пулатова.

* * *

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

М. Назиев.

— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

Мария ТУХТАРОВА,

юрисконсульт ООО «Norma».

Дополнительные документы к материалу:

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор

Приказ работодателя о совмещении обязанностей

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Совмещение должности главного бухгалтера

Работа главным бухгалтером-совместителем не будет считаться нарушением действующего законодательства. Основными признаками подобной схемы становятся:

Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
Работа исключительно на основании трудового соглашения.
Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Условия трудоустройства

Трудовые договора обязательно оформляются в двух экземплярах. Второй отдаётся на подпись бухгалтеру. Помимо основных и стандартных положений данный документ должен отражать следующие виды условий:

Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования:

Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
Понимание порядка списания недостачи.
Знакомство с условиями по налогообложению.
Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
Оформление операций, грамотная организация документооборота.
Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
Знание законодательства по финансам и налогам.
Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

При этом главным бухгалтером не может стать лицо, у которого есть непогашенные судимости в связи с совершением экономических преступлений.

Документы при трудоустройстве

Обычно от претендентов не требуют предъявления даже трудовой книжки. Достаточно паспорта (оригинала и ксерокопии). Не будет лишним и диплом, подтверждающий получение высшего образования в заявленной сфере деятельности. Это поможет подтвердить, что гражданин обладает соответствующими навыками и знаниями.

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного. В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.