Образец рекомендательного письма партнеру по бизнесу

Получение рекомендации на потенциальных новых сотрудников – справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности. Иногда оно прописывается в тексте вакансии в качестве пожелания, и тогда лучше постараться обеспечить ее наличие в числе прочих документов, предоставляемых работодателю. Отказать кандидату по причине ее отсутствия работодатель не может, но найдутся те соискатели, которые выполнят эту просьбу, и их шансы на получение новой должности будут значительно выше.

Что такое рекомендация?

Рекомендация с места работы – это отзыв, характеристика, предоставляемая сотруднику работодателем для того, чтобы подтвердить трудовой стаж в организации и описать профессиональные навыки и личностные особенности специалиста, проявленные при выполнении им должностных обязанностей.
Она может предоставляться в устном и письменном виде. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно обращаются к рекомендателю, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором – значительно сокращается время на получение рекрутером дополнительной информации о соискателе, поскольку она получена в виде рекомендательного письма.

# Нужны ли рекомендации в резюме?

Графа – не обязательна, лишь 19% работодателей требуют отзывы с прошлых мест. В основном они необходимы для профессий, которые подразумевают работу с детьми, охрану ценностей и руководящих должностей.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Задать вопрос

Рекомендации вынуждают присмотреться к вам лучше, чем к кандидатам без положительных характеристик.

Важность рекомендаций для начальника при найме сотрудника

Работодатель просит предоставить рекомендации, при необходимости. Но указав их заранее – вы даете возможность менеджеру проверить достоверность данных в резюме.

Предупредите рекомендателя о передаче его контактов перед следующим трудоустройством, поскольку отрытое разглашение личных данных противоречит закону (публичные контакты можно разглашать).

Рекомендательное письмо

Для работодателя получение рекомендации может быть как чистой формальностью, так и значимым этапом отбора кандидатов. Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о благонадежности соискателя и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалисту или бездельнику вряд ли удастся получить рекомендации, да еще и на официальном бланке с печатью организации. При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях можно столкнуться с предоставлением качественно выполненной подделки, но это легко проверить одним звонком в компанию.

Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя – отличное дополнение к резюме, поскольку это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а
мнение тех, кто работал с ним при решении реальных рабочих задач.
Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия. Но для сотрудника важно, чтобы ее подписал непосредственный руководитель. Чем выше статус рекомендателя, тем больше вес и значимость представленной характеристики. Наибольшую ценность имеют письма за подписью первых лиц организации или генерального директора. Но возможность получить их есть не у всех.

Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами. Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился.

# Кто может дать рекомендации

Любой человек из трудового коллектива имеет право составить характеристику или написать отклик о работе. Если вы только закончили учиться и являетесь выпускником вуза, то декан факультета или руководящий производственной практики подойдут для составления характеристики.

Насколько отзыв будет компетентен и значим – зависит от статуса рекомендателя. Анкетирование показало, чьи характеристики наиболее ценны для кадровика:

Правила написания

Рекомендация – это такой же вид деловых бумаг, как и характеристика или отзыв. Поэтому при подготовке необходимо соблюдать общие требования к ее составлению.

Форма рекомендательного письма

Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом? Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.

Как правило, документ составляется
на бланке предприятия с указанием его реквизитов. Но встречаются отдельные случаи, когда рекомендатель может быть частным лицом. В этом случае бланк как таковой может отсутствовать, и форму подачи информации выбирает сам автор. Чаще всего такой вариант используется, когда необходимо составить протекцию хорошо знакомому человеку.
Рекомендательное письмо (образец приводится ниже) одной организации для другой имеет особенное значение в начале сотрудничества, при отправке коммерческих предложений, для того, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

Для характеристики компании может быть использован отзыв обычного покупателя – физического лица. Примером тому служат отзывы на страницах интернет-магазинов, которые оформляются людьми исключительно по своему желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации для сотрудничества.

