Информационное письмо о смене генерального директора

Информационное письмо о смене директора образец, нюансы составления

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении:

Письмо печатается на фирменном бланке организации (более подробно об этом можно прочитать в статье «Требования к фирменному бланку и печати организации»).
Документу присваивается порядковый номер с указанием даты.
В тексте указываются сведения о смене директора, дата приказа о назначении и полные биографические данные нового управленца.
Ссылка на номер и дату протокола, в соответствии с которым общее собрание участников приняло решение провести кадровые перестановки, также обязательна (можно приложить и копию протокола).
Документ должен содержать подпись нового руководителя и печать организации (при ее наличии).

Информационные письма необходимо рассылать после получения выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет содержаться новая информация относительно руководства. Безусловно, формально процедура смены директора начинается с оформления протокола общего собрания и издания приказа о назначении, но официальный подтекст этим действиям придает только внесение записи в ЕГРЮЛ.

***

В какие сроки сообщать

Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2020 года».

https://youtu.be/XPPcdHnf7YM

Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Предлагаем ознакомиться Больничный по уходу за родственником: положено ли открытие больничного листа по уходу за лежачим больным?
Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора. Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Что это за документ и для чего он нужен

К составлению данного документа компания прибегает в случае смены ее генерального директора

При этом практически не важно какова была причина этого, они могут быть следующими:

В случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы);
В случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя;
В случае смерти директора;
При признании организацией собственного банкротства.

Пример информационного письма

Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Собрание собственников и принятие решения

Руководитель юридического лица — ключевая фигура в любой организации, поэтому для его смены придется созывать всех акционеров.

Единственный участник ООО… ФИО, паспортные и регистрационные данные, —

Освободить от занимаемой должности… должность … ФИО, паспортные данные, на основании его заявления от… дата… — с… дата.
Назначить новым… должность … ФИО, паспортные данные, с… дата.
Обязанности по внесению изменений возложить на юрисконсульта ФИО, паспортные данные.

Участник ООО… ФИО … подпись.

Письмо о смене директора контрагенту образец

Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом.

Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора.

ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Уведомление банка

Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись, иначе остановится вся финансовая деятельность организации. Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке. Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

сопроводительное письмо (два экземпляра);
копии приказов об увольнении старого бухгалтера и назначении нового;
новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, и оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
копия паспорта назначенного главбуха.

Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна».

Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Разновидности инфо-писем

Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.
Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.
Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».
Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
Рекламно-информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.

Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий. При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.

Образец информационного письма вы можете найти .

Как оформить информационное письмо

К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции.

Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера.

Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя. Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную.

Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.

При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации.

Скачать информационное письмо образец

Увольнение главного бухгалтера проводится согласно нормам трудового права, и специальные документы при смене главного бухгалтера не предусмотрены за исключением некоторых особых случаев. Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

Если бухгалтер увольняется по собственному желанию, то он пишет в адрес руководства соответствующее заявление, а решением об увольнении становится приказ руководителя юрлица.

Следует заметить, что в ситуации освобождения от должности главного бухгалтера и назначении нового является обязательной процедура сдачи и приема дел. Если уже назначен на должность новый главный бухгалтер, передача осуществляется ему, если нет, то руководителю, или специально уполномоченному им лицу (лицам). В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.

Документы при осуществлении процедуры передачи и приема дел

В настоящее время нет специального правового документа, регулирующего передачу дел от бывшего бухгалтера новому. Любое юрлицо правомочно самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила, в основу которых положить общие требования законодательства о бухгалтерском учете.

На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы. При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям. В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения. Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

Как правило, при смене главного бухгалтера проводятся инвентаризации, а в крупных организациях аудиторские проверки. Документы при смене главного бухгалтера, связанные с передачей и приемом дел, позволяют разграничить ответственность бывшего и нового бухгалтера.

Уведомление о смене главного бухгалтера

Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха. В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается. Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов.

Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

Основные моменты и образец составления письма

Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:

Первым делом, следует учесть, что в информационном письме всегда должны присутствовать:
реквизиты отправителя и получателя,
корректное адресное обращение (например «Уважаемый Петр Семенович», «Уважаемая Ирина Викторовна», «Уважаемые коллеги» и т.д.). Но если адресат не определен, что иногда бывает, то можно ограничиться приветствием «Добрый день!».
Далее идет основная, информационная, часть письма. Здесь нужно указать повод и цель для его написания, а также все прочее, что имеет отношение к описываемому делу: новости, предложения, изменения, просьбы, объяснения и т.п.
Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему вышесказанному.

Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

Важно

Для этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:

Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.

Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса. Выездные проверки: какие организации попадут в «проверочный» план При составлении плана выездных проверок налоговики используют риск-ориентированный подход

Выездные проверки: какие организации попадут в «проверочный» план При составлении плана выездных проверок налоговики используют риск-ориентированный подход.

Пилотный проект ФСС расширяется С 01.07.2018 количество регионов, в которых реализуется пилотный проект Соцстраха по прямым выплатам, возрастет с 33 до 39.

Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике.

Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

наименование организации;
дату и место внесения изменений;
Ф.И.О.
нового директора;
документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация.

Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг. Генеральный директор предприятия является единоличным исполнительным органом, который действует от имени общества и в его интересах. Требуется ли уведомление контрагентов о смене директора, кого вообще обязательно нужно уведомлять при смене руководителя компании и в какие сроки, расскажем в данной статье. Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица. Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника. Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде.
Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.

В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.
Рассылкой таких писем занимается обычно секретарь, оформляя их как заказную корреспонденцию. Изменение фамилии руководителя В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом.

Проведение общего собрания для смены директора

Для решения вопроса о смене исполнительного органа юридического лица проводится общее собрание его учредителей. Если собрание внеплановое, то о дате, времени и месте его проведения участникам должно быть известно за месяц или более. Тогда же участники извещаются о повестке собрания. Если в вопросах, вынесенных на голосование, происходят изменения, участников должны письменно известить об этом минимум за 10 дней. Только в этом случае собрание для решения вопроса о смене директора будет легитимным. Однако этот вопрос может быть поставлен на голосование без предварительного внесения в повестку дня, если в собрании принимают участие все учредители ООО или представители по доверенности всех учредителей ООО.

Перед началом собрания все участники регистрируются, проверяются их паспортные данные или полномочия доверенных лиц — это особенно актуально для обществ с большим количеством участников. Если их несколько, необязательно оформлять отдельный регистрационный лист, достаточно перечислить в протоколе к решению о смене генерального директора ООО всех присутствующих со ссылками на их документы и размер вклада в уставной капитал.

Протокол общего собрания, решающего вопрос о смене директора ООО, представляет собой конспект, позволяющий установить и проверить легитимность принятых решений. Он включает в себя:

сведения о председателе и секретаре собрания;
повестку дня;
предложения участников по каждому из вопросов;
результаты голосования в процентном соотношении (для подведения итогов) и по факту (в будущем это может повлиять на пределы субсидиарной ответственности учредителей);
подписи всех участников собрания, включая представителей учредителей и приглашенных лиц (ими могут быть действующий генеральный директор, кандидаты на эту должность, главный бухгалтер — для дачи оценки экономическим последствиям действий директора, юрист предприятия — для контроля за соблюдением законодательства).

Голосование может быть проведено из расчета «один участник — один голос» или же вес голосов может быть пропорционален размерам долей (в том числе с правом отдать голоса за нескольких кандидатов на пост генерального директора).

