Кто попадает под сокращение в первую очередь, а кого работодатель не имеет права уволить

Основные сведения

Существуют два понятия – численность подчиненных и штат организации. Необходимо понимать, что такое сокращение численности и штата работников, в чем заключается их различие:

1. Численность подчиненных – количество работников в соответствии со списком. Сокращение численности подчиненных происходит, если конкретная должность остается в штатном расписании предприятия, однако количество людей, которые ее занимают, уменьшается. К примеру, в компании из 10 сотрудников call-центра увольняются 4.
2. Штат – все должности конкретной организации (руководители, менеджеры, бухгалтеры, эксперты, агенты и прочие). Сокращение штата подразумевает собой упразднение некоторых должностей на работе.

Обычно штат сокращается в том случае, если в компании есть много сотрудников, которые выполняют схожие задачи. Иногда это приводит к тому, что в организации упраздняются целые подразделения. К примеру, если должность сотрудника call-центра упраздняется, то все 10 подчиненных из 10 будут уволены.

ВНИМАНИЕ! Сокращение штата работников – вынужденная мера, на которую приходится идти руководителям. Оно не должно ухудшать и усложнять деятельность компании.

Практика показывает, что сокращение штата происходит по следующим причинам:

• сложное экономическое положение, в котором оказалась страна, что приводит к отсутствию прибыли для предприятия, а это в свою очередь не позволяет перечислять подчиненным зарплату в требуемом размере;
• внутренняя оптимизация в компании – к примеру, наличие в штате ненужных должностей, недостаточные показатели результатов работы;
• слияние компаний, их реорганизация или присоединение друг к другу.

Как проводится сравнение сотрудников

В законе нет описания конкретных требований к процедуре выявления преимущественных прав работников. Практика показывает, что суды больше доверяют решениям комиссий при фиксации результатов в письменном виде. Приведем основные нюансы, которые следует учитывать при сравнении кандидатур на сокращение:

1. В состав комиссии рекомендуется вводить руководителей подразделений, в которых запланированы сокращения штата, а также членов профсоюзной организации и специалистов других структурных подразделений (юристов, кадровиков, ответственных за контроль качества и др.).
2. Следует издавать приказ об организации комиссии с определением компетенции каждого ее члена. Кадровики могут выполнять обязанности по предоставлению сведений о наложенных взысканиях и поощрениях. Руководителям подразделений стоит поручить формирование отчетов о работе, составление характеристик и др.
3. Целесообразно составлять сводные таблицы, где отражаются результаты сравнения квалификаций и производительности труда работников по ряду критериев.
4. Выводы комиссии следует заносить в официальные протоколы заседаний.
5. Комиссия должна выносить свои заключения по результатам сравнения производительности труда каждого сотрудника, учитывая всю совокупность критериев. Решение о том, что у одного работника более высокая квалификация, потому что второй обладает меньшим опытом, суд признает незаконным.
6. Если кандидаты на сокращение числятся в профсоюзе и регулярно оплачивают членские взносы, работодатель обязан учитывать мнение этой организации о целесообразности увольнения того или иного работника. Это требование ч. 2 ст. 82 ТК РФ.

Посмотрите ролик который расскажет про категории работников, которых запрещено сокращать

Кого увольняют в первую очередь

1. Сначала руководитель составляет список сотрудников, которых нельзя сократить, поскольку трудовое законодательство защищает их права.
2. Тех подчиненных, которые остались, оценивают по производительности, квалификации и другим параметрам. Для сравнения берут подчиненных, которые занимают одинаковые должности в одном и том же структурном подразделении.

Можно оценить менеджеров по квалификации и производительности, которые работают в одном и том же отделе. Однако топ-менеджера и управленца низшего звена сравнивать нельзя.

При этом для установления уровня квалификации используются подтверждающие документы:

• свидетельства об успешном прохождении курсов по повышению квалификации;
• справки об аттестационных результатах;
• письменные характеристики подчиненного, составленные руководством;
• благодарности, другие официальные признания качественного труда;
• приказы о предоставлении сотруднику премий.

Также преимущество имеют сотрудники, которые отлично владеют иностранными языками (к примеру, английский + немецкий, английский + итальянский). Знание компьютера на высоком уровне тоже принимают в учет.

ВНИМАНИЕ! В случае если оценивание тех же менеджеров показало, что их квалификация и производительность одинаковы, на рассмотрение выносятся семейные обстоятельства сотрудников, другие преимущества.