Правила оформления

Поскольку рекомендация – это вид делового сообщения, то при ее оформлении применяются стандартные требования к оформлению деловых бумаг, а именно:

• использование официального бланка организации;
• указание реквизитов организации;
• наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества рекомендателя.

Чаще всего характеристика-рекомендация составляется без указания конкретной компании, в которую она будет представляться в дальнейшем. Поэтому вместо оформления правой части бланка с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для представления по месту требования».

Структура письма

Единых требований к структуре предоставляемой рекомендации нет. Каждый работодатель составляет ее по собственному усмотрению, и иногда создает форму рекомендательного письма – образец для структурных подразделений, чтобы облегчить решение задачи по предоставлению характеристики увольняющимся сотрудникам.

В состав документа могут входить следующие разделы:

1. Общая часть с реквизитами предприятия.
2. Вводные сведения о предприятии и подтверждение периода работы сотрудника.
3. Основная часть с характеристикой работника.
4. Заключительная часть с похвалой и комплиментами.
5. Виза предоставляющего сведения.

Рекомендация с места работы: образец

Нас рекомендуют

Добавить отзыв

Рекомендательные письма

Мы гордимся нашими клиентами, и они отвечают нам взаимностью!
В этом разделе мы опубликовали лишь некоторые отзывы клиентов, которые уже пользуются нашими услугами. Мы будем рады видеть вас в числе наших клиентов!

Э.А. Парсин (Начальник Отдела охраны № 6 Управления по ПФО ЦООП (филиал) ФГУП «Охрана» Росгвардии)

08.11.2018
Все организации, с которыми мы заключаем договора, проходят серьёзный отбор. Такой отбор проходил и Сервисный Центр РЕФЕРЕНТ при заключении договора на заправку картриджей и ремонт оргтехники. По прошествии длительного периода совместной работы, мы можем твёрдо сказать: Сервисный Центр РЕФЕРЕНТ чётко выполняет договорные обязательства, оказывает качественные услуги по заправке картриджей и может быть рекомендован, как надёжный партнёр.

А.А.Игаев (Начальник Управления ИТ Парфюмерно-косметической )

07.11.2018
ОАО ПКК «Весна» сотрудничает с сервисным центром Референт в сфере заправки картриджей, ремонта компьютерной и офисной техники, поставки расходных материалов с 2020 года. Анализируя результаты совместной деятельности можно сказать, что принцип работы наших партнеров основан на качественном и оперативном оказании услуг. Особо хочется отметить клиентоориентированность сервисного центра и способность решать любые, даже нестандартные задачи. Рекомендуем Сервисный Центр РЕФЕРЕНТ как высококвалифицированную class=»aligncenter» width=»724″ height=»1023″[/img]

Мельникова Е.В. (Старший менеджер отдела маркетинга и рекламы компании ЧАКОНА)

23.08.2018
Сервисный является партнером Книготорговой в течение восьми лет. За столь продолжительное время СЦ «Референт» зарекомендовал себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков работ, обеспечивая высокое их качество. Рекомендую Сервисный как добросовестного партнера и надежного поставщика.

Е.Н. Елизарова (Директор МБОУ Школы № 102 г.о. Самара )

08.06.2018
Администрация МБОУ Школы № 102 г.о. Самара выражает благодарность ООО «Референт» за продолжительное плодотворное сотрудничество в области заправки и восстановления картриджей, поставки расходных материалов и ремонта оргтехники. За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессионализме и оперативности решения рабочих вопросов. Технические сотрудники сервисного центра оказывают грамотную консультационную помощь в экстренных ситуациях, всегда ориентированы на решение комплексных проблем заказчика. МБОУ Школа № 102 г.о. Самара рекомендует ООО Референт» как добропорядочную и ответственную организацию.

