Правила заключения договора возмездного оказания услуг с физическим лицом


Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами

Гражданско-правовые договоры между организациями и физлицами чаще всего возникают, когда невозможно или нецелесообразно заключение срочного трудового договора (см. ст. 59 Трудового кодекса РФ).

На практике чаще всего встречаются следующие типы договоров гражданско-правового характера с физическим лицом, отличающиеся собственным регулированием:

  • договор подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ);
  • договор на возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ);
  • договор аренды транспортного средства с экипажем (§ 3 гл. 34 ГК РФ).

Между гражданином и организацией также может заключаться любой тип посреднического договора (агентский и т. п.), договор купли-продажи и другие, но они практически никогда не являются замещением трудового контракта.

Нюансы налогообложения: физические лица

При заключении договора между организацией и частным лицом, фирма должна удержать НДФЛ 13 % от суммы расчета за выполненную работу и перечислить ее в бюджет (Письмо Минфина от 09.03.2019 № 03-04-05/12891).

Например, сумма вознаграждения по контракту составила 20 000 руб. Заказчик удержал 13 % – 2 600 руб. и выплатил подрядчику 17 400 руб.

В тему. Самостоятельный расчет подоходного налога с зарплаты.

Стандартные налоговые вычеты применимы и в случае ГПД. Исполнитель, с которым заключен договор ГПХ, должен написать заявление на имя руководителя компании о предоставлении ему положенных льгот в соответствии со ст. 218 НК РФ и предоставить чеки на понесенные расходы. Например, это может быть вычет при покупке недвижимости, оплате за обучение, затратах на содержание иждивенцев, получении медицинских услуг.

Со страховыми взносами в случае ГПД дело обстоит следующим образом:

  • На обязательное пенсионное и медицинское страхование взносы начисляются в общем порядке, как в случае с трудовым договором (п. 1 ст. 420 НК РФ).
  • На период временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) при заключении ГПД взносы за выплаты не начисляются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
  • Страхование от несчастных случаев делается только если это предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Взносы в страховые фонды начисляются и уплачиваются только при подписании договора подряда и на оказание возмездных услуг. Если речь идет о заключении сделки по аренде или денежному займу, то такие платежи не начисляются и не осуществляются (п. 4 ст.420 НК РФ). При «смешанных» договорах в части о вознаграждении сумму следует разделить на две строки – облагаемую взносами и не облагаемую.

Договоры на оказание услуг и подрядные договоры: основные различия

При составлении договоров этого типа в полной мере следует ориентироваться на нормы соответствующих глав Гражданского кодекса. Согласно ст. 779 ГК РФ ГПД с физическим лицом на оказание услуг может заключаться на различные виды деятельности — от консультирования до клининговых услуг, за исключением урегулированных специальными нормами ГК РФ, например перевозки.

Среди основных различий между договором подряда и оказания услуг такие:

-Результат работ, передаваемый по подрядному соглашению, должен иметь вещественную форму.

-Исполнитель обязан оказывать услуги самостоятельно, подрядчик вправе привлекать к выполнению работы субподрядчиков.

-ГПД на оказание услуг может быть расторгнут по волеизъявлению одной из сторон, договор подряда — только при наличии определенных обстоятельств (ст. 709, 719, 745 ГК РФ). При этом согласно ст. 782 ГК РФ для расторжения договора возмездного оказания услуг заказчику достаточно направить простое уведомление при условии оплаты только понесенных расходов (см. постановление 8-го ААС от 18.07.2017 по делу № А270-14403/2014).

Обязательные условия

Договор ГПХ характеризуется свободой в установлении его условий (ст. 421 ГК РФ). Правильно составленное соглашение с отражением в нем всех необходимых нюансов обеспечит соблюдение интересов обеих сторон. Такой договор придаст уверенность в защите прав как заказчика, так и подрядчика при осуществлении предпринимательской деятельности.