Преимущественными правами обладают следующие категории людей:

• семейные сотрудники, у которых на иждивении 2 и более несовершеннолетних ребенка и иных нетрудоспособных нуждающихся родственников, находящихся на полном содержании у подчиненного;
• сотрудники, которые являются в своей семье единственными кормильцами (к примеру, мамы-одиночки);
• сотрудники, которые в процессе работы в данной организации получили травму, увечья, заработали профессиональное заболевание;
• сотрудники, которые на момент проведения сокращения повышают квалификацию по направлению от работодателя.

Сложно сократить сотрудников, которые пострадали в ходе военных действий при защите страны.

Также особую категорию людей составляют пенсионеры, у которых в ходе проведенных в 2020 году реформ появились некие гарантии. Так как возраст выхода на отдых был повышен, депутаты решили чем-то компенсировать нанесенных пожилым людям удар.

Сегодня уволить человека пенсионного возраста практически невозможно. Если же работодатель сократил такого подчиненного, то последний вправе отправиться в уполномоченные организации и добиться восстановления в должности, компенсационных выплат по причине простоя и т. д.

Работодатель вправе дополнить этот список своими условиями, отразив их в коллективном договоре. Например, в документе можно указать, что не следует сокращать людей, которые получают второе высшее образование, не достигли 30-летнего возраста.

Преференции при сокращении

Существуют категории работников, которым законодатель предоставляет определенные преференции при увольнении. Согласно ст. 179 ТК РФ, больше шансов сохранить работу у трудящихся с высоким уровнем профессиональных знаний и навыков, а также с наибольшими показателями производительности труда.

При одинаковых профессиональных качествах преимущество отдается работникам:

• имеющим двух и более иждивенцев;
• являющимся единственным кормильцем в семье;
• получившим травму, увечье или профессиональное заболевание во время работы у работодателя, запустившего процедуру сокращения;
• инвалидам ВОВ и других боевых действий, направленных на защиту Отечества;
• повышающим свой профессиональный уровень за счет средств работодателя без отрыва от производства.

Коллективным договором и другими локальными нормативными актами могут быть определены иные, дополнительные категории работников, которые могут надеяться на то, что сокращение их не коснется. Если вы входите хотя бы в одну из перечисленных категорий, сократить вас не смогут до тех пор, пока не будут расторгнуты трудовые договора с остальными работниками, не имеющими преференций. Несоблюдение этого правила является прямым нарушением трудового законодательства – за это работодателя могут наказать, например, наложить штраф.

Кого закон защищает от сокращений

Трудовое законодательство устанавливает перечень лиц, которых нельзя сократить:

• подчиненные, временно лишившиеся трудоспособности;
• подчиненные, которые находятся в отпуске, включая неоплачиваемые, ученические отпуска;
• женщины, у которых на попечении есть маленький ребенок возрастом до 3 лет;
• женщины, вынашивающие ребенка или находящиеся в декрете;
• родители-одиночки, на попечении которых находится ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
• члены профсоюзной организации;
• инвалиды войны;
• сотрудники, имеющие звания Героя России и СССР, награжденные Орденом Славы;
• сотрудники, здоровью которых был нанесен ущерб из-за чернобыльской катастрофы или радиации в Семипалатинске;
• авторы изобретений (закон об изобретениях, принятый в период СССР, продолжает действовать и в наши дни).

При этом существуют случаи, когда, к примеру, работник из этого перечня попал под сокращение, однако законодательство это допускает, – прекращение предпринимательской деятельности работодателя-ИП или ликвидация организации.

В каких случаях по закону это может быть возможным?

Трудовое законодательство РФ внесло запрет на сокращение описанных выше категорий людей и наделило иные категории преимуществами при сокращении штата трудящихся, однако имеются поправки, которые всё-таки позволяют сократить лиц из данного перечня.

Эти оговорки можно найти в статье 261, согласно которой, увольнению подлежат даже защищенные категории граждан, если их поведение на рабочем месте не соответствует законодательству РФ и идёт вразрез с трудовой дисциплиной.
Справка. Также увольнение по сокращению является вполне законным, если организация полностью ликвидирует свою деятельность.
О том, как происходит сокращении при ликвидации или реорганизации предприятия, читайте в нашем материале.

Как происходит процедура

Работодатель должен соблюдать процедуру сокращения – в противном случае его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательных норм и требований:

1. Если договор с подчиненным или коллективное соглашение содержат пункт о том, что сотрудник вправе претендовать на гарантии и дополнительные выплаты, потребуется обеспечить ими подчиненного.
2. Увольнение должно происходить по веской причине. Если подчиненные были сокращены, но позже обратились в суд за защитой своих прав, то суд будет обращать внимание на то, действительно ли действия руководителя обоснованны.
3. Работодателю нужно проинформировать о том, что штат будет сокращен, службу занятости населения. Нередко руководители игнорируют это требование. В итоге им приходится оплачивать штрафы, компенсировать подчиненным время вынужденного прогула.