Завьялов А.В. (Директор «ПРАЦ КАМАЗ»)

21.11.2016
За период работы с Сервисным Центром Референт сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику, а также нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание. За время сотрудничества с Сервисным Центром Референт претензий по техническому обслуживанию и ремонту не было. Надеемся на дальнейшие плодотворные деловые отношения и рекомендуем к сотрудничеству другим class=»aligncenter» width=»723″ height=»1024″[/img]

Валиев Р.И. (Руководитель сектора Завод Электрощит)

20.02.2015
Группа компаний Электрощит успешно сотрудничает с сервисным центром РЕФЕРЕНТ более 9 лет. За это время СЦ РЕФЕРЕНТ показал свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Наш партнёр, зарекомендовал себя как надежный поставщик сервисных услуг (ремонт печатающей техники, заправка картриджей) и оригинальных расходных материалов. Отличительной чертой СЦ РЕФЕРЕНТ является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании, сильный командный дух, низкий уровень цен, высокое качество услуг. Сотрудничество с сервисным центром РЕФЕРЕНТ позволяет существенно снизить затраты не потеряв на качестве. Рекомендуем СЦ РЕФЕРЕНТ как надежного и стабильного делового партнера, всем заинтересованным class=»aligncenter» width=»723″ height=»1024″[/img]

Абибулаев Е.А. (Управляющий Самарским филиалом ОАО АКБ «Связь-Банк»)

18.02.2015
Настоящим подтверждаю, что Самарский филиал ОАО АКБ «Связь-Банк» сотрудничает с ООО «Референт» на протяжении 1,5 лет. За это время проявила себя как надежный поставщик расходных материалов и услуг для вычислительной и оргтехники. Качество обслуживания заслуживает высокой оценки с нашей стороны.

Урюпина Т.А. (Начальник отдела ИТ филиала ООО «Росгосстрах» по Самарской области)

18.02.2015
Филиал ООО «Росгосстрах» по Самарской области сотрудничает с сервисным с 2014г. Этот Сервисный Центр сумел предложить нашей компании не только лучшие цены на свои услуги, но и высокое качество и оперативность их оказания. Специалисты СЦ Референт продемонстрировали высокий профессиональный уровень и внимательное отношение к задачам, поставленным ООО «Росгосстрах». Рекомендуем СЦ Референт, как профессиональную и клиентоориентированную class=»aligncenter» width=»717″ height=»1024″[/img]

Колушев А.А. (Директор Кряжского филиала ООО «Самара-Терминал» )

02.11.2012
За годы сотрудничества нашей компании с сервисным центром РЕФЕРЕНТ, последний зарекомендовал себя как надежный поставщик компьютерного оборудования и расходных материалов. Работы по ремонту и техническому обслуживанию оргтехники, заправке картриджей, проводятся специалистами РЕФЕРЕНТ в кратчайшие сроки и неизменным качеством. Рекомендуем компанию РЕФЕРЕНТ как поставщика сервисных class=»aligncenter» width=»725″ height=»1024″[/img]

Резников Р.А. (Директор по информационным технологиям ОАО «Волгабурмаш»)

19.10.2011
ОАО «Волгабурмаш» продолжительное время сотрудничает с СЦ РЕФЕРЕНТ. За это время сервисный центр зарекомендовал себя как надежный поставщик компьютерной техники и оригинальных расходных материалов. Так же, специалисты сервисного центра осуществляют ремонт и техническое обслуживание компьютерной и оргтехники, заправку картриджей, все работы производятся качественно и в кратчайшие сроки. Выражаем признательность коллективу РЕФЕРЕНТ за добросовестное отношение к работе и надеемся на продолжительное сотрудничество.

Хаертдинов Р.Г. (Начальник отдела эксплуатации вычислительной техники ОАО «Самарский подшипниковый завод»)

20.04.2010
Сервисный ) является партнером ОАО «Самарский подшипниковый завод» в области заправки картриджей, ремонта компьютерной и оргтехники, поставки расходных материалов. За время сотрудничества сервисный центр зарекомендовал себя как надежный партнер, способный оперативно, на высоком профессиональном уровне решать любые поставленные задачи. Выражаем благодарность всему коллективу РЕФЕРЕНТ и надеемся на продолжительное сотрудничество.

