Должностная инструкция специалиста договорной группы юридического отдела

Характеристика должности

Должность начальника договорного отдела относится к категории руководителей. В своей деятельности он подчиняется вышестоящему начальству предприятия, что прямо предусматривается в должностной инструкции.

Лицо, замещающее должность руководителя договорного отдела, имеет несколько основных функций. К ним относится общее руководство деятельностью подчиненных ему сотрудников по заключению соглашений с контрагентами компании.

Кроме того, он принимает участие в разработке бизнес-планов и составлении бюджета возможных сделок купли-продажи.

Квалификационные требования

Кандидат на рассматриваемую должность должен отвечать некоторым требованиям. К ним в первую очередь относится наличие диплома, подтверждающего окончание высшего учебного заведения.

Начальник договорного отдела в своей деятельности руководствуется положениями действующих законов, уставной документацией компании, методическими материалами и правилами трудового распорядка.

Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.

Перечень прав

В число правомочий руководителя договорного отдела включены:

• раздача поручений подчиненным относительно решения вопросов, отнесенных к его сфере деятельности;
• осуществление контроля за исполнением порученных производственных заданий;
• направление запросов и получение по ним информации, необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей;
• реализация взаимодействия с другими компаниями, организациями, органами по кругу вопросов, лежащих в пределах его компетенции.

При необходимости организация может прописать в должностной инструкции дополнительные права руководителя.

IV. Права

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

Должностные обязанности

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

• организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
• принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
• организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
• организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
• контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
• обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Виды ответственности

Руководитель договорного отдела несет ответственность за:

• некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией (в пределах, прописанных в трудовом законодательстве);
• нарушение правил, установленных относительно охраны трудовой деятельности;
• совершение правонарушений во время исполнения своих трудовых функций;
• причинение материального вреда компании или третьим лицам.

Пределы ответственности могут прописываться в гражданском, трудовом, административном и даже уголовном законодательстве.

III. Права

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Востребованность и уровень оплаты труда

Профессия начальника договорного отдела актуальна для больших предприятий, которые часто заключают соглашения с контрагентами. Специалисту будет проще найти работу в крупном городе.

Уровень зарплаты находится в зависимости от того, где трудоустроен данный руководитель. В среднем он варьируется от 50 до 80 тыс. руб.

К сожалению в настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате страдает качество договорной работы.

Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы. Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций.

Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб.

Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность. В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок.

Обязанности специалиста по договорной работе

Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:

Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров. При больших объемах договорной работы может быть создан самостоятельный договорной отдел, включающий необходимых специалистов.

Скачайте документы по теме:

Обязанности экономиста по договорной работе

Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например:

Обязанности экономического направления договорной работы также можно почерпнуть из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих

, содержащего должность «экономист по договорной и претензионной работе». Несмотря на узкую специализацию (предусмотрена работа лишь с договорами строительного подряда), эти обязанности могут быть переформулированы более широко. В частности, в обязанности экономиста включены:

• подготовка договоров подряда, проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи,
• проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
• расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
• учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
• участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
• выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
• подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
• подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

I. Общие положения

1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов.
2. На должность:
   экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
3. экономиста по договорной и претензионной работе II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
4. экономиста по договорной и претензионной работе I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.
5. Назначение на должность экономиста по договорной и претензионной работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
6. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать: 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству.
7. 4.2. Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения.
8. 4.3. Порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства.
9. 4.4. Основы технологии строительства.
10. 4.5. Правила обеспечения договоров подряда.
11. 4.6. Состав, содержание, порядок разработки и согласования смет.
12. 4.7. Правила финансирования строительства.
13. 4.8. Нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве.
14. 4.9. Планово-учетную документацию.
15. 4.10. Организацию оперативного и статистического учета и отчетности.
16. 4.11. Экономику, организацию производства, труда и управления.
17. 4.12. Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации.
18. 4.13. Рыночные методы хозяйствования.
19. 4.15. Законодательство о труде.
20. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
21. 4.17. Правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела

Должностная инструкция специалиста по договорной работе – основной документ, фиксирующий круг обязанностей работника в конкретной организации. Она составляется из традиционных разделов:

1. общих положений, в которых прописывается:
2. порядок назначения на должность,
3. кому подчиняется специалист;
4. квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
5. список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
6. трудовой функции (должностных обязанностей):
7. перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
8. знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
9. прав сотрудника;
10. его ответственности.

При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.).

Для разработки должностной инструкции можно использовать шаблон

.

Должностная инструкция менеджера по сопровождению договоров

Должностная инструкция менеджера по информационному сопровождению

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по информационному сопровождению. 1.2 Менеджер по информационному сопровождению относится к категории руководителей. 1.

3 Менеджер по информационному сопровождению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора туристического агенства. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.

1 Прямое подчинение Директора туристического агенства 1.4.2.

Должностная инструкция специалиста отдела сопровождения договоров и тендеров

Например, может быть сказано, что он обязан:

• подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• вести учет заключенных договоров;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
• выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
• организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.

• Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Должностная инструкция специалист по сопровождению клиентов обязанности

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Должностная инструкция менеджера по клиентской поддержке

5.6. Внимание Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 5.8.

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину. 5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 5.10.