Прием на работу сотрудника. Что надо знать бухгалтеру

Какие действия нужно сделать перед подписанием акта

Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:

1. люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;
2. период времени, в течение которого будут переданы документы;
3. если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;
4. дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;
5. порядок, сроки выполнения инвентаризации;
6. порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Главный бухгалтер за работой

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему

— обращайтесь к консультанту:

Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой

Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к повышению квалификации

Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.

Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.

Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.

Инструкция по составлению документа

Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

Форма

Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.
Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.

Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

Содержание бумаги

Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например: «В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:», и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).

Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.

В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

Важно, чтобы принимающая персона обладала достаточной компетентностью в финансовых вопросах, нюансах налоговой политики. После ухода сдающего лица всю ответственность берет на себя именно тот, кто принял дела и поставил свою подпись.. К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др

В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы

К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др. В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.

Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму. По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.

Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием. Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.

Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию. Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения 2020

При этом следует учитывать, что если происходит отказ о возбуждении уголовного дела или уголовное дело прекращается, но на лицо признаки административного правонарушения, то вышеуказанные сроки исчисляются с момента принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении данного дела.

В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером. К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Уголовная ответственность: сроки давности Статьей 78 УК РФ установлены сроки давности привлечения к уголовной ответственности.

Ответственность главного бухгалтера с 2017-2018 года

Подобное возможно в следующих ситуациях:

• искажение бухгалтерской отчетности;
• неуплата налогов;
• неправильное начисление заработной платы.

Порядок привлечения к ответственности стандартен. Налоговый инспектор составляет специальный протокол.

Внимание После чего формируется исковое заявление в суд о привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности. Мера наказания зависит от тяжести свершенного правонарушения

Важно Материальная На основании ТК РФ работодатель имеет право взыскать с бухгалтера ущерб, размер которого не превышает его месячного заработка. Данный момент регламентируется ст.№238 и ст.№241 ТК РФ

Также возможно взыскание ущерба в полном объеме.

Но этот момент обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. В противном случае в полном объеме работодатель ущерб взыскать попросту не будет иметь права.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

• внести сумму зарплаты, которая была заработана за 365–730 дней;
• привлечено к принудительным работам на два года;
• арестовано на полгода;
• лишено свободы на два года.

Если выявлены квалифицирующие признаки, то наказание ужесточается:

• штраф повышается на 100 или 200 тысяч, а зарплата берется за 12–36 месяцев;
• принудительные работы удлиняются до 60 месяцев;
• лишение свободы на полгода.

При неисполнении обязанностей налогового агента (статья 199.1) предусматривается:

• штраф от ста до 300 тысяч рублей;
• отчисление заработка за 24 месяца;
• принудительные работы на 24 месяца;
• арест на полгода;
• лишение свободы на 24 месяца.

В соответствии со статьей 199.2 УК РФ, когда отмечается сокрытие денег или имущества, недоимка взимается.

Ответственность главного бухгалтера с 2020 года

Они включают в себя:

• Для преступлений небольшой тяжести — два года;
• Для преступлений средней тяжести срок составляет шесть лет;
• Для тяжких преступлений — шесть лет;
• Для особо тяжких преступлений срок составляет пятнадцать лет;

Для всех преступлений срок давности исчисляется самостоятельно. При решении вопроса о сроках давности привлечения бухгалтера к уголовной ответственности требуется обращение непосредственно к той статье и её санкциям, в преступлении по которой имеется подозрение.

Сюда входит уклонение от уплаты требуемых налогов либо других сборов с предприятия, связанное с непредставлением налоговых деклараций или прочих документов, должных представляться в обязательном порядке соответственно законодательству Российской Федерации про налоги и сборы.

Когда наступает уголовная ответственность главного бухгалтера

В нем указываются следующие сведения:

• по какой причине передаются дела;
• дата начала и окончания процедуры;
• Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
• указывается состав комиссии;
• сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

• издание приказа о приеме-передаче дел;
• инвентаризация имущества и обязательств;
• проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
• приемка-передача дел с составлением описи;
• составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии.

Мера какого-либо наказания напрямую зависит от тяжести свершенного поступка.