Аксенова И.А. (Руководитель аппарата администрации района Большеглушицкий Самарской области)

20.04.2010
Администрация муниципального района Большеглушицкий Самарской области подтверждает высокое качество оказываемых услуг (ремонт оргтехники и восстановление картриджей) и поставляемых товаров (оригинальные картриджи, оргтехника) сервисным центром РЕФЕРЕНТ. Даем рекомендацию к сотрудничеству с СЦ РЕФЕРЕНТ заинтересованным организациям.

Рогачева Н.В. (Директор «Челно-Вершинский районный земельный кадастр»)

15.05.2009
Муниципальное унитарное предприятие «Челно-Вершинский районный земельный кадастр» сотрудничает с ООО «Референт» с 2006 года. Общество с ограниченной ответственностью «Референт» зарекомендовало себя как профессиональный, грамотный и надежный деловой партнер. Профессионализм, умеренные цены, высокое качество работ в области постановки и ремонта компьютерной техники позволяют рекомендовать партнерство с ООО «Референт» заинтересованным организациям.

Казандаев П.В (Глава администрации района Челно-Вершинский Самарской области)

15.05.2009
Администрация муниципального района Челно-Вершинский Самарской области сотрудничает с ООО «Референт» с 2003 года. За это время зарекомендовала себя как надежный поставщик компьютерной и оргтехники. Работы по ремонту оргтехники и компьютеров, заправке и восстановлению картриджей проводились в кратчайшие сроки с неизменно высоким качеством. Оперативная помощь сотрудников компании в нештатных ситуациях, регулярная консультативная поддержка, ориентированность на решение комплексных задач заказчика — выгодно отличают . Рекомендуем для делового сотрудничества ООО «Референт», уверены в высоком профессиональном потенциале и квалификации сотрудников этой class=»aligncenter» width=»689″ height=»1024″[/img]

Сергеев А.П. (Руководитель УСЗН)

13.05.2009
Общество с ограниченной ответственностью «Референт» за время нашего сотрудничества зарекомендовало себя как надежный, профессиональный и грамотный деловой партнер. Управление социальной защиты населения администрации муниципального района Челно-Вершинский благодарит ООО «Референт» за умеренные цены, высокое качество работ, многолетнее сотрудничество в области поставки и ремонта компьютерной техники, заправки картриджей. Высокое качество обслуживания, профессионализм сотрудников, поставка надежной техники позволяют нам с уверенностью рекомендовать ООО «Референт» всем заинтересованным организациям в качестве делового партнера.

Хафизова Л.Г. (Директор ЗАО «Страховая , филиал города Самара)

04.05.2009
Настоящим подтверждаем, что ЗАО «Страховая , филиал города Самара, с 2003г. успешно сотрудничает с ООО «Референт» в области поставки компьютерной и оргтехники, оригинальных расходных материалов, а так же профессиональной заправки и восстановления картриджей, ремонту оргтехники. ООО «Референт» своевременно выполняет свои обязательства, персонал компании внимательно относится к запросам клиентов, к оформлению документов и оказанию им всесторонней информационной поддержки. Рекомендуем заинтересованным как надежного и проверенного партнера.

Левин С.А. (И.о. Директора Самарского филиала ОАО АКБ «РОСБАНК»)

21.04.2009
ООО «РЕФЕРЕНТ» является партнером Самарского филиала ОАО АКБ «Росбанк» в области поставки расходных материалов, заправки картриджей, сервисному облуживанию оргтехники. Сотрудничество с компанией РЕФЕРЕНТ отличает высокое качество поставляемой продукции и оказываемых услуг. Все обязательства выполняются точно в срок, квалифицированным кадровым составом. Учитывая предыдущий опыт Самарского филиала ОАО АКБ «Росбанк», в том числе в работе с другими организациями данного профиля, считаем сотрудничество с ООО РЕФЕРЕНТ успешным и взаимовыгодным.

