Заключение гражданско правовых договоров (стр. 1 из 2)

Разница в терминологии

Главное отличие трудового договора от гражданско-правового договора заключается в том, что первый является предметом изучения трудового права, второй — гражданского.

В ТК дается четкое определение трудового договора с его составляющими. В ГК дается общее определение, а затем описываются отдельные виды договоров, в частности, купли-продажи, подряда и т. д. ГПД имеют серьезные отличия между собой. Заключение договора с работниками происходит на основе типовой формы.

Несмотря на внешнюю легкость вопроса, он на деле связан с множеством нюансов. Судебная практика показывает, что определить, где трудовой договор, а где гражданский не так просто, тем более, что работодатель всячески старается уйти от этого.

Чтобы выявить отличие трудового договора от гражданско-правового договора, заглянем в ТК.

Виды договоров гражданско-правового характера

1. Соглашение о подряде. В качестве предмета договора выступает выполнение определённой соглашением сторон работы (проектирование, строительство, монтаж и т. д.) в условленный срок. Подрядчик исполняет работу собственными силами и за свой счёт. Результат труда принимается по акту приёмки-передачи.
2. Соглашение об оказании услуг. Предмет договора — услуги (например, медицинского, консультационного, образовательного характера). Заказчику необходимо помнить, что договор, предусматривающий осуществление лицом лицензируемого вида деятельности, может быть заключён только с лицом, имеющим соответствующую лицензию. Факт оказания услуг подтверждается актом приёмки.
3. Договор поручения. Предмет этого вида соглашений — осуществление от имени одного лица (доверителя) другим (поверенным) юридически значимого действия. Поверенному в обязательном порядке выдаётся доверенность на осуществление предусмотренного договором объёма действий.
4. Договор комиссии. Предмет — заключение исполнителем (комиссионером) по поручению и с выгодой заказчика (комитента) сделок от собственного имени. Вознаграждение по такому договору часто выражено в процентном отношении к сумме заключённой сделки и именуется комиссионным.
5. Агентский договор. Подразумевает две формы представления интересов принципала (в рассматриваемом случае заказчика — юридического лица) — как от имени исполнителя, так и от имени заказчика. Тем не менее в обоих случаях сделка с третьим лицом осуществляется за счёт принципала (заказчика).

Разница в терминологии

Это соглашение между работником и работодателем. Работодатель обязан предоставить работу с четким перечнем прав и обязанностей, организовать надлежащие условия согласно нормам законодательства. Следующая обязанность – выплачивать регулярно зарплату, оговоренную договором, в соответствии с законом (гарантированный минимум).

Работник же обязуется выполнять свои обязанности под контролем работодателя, соблюдая внутренний распорядок.

ГПД – соглашение между двумя или большим числом лиц, которое порождает права и обязанности или изменяет или отменяет их. Отличие трудового договора от гражданско-правового договора в наличии четкого перечня условий. Вдобавок каждое соглашение имеет индивидуальное содержание и вариации условий.

Гражданско-правовое соглашение: основы ТК РФ

Определение гражданско-правового договора (ГПД) содержит ст.420 ГК РФ, в соответствии с которой таковым признаётся соглашение между некоторым количеством (двумя или более) лиц о возникновении, модификации или упразднении прав и обязательств между ними. Закону не противоречит заключение ГПД между юридическим и физическим лицом, если в результате такого соглашения фактически не устанавливаются трудовые правоотношения.

Гражданско-правовой договор, в отличие от трудового, подразумевает равный статус сторон

Тем не менее ГПД между организацией и гражданином может быть заключён лишь при соблюдении определённых условий:

Как правильно заключить договор о приеме на работу:

1. Гражданин будет выполнять временную работу.
2. Компания не будет при этом заниматься обеспечением условий для труда гражданина и выдавать ему инструменты для исполнения работы.
3. Соглашение сторон предусматривает лишь итог работ и срок их выполнения без регламентации трудового режима исполнителя.

Чем трудовой договор отличается от ГПД (таблица)

С кем можно заключить ГПД

ГПД может быть заключён с физическим лицом, выступающим в правоотношениях в качестве как индивидуального предпринимателя, так и непосредственно физического лица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность. При этом закон не ограничивает организацию в выборе контрагента гражданской принадлежностью исполнителя — ГПД может быть заключён как с гражданином РФ, так и с иностранцем или лицом без гражданства.