Прием за свои действия на посту главного бухгалтера конкретное физическое лицо несет ответственность даже после увольнения, перевода на другую должность. Данный момент отражается в законодательных нормах.

Ответственность бухгалтера после увольнения длится ограниченный период времени. Этот момент также отражается в законодательных нормах.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения по собственному желанию

Даже после прекращения трудовых взаимоотношений бухгалтер-руководитель может быть привлечён к ответственности как бывшим нанимателем, так и госрегуляторами. При этом главный бухгалтер может понести как материальную, так и административную, и даже уголовную ответственность.

Денежные санкции для бухгалтера могут быть применены в течение одного года после его увольнения и обнаружения ущерба для компании, так гласит статья 392 ТК РФ. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:

• материально ответственное лицо совершило противозаконное действие либо бездействие, которое привело к материальному ущербу для предприятия, если в период руководства им был причинён денежный ущерб, утрата имущества или корпоративных активов (пункт 2 статьи 243 ТК РФ);
• главный бухгалтер признан виновным в совершении нарушения по статье 233 ТК РФ.

Административная ответственность может быть вменена должностному лицу в течение двух месяцев с момента раскрытия правонарушения (статья 4.5. КоАП РФ). К этому относятся грубые нарушения правил бухгалтерского и управленческого учёта:

• статья 15.11 КоАП РФ гласит, что на уволившегося главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 ₽ при нарушении процессов ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами;
• при срыве сроков сдачи налоговой отчётности применяются статьи 15.1–15.9 НК;
• штрафы возможны при сознательном искажении показателей в бухотчётности, занижении сумм налоговых сборов и пр.

Заметим, что уголовная ответственность, предусмотренная статьёй 78 УК РФ, применяется к главным бухгалтерам крайне редко. Тем не менее для этого есть определённые статьи — под номерами 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Сложности по применению этих норм возникают, как правило, в связи с тем, что ответственность по ним должна быть возложена на конкретное должностное лицо, а покинувший компанию работник фактически им не является. Но это возможно на основании акта приёма-передачи дел, который разграничивает ответственность ушедшего и вновь принятого руководителя.

И последнее, что хотелось бы отметить по этому вопросу: взыскать с главбуха штраф за недополученную (упущенную) прибыль на основании норм трудового права невозможно.

Увольнение главного бухгалтера (в том числе по собственному желанию) — особенная задача. Но владея базовыми знаниями по кадровым вопросам, документообороту и законодательству, с ней можно справиться. Рекомендуем ответственно отнестись к процедуре передачи дел и документации, так как от их полной и чёткой трансляции преемнику зависит стабильный и грамотный бухгалтерский учёт компании, а также последствия налоговых проверок.

Что обязательно надо указать в резюме для бухгалтера

Профессия бухгалтера является очень распространенной, без нее не обходится ни одно предприятие. Соискателю лучше понимать, что конкуренция в этой сфере достаточно большая, и руководитель выберет лучшего специалиста, который сможет выполнить работу в кратчайший срок и без ошибок. Чтобы заинтересовать нанимателя, необходимо составить резюме, которое продемонстрирует положительные стороны вашей профессиональной деятельности.

Точное название вакансии

Важно четко написать должность, на которую претендует специалист. Это даст понять работодателю, что человек оценивает себя объективно и вдумчиво подходит к вопросу поиска работы.

Сведения о кандидате

В резюме необходимо указать ФИО, возраст, адрес регистрации/проживания, контактные данные, сведения об образовании. Перечислите все учебные заведения в хронологическом порядке с указанием названия факультета и даты окончания. В список также вносятся курсы и тренинги. Если их пройдено достаточно много, не пишите обо всех, выберите самые подходящие.

Желаемый уровень оплаты труда

Конкретную цифру следует указывать с учетом предложений по таким должностям на рынке труда.

Опыт работы

В этом разделе стоит перечислить только самые значительные места работы и должности, которые вы занимали на протяжении 5-10 лет, если за это время работали на нескольких фирмах. Или 2-3 последних места работы, где трудились на постоянной основе и занимали хорошую должность.

Обязательно указывайте направление деятельности предприятия, должности которые занимали, должностные обязанности, период работы.

