Зачем нужно
Статья 113 ТК РФ устанавливает запрет на труд в выходные и праздничные дни. Привлечение к труду в эти дни, по ч. 2 указанной статьи, допускается, только если имеется письменное согласие на выход в праздничный день от работника и распоряжение начальника. Отсутствие письменно оформленного документа — нарушение трудового законодательства, за которое организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
ВАЖНО!
К выходным дням не приравнивается смена в субботу и воскресенье, если эти дни выпадают по графику сменности и не являются праздничными — апелляционное определение судебной коллегии Тамбовского областного суда от 29.10.2012 по делу № 33-2665.
Можно ли издавать приказы и составлять трудовые договора в выходные или красные дни календаря?
Автор:
Идрисова Асель
05.01.2018 16:57
781
Раздел: Документы кадровой службы
Вопрос:
Можно ли издавать приказы и составлять трудовые договора в выходные или красные дни календаря?
Ответ:
Издание приказов и трудовых договоров с работником в красные дни календаря подразумевает под собой работу в выходные и праздничные дни. Статья 85 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее-ТК РК) гласит:
«1. Для привлечения работников, работающих по графику сменности или вахтовым методом по графику вахт, к работе в праздничные дни, а также в выходные дни, предусмотренные пунктом 5 статьи 84 настоящего Кодекса, письменное согласие работников и издание акта работодателя не требуются.
Работа в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта работодателя, за исключением случаев, предусмотренных статьей 86 настоящего Кодекса, и работников, работающих по графику сменности (графику вахт).
2. За работу в выходные и праздничные дни работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха или производится оплата в размере, указанном в статье 109 настоящего Кодекса.
3. В целях рационального использования рабочего времени в период праздничных дней, а также в выходные дни, предусмотренные пунктом 5 статьи 84 настоящего Кодекса, Правительство Республики Казахстан вправе переносить выходные дни на другие рабочие дни.
4. Запрещается привлечение беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, к работе в выходные и праздничные дни.».
Таким образом, издание приказов и составление трудовых договоров возможно при соблюдении действий указанных в статье 85 ТК РК. В вашем случае допустимо издание приказа в рабочий день, а в договоре прописать дату начала осуществления трудовых обязанностей в праздничный или выходной день (соблюдая при этом нормы статьи 85 ТК РК). Кроме того, следует принять во внимание Постановление Правительства Республики Казахстан от 23 декабря 2020 года № 864 «О переносе дней отдыха в 2020 году».
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Вам также может быть интересно:
- Как правильно вести приказы в кадровом делопроизводстве? Можно ли включать в производственные приказы, приказы по командировкам и какова их классификация на сегодняшний день?
Автор:
Куур Олеся
05.04.2020 14:05
64
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
- Есть ли изменения в разделении приказов компании?
Автор:
Куур Олеся
13.03.2020 09:14
100
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы бывают по основной деятельности, личному составу. В п.46 Правил сказано, что к порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
- Обязан ли работодатель при приеме на работу брать у работника согласие на сбор, обработку персональных данных?
Автор:
Абдрахманова Алия
08.12.2019 21:18
189
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с п.п. 24) п. 2 статьи 23 Трудового Кодекса в обязанности Работодателя входит осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
- Может ли Филиал Компании вести свой учет внутренних приказов и трудовых договоров с работниками?
Автор:
Мустафанова Эльмира
08.12.2019 11:54
203
Раздел: Все вопросы по Трудовым отношениям Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с нормами статьи 19 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 26.11.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) Субъектами трудовых отношений являются работник и работодатель.
- Какой адрес необходимо указывать при составлении должностной инструкции?
Автор:
Мустафанова Эльмира
27.08.2019 14:33
220
Раздел: Документы кадровой службы Должностные инструкции
Ответ:
При составлении должностной инструкции, как правило, место выполнения работ не указывается.
Место выполнения работ является условием трудового договора в соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 28 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК).
- Могут ли негосударственные организации самостоятельно решать необходимость ведения документов касательно кадрового документооборота: наличие журналов регистрации приказов и тд., наличие личного дела сотрудника и карточки Т2, формы приказов в соответствии с типовыми правилами документа оборота?