ГПД оформляется в письменной форме и должен содержать:

  • название документа, номер, дату;
  • полные реквизиты договаривающихся сторон;
  • предмет – то, о чем договариваются и что должен сделать «наемник» для заказчика, объем работы и ее качество;
  • условия выполнения – место, обеспечение исходным материалом, инструментами;
  • стоимость контракта, форму и сроки оплаты;
  • сумму удержанного НДФЛ, если одна из сторон является налоговым агентом для другой;
  • срок проведения и сдачи работ;
  • процедуру приемки заказа;
  • ответственность за неисполнение условий соглашения, порядок их изменения;
  • подписи обеих сторон и печати.

Обязанности заказчика и исполнителя по ГПД, которые они несут друг перед другом за надлежащее выполнение условий соглашения, регулируются главой 25 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 393 ГК РФ.

Образец договора гражданско-правового характера между ООО и физическим лицом на 2020 г. можно скачать здесь.

Как избежать признания ГПД трудовым договором

Существует разработанный на практике судебными и контролирующими органами конкретный перечень ошибок работодателя при заключении гражданско-правового договора с физлицом, которые указывают на трудовой характер отношений (см. письмо УФНС России по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/[email protected], определение ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10):

  1. Установление работнику конкретной трудовой функции. Например, постоянная уборка офиса — это трудовая функция, в отличие от разового договора на клининговые услуги.
  2. Оплата процесса труда, а не конкретного результата. При генеральной уборке цеха, результат которой принимается по акту, оплачивается результат, в случае выплаты вознаграждения за ежедневную уборку имеет место оплата процесса.
  3. Обеспечение соответствующих условий труда. Так, факт приобретения организацией моющих средств для уборки по ГПД без отражения процесса разнесения затрат на их приобретение в договоре ГПД может быть истолкован в пользу именно трудового характера отношений.
  4. Обеспечение социального страхования.
  5. Фиксация обязанности по соблюдению исполнителем правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции.

Гражданско-правовой или трудовой договор?

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 1

Гражданско-правовой или трудовой договор?

Возможная выгода

Гражданско-правовой договор (ГПД) однозначно выгоднее трудового. Неспроста работодатели стремятся заключать именно первый как удачную альтернативу обременительному трудовому. Ведь трудовой договор тянет за собой удручающий хвост обязанностей для работодателя:

— обеспечить работой или оплатить время простоя;

— предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;

— оплачивать больничные;

— своевременно выплачивать заработную плату;

— расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

А ГПД не влечет таких неприятностей. Кроме того, у него есть небольшие фискальные преимущества. С вознаграждения по ГПД не платят страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их прямо не оговорена условиями договора). На эти вознаграждения не нужно начислять единый социальный налог в части, которая уплачивается в ФСС РФ.

Возможная ответственность

Наверное, читая эту статью, работодателям уже захотелось «закамуфлировать» все трудовые договоры своих работников под удобные гражданско-правовые. Но не торопитесь. У нас есть Кодекс РФ об административных правонарушениях. В нем установлена ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа размером от 5 до 50 МРОТ за каждое нарушение <1>. Данная санкция непременно будет применена к работодателю, если трудовая инспекция или суд признает все его ГПД обыкновенными трудовыми договорами. Выявив эти факты, инспекция труда потребует от работодателя восстановления нарушенных прав работников. Например, нужно будет выплатить отпускные, командировочные, оплатить больничные и т.д.

———————————

<1> Изменение размера штрафа не отменяет ответственности.

Если в организации значительную часть постоянно работающих составляют «договорники», к проверке могут быть привлечены специалисты ФСС РФ. В таком случае будут проверены все ГПД за трехлетний период. При обнаружении завуалированных трудовых отношений с организации будут взысканы недоимка и пени по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, материалы передадут в налоговую инспекцию, чтобы та взыскала недоимку и пени по ЕСН, поступающему в ФСС.

Далее. Работодатель рискует тем, что его ГПД с работником будет признан недействительным, в случае если деятельность, которая поручается исполнителю, требует обязательного лицензирования или сертификации. Нередко такие трагедии приключаются со страховыми компаниями, строительными, транспортными организациями. Некоторые организации, принимающие на работу иностранных граждан (в том числе граждан СНГ), заключают с ними ГПД, тем самым они пытаются избежать оформления в миграционных органах необходимых разрешительных документов. Однако эти организации не учитывают одну деталь. Даже заключив ГПД, организация должна оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и индивидуальное разрешение на работу иностранца. Об этом гласит ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». И в последнее время ответственность работодателя в этой сфере только усиливается.