Специальные навыки в резюме (примеры для бухгалтера)

Содержание работы бухгалтера зависит от участка, на котором он трудится. Здесь следует указать, что вы умеете делать и что можете предложить работодателю. Оценивайте возможности объективно, так как на собеседовании уровень ваших знаний нанимателю так или иначе станет ясен. Также старайтесь избегать общих фраз. Например, не стоит писать, что вы знакомы со всеми бухгалтерскими программами. Укажите конкретно, какие из них вами освоены на высоком уровне. Примеры ключевых навыков в резюме бухгалтера звучат следующим образом:

• навыки ведения кассовых операций;
• опыт сдачи отчетности в фонды, налоговую инспекцию;
• знание правил и опыт ведения налогового и бухгалтерского учета на конкретном участке (указать, каком именно);
• навыки оформления первичных документов;
• умение работать с большими объемами данных;
• знание гражданского, трудового и налогового законодательства.

Стоит перечислить не только ключевые навыки бухгалтера в резюме, но и дополнительные сведения. Например, если кандидат владеет знаниями, которые на данный момент не являются обязательными, но пригодятся в профессиональной деятельности, это послужит ему плюсом.

Перечень достижений

Профессиональные достижения в резюме бухгалтера – это итоги работы, которые демонстрируют успешное выполнение профессиональных задач и отражают экономическую выгоду, полученную предприятием, на котором вы когда-то трудились. Фраза о достижениях может звучать следующим образом: «За время работы на предприятии прошел десять налоговых проверок без единого замечания». Потенциальному работодателю такая информация позволит судить о вас как о ценном специалисте.

Личные качества

Образец резюме бухгалтера по первичной документации должен содержать упоминания о личностных качествах, которые особенно будут ценны при исполнении профессиональных обязанностей. Например, это аналитические способности, организованность и умение работать с информацией.

Фото

К резюме стоит приложить качественное фото. Многие соискатели этим пренебрегают, считая, что работодатель должен отбирать кандидатов по профессиональным качествам, а не по внешности. Согласимся. Но практика показывает, что резюме с фото открываются на 80% чаще, чем без таковых. Фотография для резюме должна быть выполнена в сдержанном деловом стиле. Лучше всего, если фотография сделана на рабочем месте.

Важно, чтобы все резюме имело понятную структуру и было составлено аккуратно, без ошибок. Пишите кратко и емко. Велика вероятность того, что работодатель даже не заинтересуется большим текстом.

Рядовой

Если в трудовой книжке бухгалтера не стоит приписка «главный», это не означает, что к нему не могут появиться вопросы после подписания распоряжения об увольнении. Например, если единственный бухгалтер на предприятии несет ответственность за весь учет на предприятии, то в этом плане мало чем отличается от главбуха.

Для бухгалтера, отвечающего за отдельно взятое направление, опасность могут представлять только нарушения, непосредственно связанные с его функциями «по участку». Обычно, должностные обязанности прописываются либо в именной инструкции, либо в договоре о приеме на работу. Если происшествие не связано с рабочими функциями бухгалтера или не стали следствием его труда, то отвечать за них он не будет.

Несет ли?

Любой работник должен понимать, что некачественно исполненная работа может обернуться проблемами, даже если он уже довольно давно не состоит с организацией в трудовых отношениях. Это справедливо как для главных бухгалтеров, так и для рядовых.

• Если в организации нет главного бухгалтера. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то это не всегда означает, что он должен отвечать наравне руководителем службы. Тут многое зависит от учетной политики организации и должностной инструкции работника бухгалтерии.

Если в приказе об установлении правил ведения учета сказано, что бухгалтерские и налоговые решения утверждает руководитель, то такая формулировка полностью обеляет действия бухгалтера. Если в организации есть главный бухгалтер. Когда бухгалтер является частью целой финансовой службы, его обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции, а правильность и полноту их выполнения контролирует главбух.

Если нарушение зафиксировано «по участку» конкретного бухгалтера, то его также могут привлечь к возмещению материального вреда или административной ответственности. По всем остальным вопросам он может не беспокоиться. Здесь справедливо простое правило: если на документе нет подписи бухгалтера-исполнителя, то доказать его вину и причастность к нарушению будет очень трудно.

За какие нарушения?