Автор:
Мустафанова Эльмира
16.07.2019 07:19
399
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовые отношения с работниками регулируются Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК).
- Как правильно издать приказ о работе в выходные дни в связи с производственной необходимостью?
Автор:
Мустафанова Эльмира
09.07.2019 07:00
347
Раздел: Нормирование и оплата труда Документы кадровой службы
Ответ:
Статьей 87 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) регламентируются исключительные случаи для привлечения к работе в выходной или праздничный день без согласия работника, а именно:
- Необходимо ли заводить электронные трудовые договора?
Автор:
Мустафанова Эльмира
08.07.2019 09:46
252
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Переход на заключение трудовых договоров на сайте www.енбек.кз планируется, но еще норма не внесена в трудовое законодательство РК, в связи с чем трудовые договоры заключаются по-прежнему на бумажных носителях.
- Какие приказы могут издаваться в компании?
Автор:
Мустафанова Эльмира
08.07.2019 09:33
412
Раздел: Документы кадровой службы Иные документы
Ответ:
31 октября 2020 г. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены новые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), которые закрепляют порядок работы с электронной документацией в целом.
- Можно ли работнику выдать трудовую книжку для хранения ее дома и предъявления по факту увольнения, для внесения записи об увольнении?
Автор:
Мустафанова Эльмира
08.07.2019 09:20
332
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Порядок заполнения трудовой книжки регулируют Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2020 года № 929, где в пункте 19 сказано следующее:
Когда соглашение необязательно
Исчерпывающий перечень случаев, когда согласие на работу в праздничные дни не обязательно, указан в статье 113 ТК РФ:
- предотвращение аварии, катастрофы, стихийного бедствия, их последствий;
- предотвращение несчастных случаев, препятствие уничтожению или порчи имущества компании, государства или муниципалитета;
- деятельность, необходимая в связи с ЧП или военным положением, угрозой пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и другими случаями, которые угрожают жизни или жизненным условиям человека.
Привлекать к труду работодатель вправе и работников СМИ, кино, теле- и видеосъемки, актеров и других творческих профессий, если это прямо оговорено трудовым или коллективным договором, внутренним нормативным актом.
В праздничные дни, не запрашивая согласие на работу в праздники, разрешается вызвать сотрудников непрерывно действующих организаций, сохранение рабочего цикла которых необходимо для жизнеобеспечения населения.
Москва, в понедельник можно на работу. Но по новым правилам! (актуально до 10.04.2020)
02.04.2020 года Президент РФ издал Указ №239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19» «продлив» режим нерабочих дней до 30.04.2020 года.
Согласно пп. «ж» п.3 Указа Президента РФ №239 02.04.2020 года решением высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации определяется перечень организаций на который не распространяется данный Указ Президента.
04.04.2020 Мэр Москвы внес изменения в Указ от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности», которым в п.4 установил, что организации и индивидуальные предприниматели в период действия режима повышенной готовности вправе не ограничивать осуществление своей деятельности на территории города Москвы, за исключением случаев, установленных настоящим указом, а также решениями Президента Российской Федерации и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При этом организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых не был установлен запрет на их посещение гражданами, обязаны обеспечить:
4.1. Соблюдение в зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них), прилегающих территориях, иных рабочих местах, с использованием которых осуществляется соответствующая деятельность, требований, установленных пунктами 9 и 10.2 указа (в том числе в части соблюдения социального дистанцирования и дезинфекции).
4.2. Принятие решений об установлении численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам):
— не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей;
— подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
— в отношении которых соответствующим решением Президента Российской Федерации установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы.
4.3. Представление в электронном виде сведений о количестве работников, в отношении которых были приняты решения, указанные в пункте 4.2 настоящего указа (без персональных данных), в том числе о видах осуществляемой деятельности и месте ее осуществления (с указанием соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы), на адрес электронной почты [email protected] по форме согласно приложению 3 к настоящему указу. Консультации по вопросам представления указанных сведений осуществляются по телефону
Данная новость актуальна до 10.04.2020 года.
Согласно Указу Мэра Москвы от 10.04.2020 года с 13.04.2020 года по 19.04.2020 года деятельность всех организаций на территории Москвы, за исключением, указанных в п.3 (с ограниченным режимом функционирования) и государственных органов — приостанавливается.
