Если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Уведомления Голосование HR-проект будет успешным, если будет соответствовать прежде всего: Профессиональному исполнению со стороны HRПотребностям компанииВидению руководителяИнтересам линейного менеджмента и рядового персонала Посмотреть результаты Как вы относитесь к кандидатам, у которых не было провалов? Всякое бывает, генийКак к обманщикамКак к тем, кто в жизни ничего не виделКак к перфекционистам Посмотреть результаты Почему проваливаются HR-инициативы? Профессионализм HR-а оставляет желать лучшегоНе соответствуют потребностям и культуре компании (придуманы от балды)У HR-а недостаточное положение в иерархииРубит руководство Посмотреть результаты Оформляете ли вы документально прием-передачу дел при смене кадровика? Нет, у нас есть работа и поважнее.Да, при смене любого работника.Оставляем на усмотрение самого кадровика. Если хочет — пусть оформляет.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Другие ситуации

Рассмотрим распространённые ситуации, возникающие со вкладышами:

Запись занесена не в тот раздел – тогда она нумеруется, затем вносится запись о её недействительности, указывается ФИО и должность написавшего это, ставится подпись. После этого она заново заносится уже раздел, где её настоящее место.
Смена фамилии работником – запись об этом факте должна быть внесена как в саму трудовую, так и во вкладыш. Потребуются такие документы, как свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, если фамилия была изменена именно из-за замужества. Прежняя фамилия перечёркивается, а новая заверяется печатью компании.
Были внесены исправления непосредственно в текст – как уже упоминалось, делать это нельзя и, если такое всё же случилось, составляется акт об этом, после чего вкладыш уничтожается. Его номер перед этим вырезается и вклеивается в журнал учёта, чтобы подтвердить факт утилизации.

Оформляя вкладыши по всем правилам, можно сэкономить время как себе, так и сотрудникам, потому стоит их соблюдать. Если же вы, будучи работником, обнаружили неточность, обязательно стоит обратить внимание специалистов кадрового отдела на неё, поскольку в ином случае затем вам же придётся заниматься переоформлением документов.

https://youtu.be/8cZx9LbE1Fs

Если закончился трудовая книжка

Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа. Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи. Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений. Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия. Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом. Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам.

https://youtube.com/watch?v=B-BqmAO059o

Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127. Как правильно оформить вшитый вкладыш Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен.

Нумерация

Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой. То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12». В трудовой книжке делают штамп о том, что «Выдан вкладыш», и указывают его номер и серию. При этом поставить его можно на титуле или на внутренней стороне обложки документа.

Владея информацией о том, что и как делать, если закончилась трудовая книжка, и как правильно продолжить запись, будет гораздо проще менять фамилию и оформлять записи, как в нее, так и во вкладыш. Так же легче будет избежать начинающих ошибок при оформлении.

Есть вопрос к юристу

Город не указан

Как сказано в Трудовом кодексе, Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

После так скажем утери вашей трудовой книжки, вам при поступлении на новую работу необходимо было оформить дубликат трудовой книжки. Дубликат ТК — это ее повторный экземпляр, имеющий равную с первым экземпляром юридическую силу. Дубликат нужно оформить сотруднику, если:

1.трудовая книжка утеряна;2.трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);3. в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Если вы просили вместо утерянной трудовой книжки оформить не дубликат, а новую трудовую книжку, то в этом случае вы нарушили закон. В этом случае негативные последствия ожидают и сотрудника — ведь в Пенсионном фонде РФ заметят, что бланк трудовой книжки выпущен в обращение позже, чем датированы записи, содержащиеся в нем. Это вызовет подозрения в подлинности документа и сотруднику придется предъявлять дополнительные справки, подтверждающие наличие у него трудового стажа.

Таким образом сейчас вам необходимо будет оформить по месту настоящей работы, дубликат трудовой книжки.

В этом случае сотруднику выдается дубликат, в который переносятся все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»).

08 Апреля 2012, 13:34

Уточнение клиента

В новой трудовой книжке только две записи. А старая книжка нашлась — зачем же делать её дубликат? Кроме того, у меня есть справки о том, что я работал на тех двух работах, которые записаны в новой книжке. Справок достаточно?

08 Апреля 2012, 14:06

По большому счету я вообще ни вижу каких-либо оснований беспокоится по поводу наличия двух трудовых книжек, так как трудовое законодательство России напрямую не запрещает гражданам РФ иметь две и более трудовых книжек. За то, что у Вас две книжки никакого наказания Вам не грозит, так как таких санкций законом не предусмотрено.

Вместе с тем, согласно Федеральному Закону Российской Федерации от 17 декабря 2001 года, 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы, при исчислении страхового стажа, необходимого для назначении трудовой пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии (пункт 1 статьи 12).

Если же у Вас по времени работы нет никаких совпадений, то тогда и беспокоится Вам не о чем.

