Бланкер.ру Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-60

Назначение

По законодательству каждый сотрудник может воспользоваться:

• оплаченным отпуском, который в большинстве случаев составляет 28 календарных дней;
• неоплаченным отпуском – т.е. без содержания, за свой счет, в соответствии с договоренностью с администрацией.

В первом случае всегда полагается начисление соответствующих выплат, которые и учитываются в форме. Таким образом, документ выполняет сразу 2 задачи:

1. Фиксирует собственно факт отпуска на определенное количество дней.
2. Фиксирует сумму отпускных, полагающихся в качестве компенсации на это количество дней.

https://youtu.be/__aHhrhPynY

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления

Бланк формы Т-60 заполняют на основании приказа руководителя, в документе указывают:

• порядковый номер;
• дату составления;
• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• должность (профессию, специальность), разряд, класс или категорию квалификации;
• продолжительность предоставленного основного отпуска (с учетом приказа);
• продолжительность дополнительного отпуска;
• буквенный или цифровой код отпуска;
• общее количество дней;
• дату начала и окончания отпуска;
• подпись специалиста кадровой службы с расшифровкой.

Лицевую (или первую) сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику заполняет сотрудник кадровой службы. Основная задача – предоставить в бухгалтерию предприятия достоверную и полную информацию, на основании которой будет произведен расчет отпускных. Заполненный бланк для расчета отпускных передают в бухгалтерию под роспись с приложенной копией приказа (распоряжения) руководителя о предоставлении отпуска.

Вторую страницу записки-расчета о предоставлении отпуска, где содержится расчет оплаты, начислений, удержаний, заполняет, подписывает бухгалтер.

Обратите внимание! Документ необходимо подать в бухгалтерию заранее. Точные сроки законодательством не установлены. Но с учетом того, что отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до начала отдыха, расчет отпускных следует проводить своевременно.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций по поводу несвоевременного расчета и выплаты отпускных, кадровику необходимо завести журнал передачи таких документов в бухгалтерию. В нем отмечают дату передачи, наименование документа и проставляют подписи сотрудника, получившего записку-расчет.

Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевая – оформляется кадровиком, а оборотная – заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.

Для расчета можно воспользоваться онлайн калькулятором. .

Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.

Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.

В поле “А” указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания

В поле “Б” указываются сведения о дополнительных отпусках.

В поле “В” общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.

На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.

В разделе “Расчет оплаты отпуска” указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.

В таблице “Начислено” вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.

В поле “Удержано” вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате. Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.

Лицевая сторона

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Т-60, официально утверждена и является единым вне зависимости от типа организации, которая его выдает. Пустой бланк, который действует на сегодняшний день, а также готовый пример заполнения, на который можно ориентироваться как на образец, представлены ниже.

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск.

Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

• Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
• Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
• Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
• Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
• Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
• Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Понятие оплаченного отпуска: что в него входит

При этом важно понимать, что оплаченный отпуск – это не только стандартные 28 календарных дней, но и дополнительные дни, которые предоставляются в ряде случаев:

1. Педагогические работники, как правило, получают его в двойном размере – т.е. 56 календарных дней (в некоторых случаях 42 дня).
2. Для работников, которые занимаются опасным трудом (а также вредным) на производствах, в регионах Крайнего Севера. Они получают к стандартному ровно одну дополнительную оплаченную неделю отдыха.
3. Существует несколько профессий, по которым также полагаются дополнительные оплаченные дни. Перечень профессий, количество дней сильно отличаются в каждом конкретном случае. Например, медицинский персонал получают еще 3 дня, если их суммарный стаж работы по специальности составляет 3 года и более. А работники, которые работают в республике Чечня по командировке, получают еще 2 дня за каждый месяц. Например, если они отработали 10 полных месяцев, то их он увеличится на 20 дней.
4. Наконец, если у сотрудника ненормированный рабочий день, что отражено в соответствующих документах, он получает дополнительно 3 дня для отдыха.

Общее понятие об отпуске

Отпуск – это свободное от работы время на определенный период времени, который предназначенный для отдыха или других социальных целей с сохранением прежнего рабочего места, а так же средний заработок.

