Образец письма приставам с сообщением об увольнении сотрудника

Сотрудники, в отношении которых на предприятии имеются исполнительные листы, должны быть на особом контроле у бухгалтерии с первого до последнего дня их работы. Только так можно избежать административных штрафов за нарушение ряда норм Трудового и Семейного кодексов. Действующее законодательство предписывает выполнить ряд обязательных процедур при увольнении такого работника как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. В их числе – необходимость возврата исполнительного листа в службу судебных приставов и уведомление ее о самом факте увольнения. Об уведомлении и пойдет речь в данной статье.

В каких случаях составляется письмо – уведомление

Чаще всего наличие исполнительного листа предполагает удержание части заработной платы должника в пользу соответствующего получателя. При этом неважны основания для подобного взыскания. Это могут быть алименты, задолженности по штрафам или услугам ЖКХ, долги по ранее полученным кредитам и т.д. Обычно соответствующая информация указана в пункте 7 специального постановления, которое пристав отправляет вместе с исполнительным листом.

Если имеются юридические основания для подобной меры, и работодателю представлены оригинал или дубликат исполнительного листа (копия силы закона не имеет и исполнению не подлежит!), то органы Федеральной службы судебных приставов должны быть уведомлены о получении соответствующего документа. Аналогично, при увольнении сотрудника-должника, служба судебных приставов должна получить информацию о данном факте. Для этой цели используется форма письма. Помимо этого, рекомендуется отправить соответствующее уведомление и взыскателю, с приложением копии приказа об увольнении.

Кто несет ответственность

Поскольку в том случае, если письмо в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника направлено несвоевременно, речь может зайти о материальных убытках взыскателя, законом предусмотрено административное наказание за неисполнение работодателем своих обязанностей.

Ответственность закреплена в Кодексе об административных правонарушениях, а именно, в ст. 17.14. Там сказано, что за несвоевременное уведомление штраф для должных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 100 000 рублей.

https://youtu.be/yhx5VsHD82o

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Законодательство устанавливает обязательность возврата исполнительного документа в случае увольнения должника, и уведомления Федеральной службы судебных приставов о факте расторжения трудового договора (часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), но не регламентирует форму такого письма. Тем не менее, согласно правилам деловой корреспонденции, оно должно состоять из трех частей: введения, основной части и заключения и содержать определенную информацию.

Случаи, когда можно вернуть исполнительный лист приставам, и как это сделать

Если должник увольняется в процессе исполнительного производства, работодатель осуществляет в указанные выше сроки возврат постановления судебному приставу исполнителю. Должник уволен раньше, еще до того, как предприятие получило копию ИЛ? Такие случаи тоже имеют место – если к сотрудникам ФССП попала неполная информация. Обязан ли уведомить пристава работодатель в данном случае? Непременно!

Ответ приставам о невозможности взыскания в том случае, если работник давно уволился, отправляется незамедлительно. При этом сопроводительное письмо приставам об увольнении должно содержать копию указа, на основании которого сотрудник был уволен.

Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении, если сотрудник уволился уже давно? Просто отправьте все полученные документы обратно по тому адресу, с которого пришло письмо, приложив копию приказа.

:

Письмо ФССП об увольнении сотрудника – должника

Введение

Здесь необходимо указать следующую информацию:

• реквизиты предприятия – бывшего работодателя. К ним относятся название организации, ее адрес, контактные данные;
• указание конкретного отдела Федеральной службы судебных приставов – получателя данного документа. Фамилию конкретного пристава можно не указывать;
• в случае, если исполнительный лист выдан на взыскание алиментов, то необходимо указать ФИО и адрес взыскателя, включая его почтовый индекс;
• внутренний регистрационный исходящий номер;
• дата написания;
• наименование документа.

Основная часть

Она должна содержать следующие данные:

• причину составления (в рассматриваемом случае – увольнение);
• ссылки на реквизиты исполнительного листа или исходящий номер письма судебных приставов, содержавшее предписание для произведения удержаний;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) уволенного сотрудника, его бывшая должность и специальность;
• дату и причину увольнения. Последнее крайне желательно указывать со ссылками на соответствующие статьи Трудового Кодекса;
• произведен ли окончательный расчет и его дата. Если нет, то указываются причины возникновения долгов;
• срок, в течение которого производились удержания;
• адрес нового места работы должника. Если оно неизвестно, то так и пишется, но наличие подобной фразы также весьма желательно;
• последнее место жительства должника, как оно указано в документах организации;
• фразу о возврате исполнительного листа в Федеральную службу судебных приставов.

