ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА (ЮРЛИЦА)

Какие Документы Нужны ИП для Договора Аренды

В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

• 1 Порядок заключения
• 2 Документы
• 3 «Заключаем договор с ИП»

ИП представляет собой субъект малого бизнеса, на долю которого сегодня приходится до 90 % производительных сил. Поэтому договора, заключенные с ИП, считаются одними из самых распространенных документов в деловом мире.

ИП также является и физическим лицом, которое обладает правом на коммерческую деятельность. Право на занятие любой коммерческой деятельностью индивидуальный предприниматель получает только после регистрации в ЕГРИП. При этом ИП может заключать договора и как частное лицо без предоставления всех своих атрибутов как субъекта предпринимательской деятельности.

Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП.

Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.

Процедура заключения договора предполагает следующие этапы:

• составление текста договора;
• ознакомление обеих сторон с документом;
• заполнение регистрационной формы;
• печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
• подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

Документ обязательно должен содержать оригинальные печати организации.

В процессе заключения убедитесь в том, что документ содержит следующую информацию:

1. наименование предприятия, ведомости об участниках;
2. адрес (юридический и физический);
3. КПП, ИНН, ОГРН;
4. расчетный счет;
5. ОКВЭД, БИК, ОКПО;
6. номер факса и контактный телефон;
7. адрес электронной почты.

Также следует убедиться, что документ составлен надлежащим образом. По закону, договор в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

• преамбулу. В ней четко прописываются следующие данные: порядковый номер соглашения, его наименование, место и дата составления, реквизиты и наименование сторон, указание полномочий. Вся информация не должна содержать ошибок;
• предметная часть. В ней указываются намерения сторон, объект и предмет соглашения. Например, это может быть заем, аренда, купля-продажа, подряд или предоставление услуг;
• материально-расчетная часть. Содержит указания касательно цены объекта договора, общую стоимость сделки, форму, порядок и способ оплаты, а также расчетные реквизиты.
• период исполнения и срок действия соглашения. Если сроки не указаны, документ считается бессрочным;
• форс-мажорные и дополнительные обстоятельства;
• ответственность, которую несет каждая из сторон;
• условия для расторжения и изменения;
• заключительная часть. В ней предусматриваются конкретные механизмы для разрешения любых спорных вопросов и ситуаций между сторонами;
• дата подписания.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу.

https://youtu.be/i0lVT0CyBK8

При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным.

Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем. Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

После этого у сторон, подписавших документ, остается по одному экземпляру. При необходимости отправления соглашения в регистрационные организации, документ можно отправить следующими способами:

1. отправить через факс;
2. воспользоваться услугами курьерской службы;
3. по электронной почте.

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем.

Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов).

Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Документы

Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:

• свидетельство о том, что была проведена постановка на налоговый учет для юридического лица (копия);
• ИНН;
• свидетельство, подтверждающее факт регистрации/перерегистрации в ЕГРИП;
• выписка из ЕГРИП (копия). Срок выдачи в ИФНС составляет не более одного месяца;
• паспорт ИП (копия).

Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.

Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу. Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям. В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.

Запись о том, как заключить трудовой договор между ИП и работниками.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Документы

Заключение договора между юридическим лицами и гражданами является одной из основ деловой жизни как в России, так и в других странах. Индивидуальный предприниматель, заключая договор с физическим лицом, по сути, действует как юридическое лицо, одновременно по статусу являясь физическим лицом. Возникающие при этом коллизии требуют специального рассмотрения.

Относительно правового статуса ИП в законодательстве России имеются вполне ясные указания.

В п. 3 ст. 23 ГК РФ говорится о том, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

И также достаточно чётко законом очерчена мера ответственности ИП. Бизнесмен отвечает по своим обязательствам всеми принадлежащими ему средствами в денежной и имущественной форме. За свою предпринимательскую деятельности он несёт административную, субсидиарную и уголовную ответственность.

Согласно ст. 2 ГК РФ, физическое лицо не имеет права систематически заниматься деятельностью, которая ведёт к получению прибыли, без регистрации в качестве предпринимателя. Однако, если физическое лицо осуществляет свои услуги, работы, продажи или другую деятельность от случая к случаю, то такая деятельность не является предпринимательской.

Более того, согласно налоговому законодательству, для физических лиц, сдающих в аренду имущество и осуществляющих продажу своего имущества, регистрироваться ИП нет необходимости.

Тут возникает определённый нюанс, если физическое лицо заведомо приобретает имущество, включая недвижимость, для систематической перепродажи. Такое действие со стороны физлица является незаконным, однако его совершение необходимо доказывать фактами.