Скромное место в структуре управления предприятием не гарантирует рядовому бухгалтеру освобождение от ответственности. Простому работнику бухгалтерской службы также грозит:

• материальная ответственность, если он умышленно или по халатности нанес вред имуществу предприятия (сам или в составе группы);
• уголовная, если он действовал тайно или в сговоре с начальством.

Административная ответственность предусмотрена относительно должностных лиц предприятия, а в их перечень рядовой сотрудник обычно не входит. Но уплаченный работодателем штраф, при наличии доказательств вины бывшего сотрудника и соблюдении сроков по ст. 392 ТК, можно квалифицировать как материальный ущерб и попробовать взыскать его через суд.

Авторизация

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

Бухгалтер – это разносторонняя профессия, это не просто сухие цифры, отчёты, это уверенные знания во многих сферах, в том числе экономики, юриспруденции, информатизации и прочих направлениях деятельности любой организации.

В крупной организации бухгалтеров может быть несколько, и на каждого возлагаются свои функции: главный бухгалтер, который, к примеру, руководит, финансово-экономическим подразделением организации, бухгалтер по финансам и кредитам, специалисты, специализирующиеся на бухгалтерских операциях и занимающихся учетом, бухгалтеры, занимающиеся расчетом персонала организации (выдающие заработную плату) и пр.

Общие требования к бухгалтеру при приёме на работу – это необходимые знания в области бухгалтерии и бухгалтерского учета, т.к. получение диплома о высшем образовании в данной области, еще не свидетельствует о квалификации сотрудника и умении применять полученные в ВУЗе или среднем специальном учебном заведении знания на практике. Несмотря на то, что на работу принимается не юрист, соискатель должен знать основы законодательства о бухучете, документообороте, а также архивной деятельности в указанной сфере, кроме этого ориентироваться в налоговом законодательстве, а также законах о социальном и медицинском страховании, а также другого законодательства (в зависимости от спецификации организации, на должность бухгалтера которого и претендует соискатель).

Бухгалтер должен быть подкован в основах информатики, а также хорошо уметь работать на компьютере. Знания — ничто без практики, поэтому бухгалтер должен уметь применять свои знания на деле, что легко проверяется в ходе собеседования.

Бухгалтер также должен обладать базовыми знаниями о поверке первичных документов, в том числе на электронных носителях. Не стоит принимать на работу соискателя, не умеющего пользоваться различными компьютерными бухгалтерскими программами, при этом, не стоит ограничиваться проверкой лишь знанием программы 1С:Бухгалтерия. Подготовленный соискатель должен уметь пользоваться также информационно-правовыми и справочными поисковиками в своей работе, и умело пользоваться оргтехникой (принтер, сканер и пр.).

Требования при приеме на работу главного бухгалтера, безусловно, шире.

Во-первых, это стаж работы не менее 5 лет (если образование среднее специальное), 3 года (при наличии высшего образования). Плюсом будет прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Стоит отметить, что различные экономические субъекты вправе требовать и другие дополнительные требования к главным бухгалтерам, а также наличие иных навыков, необходимых в той или иной организации.

При выборе главного бухгалтера, руководителю, безусловно, сложнее, чем при выборе рядового бухгалтера, потому что выбирать рядового штатного бухгалтера, руководитель может поручить опытному главному бухгалтеру.

Для того, чтобы иметь хоть какое-то представление о требованиях к главному бухгалтеру, руководителю необходимо ознакомиться с Профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда и занятости населения Российской Федерации от 22.12.2014 № 1061н.

Кроме того, рекомендуется пригласить для участия в проведение собеседований соискателей на должность главного бухгалтера специалиста из другой, желательно крупной организации. Возможно главный бухгалтер, который будет исполнять роль эксперта в ходе собеседования, попросит оплату за указанную работу. Но, в данном случае лучше заплатить единожды при выборе правильного кандидата, чем расплачиваться потом трижды, постоянно вспоминая пословицу о том, что скупой платит дважды.

Собеседование с будущим бухгалтером явно отличается от интервьюирования с другими соискателями на иные должности. Вместо обычного тестирования, вероятнее всего необходимо применять тестирование специфическими бухгалтерскими тестами, вопросы для соискателей должности бухгалтера коренным образом отличаются от вопросов кандидатам на другие должности, т.к. имеют особую специфику.