Вероновская Г.П. (Директор ОАО «Центральное агентство продаж перевозок»)

ОАО «Центральное агентство продаж перевозок» выражает благодарность ООО «Референт» за продолжительное плодотворное сотрудничество в области заправки и восстановления картриджей, поставки расходных материалов и ремонта оргтехники. За время сотрудничества мы убедились в профессионализме сервисного центра. Рекомендуем ООО «Референт» как надежного партнера, оказывающего услуги высокого качества, оперативно и по хорошим ценам.

Призимирский А.А. (Директор ООО «Колбасы от «Фабрики Качества»)

ООО «Колбасы от «Фабрики Качества» в течение продолжительного времени сотрудничает с СЦ «Референт». За время сотрудничества мы смогли убедиться в неизменном качестве оказываемых услуг по заправке- восстановлению картриджей и ремонту практически всех видов оргтехники, используемой в офисе. Особенно хочется отметить оперативность сотрудников данной организации, что влияет на скорость ремонта и заправки. Рекомендуем СЦ «Референт», как надежного и проверенного партнера всем организациям, заинтересованным в высоком качестве печати на предприятии.

Поставной С.С. (Менеджер Компании Поставка в Самаре (Концерн Дубки))

Наша организация сотрудничает с СЦ «РЕФЕРЕНТ» около полутора лет. Хочется отметить высокое качество работ по заправке и восстановлению картриджей и ремонту оргтехники. Ни одно обращение с нашей стороны не осталось без внимания, всё делается быстро и в срок. Рекомендуем СЦ «РЕФЕРЕНТ» всем организациям, заинтересованным в высоком качестве печати.

Произвольный текст снизу

Что нужно указывать в письме

Цель рекомендации – предоставить информацию, позволяющую третьим лицам получить представление о качествах и успехах человека или предприятия.

Основная задача вводной части – подтвердить факт работы специалиста в организации. Для этого можно указать:

• период сотрудничества;
• должность и структурное подразделение, в котором работник трудился;
• данные о непосредственном руководителе;
• информацию о внутренних перемещениях, свидетельствующих о карьерном росте специалиста.

В основной части необходимо предоставить описание качеств специалиста. Что можно включить в характеристику:

1. Ключевые функции должности, на которой работал специалист, или области его ответственности.
2. Результаты, которых он достигал, его эффективность.
3. Профессиональные компетенции, позволявшие добиваться результатов.
4. Личностные свойства, влиявшие на взаимодействие в коллективе, и необходимые для взаимодействия, например, с партнерами компании.
5. При необходимости можно указать причины увольнения специалиста.

При подготовке этой части текста часто возникает вопрос, нужно ли писать о том, какие навыки необходимо сотруднику развивать дальше. Безусловно, это отдается на откуп автору, но важно понимать, что слишком гладкая и «причесанная» характеристика может насторожить своей идеальностью. Если было принято решение отражать не только наилучшие качества работника, то информацию можно преподнести в форме краткого описания возможных перспектив развития, для которых у работника есть все возможности.

В заключительной части необходимо подтвердить готовность рекомендовать специалиста для рассмотрения на вакансии, комплименты по поводу качеств работника. Уместно дополнить этот раздел контактными данными рекомендателя и выразить готовность в случае необходимости дать устные пояснения и дополнения.

Пример рекомендательного письма

Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Рекомендательное письмо для компании: образец написания и советы по составлению

Все новости Главная: Рекомендации Рекомендации наших партнеров: ООО «Олимп 2000» РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Настоящим письмом мы, ООО «ОЛИМП 2000», в лице Генерального директора Поликарпова К.С., действующего на основании Устава, подтверждаем, что ООО «СевзапРегионСтрой» является нашим надежным и долгосрочным партнером. С 2008 года компания выполнила комплекс работ в коттеджном поселке Сестроречье в Выборгском районе Ленинградской области.

Все условия действующие между нашими компаниями выполняются надлежаще и добросовестно, профессионализм специалистов ООО «СевзапРегионСтрой» обеспечивает высокое качество выполненных работ. Исходя из вышесказанного ООО «ОЛИМП 2000» характеризует ООО «СевзапРегионСтрой» как профессионального и надежного партнера в строительной области. ЗАО «БИК» Рекомендательное письмо.