Каждому официально работающему работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, которой составляет не менее 28 календарных дней. Для это необходимо отработать на предприятии как минимум 6 месяцев. На предприятии каждый год составляется график отпусков по установленной форме Т-7, где учитываются все пожелания работников. В соответствии с составленным графиком отпусков работники и отправляются в отпуск.

За две недели до предназначенного отпуска согласного графика отпусков работник должен написать заявление на отпуск. На основании составленного работником заявления на отпуск издается приказ на отпуск по форме Т-6. В свою очередь бухгалтерия на основании данных документов производит расчет отпускных и должна за три дня до отпуска выплатить сотруднику положенную сумму отпускных. Калькуляция рассчитывается и вносится в записку- расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных бланк заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска.

По какой форме составляется?

Бланк форма Т-60 является унифицированным документом и утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 No1, но с января 2013 года данная форма не обязательна к применению, что следует из смысла Федерального Закона No402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Четкие сроки составления записки-расчета законодательством не регламентированы, но в соответствии с нормами трудового кодекса работодатель обязан произвести перечисления за отпуск не менее чем за 3 дня до его начала.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

• Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
• Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
• Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
• Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

• График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
• Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

Отпуск может быть предоставлен сотруднику в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков либо по взаимной договоренности с работодателем на основании его письменного заявления, отпуск можно переносить и использовать в иные периоды.

После согласования периода отпуска формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, после чего необходимо заполнить записку-расчет.

То есть основанием для оформления формы Т-60 является приказ руководителя.

В первую очередь, записку расчет о представлении отпуска берет в работу работник по кадровым вопросам.

Для указания необходимых сведений потребуется личное дело сотрудника.

Из личных данных выписывается вся важная информация: наименование должности, разряд, табельный номер, ранее предоставленные отпуска

Отпускные выплаты – это среднемесячная заработная плата. Эту сумму работодатель обязан выдать работнику, собравшемуся взять дни отдыха.

Для того чтобы правильно вычислить размер этих выплат необходимо руководствоваться Положением о порядке расчета среднего заработка (утв.Постановлением Правительства No922 от 24.12.2007).

Для получения информации о доходах необходимы данные из личной электронной базы сотрудника, ведомости о выдаче заработной платы, а также приказы и остальные документы, согласно которым производились доплаты или надбавки.

Если работнику выплачивалась материальная помощь необходимо учитывать и приказы на эти выплаты. В том случае, если были удержания из дохода, то подтверждающими документами будут судебные решения или постановления соответствующих органов.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Вам будет интересно:

Приказ об организации воинского учета: нужно ли его издавать, кто будет ответственным, образец

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух сторон:

1. На лицевой приводится основная информация. Эти сведения вносятся сотрудником отдела кадров или бухгалтером (если функция возложена именно на него). Источник информации – приказ, в котором утверждено предоставление отпуска в соответствии с графиком.
2. Оборотная сторона – здесь приводятся суммы компенсации. Сведения рассчитывает и вписывает бухгалтер.

Особенности заполнения документа следующие:

1. Период работы – здесь нужно указать общий срок работы в течение года. При этом всегда ставится 1 календарный год, даже если это время фактически не отработано сотрудником в полном объеме. С этой точки зрения работник, который трудился с января по май, а ушел в июне, и работник, который трудился с января по ноябрь, а уйдет в отпуск в декабре, имеют совершенно одинаковый срок работы – целый год. Если он оформляется в связи с беременностью или уходом за ребенком, эту строку нужно оставить незаполненной.
2. В графе 3 приводится суммарная выплата зарплаты за каждый месяц расчетного года. При этом расчеты всегда ведутся по фактической зарплате. Если, к примеру, в одном месяце сотруднику выдали премию, а в другом удержали часть зарплаты в качестве меры взыскания, записываются фактические показатели. Расчеты при этом приводить необязательно. Получается, что в самой графе следует указать именно суммарную зарплату. А если есть необходимость расписать данные по каждому месяцу (в случае разного уровня дохода), лучше сделать отметки после таблице, где для этого отведено специальное место.

