Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации Положение о премировании работников, которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ.
ФАЙЛЫ
Зачем нужно Положение о премировании
Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования своих работников. Единственное условие при этом – чтобы оно полностью соответствовало рамкам действующего законодательства РФ.
Если говорить в общих чертах, то Положение устанавливает, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получить материальное поощрение от руководства фирмы.
Таким образом, разрабатывая Положение о премировании администрация предприятия обычно достигает сразу нескольких целей:
- повышается производительность труда и эффективность работы сотрудников,
- улучшается качество выпускаемой продукции,
- укрепляется трудовая дисциплина,
- расширяются общие перспективы.
В некоторых случаях, в дальнейшем Положение может стать юридически значимым документом, обладающим доказательной силой в судебной инстанции – например при решении трудовых споров и разногласий по части выплаты заработной платы и иных материальных поощрений сотрудника. Именно поэтому к его составлению следует относиться предельно внимательно, учитывая все тонкости и нюансы работы предприятия.
В каких случаях возможно уменьшение или лишение поощрения?
Поскольку премиальные поощрения являются частью оплаты труда, то работодатель обязан выплатить отраженную в трудовом договоре сумму сотруднику в случае выполнения условий качественной работ, и достижения высоких показателей. Тем не менее, в некоторых ситуациях работодатель может снизить или не выплатить премию:
- В случае невыполнения рабочего плана и рабочих обязанностей.
- В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.
- В результате нарушений внутреннего трудового распорядка, несоблюдения техники безопасности.
- В случае порчи имущества компании сотрудником.
Больше о том, на каких основания работнику могут не дать поощрение и как документально оформить процедуру депремирования, можно узнать здесь.
При трудоустройстве стоит весьма детально ознакомиться со всеми документами и должностными инструкциями, чтобы избежать неприятных ситуаций. Денежное поощрение сотрудников увеличивает эффективность деятельности компании вкупе с моральным стимулирование, которое предполагает обеспечение соц справедливости в отношении работником организации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)
Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.
Кто составляет Положение
Обязанность по разработке данного документа о премировании работников обычно входит в компетенцию юриста предприятия, кадровика, реже – секретаря или самого руководителя. В любом случае, это должен быть человек, обладающий необходимыми теоретическими знаниями в области трудового и гражданского законодательства и навыками написания подобных документов. И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации.
Лишение премии: важные нюансы
Трудовое законодательство не разрешает организациям лишать своих сотрудников заработной платы, однако премиальные не относятся к обязательным выплатам. Отсюда следует, что премию работодатель может просто не выдавать. Так как условия начисления премии прописаны в положениях компании и при заключении трудового договора, просто так работника лишить выплат нельзя, для этого потребуются веские основания.
Условия депремирования
В положениях организации к правилам выплаты премиальных указываются основания для лишения премии, иначе не будет причин для депремирования. Частичная отмена должна быть также обоснована. Категорически запрещается удерживать надбавочные из оклада сотрудника.
Лишение сотрудника премиальных выплат будет признано законным, если учесть следующие моменты:
- Должны быть ссылки на приказы или иные документы, на основании которых происходит депремирование.
- Факт нарушения необходимо подтвердить сопутствующими документами.
- Удерживаемая сумма определяется на основании положения о невыплате.
- Необходимо ознакомить работника лично под подпись о вынесении штрафа.
Важно знать! Сотрудник, если выговор уже сделан, не должен рассказывать руководителю о причине невыполнения своих трудовых обязанностей.
Описание процедуры
Чтобы лишить сотрудника премии, необходимо официально оформить этот процесс в бумажном виде. Руководитель или ответственное лицо должны написать служебную записку для депремирования. Определенных требований к оформлению документа не предъявляется, нужно указать следующие пункты:
- ФИО работодателя, к которому пишется обращение;
- ФИО и должность ответственного лица, которое вносит предложение;
- ФИО провинившегося сотрудника с указанием его должности;
- размер штрафных санкций;
- причины, в следствии которых человека лишают премирования.
В случае нарушения дисциплины, потребуется написать ссылку на положение, подтверждающее данный факт. Далее выпускается приказ о лишении премии сотрудника или группы лиц с указанием должностей.
Важно знать! Если в трудовом договоре зарплата состоит из окладной части, премиальной и надбавочной, то в таком случае отмена премии является незаконной.
https://youtu.be/tCANicDG7cw
Дисциплинарное взыскание и премия
Статья 192 Трудового Кодекса Российской Федерации разграничивает понятия премиальных и дисциплинарных взысканий работников. Согласно ТК РФ, к взысканиям относятся следующие виды наказания: предупреждения, выговоры, а также увольнение. Сотрудника нельзя одновременно лишать премии и объявлять выговор за одну и ту же провинность. Таким образом, из данных правил следует, что взыскание и премия не могут быть двойным штрафом за содеянный проступок.