09 Апреля 2012, 09:05

Вшивание вкладыша

На первом листе основного трудового документа проставляется штамп с реквизитами для обозначений факта заведения вкладыша. Он ставится таким образом, чтобы оттиск не перекрывал другие записи, внесённые на полях книжки.

Для соблюдения вышеуказанного требования штамп ставится вверху листа или на его внутренней стороне.

Не каждая организация или предприятие имеет в наличии собственный штамп, и закон в таких случаях не запрещает вносить запись от руки уполномоченным сотрудником отдела кадров.

Законодательство и правила документооборота не закрепляют чёткого регламента, которым руководствуются сотрудники отдела кадров, к примеру, при выборе места вшивания вкладыша.

На практике дополнительный документ помещают в конце ТК – перед задней обложкой.

Вшивание – единственный способ прикрепить вкладыш к основному документу. Другими словами, его нельзя вклеивать, прикреплять степлером или иным способом, чтобы исключить возможность изъятия дополнения с последующим возвратом на место без визуальных отличий от первоначального вида после прошивки.

Рекомендуется использовать капроновую нить. На месте узла клеится небольшой кусочек бумаги, на котором ставится печать, дата и подпись уполномоченного лица, а также слово «прошито».

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Правила заверения копии трудовой книжки

По отдельности от ТК вкладыш не имеет юридической силы и его использование невозможно.

На этапе нумерации страниц возникнуть трудностей не должно. Главное правило соблюдать последовательность нумерации.

Если в процессе заполнения документа допущена ошибка, то запрещается зачёркивать, исправлять, пользоваться корректором или иными средствами. В следующей строке указывается, что вышеуказанная запись является ошибочной, а вместо неё вносится правильная.

Можно ли завести новую трудовую книжку

А кем вы работаете? Попробуйте «потерять», посмотрите, что будет. Хуже точно не будет, оно им надо — узнавать о прежних местах работы, если у вас книжка пустая?

Я сейчас никем не работаю, потому что из-за моих прежних мест меня никуда не берут. Пробовала устроиться в отель хостес, в слон красоты, и офис ( я соответствовала требованиям ) но везде отказ из-за того, что за 5 месяцев сменила 2 места работы. Поэтому я сижу у друзей на квартире, и не знаю что делать. Просто я боюсь что если заведу новую книжку, то меня как-то могут наказать, узнав где я работала. Ведь мои данные хранятся в пенсионном фонде например, там все данные о прошлой работе любого человека. Или я ошибаюсь?

3. Гость

| 29.06.2012, 05:24:02

Да скажите, что работала неофициально. теперь хотите работать по трудовой, пусть заводят новую. сказывается мне, что такой стаж врят ли где будет особенно светится. тем более трудовая она вам больше нужна, чем работодателю ( по ней пенсионные отчисления идут)..можете одно место там рабочее восстановить. а дальше придумать какую-нибудь легенду.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Сетевое издание «WOMAN.RU (Женщина.РУ)»

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Контактные данные для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора)

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

Стоит ли заводить вторую трудовую книжку?

Если пока у вас 1-2 записи, то можно и поменять. Но чтоб новая уж точно была одна и до пенсии Куча — не куча, но более пяти лет точно.если потом захочется вернуться на прежний уровень будут лишние неудобные вопросы.

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек.

Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания кодекс РФ не содержит (ч.

1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его деятельности.

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации.

Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника. Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника.

В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Трудовая книжка – самое важное свидетельство стажа сотрудника. И после этого искала работу, чтобы хоть как-то прожить ( снимать комнату и еду покупать ) но на одном месте работы у нас обокрали магазин, и мне за последний месяц заплатили 3 тысячи, соответственно я уволилась, отработав всего 3 месяца

Со второго места работы я уволилась спустя 2 месяца, потому что у меня погиб брат на родине, и по этим трагически обстоятельствам я вынуждена была уехать

И после этого искала работу, чтобы хоть как-то прожить ( снимать комнату и еду покупать ) но на одном месте работы у нас обокрали магазин, и мне за последний месяц заплатили 3 тысячи, соответственно я уволилась, отработав всего 3 месяца. Со второго места работы я уволилась спустя 2 месяца, потому что у меня погиб брат на родине, и по этим трагически обстоятельствам я вынуждена была уехать.

Теперь, когда я устраиваюсь на работу, кадровики удивленно смотрят, что на одном месте работы я была 3 месяца, на другом два.

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Согласно законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки.

Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка

Такой законодательный подход наиболее разумен.

Если бы каждый раз после окончания книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.
была бы постоянная путаница в документах>
участились бы случаи утерь первоначальных бланков>

Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

К тому же регламентирующие порядок оформления книжек Постановление кабмина № 225 «О книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить.