1. В графе 4 приводятся данные по расчету отпускных денег. Следует учесть, что среднее количество календарных дней в месяце составляет 29,4 (поскольку в некоторых месяцах 31 день, в некоторых 30, а в феврале 28 (29)). Соответственно, именно на эту цифру и ориентируются при расчете ежемесячной суммы отпускных. Учитываются все дни отсутствия сотрудника, в том числе по уважительным и неуважительным (прогул) причинам. Например, в феврале 2020 года сотрудник уходил на больничный на 10 календарных дней. Тогда количество отработанных дней рассчитывается по такой формуле: (29,4/28)*(28-10) = 18,9
2. Сведения в графу 5 заносятся только в том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, когда из-за особенностей трудового процесса общее отработанное время может превысить нормальную продолжительность рабочего дня. Если режим нормированный, строка остается незаполненной.

Похожие документы

• Лицевой счет (свт). Форма N Т-54а
• Лицевой счет. Форма N Т-54
• Расчетная ведомость. Форма N Т-51
• Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-12
• Табель учёта рабочего времени. Форма N Т-13
• Штатное расписание. Форма N Т-3
• Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
• Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14)
• Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6)
• Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17)
• Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11)
• Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12)
• Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15)
• Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9)
• Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)
• Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18)
• Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)
• Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10)
• Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым (Унифицированная форма N КМ-3)

Кто заполняет бланк записки-расчета о предоставлении отпуска

Типовая форма Т-60 заполняется с двух сторон. Лицевая сторона бланка заполняется отделом кадров, обратная — бухгалтерией.

Заполняется лицевая сторона записки-расчета Т-60.

Указывается полное наименование компании, с правой стороны вписывается код ОКПО, то есть отрасль работы предприятия. (по классификатору).

Документу должен быть присвоен индивидуальный регистрационный номер и дата его составления.

Далее заполняются личные данные о работнике:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• его табельный номер;
• цех или отдел, в котором работает сотрудник;
• важно указать правильно наименование должности, чтоб оно соответствовало данным из личной карточки и совпадало со штатным расписанием).

Для исключения ошибок в заполнении нужно вычислить период его предоставления (за этот период берется календарный год, исходя из даты приема на работу), а также указывается дата начала и окончания (включительно). Данная информация представлена в приказе.

Ниже в форме Т-60 заполняется информация, если к основному отпуску добавляются дополнительные дни, которые работник использует на основании законодательства или они закреплены локальными актами организации. Такие отпуска также оплачиваются исходя из среднего заработка. В таблицу заносятся виды дополнительных отпусков, основания их предоставления и период.

После заполнения этих граф специалист по кадрам расписывается в нижней части бланки записки-расчета Т-60, указывает должность и передает записку в отдел бухгалтерского учета.

Бухгалтерией

На другой стороне расчетного документа Т-60 есть табличка с графами и строками, в которых пишутся месяца по порядку и сумма расчетов по каждому месяцу.

Строки обратной стороны бланка записки-расчета заполняются до месяца положенного отпуска. В конце таблички указывается общая сумма всех выплат. В верхней правой таблице необходимо указать сколько всего дней или часов приходится на расчетный период.

В верхней правой табличке указывается средний заработок в день, который рассчитывается по-разному, в зависимости от того в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск.

Важно понимать, что размер среднего заработка получается методом деления общей суммы начислений на количество дней или часов.

Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц.

Каждая часть будет соответствовать одному месяцу, где необходимо указать общее количество в днях за первый, а затем за второй период и соответствующую выплату начислений.

Столбец «Другие начисления» в форме Т-60 заполняется в том случае, если работнику предоставляются дополнительные виды отпусков, по которым сумма указывается отдельно от основных дней.

В графе «всего» необходимо указать общее количество всех начислений.

В таблице «удержания» указываются все виды удержаний: подоходный налог, причиненный ущерб, взыскания по алиментам, удержания по решению суда и т.д. Вид удержания указывается бухгалтером собственноручно в каждом столбике.

В графе «всего» бланка записки-расчета заносят общую сумму всех удержаний. Сумма причитающихся выплат на руки рассчитывается путем вычитания итоговой суммы начислений от общей суммы удержаний.

Заполнив все бухгалтерские сведения ставится подпись с указанием должности.

Бланк формы Т-60 является двухсторонним. Лицевая сторона оформляется работником отдела кадров, а оборотная – работником бухгалтерии.