1. ИП должен самостоятельно удерживать НДФЛ с физлица непосредственно при оплате услуг или работ.
2. В случае продажи своего имущества или имущественных прав физлица сами выплачивают НДФЛ.

Предлагаем ознакомиться: Алименты на 2 детей от разных браков: размер и порядок начисления
Особенностью заключения договоров между ИП и физическим лицом является возможность заключения договора в устном виде.

Во всяком случае, в Гражданском кодексе РФ разрешается заключать договоры в устном виде между двумя физическими лицами. Но для заключения сделки в устном виде законом установлено ограничение.

Если сделка между двумя гражданами превышает 10 тысяч рублей, то она должна быть зафиксирована исключительно в письменном виде.

На практике устные соглашения между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом не заключаются, так как к деятельности ИП применяются правила о юрлицах, в коммерческой деятельности которых все сделки основываются только на документально подтверждённых соглашениях. Поэтому устные сделки между физлицом и ИП совершать нельзя.

На практике одной лишь договорённости о заключении сделки недостаточно: индивидуальным предпринимателям для учёта и отчётности необходимо документальное подтверждение достигнутых соглашений

Между ИП и физическим лицом законодательство позволяет заключать как обычные трудовые соглашения, так и договоры гражданско-правового характера.

Обычные трудовые соглашения ИП и физлица ничем не отличаются от подобных договоров найма, заключаемых между работниками и юридическими лицами.

Договоры же гражданско-правового характера (ГПХ) оформляются в случаях, когда ИП нужен исполнитель определённой работы, которую тот должен выполнить в чётко обозначенный срок.

Составляется договор, как правило, самим ИП. Для этого бизнесмену удобно использовать имеющиеся шаблоны типовых договоров.

Документами, подтверждающими правомочность ИП подписывать договор, являются:

• лист записи ЕГРИП, который сейчас выдаётся вместо свидетельства о регистрации;
• паспорт;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП;
• копии лицензий, если работа требует лицензирования.

Если договор подписывает доверенное лицо, то к документу прикладывается заверенная индивидуальным предпринимателем доверенность.

Со стороны физического лица достаточно иметь только паспорт.

Стандартного бланка договора между ИП и физлицом не установлено. Он оформляется в произвольной форме в зависимости от вида услуг. Не устанавливая стандартного бланка договора, законодательство, тем не менее определяет его содержание.

В договоре должны быть следующие главы:

1. Реквизиты подписывающихся сторон: паспортные данные, Ф. И. О., адреса, ОГРН, ИНН, контактные телефоны и электронные адреса.
2. Предмет соглашения.
3. Временные границы проведения работ или услуг.
4. Место выполнения.
5. Размер и график оплаты.
6. Мера ответственности сторон.
7. Условия по качеству выполняемых работ.
8. Условия расторжения соглашения.
9. Банковские реквизиты (если у ИП и физлица есть счёт в банке).
10. Подписи. На каждом листе договора необходимо проставлять подписи сторон.

Документы

• Реквизиты обеих сторон сделки.
• Параметры сдаваемого в аренду имущества: площадь, назначение, кадастровый номер и т.д.
• Установленная стоимость аренды. Если она не указана, то договор считается недействительным.
• Срок действия сделки. Если он не обозначен, то считается, что она заключена на неопределенный срок, т.к. надолго: в некоторых случаях он может достигать 50 лет.
• Права и обязанности обеих сторон: кто будет выполнять капитальный или срочный ремонт, имеет ли право арендодатель проверять состояние помещения каждый месяц, кто отвечает за работу систем жизнеобеспечения (подачу воды, канализацию, газовое оборудование и т.д.).
• Платежи и расчеты: здесь указывается срок, в который арендатор обязан вносить плату за пользование площадью, а также обязанность по оплате услуг ЖКХ и на какой срок устанавливается размер арендной платы.
• Ответственность сторон: имеет ли право владелец помещения требовать пеню за просрочку арендной платы, каков ее размер.
• Заключительные положения: невозможность одностороннего отказа от выполнения обязательств, обязанность по оповещению сторон друг друга в случае изменения юридического адреса и других данных, с какого момента договор вступает в законную силу.

Документы

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
• документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

https://youtu.be/XaQtmGF9d_0

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Одним из вопросов, заданных на конференции, был следующий: на что обратить внимание при заключении договора с индивидуальным предпринимателем? Документы ип для заключения договора аренды.