Ответственность возможна и для работника. Например, работник заключил ГПД и из месяца в месяц, то есть систематически, получал в кассе предприятия доход от оказания определенных услуг или выполнения работ. Налицо все признаки незаконной (без государственной регистрации) предпринимательской деятельности со всеми вытекающими последствиями. В этом случае работнику грозит административная (по ст. ст. 14.1, 15.6, 23.1, 28.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях) и даже уголовная (по ст. 171 УК РФ) ответственность. Кроме того, свои претензии ему может предъявить налоговая инспекция. Ведь используемое в налоговом законодательстве понятие индивидуального предпринимателя шире применяемого в гражданском праве термина «предприниматель без образования юридического лица» (ПБОЮЛ). Статьей 11 НК РФ установлено, что физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, но не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей, тем не менее несут все их обязанности. Они должны сдавать налоговые декларации, платить все взимаемые с предпринимателей налоги.

Как заключить правильно ГПД вместо трудового договора

Не торопитесь совсем отказываться от заключения ГПД и не спешите всех заходящих в офис рабочих лихорадочно вписывать в штатное расписание. В действительности есть случаи, когда заключение ГПД возможно. Нужно только знать, чем конкретно отличаются два рассматриваемых договора. И уже исходя из этого, решить: стоит или не стоит заключать ГПД.

Отличия трудовых договоров от ГПД

Похожие отношения часто закрепляются трудовым договором или такими ГПД, как договоры возмездного оказания услуг, договоры подряда или агентские договоры. Как следует из ст. 15 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения отличаются от гражданско-правовых тем, что для первых свойственно подчинение работника правилам трудового распорядка, выполнение внутренней трудовой функции организации (под трудовой функцией понимается любая работа по определенной специальности, квалификации, должности). Выполнение работы по ГПД предполагает получение какого-то конкретного результата (выполнение конкретной работы), а не выполнение трудовой функции. Также для трудовых отношений характерно ежемесячная оплата труда, личное выполнение работником работы. В гражданских правоотношениях личное участие необязательно, например, привлечение субподрядчика. Гражданские отношения носят, как правило, разовый-заказной, а трудовые — длящийся характер.

Если отношения, связывающие вашу организацию и гражданина, можно облечь в формулировки правой колонки, то, скорее всего, с трудовой и налоговой инспекциями проблем не возникнет — «безопасные формулировки».

Формулировки трудового договора Формулировки гражданско-правового договора
«Работник обязуется соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, правила техники безопасности» «Подрядчик обязуется за свой риск выполнить работу, указанную в п. ______ настоящего договора. При этом время выполнения работы определяется Подрядчиком самостоятельно в рамках срока настоящего договора»
«Работник принимается на работу в качестве столяра… в столярный цех ООО «Мебельная мастерская» для выполнения следующих трудовых функций: изготовление…» «Подрядчик обязуется выполнить следующую работу по настоящему договору: изготовить из материалов Заказчика (Подрядчика) шесть офисных столов по проекту Заказчика… в срок с 5 мая 2003 г. до 8 июня 2003 г.» «Подрядчик вправе привлекать к выполнению работ, указанных в п. ______ настоящего договора, субподрядчика»
«Работодатель обязуется выплачивать работнику оклад в размере ______ руб. ежемесячно 7 и 17 числа каждого месяца» «Заказчик обязуется принять и оплатить работу Подрядчика в течение 3 дней после подписания сторонами акта приема выполненных работ. Стоимость работ по настоящему договору составляет __________ руб.»