Примеры рекомендательных писем

Для того чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, приведем примеры рекомендательных писем для сотрудника с прежнего места работы (образец) и для компании.

Рекомендательное письмо

Иван Аркадьевич Смирнов работал в ООО «Коммерс-центр» в должности менеджера по работе с ключевыми клиентами в Отделе продаж под руководством начальника отдела продаж Гурьяновой Натальи Ивановны с 10.02.2015 по 22.01.2017. Придя в компанию на должность менеджера по продажам, через год он был переведен на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

Иван Аркадьевич выполнял задачи сопровождения ключевых клиентов компании. Создавал коммерческие предложения, проводил презентации и переговоры с руководителями отделов продаж компаний-клиентов, готовил предложения по расширению ассортимента, отвечал за своевременность и качество отгрузок, успешно решал вопросы, связанные с дебиторской задолженностью партнеров. За время работы им регулярно выполнялись планы продаж.

Иван является лидером в коллективе, имеет спокойный и неконфликтный характер, умеет оказывать поддержку коллегам.

Специалист уволился из компании по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.

Рекомендую Ивана Аркадьевича для рассмотрения на должности менеджера или ведущего специалиста по работе с ключевыми клиентами. Уверена, что он сможет внести свой вклад в развитие бизнеса компании, в которую будет принят на работу. В случае необходимости готова предоставить дополнительную информацию по тел. +7 (ххх) ххх-хх-хх или отвечу на обращение по электронной почте:

Начальник отдела продаж ООО «Коммерс-центр» Гурьянова Н.И.

Рекомендательное письмо от организации для организации составляется по следующему образцу:

Рекомендательное письмо

ООО «Бизнес» работает с ООО «Консалт» с 2011 г. За время сотрудничества совместно с компанией было выполнено 12 проектов в области описания бизнес-процессов нашей компании, разработки положений и регламентов по процессам, оценки квалификации персонала нашей – профессиональная команда консультантов, способных решать сложные задачи в сроки, оговоренные контрактом. Благодаря выполненным проектам, наша организация смогла внести изменения в свои рабочие процессы, что позволило увеличить эффективность бизнеса, изменить мотивацию персонала, создать кадровый резерв компании.

Мы рекомендуем ООО «Консалт» как профессионального партнера, внимательно относящегося к потребностям своих клиентов и способного предложить оптимальное решение поставленных задач.

Генеральный директор ООО «Бизнес» Куликов Илья Михайлович

Итоги

Подготовка рекомендательных писем не входит в обязанность работодателей, однако по просьбе сотрудника (или на основании установленных внутренних правил по работе с кадрами в компании) этот документ следует оформить. Поддержание работодателями установившейся практики по запросу/представлению рекомендательных писем облегчает поиск подходящего сотрудника.

Рекомендательные письма составляются на фирменном бланке предприятия-работодателя и подписываются как самим руководителем компании (проекта), так и лицами, ответственными за набор персонала.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Запрос рекомендаций

Кандидаты не всегда могут предоставить письменные рекомендации, и поэтому указывают контактные данные рекомендателей для предоставления устного отзыва. Однако бывают случаи, когда компании отказываются передавать информацию по телефону, и менеджеру по персоналу приходится направлять официальный запрос на получение данных.

Для того чтобы это сделать, необходимо уточнить электронный адрес сотрудника, который мог бы охарактеризовать кандидата, и направить письменный запрос. Допустимо его отправлять, воспользовавшись факсимильной связью.

При письменном обращении необходимо указать:

• цель обращения;
• название вакансии, на которую рассматривается соискатель;
• круг вопросов, на которые необходимо получить ответы;
• слова благодарности за потраченное время на предоставление информации;
• контактные данные для отправки ответа по запросу.