Закон разрешает оформлять гражданско-правовые соглашения с лицами, достигшими 14-летнего возраста, однако для тех из них, кому ещё не исполнилось 16 лет, необходимо разрешение родителей.

Структура трудового договора

Каковы отличительные признаки трудового договора от гражданско-правового соглашения?

В первую очередь обратим внимание на пункты соглашения:

• сведения о работнике (ФИО);
• сведения о работодателе (ФИО представителя организации или ИП, название организации или её отделения);
• ИНН работника и работодателя;
• место работы;
• должность согласно штатному расписанию;
• день принятия на работу;
• длительность договора, если он не бессрочный;
• формула расчета оплаты труда или размер зарплаты;
• режим рабочего дня;
• гарантии и компенсации, если работник принимается на работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
• характер работы (разъезды, командировки иные варианты);
• место и дата подписания соглашения.

Сведения о работнике и работодателе берутся из паспорта гражданина или документа, подтверждающего личность иностранца.

Чем договор ГПХ на оказание услуг отличается от трудового

Прежде чем говорить об отличиях, скажем о нескольких общих моментах договора гражданско-правового характера и трудового соглашения с работником. Так, и первому, и второму виду договоров присуще:

1. Оформление в письменном виде (исключение здесь — ГПД между двумя физ. лицами с суммой договорённости до 10 000 ₽).
2. Двусторонность соглашений: у обеих сторон есть права и обязанности. Причём оба вида контрактов готовятся в двух экземплярах, на обоих должны стоять подписи сторон, а также присутствовать полные реквизиты обеих сторон, по которым можно идентифицировать субъектов договора.
3. Услуги по договорам ГПХ подразумевают личное участие исполнителя, аналогично, как и у трудового контракта. Стоит заметить, что даже ИП, подписываясь под ГПД, фактически обязуется быть единоличным исполнителем по договору, и даже при привлечении к оказанию услуг наёмных сотрудников (например, при оказании бухгалтерских, юридических или консультационных услуг), ответственность несёт только частный бизнесмен.

Если говорить о специфике обоих видов договоров (трудового против ГПД), стоит отметить, что подготовка к заключению трудового соглашения включает чуть больше шагов:

• подготовка и ратификация Приказа о зачислении в штат;
• оформление пакета кадровых документов (личное дело, трудовая и пр.).

Вся подготовка к гражданско-правовому соглашению заключается в устном достижении договорённостей. Правда, бывает, что предварительно заказчиком готовится отдельное техническое задание, которое впоследствии может быть включено в договор.

Естественно, что в обоих вариантах стороны приступают к реализации договорённостей только после подписания контракта.

Основные требования к ГПД, которые разделяют его с трудовым контрактом:

• В договоре ГПХ у исполнителя не должны быть регламентированы ни трудовой распорядок дня, ни обязательное нахождение в конкретном кабинете, ни какое-либо обеспечение его рабочей деятельности, ни поощрения, ни дополнительная мотивация.
• Не допускается также подчинённость исполнителя кому-либо и пр.
• С перечнем запрещённых формулировок и последними комментариями можно ознакомиться в определениях ВС РФ №66-КГ17–10 или №34-КГ17–10 от 05.02.2018
• Ещё один важный момент для всех договоров ГПХ — в штатном расписании предприятия не должно быть такой функциональной единицы (даже вакантной). Иначе это будет расценено контролёрами, как подмена трудового договора, а это чревато штрафами и санкциями для компании.

Таблица: ГПД против трудового соглашения, в чём разница

Видеоинструкция: в чём разница между трудовым и договором ГПХ

Иные условия трудового договора

В договор могут включаться дополнительные условия о коммерческой тайне, особых мерах социального страхования, об испытательном сроке, обязанности отработать минимальный срок, если обучение оплачивалось работодателем.

Таким образом, предусматривается стандартный набор условий, которые распространяются на всех работников. Не имеет значения ни отрасль, в которой они заняты, ни организационно-правовая форма предприятия, ни форма собственности (частная или государственная).

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

Структура ГПД

Гражданско-правовой договор с физическим лицом, как наиболее близкая форма соглашения, имеет иную структуру.