В соответствии с протоколом общего собрания учредителей выносится решение о смене генерального директора ООО. В решении указывается, какой руководитель сменяет какого. В обязательном порядке указываются даты прекращения полномочий одного и начала полномочий другого, может быть указан их срок. Этим же решением может быть дано поручение:

одному из учредителей — подписать трудовой договор с новым директором;
кадровому сотруднику — оформить все документы;
внести изменения в Устав и зарегистрировать их в ИФНС.

Также может быть решен вопрос о доверенностях, выданных прежним директором. Они не прекращают своё действие, поскольку считаются выданными от лица общества с ограниченной ответственностью. Еще один возможный вопрос — о передаче между директорами дел и документов.

Структура информационного письма 5 обязательных разделов

Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

подчиненным;
коллегам;
партнерам;
клиентам;
потенциальным клиентам.

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:

В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта В дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, .

Уведомление о смене генерального директора

Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию.

Внимание

Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Инфо

Сделать это можно:

лично;
через доверенное лицо, оформив на него доверенность;
по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется.

Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи.

Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя.

Как получить

https://youtu.be/BzoRTv-5B_8

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Способ	Итог
Лично или по почте в налоговый орган	Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении
Обращение в многофункциональный )	Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы
Нотариальная контора	Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации
Электронный портал	Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде.

Документ в налоговую инспекцию

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

Это происходит так потому, что до совершения этих операций со стороны закона увольнение не может нести за собой никакой юридической силы и соответственно написание информационного письма не будет иметь за собой никакого смысла.

После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:

На заглавном (титульном) листе нужно отразить полное название организации, а также ее идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;
Лист «К» нужно сделать в двух экземплярах. В первом будет отображаться информация о старого генерального директора, а во втором о новом. При этом на втором листе также нужно заполнить третий раздел;
Лист «Р» должен содержать данные о физическом лице, которое отправит данные в налоговые органы. Им могут являться либо новый генеральный директор, либо его заместитель. Также может выступать специальный уполномоченный представитель, но при этом он должен располагать заверенной у нотариуса доверенностью.

Важно отметить, что данное информационное письмо отправляется в налоговые органы, только после его заверения у нотариуса. Поэтому новому руководителю нужно будет обратиться к нотариальной конторе, чтобы та в свою очередь официально заверила его подпись

Уведомление о смене генерального директора для контрагентов образец

То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем: (или) которым датированы протокол собрания или решение; (или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Как заполнять

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено.
Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Обязательно ли уведомлять банк о том, что на предприятии сменился руководитель? Для чего это нужно?

С точки зрения банка, руководитель – это главное лицо в организации, которое может распоряжаться денежными средствами на счете и давать поручения о денежных переводах. Банк не пропустит ни одного платежного документа, если он не будет подписан директором компании.

Соответственно, если в банк придет документ за подписью, которая отличается от образца, предоставленного ранее в банк директором, то такой документ будет отклонен. Именно поэтому уведомление банка о том, что руководитель сменился, обязательно.

Также нужно уведомить банк, если при подаче документов был указан срок полномочий директора, и он закончился, но с руководителем было заключено соглашение о продлении трудовых отношений.

Если на предприятии есть электронная подпись старого директора, и она будет использоваться после прекращения его полномочий, в последующем, когда это обнаружится, на компанию может быть возложена административная ответственность.

При смене руководителя организации в банк, как правило, нужно предоставить:

Документ, согласно которому было принято решение о продлении полномочий руководителя компании. Это может быть протокол учредительного собрания, решение вышестоящего органа, приказ о назначении и трудовой договор, либо сразу несколько из перечисленных документов. Чаще всего банк запрашивает решение собственников о наделении руководителя полномочиями и приказ о его вступлении в должность.
Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позже чем за 30 дней до момента подачи документов банк.
Помимо этих документов в банке нужно будет заполнить специальную карточку, которая содержит образцы подписей директора.

Руководитель должен явиться в банк лично. При себе ему нужно иметь паспорт.

Обычно банк требует документы в оригинале, либо нотариально заверенную копию.