В целом порядок увольнения выглядит следующим образом:

• издание приказа за 2 месяца до того, как подчиненных сократят;
• предложить подчиненным подходящую вакансию (отказ потребуется оформить официально, проставив на нем подпись человека);
• проинформировать профсоюз о грядущем сокращении за 2 месяца (если увольнения носят массовый характер – за 3 месяца);
• проинформировать о грядущем сокращении службу занятости, сроки и условия уведомления – аналогичные;
• уволить сотрудника по сокращению штатов, в случае если он отказался от иных должностей, предложенных работодателем;
• выплачивать работнику, который встал на учет в службе занятости, дополнительное пособие – на протяжении 2 месяцев.

Если работодатель не соблюдал процедуру сокращения, то ему грозят штрафы. Так, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф в 5-кратном размере МРОТ, юридическое лицо – в 500-кратном.

Нельзя уволить, если работник не был уведомлен о сокращении

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Если работника уволить без уведомления, при проверке или в суде такое действие будет признано незаконным.

Что делать в случае нарушения прав

В первую очередь пострадавший составляет заявление и направляет его в профсоюз своей компании. Продолжительность рассмотрения заявления – 1 неделя. Также можно обратиться в прокуратуру или Федеральную инспекцию труда с жалобой.

ВАЖНО! В случае если досудебные попытки урегулирования конфликтной ситуации ни к чему не привели, необходимо обратиться с иском в суд.

В случае если произошло незаконное увольнение (к примеру, уволили беременную сотрудницу), то подчиненного автоматически восстановят в должности.

Ответственность работодателя

Как правило, те, кто не попадает под сокращение в первую очередь, знают свои права, поэтому до реального сокращения не доходит. Однако работодатель может предпринимать первые обязательные шаги для осуществления подобного увольнения.

Согласно законодательству РФ, работодатель обязан в письменной форме оповестить работника о его сокращении не менее, чем за два месяца до самого мероприятия.

При этом, если вы попадаете под защиту ТК РФ или пользуетесь теми или иными преимуществами, то уже на этом этапе, прикрепив все дающие вам льготы документы, вы имеете право обратиться в суд.

В абсолютном большинстве случаев работник выигрывает дело, и работодатель не только восстанавливает его в должности, но и компенсирует все материальные затраты на суд и моральный ущерб.

СПРАВКА: Как работодатель сокращает сотрудников: например, компании в 100 человек необходимо сократить штат вдвое. Сначала исключаются те лица, которых нельзя уволить совсем (описанный нами первый пункт), далее изучаются квалификация, опыт и ценность работника, наконец, рассматриваются категории, пользующиеся социальными преимуществами.

Одним из самых спорных пунктов является увольнение, исходящее из квалификации. Если на руках есть документальное доказательство преимущества при сокращении работника, показывающее, что он важнее для компании, чем оставленный на позиции коллега, то можно смело идти в суд и бороться за свое положение.

Дополнительные особенности

Статья 81 ТК РФ содержит перечень случаев, при которых допустимо сокращение работника по инициативе работодателя:

1. прогул (отсутствие подчиненного на работе без уважительных причин 4 часа подряд или в течение рабочего дня);
2. неисполнение подчиненным трудовых обязанностей без объяснения своего поведения, причем такая ситуация повторяется неоднократно;
3. появление подчиненного на работе в состоянии, когда он перепил, употребил наркотические или токсические вещества;
4. подчиненный не соответствует той должности, которую он занимает, или выполняемой работе из-за недостаточного уровня квалификации (обычно подобное положение дел выявляется при аттестации);
5. подчиненный совершил виновные действия – к примеру, украл деньги с кассы, раскрыл коммерческую тайную предприятия.

В указанных выше случаях работодатель должен среагировать на проступок в оперативном порядке. Потребуется соблюдать правила по выдаче уволенному трудовой книжки, зарплаты и других полагающихся ему выплат.

Таким образом, при оптимизации компании или по другим финансовым причинам руководитель может провести сокращение штата работников, при котором должности или подразделения упраздняются, и множество подчиненных оказываются без работы.

Также руководитель вправе сократить численность подчиненных, занимающих конкретную должность. Трудовой кодекс РФ не ставит различий между двумя видами сокращений.

При этом законодательство защищает права лиц, которые обладают преимущественными правами остаться на работе. Если работодатель стал сокращать при сокращении штатов сотрудников, которых по закону уволить не могут, он будет вынужден восстановить подчиненных и выплатить им все компенсации.

Нельзя уволить, если работник согласился на перевод

Перед увольнением по сокращению работникам должны быть предложены свободные вакансии, имеющиеся у работодателя.