По мнению кадровиков, будущему бухгалтеру не обязательно проходить такие популярные в настоящее время психологические тесты, в том числе интеллектуальные, т.к. особый склад бухгалтерского служащего достаточно неоднозначно оценивать с точки зрения психологии, а IQ выясняется в бухгалтерских тестах, пронизанных логикой. В тестирование можно включить как теоретические, так и практические вопросы, ситуационные.

Первичное тестирование могут производить и кадровые работники, но в дальнейшем понадобится специалист, знающий тонкости бухгалтерского дела, чтобы выяснить не только узкие вопросы в области бухгалтерии, но и определить является ли соискатель ответственным лицом, т.к. именно на бухгалтере лежит обязанность по обеспечению первичных документов.

Наверное, как и в любой профессии, невозможно всё знать на память. И бухгалтер тоже не может держать в голове всю информацию, но, тем не менее, грамотный специалист всегда знает, где необходимо найти нужную информацию и что с ней делать.

Пунктуальность является также неотъемлемым качеством бухгалтера, т.к. вместе с ответственностью это качество помогает соблюдать все сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Одно из золотых качеств компетентного бухгалтера – это коммуникабельность, т.к. в силу своей работы, им приходиться вести переговоры и работать с различными контрольно-надзорными органами. И иногда вежливое и доброжелательное общение может решить множество неприятных для предприятия вопросов.

Как ни странно, но внешний вид соискателя имеет тоже немаловажное значение для выбора претендента на должность. Несмотря на внушительное резюме, огромный опыт работы, работодателя могут оттолкнуть неопрятный вид соискателя. Все это внушает неприязнь к кандидату, а это может решить вопрос в пользу менее опытного коллеги, который внешне и визуально приятнее.

В ходе собеседования кадровому работнику необходимо обращать внимание на поведение соискателя, его манеру общения. Если соискатель на должность главного бухгалтера теряется в ответах, списывая на волнение и стеснение, то большой вопрос каким образом он собирается руководить отделом с большой материальной ответственностью.

Если слишком грубый, высокомерный, то работа в коллективе будет в постоянном напряжении, что также нежелательно для коллектива.

Главный бухгалтер должен обладать организаторскими способностями, чтобы руководитель, доверив ему, один из сложнейших участков работы был спокоен за финансовое благополучие своей организации.

Процесс принятия главного бухгалтера на работу примерно одинаков. Сначала кадровой службой изучаются анкеты при приёме на работу бухгалтера, потом из отобранных анкет приглашаются соискатели для прохождения собеседования.

После того, как все эти процедуры позади, и кандидатура бухгалтера утверждена руководством организации кадровой службе предстоит оформить нового работника в строгом соответствии с законодательством РФ.

Особенность оформления приема на работу главного бухгалтера, закреплённая законом «О бухгалтерском учёте», состоит в том, что назначать на эту должность и освобождать от неё вправе только первое лицо организации (директор, генеральный директор и т.п.).

Для начала соискатель пишет заявление о приёме на работу, которое является типичным и составляется на имя руководителя организации. После этого, руководитель организации на заявлении ставит резолюцию о заключении трудового договора и подготовке приказа о приёме бухгалтера на работу.

В трудовом договоре указываются все нюансы работы бухгалтера в организации: его должностные обязанности и права. Также указывается и основной оклад по работе, надбавки и прочие выплаты.

Так как бухгалтер является материально ответственным лицом, с ним необходимо заключить договор о материальной ответственности (особенно если это бухгалтер-кассир).

Привлечение главного бухгалтера к полной материальной ответственности возможно, если условие о данной ответственности прописано в трудовом договоре, либо если с ним заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Универсального договора о полной материальной ответственности бухгалтера не существует, но в нём можно прописать примерно следующее: ФИО бухгалтера, а также санкции, на которые берёт себя бухгалтер в связи с недостачей вверенного ему имущества (материальных ценностей).