Формулировки, которые наверняка вызовут

сомнения у инспектора

А вот если в ГПД появятся фразы вроде: «Заказчик ежемесячно выплачивает Исполнителю сумму _______», «Исполнитель обязуется выполнять работу, указанную в п. _______ настоящего договора, на территории предприятия Заказчика, ежедневно с 9.00 до 18.00», «Исполнитель обязуется выполнить работу лично, без привлечения третьих лиц», «Заказчик вправе в любой момент проверить ход работы, а Исполнитель обязуется выполнять распоряжения Заказчика, касающиеся выполнения работы, в период действия настоящего договора» — такие формулировки вызовут пристальное внимание контролирующих лиц. И не дай бог назвать в ГПД Исполнителя (Подрядчика) Работником.

Так что, если решается вопрос о выводе части сотрудников на гражданско-правовые отношения (допустим, они не заняты на работе ежедневно, привлекаются эпизодически на какие-то горячие работы или по мере появления заказов), то:

1) определите, можно ли отнести ваши отношения с работником к гражданско-правовым;

2) если да, то подберите максимально безопасные формулировки договора, свидетельствующие о том, что он явно не трудовой и содержит все признаки, прямо противоположные названным в ст. 15 ТК РФ.

Конечно, при сомнениях лучше всего обратиться к специалисту в этой области. Лучше один раз юрист разработает грамотную форму договора, чем потом вы заплатите штрафы во все инстанции.

Практика проведения кадрового аудита свидетельствует о том, что в большинстве организаций ГПД, по сути, являются трудовыми договорами. В большинстве организаций присутствовали действительно ГПД, но и они были составлены неверно.

Будьте внимательны.

С.В.Ливена

Подписано в печать

25.12.2006

гражданско правовой договор с водителемгражданско правовой договор на выполнение работ

Неблагоприятные последствия признания ГПД трудовым договором

В случае несоблюдения этих условий возможно наступление неблагоприятных последствий. Чаще всего ими становятся:

  • доначисление сумм взносов в ФСС по результатам проведенной налоговой проверки (постановление АС ВСО от 07.10.2015 по делу № А33-15861/2014);
  • обязание компенсировать работнику причитающиеся ему выплаты, относящиеся к непредоставленным отпускам (апелляционное определение Магаданского облсуда от 21.06.2016 по делу № 2-1541/2016, 33-525/2016);
  • компенсация морального вреда работнику в рамках ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Красноярского крайсуда от 21.06.2017 по делу № 33-7997/2017);
  • административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Как заключается договор с работником

ГПД заключается в письменном виде, между заказчиком и исполнителем. Договор ИП с работником по образцу стандартного бланка, исходя из особенностей заказываемых услуг.

Скачайте Образец Договора ИП с работником (25,8 KiB, 2 103 hits)

Последовательность, как оформить работника по гражданско-правовому договору, следующая:

  1. Указывают дату заключения и наименование документа.
  2. Вносят реквизиты стороны заказчика.
  3. Описывают характер предполагаемой работы.
  4. Фиксируют размер вознаграждения.
  5. Вносят информацию об исполнителях.

В конце документа стороны ставят подписи, а по завершении работ – подписывается приемопередаточный акт.

На период действия документа исполнитель признается частью трудового коллектива, однако подобное трудоустройство по гражданско-правовому договору не считается кадровым делопроизводством и не фиксируется согласно трудовому праву.

Образец ГПД с физическим лицом

Составитель соглашения должен стремиться не только к тому, чтобы оно отвечало требованиям по соблюдению именно гражданско-правового характера договора. Чтобы договор не был переквалифицирован в трудовой, необходимо учитывать, что в условиях соглашения на возмездное оказание услуг обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, иначе согласно нормам письма № 21-11/[email protected] может быть признан факт оплаты процесса труда, а не его результата;
  • порядок приемки результатов (акт приема-передачи), которые будут доказывать акт оказания именно услуг (см. решение АС Белгородской области от 08.07.2017 по делу № А08-6469/2016, постановление ФАС ЗСО от 01.10.2009 по делу № А70-6574/2008);
  • порядок подачи рекламаций на некачественное выполнение услуги (о порядке ее составления можно прочитать в статье «Претензия по договору оказания услуг — образец»);
  • порядок оплаты, привязанный к получению конкретного результата, а не зависящий от иных событий и обстоятельств (постановление КС РФ от 23.01.2007 № 1-П).

Образец гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг можно скачать по ссылке:Гражданский правовой договор оказания услуг с физическим лицом-образец.