Работодатель обязан предложить увольняемому работнику перевестись на другую вакантную должность:

• соответствующую его квалификации;
• или, если нет свободной вакансии по его квалификации, свободную нижестоящую должность;
• или, если нет иной, — нижеоплачиваемую.

Все свободные вакансии должны предлагаться с учётом того, что работник сможет выполнять функции по его состоянию здоровья.

Руководство компании обязано предложить своим сотрудникам все отвечающие требованиям свободные вакансии, которые есть у него. Если нет свободных вакансий в местности работодателя, то нужно предложить и другие варианты работы в другой местности, если только это предусмотрено в локальных актах или трудовом договоре.

Если вакантных должностей нет, то об этом также нужно уведомить сокращаемых работников.

Если сотруднику предложены не все вакансии, уволить его по сокращению штата нельзя.

Если сотрудник согласен на предложенную ему вакансию, следует оформить перевод.

В случае же его отказа или отсутствия у работодателя свободных вакансий, подходящих сокращаемому, оформляется увольнение.

Правила сокращения на работе

Вопрос, что делать если сокращают на работе, волнует всех, кого так или иначе коснулось сокращение штатов на работе.

1. Во-первых, не стоит сильно переживать по этому поводу. Возможно, сокращение стало для вас неожиданным. Но с другой стороны – может быть, это шанс найти работу, которая вам больше подойдет? В такой ситуации тоже можно найти положительные стороны – например, вы сами все никак не решались уйти, или работали скорее в силу привычки, то сокращение на работе будет тем самым фактором, который изменит жизнь к лучшему.
2. Во-вторых, помните, что законодательством определены правила сокращения на работе. Работодатель обязан должным образом их соблюдать и правильно оформить все бумаги, а если он этого не делает – у вас есть шанс восстановиться на работе. Кроме этого, работодатель обязан вам выплатить все полагающиеся пособия в связи с сокращением.
3. В-третьих, существуют определенные категории сотрудников, кого не могут сократить на работе. Подробнее об этом можно узнать в Трудовом Кодексе, или проконсультировавшись с профессиональным юристом.

Как пережить сокращение на работе

Увольнение с работы по сокращению способно стать неприятным сюрпризом. Если вы не планируете восстанавливаться на этой работе (а восстановление сотрудника на работе после сокращения – не такая уж и редкость), то стоит позаботиться о следующих основных моментах.

• начните заблаговременно искать новую работу. Просматривайте объявления в газетах и на интернет-сайтах. Составьте резюме, в котором подчеркнуты все ваши сильные профессиональные стороны. Расскажите знакомым, что ищете новую работу. Ходите на собеседования. Стоит не только ждать откликов работодателей, но и самостоятельно проявлять активность в поисках работы.
• соберите все необходимые документы на нынешней работе. Возьмите справку о стаже, справку 2-НДФЛ, справку о заработной плате, копии приказов из отдела кадров и прочие документы, которые могут вам понадобиться на новом месте работы.
• ведите свою обычную жизнь. Посещайте ваши любимые кафе и рестораны, смотрите в кинотеатрах новые фильмы, встречайтесь с друзьями, занимайтесь любимым хобби. Одним словом, ведите тот образ жизни, к которому вы привыкли. Пусть на работе сокращение, но ваша жизнь остается все той же, ведь работа – это всего лишь часть жизни, но никак не вся жизнь. Любимое хобби, а также занятия спортом помогают снять стресс и восстановить душевное равновесие.
• запланируйте отпуск. Если после сокращения вы пока не нашли место работы, то возможно стоит устроить небольшой отдых? Смена обстановки положительно влияет на эмоциональное состояние. Место отдыха зависит от ваших возможностей, но в любом случае главная цель – это снять стресс после увольнения и понять, что хоть сокращение и негативное событие, но жизнь продолжается дальше. Возможно, за поворотом вас ждет работа и должность вашей мечты, на которую вы никогда не смогли бы попасть, если бы оставались на старой работе.

Удачи вам в поисках работы!

Опубликовано: 25.07.2015

Увольнение по сокращению штата. нюансы. как правильно себя вести.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г.№ 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» и статьей 82 Трудового кодекса РФ.В этом случае нужно заполнить:- «Информацию о массовом высвобождении работников»;- «Сведения о высвобождаемых работниках».Формы бланков приведены в приложениях № 1 и № 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденному постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИМЕЮЩИХСЯ ВАКАНСИЙ Важно помнить, что увольнение в связи с сокращением штата считается законным только в том случае, если у компании нет возможности предоставить людям другую имеющуюся в организации работу

Причем во внимание принимаются вакансии как соответствующие квалификации сокращаемого работника, так и нижестоящие (либо нижеоплачиваемые)