Как уже отмечалось выше, при возникновении вопроса, индивидуальный предприниматель При заключении договора стороны могут указать в качестве документа — основания деятельности в качестве ИП ссылку на данную форму. Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя?

Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП. Теряя или повреждая основные Заключение договоров с ИП является обычной процедурой в деятельности юридических лиц, привычно это и обычным гражданам. Перечень документов для заключения договора поставки товара Такой обмен документами, согласно действующего законодательства В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя например, ИП Иванов.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения. Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует. Реквизиты ИП в договоре образец оформления. Документы для подготовки договора от ИП. При прекращении отношений с компанией они также прекращали свою предпринимательскую деятельность и снимались с учета Наши советы помогут Вам проверить контрагента на стадии заключения договора и помогут избежать подобных проблем в будущем.

https://youtu.be/sdf2Cmhq4A8

При заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя ИП , договора в рамках Заявителю либо его представителю выдается направляется документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Договором является соглашение о взаимных обязательствах, которое заключается, как правило, в письменной форме. Если же для выполнения каких-либо работ необходимо 2 или более ИП, заказчик с каждым из них заключает отдельное соглашение.

Итак, какие документы могут свидетельствовать о легитимности деятельности ИП Порядок заключения договора для предпринимателей. Здесь Вы найдете подробное описание процедуры, а в случае возникновения затруднений специалисты нашей техподдержки проконсультируют Вас по телефону.

Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя.

Предлагаем ознакомиться: Как прописать ребенка по месту прописки матери

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве На основании чего действует предприниматель при заключении договора и как это отразить в документе? Документы ИП для заключения договора Как не допустить ошибок в документах? Порядок заключения договора аренды нежилого помещения.

Если поставщик ИП, что кроме свидетельств он обязан предоставить покупателю. Если компания планирует сделку с ИП, такого контрагента тоже нужно проверить. Единственной загвоздкой, которая может смущать юристов при заключении документации между ООО и ИП является различное налогообложение. Какие документы необходимы для заключения договора с индивидуальным предпринимателем ИП? Очень часть перед заключением какого-либо договора идет спор о том, какие документы необходимы для заключения договора между юридическими лицами.

Этот документ является взаимным соглашением. Особенности заключения договора с ИП Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Список документов для проверки контрагента при заключении договора Какие документы для заключения договора с ип лиц для контакта и др. На основании чего действует ип при заключении договора в году.

При заключении договора с ИП без возможности рассрочки платежа 2. При заключении договора на оказание услуг требуется ряд документов Со стороны индивидуального предпринимателя ИП : Паспортные данные ИП. Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей Особенности заключения договоров с индивидуальным предпринимателем. Составляем договор аренды между ИП и физическим лицом: 3 существенных условия.

В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Видео Список необходимых документов при заключении договора канала Юридическое агентство MironoffGorup.

Какие документы потребуются для заключения договора с индивидуальным предпринимателем. Для индивидуальных предпринимателей ИП : 2. В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Процедура заключения соглашения с ИП регламентируется гражданским законодательством. Какие учредительные документы должны быть у ИП?

При заключении с индивидуальным предпринимателем договора гражданско-правового характера обязана ли организация иметь документы Такая запись является подтверждением того, что необходимые документы были предъявлены. Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в году.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Документы для заключения договора – это пакет бумаг, необходимый при составлении соглашения между сторонами гражданско-правовых отношений. ИП и организации при заключении договора с другими ИП или организациями на сумму свыше рублей.

Заключение договора индивидуальным предпринимателем. Договор с индивидуальным предпринимателем заключается с учетом применяемой системы налогообложения. И при заключении трудового договора допустить ошибку могут даже специалисты со стажем работы. В начале документа преамбуле указывается, кем заключается договор и какими документами подтверждается правовой статус сторон.

Порядок заключения договора для индивидуальных предпринимателей. Какие пункты должен содержать трудовой договор? Копия договора аренды нежилого помещения здания если ИП является Арендатором. Документы-полномочия лица на заключение соглашения протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения. При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП.

Список запрашиваемых документов у юридического лица

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:

1. Правоустанавливающие или уставные.
2. Регистрационные.
3. Из налоговых органов.
4. Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.
5. Выписку из ЕГРЮЛ.
6. Лицензию на работу (если вид деятельности требует её наличия).
7. Образец подписи руководителя компании.

Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

• Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

Свидетельство о государственной регистрации

Непременно проверьте свидетельство ОГРН, каждую страницу ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и в текст учредительных документов. Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии – если юрлицо меняло имя. Но тогда данный факт будет отражён в записях ЕГРЮЛ.