Кто вправе отказаться
Сотрудник имеет возможность отказаться трудиться. Если вызов не связан с непреодолимыми обстоятельствами, от срочности выполнения которых зависит дальнейшая деятельность компании, работодатель не должен вызывать работника с выходного вообще.
В любом случае отказать вправе инвалиды и женщины, у которых есть дети до 3 лет. Для вызова их требуется не только согласие сотрудника на работу в выходной день, но и подтверждение того, что состояние здоровья позволяет остаться без отдыха.
Как составить
- В шапке укажите: кому направляется документ (должность, Ф.И.О.) и от кого (должность, Ф.И.О.).
- Укажите название документа.
- Точно установленной формы согласия на работу в выходной день нет, поэтому составлять текст допускается в свободной форме с указанием формулировки «даю согласие».
- Укажите точную дату выхода и для выполнения каких обязанностей вас вызывают.
- Если вы являетесь инвалидом или женщиной с ребенком до 3 лет, укажите в тексте о том, что противопоказаний по здоровью не имеете.
- Поставьте подпись и дату.
Пример
Как уволить работника в период, объявленный нерабочими днями
Если на организацию распространяется режим нерабочих дней, работники не переведены на удаленку, они просто не работают, уволить работника нельзя. Придется подождать до выхода на работу.
Компания и работник могут решить вопрос увольнения по обоюдной договоренности. Работникам не запрещено увольняться
Сократить штат или ликвидировать неработающую организацию во время нерабочих дней также не получится. И та, и другая процедура требуют от работодателя, уведомить работников за три месяца.
Для тех, кто перешел на удаленную работу, увольнение можно провести в обычном порядке. Единственное, что нужно предусмотреть, это обмен оригиналами документов. Работник может прислать заявление об увольнении или получить уведомление об увольнении по электронной почте. Этого достаточно, чтобы запустить процедуру.
Самое интересное по этой теме:
Кадровые проблемы нерабочих дней
Можно ли уволить удаленного работника за прогул?
В последующем лучше сторонам обменяться оригиналами по почте. Чуть ниже мы еще вернемся к этому вопросу.
Как оформить
Основной документ, которым оформляется привлечение к труду в выходные и праздники, кроме согласия работника на работу в праздничные дни, — это распоряжение руководителя, под которым ставит подпись и сотрудник. Оформляется оно в произвольной форме.
Чтобы избежать недомолвок, составьте документ в 2 экземплярах, один из которых остается на руках у подписавшего его работника. Это докажет, что о вызове он уведомлен заранее.
Добавлять в распоряжение строки о том, согласен работник с выходом или нет, допускается по желанию руководителя. Но такой реквизит исключает необходимость делать отдельное согласие работника на работу в выходной день.
Факт труда в указанный день необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени. В графе напротив соответствующей даты проставьте код рабочего выходного дня РВ или 03 и укажите точную продолжительность отработанного времени.
Каким образом оформить прием работников с 1 января?
Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре.
Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.
Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.
Об этом говорится в статьях и Трудового кодекса РФ. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной. Также прочитайте о более подробно. При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать.
Следовательно, трудовой договор Вы можете датировать 29 декабря 2013 г., а дата начала работы 1 января 2014 года. Принимая во внимание , что с 01 по 08 января нерабочие праздничные дни, то в трудовом договоре , который вы можете заключить в конце декабря ( но не ранее даты государственной регистрации нового учреждения в качестве юридического лица) , можно указать , что начало работы 09.01.2014 года.
Как оплатить
Оплатить внеплановый рабочий день допускается в двух вариантах:
- двойной размер оплаты;
- одинарная оплата и дополнительный выходной.
Какой из вариантов предпочтительнее, указывается в согласии работника на работу в праздничные дни или в отдельном заявлении:
Расчет оплаты происходит исходя из среднего дневного или часового заработка. Если дополнительный рабочий день входит в месячную норму рабочего времени, то сверх оклада выплачивается 1 ставка, а если норма превышена — 2 ставки.
Доплатить компания вправе и больше по своему желанию. Все доплаты допускается учесть в расходах на зарплату — абз. 13 письма Минфина от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22.