В договоре о полной материальной ответственности рекомендуется также отражать обязанности бухгалтера, которые заключаются в ведении учета движения материальных ценностей, а также любыми законными способами обеспечивать сохранность материальных ценностей организации и уведомлять о любых посягательств на них руководству организации или иным назначенным лицам. В указанном договоре стоит также прописать и обязанности руководителя организации в виде обеспечения нормальных условий для сохранности вверенных бухгалтеру ценностей. Такой договор всегда является срочным, и в случае срока его окончания, он пролонгируется, либо составляется новый договор.

После того, как трудовой договор подписан, в соответствии со ст. 68 ТК РФ бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о приеме его на работу. По требованию работника, ему должны выдать заверенную копию такого приказа.

Как уйти с работы ранее двухнедельного срока

Здесь нужно в любом из случаев договариваться. Хорошие отношения с боссом (а также отсутствие нареканий в плане трудовой дисциплины) будут играть главную роль. В таком случае будет иметь место прекращение сотрудничества по соглашению сторон – потому что только этот вариант подразумевает добровольный уход из организации без пресловутой двухнедельной отработки. Например, требуется ехать к тяжелобольному родственнику, мужа направляют на новое место службы.

Просто написать заявление «по собственному» не получится, потому что статья 80 ТК обязывает человека в этом случае все равно писать прошение с учетом упомянутых двух недель, то есть после слов «прошу уволить меня с…» он ставит дату, которая должна наступить по истечении четырнадцати дней после подачи заявления.

Чтобы уволиться по ст.77 ТК (соглашение сторон), нужно сперва написать служебную записку нанимателю и обговорить условия.

Например:

Генеральному директору ООО «Прима-стандарт»

Иванову И. И.

от главного бухгалтера Федоровой Т. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2

Довожу до Вашего сведения, что мой муж получил долгосрочный контракт по работе в Берлине и в связи с этим я не могу продолжать работу в ООО «Прима -Стандарт» с 01 июля 2020 года, равно как и не имею двух недель для отработки.

Прошу вас уволить меня по соглашению сторон.

С уважением

Федорова Татьяна Петровна (подпись)

30 июля 2020 года.

служебной записки о невозможности двухнедельной отработки при увольнении

После этого составляется упомянутое соглашение. Его нужно изучить со всей тщательностью – вполне может оказаться, что наниматель пообещал одно, а на поверку выйдет другое. Если обнаружили (особенно, что касается даты увольнения, вы же не хотите быть уволенным за прогул и чтобы ваша трудовая книжка украсилась соответствующей нотой), требуйте переписать текст документа.

соглашения об увольнении по соглашению сторон без отработки

Правда, как показывает практика, боссы обычно соглашаются на такой вариант и идут навстречу работникам. После этого наниматель издает соответствующий приказ о прекращении сотрудничества. Причина в нем указана не будет (ее следует указать в служебной записке или хотя бы озвучить на словах). Одновременно босс передает распоряжение кадровой службе подготовить документацию для увольнения, то есть внести информацию в личную карточку работника (Т-2) и внести запись в документ о трудовом стаже. В последний день помимо расчета на руки финансисту выдаются справка 2-НДФЛ и трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью 77 Трудового кодекса.

заполнения личной карточки Т-2 при увольнении главного бухгалтера

Так что в общем смысле увольнение главного бухгалтера ничем особенным не отличается. Разве что ответственности у него больше, чем у рядового специалиста, не имеющего отношения к финансовому обороту фирмы, а значит, и поводов для прекращения сотрудничества может быть больше.

Личные качества – важно для бухгалтера

Главный бухгалтер работает в тесной связке с первым лицом компании или, как минимум, с финансовым директором, поэтому крайне важно, чтобы собеседование проводилось сотрудником, с которым и будет происходить дальнейшее непосредственное взаимодействие. В обязательном порядке с потенциальным сотрудником должен побеседовать и директор, т.к. данная встреча даст понять, можно ли найти общий язык с этим человеком или нет.

Пол и возраст

Довольно часто руководители, когда ищут главного бухгалтера, выбирают специалистов молодого возраста, но оптимальный возраст для главного бухгалтера – не ниже 35 лет. Именно в этом возрасте человек уже полностью сформирован как личность, и его можно назвать профессионалом с нужным опытом работы. В этом возрасте люди быстрей находят выход из кризисных ситуаций, поэтому такой кандидат будет довольно эффективно выполнять поставленные задачи.