• преамбула (указание сторон);
• права и обязанности каждой стороны;
• условия оплаты;
• сроки действия соглашения;
• ответственность сторон.
• иные пункты.

Описанная структура примерная, участники соглашения вправе определить её по-иному, хотя присутствие ряда пунктов обязательно.

Условия гражданско-правового договора формулируются сторонами на собственное усмотрение. Они вправе воспользоваться одним из вариантов, предложенных в законе, либо установить свое правило, если такая возможность предоставляется.

В гражданском праве действует принцип, согласно которому разрешается все, кроме того, что прямо запрещается законом.

Работодатель же обязан придерживаться предписаний закона, запрещается ухудшать положение работника. Выбор ограничивается вариантами, предложенными законом.

Так, например, заключение договора о полной материальной ответственности разрешается с ограниченными категориями работников. Соглашение подписывается на основе типовой формы, выйти за её рамки очень сложно.

Состав и структура соглашения

Типовой формы договора ГПХ не существует. В зависимости от разновидности заключаемого соглашения (о подряде, об оказании услуг, об аренде или перевозке и т. д.), а также сложившихся в конкретной ситуации обстоятельств стороны вправе включить в документ любые условия касательно порядка выполнения и оплаты работ, ответственности, сроков действия соглашения. В части, неурегулированной условиями договора, возникшие правоотношения будут регулироваться Гражданским кодексом РФ.

Во избежание возникновения в дальнейшем спорных ситуаций условия договора ГПХ следует прописать максимально подробно.

Как правило, структура ГПД включает в себя следующие разделы:

1. Сведения о сторонах договора с указанием документов, подтверждающих регистрацию и полномочия представителя — для юридического лица, подтверждающих личность — для физического.
2. Предмет договора и общие условия — наименование работ, сроки исполнения — начальный и конечный.
3. Права и обязанности сторон в рамках договора.
4. Порядок приёмки работ и их оплаты.
5. Ответственность сторон за неисполнение или просрочку исполнения обязательств.
6. Прочие условия договора — сроки его действия, порядок урегулирования споров, количество экземпляров и т. д.
7. Адреса и реквизиты сторон.
8. Подписи сторон и печати (при наличии).

Если договор составляется на одном листе (с оборотом или без него), подписи сторон проставляются только в конце. Если договор составлен на нескольких листах, каждый его лист должен быть подписан.

Образец договора на оказание услуг

Первая страница.

В «шапке» договора указываются общие сведения о сторонах договора — наименование, подтверждающие личность физлица, правоспособность юридического лица и его представителя документы

Вторая страница.

Каждый лист договора должен быть скреплён подписями и печатями сторон (при их наличии)

Правила внесения изменений

Изменение условий, содержащихся в любом договоре, производится путём составления дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение составляется по правилам составления договора, с тем лишь исключением, что в нём прописываются лишь вносимые изменения.

Подшивка и хранение договоров

Договоры ГПХ, заключённые организацией с физлицами подшиваются в отдельное дело и хранятся на протяжении 5 лет.

Вопросы социально обеспечения

Положение физического лица в трудовых отношениях иное, чем в гражданско-правовых отношениях.

• работник получает гарантированную оплату вне зависимости от объема и качества работы;
• производится оплата отпусков, больничных, полагаются выплаты в период нахождения граждан в декрете;
• закон ограничивает длительность рабочего времени (40 часов в неделю).

Отчисления в фонды социального страхования, в ПФ по гражданско-правовому договору с физическим лицом также производится лицом, оплачивающим работы или услуги, но в меньшем размере и объеме и за счет лица, получающего выплаты.

Работодатель же обеспечивает часть пенсионных и социальных взносов за свой счет.

Особенности условий, содержащихся в соглашении ГПХ

Как было отмечено выше, гражданско-правовое соглашение регулируется, в отличие от трудового, нормами гражданского законодательства. Соответственно, все правомочия и обязательства работника, его ответственность, льготы и гарантии (зачисление периода работы в трудовой стаж, отпуска, больничные, материальная помощь и пр.), предусмотренные Трудовым кодексом и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права, в данном случае неприменимы.

Все процессы, связанные с ГПД, регулируются гражданским законодательством

Заключение ГПД не предусматривает включение исполнителя в штатную численность, ведение в его отношении личного дела, заполнение трудовой книжки. Если исполнителем является ИП, налоги и взносы он начисляет и уплачивает самостоятельно, за физическое лицо, не осуществляющее предпринимательской деятельности, начислить сумму налога и перечислить её должна бухгалтерия предприятия-заказчика.