Заключение

Эта часть содержит список прилагаемых документов (обычно их три – исполнительный лист, копия приказа об увольнении и справка о размере произведенных удержаний), подписи руководителя и главного бухгалтера. Весь документ заверяется печатью организации.

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

• копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
• и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

Следует иметь в виду, что направление такого документа является обязательным требованием.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

• для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
• для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

• выплата алиментов;
• погашение задолженности перед банком;
• компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
• штрафы;
• иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

Как правильно написать?

В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
   Ф. И. О. должника;
5. должность, которую он занимал в организации;
6. реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
7. причина увольнения;
8. день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
9. сообщение о возврате исполнительного листа.
10. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

Как сообщить об уволенном сотруднике?

Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.

Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).

В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:

• доставлено через курьера;
• отправлено по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении).

Как составляется справка о произведенных удержаниях

Форма данного документа также является произвольной с указанием следующих данных:

• реквизиты предприятия
• фамилия, имя, отчество (при наличии) и паспортные данные должника;
• реквизиты исполнительного документа;
• период произведения удержаний;
• форма выплат;
• помесячное указание дохода и соответствующего размера удержаний.

Документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

В особых случаях в документе дополнительно делаются специальные пометки. Они необходимы, во-первых, если взыскатель самостоятельно предоставил в организацию исполнительный документ, а, во-вторых, при удержаниях, произведенных по нотериальному соглашению

Что делать, если пришло постановление о взыскании на уволенного работника?

В том случае, если постановление о взыскании алиментов пришло на давно уволенного сотрудника, документ следует вернуть приставу с сопроводительным письмом. Факт возврата письменно фиксируется в журнале регистрации и учета.
Документальное подтверждение возврата также сохраняется документально (например, опись вложения при отправке бумаг заказным письмом). Процедура прекращения рабочих отношений с лицами, которые осуществляют оплату алиментов, существенно отличается от стандартного порядка.

Именно по этой причине работодатель должен ознакомиться со всеми нюансами и правилами данного процесса. Главное в подобном случае — проследить за тем, что ответственное лицо выполнило все необходимые действия. В противном случае вероятность начисления штрафов значительно увеличивается. Если на практике возникают сложности и вопросы, желательно привлечь опытного юриста.

Сроки предоставления уведомления

Часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не устанавливает четких сроков отправки уведомления, а содержит лишь фразу о «незамедлительности» этого действия. Если же причиной удержания являются алименты, то часть 1 ст. 111 Семейного Кодекса РФ устанавливает трехдневный срок для отправки сообщения, но ничего не говорит о сроках возврата исполнительного листа. Поэтому можно посоветовать совершить все положенные действия не позднее следующего за увольнением рабочего дня (без учета выходных и праздничных дней).

Человек уволился и пришло постановоение об обращении взыскания как ответить

• Консультация юрста
• Статьи

В таком случае беспокоиться не стоит, ведь никаких финансовых убытков организация и ее сотрудники не понесет в том случае, если вовремя отправить ответ на обращение пристава и осуществить возврат всех полученных документов. Последующие разбирательства с документами, постановление о том, что человек не работает и поиск путей взыскания долга – это уже дело приставов.

Но вы очень поможете следствию, если в своем ответе укажете также известные вам данные о текущем либо последнем известном вам месте трудоустройства должника. Если же сотрудник все еще трудоустроен в данной компании, но по каким либо причинам не получает заработной платы, об этом также следует оповестить исполнительное лицо.

Административным наказанием за отказ от составления ответа может послужить денежный штраф.

Читайте статьи по теме:

• Увольнение по инициативе работодателя
• Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
• Увольнение одним днем

В данной ситуации действующее законодательство не требует, чтобы работодатель прикладывал к исполнительному листу какие-либо ещё документы. Однако, учитывая, что работник уволился до поступления исполнительного листа в организацию, целесообразно будет приложить копию приказа об увольнении работника.

Внимание

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Ответ приставам о том, что человек не работает

Как раз недавно тоже приставу отвечали + прикладывали копию приказа об увольнении сотрудника, на которого пришел запрос.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #9[119688] 14 января 2010, 16:53

То что работник уволился — это уже 2-ой вопрос. А первый неверно указана организация. В общем,если вы хотите вести с ними переиску,то напишите тока про неверное наименование организации,а если хотите,чтоб отстали,то пишите,что он уволен с такого числа.