Образец гражданско-правового договора подряда с физлицом можно скачать по ссылке: Гражданско-правовой договор подряда с физлицом.

Процедура оформления

Заключение соглашения на оказание услуг контролируется законодательством России. Физ. лицо может предоставлять услуги физическим и юридическим лицам, причем все зависит от стороны, есть ряд различий. Изначально стоит разобрать, в чем же заключаются отличия.

ВАЖНО! Заключение соглашения об оказании услуг между физическими лицами кажется довольно простым процессом, хотя есть ряд сложных моментов.

К примеру, форма договора:

  • устная. Если маленькая сумма и малые объемы работ, то она будет целесообразной. К примеру, маникюр, уборка квартиры, услуги салона красоты, стрижка и так далее;
  • письменная. Эта форма подходит для любого соглашения, а при сумме договора, которая превышает десять минимальных размеров оплаты трудовой деятельности, она считается обязательной. Для соглашений нет четкой структуры, но для каждого типа договора есть личные рекомендации: какие пункты должны включаться и так далее;
  • нотариально заверенная. Такая форма может стать обязательной лишь в том случае, если человек, заключающий соглашение, не может подписать его собственноручно из-за заболевания или наличия определенного дефекта. В этом варианте подпись выставляет представитель, указывая причину официального типа, а нотариус заверяет соглашение.

Хотя в некоторых ситуациях нотариальное заверение, договоров, обязательно. К примеру, договор ренты, оформление соглашения по ипотеке, завещание.

На что стоит обращать внимание:

  1. исполнитель периодически выполняет эту деятельность, он обязан официальным образом зарегистрировать себя как ИП;
  2. подписывая соглашение с компаний, нужно проверить полномочия гражданина, которое его подписывает. В других вариантах правоустанавливающей документацией установлены ограничения на полномочия руководства.

К примеру, устав юр. лица устанавливает, что договор на сумму больше 2 миллионов рублей оформляется лишь при согласии учредителей юр. лица. Получается, подобного рода сделка заключается лишь при получении протокола собрания учредителей:

  • законодательство не выставляет обязательного типа выделение суммы налога, хотя, чтобы не было сложностей с налоговой службой, в договоре необходимо выделить после суммы сделки «НДС не облагается»;
  • если необходимо привлечение для исполнения иных лиц, то это должно прописываться в соглашении;
  • выполнение соглашения подтверждается актом приема-сдачи исполненных работ, который подписывается всеми сторонами.

Типовой договор

Существуют ли типовые формы подобных договоров? Как правило, типовой договор на оказание услуг физическим лицом разрабатывается лишь для какой-то конкретной сферы деятельности (перевозки, аудиторских услуг, договоров с преподавателями и тому подобное) и утверждается государственными органами, крупными компаниями или общественными организациями в целях экономии времени структурных подразделений при составлении и заключении таких договоров.

Гражданский кодекс России определяет лишь основные требования к содержанию договора, по которым в нем должны быть указаны перечень услуг или работ, их стоимость и обязанность оплаты.

Можно выделить три основных положения закона:

  1. Исполнитель работает по заданию заказчика (инициатива к заключению договора исходит, как правило, от заказчика).
  2. Услуги оказываются лично. То есть исполнитель непосредственно с применением своих физических и/или интеллектуальных способностей личным трудом создает результат. Причем в законе нет запрета на привлечение соисполнителей. Для заказчика самое главное — результат.
  3. Заказчик вправе отказаться от договора, возместив исполнителю расходы и оплатив выполненную работу. Как правило, в договорах оговариваются виновные действия исполнителя или форс-мажорные обстоятельства, которые могут служить основанием для одностороннего прекращения договора.

Что необходимо отразить в договоре? Образец договора с ИП на оказание услуг

ДОГОВОР

1.Предмет Договора

Паспорт 1234 567890

Договор

1. Предмет договора

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Все приложения и дополнения к настоящему договору, подписанные обеими Сторонами, являются его неотъемлемой частью.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

ЗаказчикРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

10. Подписи сторон

Исполнитель _________________

Заказчик _________________

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-гид