Предпочтительней, если бухгалтером будет женщина (это более привычно и вызывает доверие), при этом она должна иметь ухоженный и опрятный внешний вид, т.к. есть необходимо будет достаточно часто выступать с финансовым отчетом перед влиятельными людьми, к примеру, инвесторами.

Направление деятельности организации

Когда вы выбираете главного бухгалтера, достаточно важным фактором является направление работы компании. Необходимо отметить, что при выборе кандидата желательно выбирать человека, который уже работал в необходимой вам сфере. Это связано с тем, что система отчетности и учета в различных сферах существенно отличается по уровню сложности. Если самой простой является сфера услуг, то со строительной сферой сможет справиться далеко не каждый бухгалтер. Выбранному специалисту может быть сложно начать работать в полностью незнакомой сфере.

Какой он – идеальный кандидат?

Подытожим: если вы хотите найти идеального главного бухгалтера, обратите внимание на женщин или мужчин старше 30-35 лет, с высшим финансовым или бухгалтерским образованием и с опытом работы в нужной сфере от 5 лет. Что касается личных качеств, то здесь важно умение находить общий язык с людьми, доброжелательность, умение отстаивать свою позицию, организовывать работу — свою и команды, т.к. в подчинении у главного бухгалтера может быть целый штат бухгалтерии предприятия. Немаловажным является и нацеленность на профессиональный и карьерный рост.

Вы можете попытаться самостоятельно найти такого специалисты. А если хотите сэкономить собственное время и быть уверенным в положительном результате, тогда обратитесь в кадровое агентство «ТОТАЛ». Наши специалисты подберут главного бухгалтера, который будет полностью соответствовать вашим критериям. Буквально через несколько дней после заполнения заявки, у вас в штате будет профессиональный главный бухгалтер.

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Смена главного бухгалтера всегда является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять дела от своего предшественника. Как сделать это, чтобы не нарушить привычный ритм деятельности компании и минимизировать негативные последствия при дальнейшей работе?

Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:

издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;

проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;

ознакомление с внутренними документами компании;

непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

проверка состояния учета и отчетности;

оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.

Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.

При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета

Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.

Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности.

Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел

Когда и кто обязан применять профстандарт

Исполнение профессионального стандарта, утвержденного Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н и зарегистрированного в Минюсте России 23.01.2015 за № 35697, необходимо для главбуха или для ответственных за ведение бухучета в следующих компаниях и учреждениях:

• акционерных обществах открытого типа, исключая кредитные компании;
• НПФ;
• компаниях, занимающихся страховой деятельностью;
• АИФ и УК ПИФ;
• иных субъектах, имеющих допуск ценных бумаг к торгам, исключение составляют кредитные структуры;
• управляющих органах правительственных и внебюджетных территориальных фондов.

Важно отметить, что применение профстандартов необходимо к исполнению для работников, занимающих должности, на которых законом или нормативными актами установлен уровень их квалификации. А также если за выполнение трудовых функций положен ряд льгот, компенсаций или, наоборот, наложены какие-то ограничения.
Подробнее: образец должностной инструкции бухгалтера

Подробнее: инструкция по охране труда для бухгалтера

Вопрос

Изложу Вам ситуацию, как она есть. В другой организации главный бухгалтер заболела. Сейчас отчетный период. А она говорит, что делать ничего не будет. Меня попросили посмотреть документы, а там такая картина: полный беспорядок, нет даже ведомостей начисления зарплаты, нет расчета больничных, за 2 года не произведен возврат с ФСС, ПУ-5 в компьютере только за 1 квартал 2014 года, нет накладных и счетов-фактур. Может где-то, что-то и есть, но весь документооборот на предприятии нужно восстанавливать. Поэтому у меня вопрос: несет ли она ответственность за вышеизложенное и за правильность налоговых деклараций после увольнения, т.к. она говорит, что больше работать не будет, а сейчас находится на больничном. С уважением и благодарностью А.А.

Список источников

• ipshnik.com
• kleotur.info
• www.26-2.ru
• www.glavbukh.ru
• lawgurufaq.com
• AstroKamen.ru
• moyafirma.com
• ipinform.ru
• IDeiforbiz.ru