А прецендентов никаких не было в связи с этим?

(на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя.

И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е. на старости лет еще и без пенсии?

А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя. И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.

Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?

Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств.

Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».

Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию.

Трудовые книжки оформительские тонкости

Свободного места на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Запись об изменении фамилии сотрудника необходимо внести на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

А ссылки на подтверждающие документы, печать и подпись ответственного за запись лица – отразить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом. Изменение фамилии Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО.

https://youtube.com/watch?v=7dysykxjL4A

Важно

Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах. Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии.

Правила оформления записей во вкладыше

Визуально, от первичного бланка вкладыш отличается: имеет менее плотную обложку (из картона), содержит в себе 36 страниц. Но титульные листы, где указывается персональная информация владельца, у них схожи. Все поля продлевающего документа заполняются аналогично правилам ведения граф трудовой:

Помарки, сокращения, подчистки, зачёркивания (за некоторым исключением) не допустимы.
Писать нужно только на русском языке.
Заполнение происходит ручкой (роллером, с гелевым стержнем или перьевой) с чернилами черного цвета (фиолетового или синего).
Год указывается четырёхзначными, а дата и месяц — арабскими двузначными цифрами.
Нумерация записей сквозная в каждом аналогичном разделе, продолжает по порядку последнюю из основного документа (или предшествующего продлевающего).
Сведения-основания отражаются в соответствии с распорядительным решением руководителя.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

госслужба
муниципальная служба
по трудовому договору
другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: есть 1 комментарий

Мне кажется что сейчас сложно перехитрить предприятия двумя трудовыми книжками. У каждого крупного предприятия есть трудовая книга и если вас уволили по статье, то это все равно станет явным.

Если внутренняя обложка трудовой книжки закончился

1 Оформление
2 Вшивание
3 Возможные ошибки
4 Изменение фамилии
5 Запись о вкладыше
6 Нумерация

Оформление У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро. Это случается по разным причинам, к числу которых относятся следующие:

смена места работы;
рост по карьерной лестнице;
множество поощрений, вносимых в документ.

Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.Как в случае с трудовой, так и вкладыш выдается за определенную плату. Работник может заплатить за нее через кассу или перечислить деньги.

Но, кроме того, данные бумаги могут выдаваться и бесплатно, если такой порядок предусмотрен в соответствующем правовом акте. Возможные ошибки Иногда бывает и так, что те сотрудники, которые заполняют соответствующие документы, делают ошибки.

Исправления тогда являются недопустимыми. Если речь идет о вкладыше, то его лучше утилизировать. Так как имеется уникальный номер, его вырезают и вклеивают в журнал учета.

Частая ошибка наблюдается тогда, когда сделать запись решают в «Сведения о награждениях», вместо вписывания в данных о работе. Такую ошибку совершают тогда, когда «Сведения о работе» являются заполненными до конца, а в кадровой службе были слишком невнимательны.

Тогда, согласно специальным Правилам, на страницы допускается зачеркивание.

Ошибки заполнения дополнения

Сотрудники отдела кадров, особенно крупных предприятий, где штат работников насчитывает тысячи человек, не всегда уделяют должное внимание к проверке трудовой книжки нового нанятого лица, у которого имеется вкладыш в документе, считая его несущественным дополнением, а не продолжением основного документа.

Чтобы неправильно оформленная книжка не стала проблемой для работодателя, перед её принятием следует обратить внимание на:

правильность внесения предыдущей информации;
последовательность записей, переходящих из ТК во вкладыш;
наличие необходимых подписей и печатей.

Любые нарушения или неточности делают невозможным последующее заполнение трудовых документов, и в таком случае рекомендуется их вернуть работнику до устранения недостатков.

Трудовое законодательство обязывает работодателя в день увольнения сотрудника выдать правильно оформленную трудовую книжку.

Если кадровик допустил ошибку и неправильно внёс информацию в поля вкладыша или вовсе неверно заполнил раздел, то потребуется:

присвоить записи порядковый номер;
в следующей строке указать, что вышеуказанный раздел заполнен неверно, и запись является недействительной;
указать фамилию и инициалы ответственного лица;
заверить изменения печатью предприятия.

https://youtu.be/CAfvmlsOATo

Трудовая книжка является важнейшим документом для любого человека. При смене места трудоустройства первое, на что обращают внимание работодатели – трудовой стаж сотрудника.

Актуальная и исчерпывающая информация содержится именно в трудовой книжке. По указанному документу можно проследить, по какой причине предыдущие трудовые правоотношения были прекращены, ведь не всегда работник увольняется по собственной инициативе и знание трудового прошлого может многое рассказать о претенденте на вакантное место.

Вкладыш является неотъемлемой частью ТК, и игнорирование его наличия делает дальнейшее заполнение трудовой книги невозможным.

Документ потерял работодатель

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.