Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
- 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
- Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
- Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
- Завершающая цифра является контрольным числом.
Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 — класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 — подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 — порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 — контрольное число
Структура кода
Благодаря системе из оборота было выведено множество различных форм одних документов, облегчена работа проверяющих и контролирующих органов. К примеру, отчет о проведении выполненных работ имеет одинаковую структуру, позволяет легче сориентироваться в написанном, заранее зная где искать нужную информацию.
В России ОКУД утв. в 1993 году. ОК 11 93 до сих пор используется, но с поправками 2020 года. Рассмотрим структуру кодового обозначения. Структура имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где первые 2 значения определяют класс, вторые – подкласс, третьи три цифры – вид и последнее число является контрольным.
Все что необходимо знать о коде ОКОПФ: для чего нужен, как расшифровывается, где можно узнать
Классификатор охватывает группы 01-59 класса. Классы 60-79 отведены на нужды Вооруженных Сил. Если возникнет необходимость в создании новых классов, будут использованы коды 80-99.
Код объединят класс документов похожего назначения. Цифры 02 в начале кода означают, что документ является организационно-распорядительным. Тип делиться на подклассы:
- 0211 – учредительные,
- 0212 – реорганизующие,
- 0213 – относящиеся к ликвидации предприятия и т.д.
Учредительные документы делятся на конкретные виды:
- Положение организации (0211111).
- Приказ о создании организации (0211151).
- Протокол собрания учредителей (0211162).
- Устав (0211231).
Последняя цифра кода – контрольное число, отдельная для конкретного вида документов. Для устава цифра — 2. Устав любой организации содержит код 02112314 2.
Требования и коды с расшифровкой общероссийского классификатора ОКГУ 2018 года
https://youtu.be/Uzs-6Whyru4
Как узнать код формы по ОКУД
Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.
Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:
- Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
- Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
- Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.
Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.
Новый бланк 1-ИП в 2020 году
Представлять информацию о своей деятельности в статистические органы должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Некоторые статформы разработаны специально для ИП. Рассмотрим одну из таких – форма 1-ИП за 2020 год. Утверждена она Приказом Росстата от 22.07.2019 № 419 в Приложении № 11. Скачать новую форму 1-ИП за 2020 год можно не только в указанном Приказе, но и у нас на сайте, пройдя по ссылке:
С образцом заполнения ознакомимся в конце статьи.
Примеры формы ОКУД
- Код «0200000». У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
- Если работник видит код «0300000», то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
- При использовании кода «0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
- Код «0500000» — это все бюджетные документы.
- Коды с цифрами «0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
- Хозяйственные объекты используют код «0700000».
- При классификации трудовых отношений используется код «0800000».
- Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000».
- Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000». У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.
Порядок представления 1-ИП в статорганы. Кто, когда и куда отчитывается
Форма 1-ИП называется «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя. Очевидно, что данная форма представляется только ИП. Предусмотрены некоторые исключения из перечня респондентов:
Отметим, что если физлицо не имеет статуса ИП и уплачивает налог на профдоход, то обязанности сдавать 1-ИП у него не возникает.
Отчет следует составить и отправить в контролирующие органы лишь в том случае, если предприниматель попал в перечень респондентов, которые по итогам налогового периода должны сдать данную форму. Узнать свою судьбу в отношении попадания в список можно, получив информационное письмо от органов статистики, или на официальном сайте статистической службы, введя свой ИНН.
Форма 1-ИП 2019 года относится к годовым отчетам, то есть представлять ее необходимо только один раз в год, не позднее 2 марта года следующего за отчетным.
Подробный перечень показателей
ОКУД 0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
ОКУД 0211000 | 0 | Документация по созданию организации, предприятия |
ОКУД 0212000 | 4 | Документация по реорганизации организации, предприятия |
ОКУД 0213000 | 8 | Документация по ликвидации организации, предприятия |
ОКУД 0214000 | 1 | Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий |
ОКУД 0251000 | 1 | Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0252000 | 5 | Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0253000 | 9 | Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0281000 | 0 | Документация по приему на работу |
ОКУД 0281000 | 3 | Документация по переводу на другую работу |
ОКУД 0283000 | 7 | Документация по увольнению с работы |
ОКУД 0284000 | 0 | Документация по оформлению отпусков |
ОКУД 0285000 | 4 | Документация по оформлению поощрений |
ОКУД 0286000 | 8 | Документация по оформлению дисциплинарных взысканий |
ОКУД 0300000 | 1 | Унифицированная система первично-учетной документации |
ОКУД 0400000 | 8 | Унифицированная система банковской документации |
ОКУД 0500000 | 9 | Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления |
ОКУД 0600000 | 1 | Унифицированная система отчетно-статистической документации |
ОКУД 0700000 | Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий | |
ОКУД 0800000 | 5 | Унифицированная система документации по труду |
ОКУД 0900000 | 7 | Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации |
ОКУД 1000000 | 1 | Унифицированная система внешнеторговой документации |
ОКУД 403203 | 7 | Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств |
Что такое форма 6 бухгалтерской отчетности
В данном документе содержится отчет о целевом распределении полученных материальных средств, а также об остатках на счету компании после использования данных средств. В него вносятся и сведения о разных взносах на счета предприятия.
Такое приложение, наряду с формами 1-5, должны сдавать юридические лица, общественные организации и их подразделения, в адрес которых направляются какие-либо целевые средства, кроме тех организаций, которые занимаются предпринимательской деятельностью и используют упрощенную форму сдачи отчетности.
Особенностью некоммерческих организаций является то, что их деятельность не направлена на извлечение прибыли. Согласно целей деятельности и Устава организации их деятельность направлена на благотворительную, культурную, научную области.
Для некоммерческих организаций отчет по форме 6 считается основным.
Форма 6 может быть заполнена:
- в полной форме (согласно прил.1 к приказу 66н Минфина РФ от 2.07.2010);
- в упрощенной форме (согласно прил.5 к этому же приказу), если предприятие использует упрощенную систему налогообложения.
Кроме того, в приказе Минфина от 2.07.2010 66н четко перечислены все поступления, которые следует вносить в отчет о целевом использовании средств. Поэтому, если предприятие не имеет таких расходов, оно вправе не заполнять эту форму. При этом подотчетными должны быть любые средства из любых источников, в том числе суммы от членских взносов или добровольных пожертвований, а также неиспользованные в течение отчетного периода средства.
Сроки сдачи отчета по форме П-6 в Росстат 2020
Форма статистики П-6 относится к квартальной отчетности. Это касается всех категорий респондентов, отличий нет.
Дата представления отчета едина – 20-е число месяца, идущего за отчетным периодом.
Представим в виде таблицы крайние сроки, в которые надо уложиться, отчитываясь по форме П-6 в 2020 году:
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ |
январь – март 2020 года | 20 апреля 2020 года |
январь – июнь 2020 года | 20 июля 2020 года |
январь – сентябрь 2020 года | 20 октября 2020 года |
январь – декабрь 2020 года | 20 января 2021 года |