Большая часть условий гражданско-правового договора устанавливается соглашением сторон. Исключением являются лишь те из них, что прямо предусмотрены нормами гражданского законодательства, например:

Как заключить срочный трудовой договор по ТК РФ:

• право подрядчика приостановить работы при неисполнении заказчиком встречных обязанностей по соглашению о подряде;
• обязанность заказчика возместить расходы исполнителя в ситуациях, когда невозможность исполнения возникла помимо воли обеих сторон соглашения о возмездном оказании услуг.

Перечень основных условий

1. Стороны соглашения — заказчик и исполнитель (подрядчик), но не наниматель и работник (как в трудовых правоотношениях).
2. Предмет соглашения — итоговый результат труда исполнителя.
3. Срок исполнения устанавливается по взаимному согласию сторон. В договоре обязательно отражаются сроки начала работ и их окончания. Могут быть обозначены и промежуточные сроки — для отдельных этапов работ.
4. Порядок приёмки работ и их оплаты устанавливается соглашением сторон. Как правило, работа принимается по акту. Оплата происходит в определённый сторонами срок после приёмки, возможна предварительная оплата, аванс, оплата отдельных этапов работ.
5. Ответственность сторон: исполнитель отвечает за качество работы и соблюдение сроков исполнения, заказчик — за своевременную оплату, соблюдение сроков взаимных обязательств (если они предусмотрены договором).
6. Штрафные санкции за неисполнение обязанностей по договору сторонами устанавливаются договором. Как правило, это неустойка, фиксированный размер штрафа и пр.
7. Срок действия договора всегда определён.
8. Договор может быть досрочно прекращён по основаниям, определённым его сторонами в самом соглашении, или по взаимному согласию сторон.

Важно! Гражданско-правовое соглашение между организацией и физическим лицом в обязательном порядке оформляется письменно (ст.161 ГК РФ).

Права и обязанности в трудовых правоотношениях

Закон фиксирует права и обязанности в ГК. В трудовых договорах обязанности сформулированы по единому стандарту. Все работники обладают единым статусом.

Более важным элементом считается определение объема должностных обязанностей, которые и определяют собой трудовую функцию или то, чем именно работник занимается на своем рабочем месте.

Правительство издает справочник профессий, в документе дается наименование профессий, должностей, определяются должностные обязанности.

Описание дается в общей форме. Но этого достаточно, чтобы сформулировать должностную инструкцию.

На предприятиях, особенно, частной формы собственности, замечено стремление совместить несколько должностей в одной или распределить дополнительные обязанности между несколькими работниками. Часто в связи с этим слышны жалобы, что работодатель пытается заставить работника выполнять обязанности, к которым тот не имеет отношения. Естественно, что о дополнительных выплатах в пользу работника речи не идет.

Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?

Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.

Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д.

Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.

Практический пример

Чем, например, отличается гражданско-правовой договор на выполнение работ, услуг от трудового договора?

Участник ГПД самостоятельно решает, где и как организовать рабочий процесс, заказчик вправе предъявлять претензии лишь относительно качества полученного результата. Ход выполнения договора не является сферой влияния заказчика.

Работник же обязан подчиняться распорядку и выполнять указания в ходе выполнения своей работы.

Заказчик вправе оспорить требование исполнителя о выплате вознаграждения, с работником такие действия запрещены. Закон дает право взыскивать ущерб с работника, однако взыскиваемая сумма ограничивается средним заработком за месячный период. Исключение – случаи полной материальной ответственности. Согласно ГПД взыскание ущерба производится в полном объеме.

Плюсы и минусы договора ГПХ для организации и гражданина (таблица)

Гражданско-правовой договор, заключаемый организацией с гражданином, несмотря на некоторую схожесть с трудовым, представляет собой в корне иную форму сотрудничества. Именно поэтому круг применения такого соглашения в рассматриваемой сфере очень ограничен: заключение договоров ГПХ допускается лишь на выполнение разовых работ. Нанимателю следует быть крайне осторожным при составлении соглашения — любое сходство с трудовым договором (в том числе, использование понятий «Работодатель» и «Работник») может привести к переквалификации договора.