Важно! Не стоит игнорировать полученный запрос, правила делового этикета предписывают работодателям составить письменный отзыв для сотрудника, который перешел на новое место работы, и направить его в ответ на полученное обращение.

https://youtu.be/b3_U1jTl2Rk

Новости

Чаще всего они используются при установлении деловых отношений между компаниями. Для рекомендательного документа берется фирменный бланк, который потом заверяется подписью генерального директора и печатью. По жанру рекомендательные письма от одной компании для другой нельзя отнести к деловой коммуникации, скорее, это реклама и PR.
https://youtu.be/6UBH7LLSz9I

Именно поэтому, во избежание недоразумений, шапка такого документа содержит указание на жанровую принадлежность данного послания «Рекомендательное письмо». Из других обязательных элементов документов подобного рода укажем на наличие в правом углу реквизитов организации, давшей рекомендацию и реквизитов компании, которой дана рекомендация. В остальном содержание рекомендательного документа остается на воле автора и каким-либо строгим правилам не подчиняется.

Подписывает рекомендательное письмо либо сам руководитель, либо его заместитель.

Как проверять рекомендации

Под проверкой рекомендаций чаще всего понимают обращение по телефону или очно к тому, кто может дать характеристику деловых и личных качеств соискателя.
Как правило, это либо руководитель или коллега, данные которого предоставляет соискатель, либо сотрудник организации, в которую вы обращаетесь за рекомендациями с разрешения соискателя.

Достоверность и полнота информации, которую вы получите в ходе этой беседы, напрямую зависит от того, насколько успешно вы сможете ее провести.

Про примерный сценарий беседы и используемые в ходе нее речевые скрипты я расскажу далее.

Рекомендации по написанию характеристики

Что указать в отрицательном отзыве на работника

Чтобы грамотно написать характеристику, можно руководствоваться следующей информацией, если в документе указываются положительные аспекты:

1. Работник может и настроен на выполнении значительных объемов работы, то есть обладает творческим потенциалом, энергией, которую готов отдать на производственные надобности.
2. Присутствие сотрудника буквально на всех рапортах, совещаниях и иных собраниях. То есть безукоризненная производственная дисциплина соблюдается.
3. Работник находит время на ознакомление со всей поступающей на предприятие корреспонденцией.
4. Человек желает работать и отдавать свой энергетический потенциал предприятию и, таким образом, добивается успеха среди работников данной сферы, и, безусловно, это заметно для начальствующего состава.

В отрицательном отзыве на работника можно указывать следующие факторы:

• даже при работе, требующей разработки документации, у сотрудника результат оставляет желать лучшего;
• множество задач, требующих оперативного и планового решения, сотрудник в своей трудовой деятельности игнорирует и просто-напросто не обращает на них внимание;
• исполнению важных стратегических задач создает препятствие отсутствие опыта в профессиональной сфере;
• для того чтобы правильно понять и повысить достижения в производстве, существует необходимость вникнуть в производственные сложности, но на данный момент этого не происходит.

https://youtu.be/gjL4QZ2lz7I

Когда рекомендациями можно пренебречь

Было бы неверно утверждать, что специалист по подбору должен собирать рекомендации всегда. Они, несомненно, полезны, но не в каждом случае необходимы. К примеру:

• Не стоит запрашивать рекомендации абсолютно на всех кандидатов. Сбор рекомендаций — это один из финальных этапов подбора. Когда вы уже побеседовали с соискателем (возможно, не один раз), когда вы готовы сделать ему предложение, но вас все же что-то смущает — рекомендации могут развеять ваши сомнения. Но делать это на начальных этапах или когда кандидат подходит вам «без вопросов» — не стоит (см. часть «Подводные камни»).
• Бессмысленно (и незаконно: см. часть «У кого». — прим. ред.) собирать рекомендации до того, как вы пригласили кандидата на интервью. Вы не познакомились с соискателем, не составили о нем впечатления, вы даже не сможете обстоятельно составить вопросы рекомендателю. Единственный случай, когда к рекомендациям можно обратиться еще до встречи с кандидатом, это когда вы очень хорошо знаете рекомендателя и доверяете ему.