Нужно ли знакомить с Положением работников
Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности.
Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании.
Порядок премирования за высокие результаты работы
Премия для сотрудников за высокие результаты работы назначается на основании приказа руководителя. Если премия полагается одному работнику, то приказ оформляют по специальной форме Т-11, если премирование предназначено нескольким лицам, то по форме Т-11а.
В приказе необходимо указать:
- ФИО работника;
- причину премирования;
- сумму денежного вознаграждения и период, за который начислена премия.
Для правильного расчета и начисления сотруднику премии работодателю надо учитывать количество отработанного времени. Формула начисления премии в этом случае следующая: тарифная ставка сотрудника делится на нормативное время работы в месяц и умножается на отработанное время (в днях). Для определения отработанных часов берется табель учета рабочего времени сотрудника.
При расчете вознаграждения используется нормативный документ статья №191 Трудового Кодекса РФ Поощрения за труд.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности — объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии (больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, читайте в этом материале).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
После расчета размера денежного вознаграждения, заполняется форма Т-11 и передается в отдел бухгалтерии. Премия начисляется и выплачивается вместе с зарплатой в тот же период, за который была начислена.
О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.
Правила и пример составления Положения о премировании
Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:
- наименование организации,
- дату создания
- и подпись руководителя.
Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:
- условия назначения премии,
- ее размер
- и сроки выплаты.
Также желательно отметить то, что премирование является исключительно инициативой работодателя – это в случае чего позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных.
Как устанавливается размер премии?
Премиальные могут быть установлены как в фиксированном размере, так и в процентном соотношении, исходя от определённого показателя. Важно, чтобы эти показатели были чётко зафиксированы и разъяснены.
Показатели делятся на два типа:
- Количественные (выражаются в процентном соотношении от выполненных заданий, соблюдения сроков и норм).
- Качественные (выражены в качестве выполняемых работ, экономии на материалах, энергии, бензине и т. д.).
Показатели могут быть связаны с извлечением прибыли, а также с увеличением объёма производства. Показатели для конкретного подразделения или отдела должны быть точно изложены и поделены на определённых сотрудников.
Правила оформления документа
Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2020 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации.
Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом. После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.
Для чего применяется документ?
Существует две группы нормативных актов:
- обязательные (правила трудового распорядка, регламентированные статьёй 189 ТК РФ; режим отпусков; положение – инструкция по охране труда и т. д);
- необязательные (к ним можно отнести регламент о поощрении сотрудников, потому что в ТК отсутствуют какие-либо требования в необходимости разработки этого документа).
Премиальные могут быть назначены, а могут и не назначаться по результатам выполненных работ. Это является эффективной стимуляцией трудовой деятельности и активности сотрудников. За высокие достижения (выполнение и перевыполнение плана, разработку инноваций и т. д.) сотрудники получают премиальное вознаграждение, а за незначительные успехи премия не назначается.
С помощью разработанного и внедрённого алгоритма начисления премий наниматель может серьёзно экономить резервы фонда заработной платы. Если сумма заработка делится на две части основную и премиальную, то появляется возможность не расходовать денежные средства на выдачу премии. В таком случае эти средства можно сберечь, оставив их в обороте компании на законных основаниях, либо распределить между конкретными сотрудниками, исходя из их достижений.
Какие мотивы не преследовали работодатели, но управлять премиальным фондом самостоятельно им всегда очень выгодно.
Эта выгода будет чётко выражаться тогда, когда любые действия (назначение или лишение премии) будут проводиться согласно действующему законодательству (ТК, НК, ГК РФ). Именно для этого требуется разработка нормативного внутреннего акта, который будет полноценно отображать все требования и цели. Регламент поощрения сотрудников позволяет:
- с точки зрения документации: не нужно отдельно прописывать все моменты, связанные с премиальными вознаграждениями в трудовых соглашениях, заключёнными с сотрудниками;
- избежать лишних вопросов и претензий со стороны представителей налоговых учреждений (в связи с включением премии в состав расходов на оплату труда при начислении налога на прибыль);
- избежать спорных моментов по вопросам расчёта пособий по временной нетрудоспособности (с органом соцстрахования).
В каждой компании предусмотрена и разработана своя индивидуальная система премирования, основанная на производственных, технологических и организационных особенностях работы.
Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: +7 просто кликните для звонка