Но я бы приказ не прикладывала. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Порядок действий при получении исполнительного листа

Исполнительный лист – документ, выданный на основании решения суда, в котором, помимо прочего, указано, какую сумму ежемесячно нужно взыскивать с заработка сотрудника в уплату долга. Бумага поступает руководителю предприятия из ФССП, либо напрямую от сотрудника, после чего необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Отчитаться, что документ получен, либо вернуть его обратно, в случае, если сотрудник давно уволился с предприятия, сопроводив соответствующей объяснительной запиской.
2. Зарегистрировать в журнале документооборота.
3. Передать в бухгалтерию для осуществления и контроля отчислений.
4. Назначить ответственного за хранение документа.
5. Ежемесячно отчислять с дохода сотрудника оговоренную судом сумму на счет кредитора/взыскателя.
6. Вернуть документ приставам, если:
   должник уволился;
7. должник умер;
8. исполнительный документ отозван;
9. указанная определенная сумма полностью уплачена в счет долга;
10. ребенок достиг совершеннолетия (в случае алиментоплательщика).

После этого событие подтверждается приказом, справкой или иным документом, возврат фиксируется в журнале документооборота.

Все вышеперечисленные манипуляции работодатель обязан производить, только имея на руках оригинал, либо дубликат исполнительного листа. Копия бумаги в данном случае никакой юридической силы не имеет.

Действия бухгалтерии при увольнении плательщика алиментов

После того, как трудовой договор расторгнут, работник исключается из штата предприятия и получает на руки все положенные ему выплаты, то судебным приставам направляется письмо.

Как уже было упомянуто ранее, в него вкладывается исполнительный лист. В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов.

Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

• Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
• Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
• Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
• Полная опись вложенных в письмо бумаг.

Порядок отправления

Чтобы отправить письмо, необходимо в первую очередь определиться со сроками. Они разнятся и зависят от характера денежных обязательств дебитора. Если это банковский заемщик, то законом определенные временные рамки не установлены. ФЗ № 229 лишь указывает на необходимость скорейшего возврата судебным приставам исполнительного листа при увольнении сотрудника, выплачивающего кредит, вместе с письмом.

Если же работник выплачивает алименты, то отправлять документ следует, руководствуясь Семейным Кодексом, который предписывает сделать это в трехдневный срок (считаются рабочие дни). Поэтому во избежание возникновения проблем с сотрудниками УФССП желательно уведомить их в день, когда был расторгнут трудовой договор или на следующие сутки.

Не стоит думать, что соблюдение сроков – пустая формальность. Возврат постановления судебному приставу – исполнителю с письмом о том, что должник уволен, обязателен именно в установленные рамки. В иных случаях законодательство предусматривает наказание. Если физические лица обязаны будут заплатить штраф в размере 2500 рублей, то для организаций его размер составляет уже 50 до 100 тысяч рублей. Денежное возмещение дано на момент 2020 года.

Предлагаем ознакомиться Статья 89. Порядок увольнения со службы в органах внутренних дел и исключения из реестра сотрудников органов внутренних дел КонсультантПлюс

Уведомление взыскателя об увольнении должника

В законодательной базе РФ нет упоминания о форме уведомления взыскателя долга о том, что исполнитель судебного решения больше не работает в данной организации, а значит можно написать письмо в свободной разговорной форме. Нужно указать по каким причинам выплаты с заработной платы бывшего сотрудника компании не будут перечисляться на счет взыскателя и известные вам данные о текущем местонахождении и трудоустройстве должника. Также можно добавить такие формальные данные, как номер исполнительного листа и т. п.

«Уважаемый Петров Петр Петрович, бухгалтерский отдел организации «ООО Организация» уведомляет вас, что гражданин Иванов Иван Иванович больше не является нашим сотрудником, а потому выплаты в счет погашения долга больше не будут переводиться для вас со счета организации. На данный момент нам известно, что Иван Иванович официально трудоустроен в , куда вы можете обратиться с интересующими вас вопросами».

Образец письма для судебного пристава

Так как четко установленной формы уведомления в РФ не существует, то письмо можно оформить путем заполнения стандартного заявления. В шапке документа указывается подразделение, куда именно направляется письмо и ФИО судебного пристава.

В основном тексте заявления описывается факт расторжения сотрудничества с должником. Обязательно должна быть указана причина увольнения и дата. Если начальник владеет дополнительными сведениями о должнике, необходимую информацию можно внести в текст уведомления.

Перед отправкой официального письма к заявлению необходимо прикрепить копию приказа про увольнение, а также справку о перечисляемых должником на счет взыскателя финансовых суммах. Эти документы должны быть подписаны не только генеральным директором предприятия, но и его главным бухгалтером. При наличии фирменной печати, на документах обязательно следует оставить оттиск.