Графа «Период работы»: В этой графе, даже ели год был отработан не полностью, оформляя часть отпуска, пишется целый год. При оформлении таких отпусков как по беременности и родам или по уходу за ребенком, период проставлять не нужно.

Графа 3: Указывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц целого расчетного периода, с учетом корректировки.

Графа 4: Необходимо отметить, что для расчета отпускных употребляется «условное» количество календарных дней. Если месяц был отработан полностью, это число составляет 29,4 дня. Иначе применяется дополнительный расчет.

Графа 5: Необходимо заполнять, если работнику был установлен суммированный (общий) учет рабочего времени.

Графа 6: Величина среднего заработка за день (средняя зарплата) выходит при делении суммы начисления за расчетный период на число календарных дней конкретного расчетного периода.

Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Виды оплачиваемых отпусков

Согласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:

Порядок заполнения записки расчета на отпуск

Записка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником.

Заполнение лицевой стороны:

• Присваивается порядковый номер документа;
• Указывается табельный номер работника, который уходит в отпуск;
• Фамилия, имя и отчество (полностью);
• Сведения о структурном подразделении, где согласно штатному расписанию закреплен работник;
• Прописывается должность работника;
• В поле «А» заполняются сведения о стаже работника, с указанием даты первой и последней даты отдыха;
• В поле «В» указываются сведения о дополнительном отпуске;
• В поле «В» прописывается число отпускных дней предоставленных для отдыха, и общая его продолжительность;
• Проставляется подпись сотрудника, который ее заполнил.

Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:

• Графа «Расчет оплаты отпуска» – отражена информация о начислениях за каждом месяц года, используемые в вычете отпускных. Помимо этого указывается общее количество дней стажа года по календарю и высчитывается средняя заработная плата;
• Графа «Начислено» – отражены расчетные начисления;
• В графе «8» – отражаются начисленные средства на отпуск;
• В графе «7» – общее количество дней отдыха;
• В графе «6» – указывается сумма среднего заработка;
• Если имеются другие начислению, то заполняются остальные графы, если нет, тогда проставляются прочерки;
• Итоги записываются в графу «15»
• В поле «удержано» – отражаются сведения об удержаниях;
• В графе «16» отражаются сведения об удержанном НДФЛ с начислений, которые отражены в графе «15»;
• В графе «22» отражается итоговая сумма по удержанным суммам;
• В графе «23» – сведения о выплаченной сумме;
• Выплаченную сумму отражают цифрами и расшифровывают прописью;
• Подписывает оборотную сторону бухгалтер.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто должен заполнять записку расчет на отпуск?

Ответ: Записка расчет состоит из двух сторон: лицевую сторону заполняет кадровый работник, а оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Вопрос №2 На основании каких документов составляется записка расчет на отпуск?

Ответ: Работник за две недели до отпуска должен написать заявление, на основании которого составляется приказ на отпуск. Эти два документа передаются в бухгалтерию, и на их основании уже заполняется записка расчет на отпуск.

Вопрос №3 Какие имеются нюансы при заполнении записки расчета на отпуск?

Ответ: Записку расчет обязательно необходимо вести на предприятии, если она будет отсутствовать, тогда данные расходы не будут учтены при расчете налога на прибыль предприятия. Так же не следует учитывать праздничные дни при расчете отпуска.

Вопрос №4 Какие обязательные сведения должны быть отражены в записке расчете на отпуск?

Ответ: В записке расчете на отпуск в обязательном порядке необходимо указывать такие сведения как: Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск: срок отпуска, выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам, количество отработанных рабочих дней, среднедневной заработок работника.

Тонкости при заполнении записки расчета на отпуск

При заполнении записки расчета на отпуск необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Данный документ имеет большое значение на предприятии. Это документ является подтверждением расходов на предприятии, и большое значение имеет при спорных вопросах с налоговым инспекторами. Если на предприятии отсутствует записка расчет на отпуск, но имеется приказ на отпуск, то данные расходы не будут учтены.
• При заполнении не нужно учитывать праздничные дни при расчете отпускных дней;
• Записка расчет по форме Т-60 используется на предприятиях с общей системой налогообложения и на упрощенной;
• Данный документ можно заполнять как бумажном носителе, так и в электронном виде.