Уведомить банк о том, что полномочия старого руководителя были продлены, либо переданы новому, нужно как можно скорее. Многие банки автоматически прекращают обслуживание компаний, если в документах на руководителя указан срок окончания его полномочий.

Документы в банк при смене директора нужно предоставлять обязательно. В необходимый перечень в первую очередь входит документ, согласно которому руководитель получает свои полномочия, его вид будет зависеть от организационно – правовой формы работодателя.

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

бланк заполняют от руки печатными буквами;
для написания данных используют черные чернила;
не допустимо наличие ошибок или исправлений;
между словами нужны пробелы;
если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
через многофункциональный центр;
по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на . Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.

14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры.

Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Перейти Как справляться с жалобами сотрудников

Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Заявление по форме Р14001 в 2019 году

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Основные правила заполнения заявления Р14001

при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
запрещается двусторонняя печать заявления;
страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

https://youtu.be/9ubnvEkUXwo

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Здесь может быть 2 варианта:

Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2020г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание

: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

В листе Н используем следующие страницы:

добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание

: код основного вида деятельности может быть только один.

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

«Лист А» – ошибка в наименовании.
«Лист Б» – ошибка в адресе;
«Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
«Лист К» – ошибка в информации о директоре.
«Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

Как правильно

Например, в течение недели с момента назначения нового директора.

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

титульный лист, где указывают сведения об организации;
лист К — страница 1 (для прежнего директора);
лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Предлагаем ознакомиться: Допрос в налоговой инспекции директора

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2020». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2020 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

заявление участника о выходе из ООО;
решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
предложение оставшимся участником выкупить долю;
требование участника о выкупе его доли.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Утверждение нового формата учредительных и других документов.
Внесение изменений в состав учредителей.

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Наличие в форме пустых полей нежелательно. Лучше поставить прочерки в тех ячейках, которые нечем заполнять. Они и укажут на то, что каких-то данных просто нет.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Виды информационных писем 5 готовых образцов

Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

Извещение (уведомление)

Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
смена реквизитов;
смена юридического или фактического адреса;
подготовка к проведению инвентаризации;
изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Подтверждение намерений

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос. Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их. В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

Разъяснение

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

Напоминание

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту

Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

>Уведомление о смене генерального директора для контрагентов

Литвинова

Оформление

Структура и реквизиты инфо-письма стандартны, как и правила составления. В «оформительском» смысле информационные послания должны соответствовать всем нормам деловой переписки. Алгоритм же их написания довольно прост.

В левом верхнем углу бланка указываются реквизиты вашей фирмы – название, юридический адрес, контактные данные и т. д. Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файле-образце или просто поставить штамп компании, если он у вас есть. Штамп содержит все нужные реквизиты, и дополнительно вам придётся указать лишь дату составления письма и его исходящий номер. Если вы пишете ответное письмо, обозначьте рядом дату и номер входящего документа.
В правом верхнем углу нужно указать сведения об адресате. Обычно здесь можно обойтись должностью и ФИО руководителя-адресата, но в идеале следует прописать ещё и название самой компании вкупе с адресом её нахождения (включая индекс).
По центру напишите заголовок, отражающий тему и содержание письма (например, «О возникших в процессе поставки сложностях», «О результатах совещания»).
В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз «информируем вас о…», «доводим до вашего сведения, что…», «извещаем вас о…». Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая «с пятого на десятое». Не забывайте: если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов (даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа). Написанное по типовому образцу информационное письмо о смене директора, например, занимает буквально 4–5 строк.
Если вы прикладываете к посланию какие-либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно. Укажите количество листов в прилагаемых бумагах.
Завершите письмо формулировкой «С уважением…» (или любыми аналогичными). В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто-либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо-письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу (например, всем клиентам фирмы). Расписываться на каждом из них – задача не самая приятная. В таких случаях можно обойтись и без неё.

Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа – договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.д. А ещё довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов.