Ст 60.2 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2020

Все штатные сотрудники время от времени отсутствуют на рабочих местах на законных основаниях: из-за пребывания в очередном отпуске либо длительной командировке. А так как трудовой процесс не может быть приостановлен на месяц или два, нормами ТК РФ предусмотрена возможность замены сотрудника, но только при соблюдении определенной процедуры и прав уже привлеченных работников.

Кто такой временно отсутствующий и временно исполняющий работник

С момента трудоустройства данные о действующем сотруднике отражаются не только в приказах, но и в табеле учета, на основании которого производится расчет оплаты труда.
В случае отсутствия на предприятии в табеле проставляется отметка, которая соответствует основаниям пребывания за пределами рабочего места, не подразумевающая прекращение трудовых правоотношений

Учитывая, что поводов для невыхода на работу может быть много, Постановлением Госкомстата РФ №1 предусмотрена определенная кодировка, которая позволяет не только отразить основание невыхода, но и предусмотреть начисление средней заработной платы либо ее лишения с сохранением рабочего места.

Временно отсутствующий сотрудник (ВРИО) — лицо, которое не присутствует на рабочем месте некоторое время в законодательном порядке.

Еще на стадии создания компании разрабатывается штатное расписание, посредством которого руководство определяет необходимое количество сотрудников для выполнения заданного объема работы с учетом круга последующих обязанностей, выполнить которые предстоит за норму рабочего времени, установленную статьей 91 ТК РФ.

Естественно, разовое отсутствие работника на пару часов или дней ущерба компании не принесет, но приостановление рабочего процесса на более длительный срок может принести существенные убытки, из-за чего законом и предусмотрена возможность привлечения другого сотрудника на временной основе.

Порядок замещения (временного перевода)

Обратим внимание, что тариф вводится тогда, когда человек выполняет два вида работ: основной, по совмещению. Человек трудится рабочий день, в стенах одной организации!! Этим совмещение профессий и должностей отличается от совместительства. Последний режим – это полноценная трудовая деятельность, у двух или более работодателей.

Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека. На рабочем месте его нет временно.

По ТК РФ, доплата за отдыхающих или болеющих сотрудников происходит по договоренности между заинтересованными сторонами. Это сам работник и его начальник (руководитель). Оплата и формула ее начисления фиксируется в доп. соглашении к основному контракту, либо может быть отдельным пунктом трудового договора.

Доплата может начисляться в форме твердой ставки, а также в виде % от заработной платы:

Твердая ставка. Большинство предприятий использует именно эту форму оплаты за труд, который выполняет один сотрудник за другого, отсутствующего на рабочем месте. Доход работника (отсутствующего временно) не имеет никакого значения, оплата происходит по твердой ставке и в размере, предусмотренным положениями соглашений и контрактов. Если применяется твердая ставка, то ее размер зависит, скорее, от объемавыполняемых работ по совмещению, объемами и уровнем ответственности. Другими словами, размер фиксированной ставки зависит и от должности человека, который замещает временно отсутствующего. Логично, что чем выше должность, чем сложнее работу берет на себя сотрудник. Он несет за нее повышенный уровень ответственности. Если говорить о больших компаниях, гдемного отделов и внутренних подразделений, то размер такой ставки определяется в отношении каждого сотрудника.
% от оклада считается более справедливым способом. Тариф устанавливается зарплатена время отсутствующего работника. А замещающий его сотрудник получит вознаграждение за работу, которую он делает дополнительно, по согласию с работодателем.Вознаграждениевыдается по объему работы, уровню ответственности.

Предлагаем ознакомиться: Выплаты при уходе в декретный отпуск в 2019 году: перечень, размер и правила получения

Иванова И.И. -бухгалтерООО «Ромашка». Ее коллега, ведущий бухгалтер уехала на 5 дней. И ее работу передали Ивановой И.И.

Доплата=оклад сотр. Х15% оклад 2 сотр.Х15%. Эту формулу / на количество рабочих днейХна период замещения. По этой формуле, доплата Ивановой зав 5 дней составит 1,567 14 рублей.

Кто может исполнять обязанности

Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся.

Если учреждение не обладает солидным штатом, руководство может использовать и иной вариант, а именно, прием стороннего работника в качестве внешнего совместителя на определенный срок в режиме срочного договора.

В ряде случаев возможно использовать и третий вариант, подразумевающий внутреннее совместительство, которое заключается в задействовании своего же рабочего, но за пределами стандартного режима труда предприятия, учитывая, что дополнительно трудиться совместитель в силу ст. 282 ТК РФ может только в свободное от основной занятости время.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок. С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Внимание Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ.

Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.

Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ.
Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска.
Как работнику вменить дополнительные обязанности Статьей 144 Трудового кодекса РФ за работодателем предусмотрено право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников; указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором и лишь в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия применения доплат, надбавок, премий и других выплат устанавливаются Правительством РФ.
В организациях же, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, такой порядок и условия применения доплат устанавливаются органами государственной власти субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки). В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение.

Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей. При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами.

Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью. А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.

Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.

В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.Список сообщений IP/Host: 145.255.26. Дата регистрации: 03.08.2017Сообщений: 37 дополнительный объем работы без доплаты добрый вечер.

Например, можно сделать предложение о совмещении должностей. На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения. Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер.

Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись. О дополнительных обязанностях в рамках одной должности В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда. Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей.

Форма такой документации остается произвольной.

Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:- главного бухгалтера (1 ед.);- старшего бухгалтера (1 ед.);- бухгалтера (2 ед.);- кассира (1 ед.);- начальника отдела кадров (1 ед.);- старшего инспектора по кадрам (1 ед.).

В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

Должности временно отсутствующихработников, по которым допускаетсязамещение Исполняющий обязанности временноотсутствующего работника Главный бухгалтер Старший бухгалтер Старший бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер Старший бухгалтер, бухгалтер Кассир Бухгалтер Начальник отдела кадров Старший инспектор по кадрам Также в локальном нормативном акте можно прописать и общие правила определения размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.Шаг 2.

Предлагаем ознакомиться Куда пожаловаться на сотрудника мтс

К таким должностным лицам относятся:

Обычно, обязанности уходящего в отпуск руководителя, включая право подписи, возлагаются на его заместителя.

В таком случае доплат не производится. Если проговорить это условие в должностной инструкции, то с зам. директором каждый раз не придется заключать дополнительное соглашение.

В отношении главного бухгалтера, уходящего в отпуск, действует тот же порядок замещения.

Первоначально, обязанности переходят к его заместителю без дополнительных выплат.

Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах.

Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела.

Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника. В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.

Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках. Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме.

Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Советуем руководителюЗамещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

Администрация может предложить сотруднику совмещение, то есть тот будет трудиться некоторое время за двоих. Другой способ — перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается.

Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера. При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности.

Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника нужно правильно оформить, учесть доплату.

На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.1 КоАП РФ) и даже уголовную ответственность (Статья 24 УК РФ).

Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают. На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Чужая работа на время Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки.

Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы.

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников.

Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией.

Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Законодательная база

Смысл заместительства заключается в решении вопроса о выполнении обязанностей временного отсутствующего рабочего посредством привлечения своего же сотрудника, причем несколькими способами, которые определены законом. Так, в рамках статьи 60.2 ТК РФ тот же бухгалтер, начисляющий заработную плату по одному из отделов на основании приказа и личного согласия может привлекаться и к расчету оплаты по другому отделу, таким образом расширив зону обслуживания.

Работник не должен исполнять полный круг обязанностей отсутствующего работника, учитывая, что за 8 рабочих часов выполнить двойной объем невозможно. Поэтому еще на стадии оформления приказа о совмещении стороны, а именно, руководитель и работник должны определиться как с объемом дополнительной работы, так и со сроком ее выполнения, не говоря уже об оплате, которая является обязательной.

Если передать часть обязанностей без ущерба для производственного процесса невозможно, законом допускается временный перевод. Так, в силу ст. 72.2 ТК РФ сотрудник при наличии письменного согласия полностью освобождается от обязанностей и переводится на вакансию, освободившуюся на срок до одного года либо на срок, в который будет отсутствовать основной работник.

В экстренных ситуациях, обусловленных техногенной или природной катастрофой, срочными ремонтными работами работник переводится на должность отсутствующего работника без согласия на срок, не превышающий месяц. Если оплата труда или квалификация на вакансии по переводу будет ниже имеющейся, согласие нанимаемого потребуется.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выплачивается после

Работник Работодатель Шаг 3. Составляем приказ о замещенииРаботника нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Сезон» г. Москва20 мая 2011 г. Приказ На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н.

с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Генеральный директор ООО «Сезон» Смирнов А.А. С приказом ознакомлены: Рябова И.Н. 20 мая 2011 г. Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г. Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1) и в его трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ; п.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Эта категория говорит о том, что рабочий совмещает свои обязанности с обязанностями другой, вакантной должности.

Либо расширение зон, которые нужно обслужить, либо существенное возрастание норм по объёму работы.Здесь имеется ввиду, что работник выполняет дополнительную нагрузку по своей же должности.
Выполнение как своих прямых должностных обязанностей, так и обязанностей временно нетрудоспособного коллеги.

Эти режимы совмещения обязанностей допускают в том случае, если работник согласен.

И если они не ведут как к увеличению часов рабочей смены, так и к ухудшению качества работы на обеих должностях.

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

Виды замещения Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути: Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности).

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Источник: https://rusblank.ru/doplata-za-ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-vyplachivaetsya-posle/

Поводы для введения

Штатные сотрудники в рамках ТК РФ имеют право не только на труд и равноценную оплату, но и на отдых и ряд гарантий, который позволяют им совмещать трудовую деятельность с материнством либо получением образования.
Он на законных основаниях может отсутствовать на предприятии по следующим причинам:

пребывание в ежегодном или административном отпуске;
направление в командировку;
болезни, включая период по БиР;
обучение в режиме графика, определенного образовательным учреждением;
повышени6 квалификации по распоряжению руководства;
исполнение государственных обязанностей, к примеру, участие в военных сборах;
отстранение от работы, к примеру, по медицинским показаниям либо до оформления специального права на управление транспортным средством или продления срока действия патента на работу.

ВРИО и совместительство — в чем разница

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется не только путем привлечения собственного сотрудника компании, но и посредством принятия из вне уже в режиме совместительства, которое имеет некоторые отличия от совмещения. Так, в рамках статьи 282 ТК РФ совместителем является лицо, которое имеет основное место работы, но готово трудиться дополнительно в свободное время как на своем предприятии, так и на стороннем.

В связи с тем, что закон запрещает чрезмерные нагрузки и переработки в виду опасности нанесения вреда здоровью, совместитель работает не более 4 часов в день дополнительно либо же полную смену в свой выходной при условии, что месячная норма часов будет равна половине и не более.

Таким образом, именно совместитель в день может быть занят по 12 часов, а ВРИО исполняет обязанности и по своей, и по дополнительной должности в рамках одной смены, равной восьми часам.

Еще одним значительным отличием совместительства от замещения является порядок оформления, учитывая, что ВРИО так и остается штатным сотрудником по одной должности и выполняет дополнительные обязанности по приказу с доплатой. А совместитель, даже внутренний, принимается на работу вновь, таким образом числясь на двух должностях одновременно и приобретая право на отпуск и заработную плату и там, и там, но пропорционально отработанному времени.

Оплата труда за исполнение обязанностей временного отсутствующего работника

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении. Следует различать понятия «совмещение» и «замещение».

Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня.

Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка «исполняющий обязанности»). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены.

Однако работодатель должен учитывать положения ст. 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. К сведению.

Согласно пп. «ж» п.

Оплата труда при совмещении

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна: 28 575 + 21 082 = 49 657 руб. Ситуация 2 Иванову установлен оклад 36 000 руб. По совмещаемой должности установлен оклад в размере 42 000 руб. Заработная плата Иванова за февраль составит: 36 000 руб. : 159 ч × 127 ч = 28 755 руб.

ВажноДоплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит: 42 000 руб. : 159 ч × 127 ч × 50% = 16 774 руб. Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна: 28 755 + 16 774 = 45 529 руб.

Ситуация 3 Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч По совмещаемой должности установлен оклад в размере 42 000 руб. Заработная плата Иванова за февраль составит: 225 руб./ч × 127 ч = 28 575 руб.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит: 42 000 руб. : 159 ч × 127 ч × 50% = 16 774 руб.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно тк рф

Порядок и условия такой кадровой перестановки регламентируется статьей 72 ТК РФ.[/box] Как работать по совместительству? Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время. В этом случае дополнительная работа и заработок за нее должны быть регулярными. Различают совместительство:

внутреннее, выполняемое сотрудниками в пределах одной организации;
внешнее, когда специалист работает на нескольких работодателей.

Согласно трудовому законодательству совместительство характеризуется рядом условий:

в штатном расписании на совместителя устанавливается оклад, а в трудовом контракте обязательно указывается, как будет числиться сотрудник;
длительность рабочего дня по совместительству при исполнении работником прочих должностных обязанностей ограничена 4 часами или ½ ставки.

Сроки замещения

Срок замещения временно отсутствующего равен времени, которое требуется для использования ежегодного либо ученического отпуска на основании ранее изданного приказа. Однако, в ст. 60.2 ТК РФ сказано, что работник по собственному желанию имеет право досрочно отказаться от «подработки» в режиме совместительства при условии направления письменного уведомления руководству за три рабочих дня.

Работодатель также обладает подобным правом и может снять дополнительный объем труда с работника на аналогичных условиях.

В случае перевода на должность ВРИО законом предусмотрены иные сроки. Так, в ст. 72.2 ТК РФ сказано, что при наличии согласия труженика и производственной необходимости он может занимать иную должность до 12 месяцев, после чего вопрос возврата либо же утверждения в качестве основного сотрудника решается заново. А вот в экстренных ситуациях перевод возможет без согласия на срок не более месяца.

Досрочный отказ от выполнения работы временно отсутствующего сотрудника

Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника. Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения. К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18.

Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения.

Варианты временной замены

Обстоятельства, которые предусматривают отсутствие основного сотрудника на рабочем месте, могут быть разными, как собственно и срок его отбытия, в виду чего работодателю дано право выбрать один из вариантов, руководствуясь спецификой производства.

Замещение

Замещение, как правило, используется при сравнительно небольшом сроке отсутствия основного работника, связанным с использованием ежегодного, ученического отпуска, военными сборами от нескольких недель до месяца.

Используется указанный вариант и при временной нетрудоспособности, которая не связана с серьезной травмой либо операбельным вмешательством.

Совместительство: внутреннее и внешнее

Совместительство предпочтительнее применять при длительном отсутствии сотрудника, что характерно для отпуска по БиР или повышения квалификации на несколько месяцев с отрывом от производства.

Данный вариант подойдет в случае, если работник отсутствует на предприятии как минимум несколько месяцев и существует вероятность оформления инвалидности впоследствии.

Перевод

Перевод на иную должность зачастую используют только в случае значительного времени отсутствия работника, опять же исходя из вышеприведенных причин, обусловленных потерей здоровья или уходом за ребенком до 1,5 лет.

Возложение обязанностей без доплаты

Принудительный труд в России запрещен говорите, ничего подобного ????Читаем ч. 1 и 4 ст.

4 ТК РФ: принудительный труд запрещен, но есть исключение (!!!):— работа, выполнение которой обусловлено законодательством о воинской обязанности и военной службе или заменяющей ее альтернативной гражданской службе;— работа, выполнение которой обусловлено введением чрезвычайного или военного положения в порядке, установленном федеральными конституционными законами;

— работа, выполняемая вследствие вступившего в законную силу приговора суда под надзором государственных органов, ответственных за соблюдение законодательства при исполнении судебных приговоров.
Petrova
Сообщение: редактировать
удалить
Должно ли предприятие доплачивать мне за выполнение обязанностей отдела кадров?
Kadrovik
Сообщение: редактировать
удалить

Да, идите и требуйте (не даст — откажитесь от выполнения работы) и будущее помните, что: 1. запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (60 ТК РФ).

принудительный труд возможен как исключении (см. выше и ч. 1 и 4 ст. 4 ТК РФ)

Поскольку работа по ведению трудовых книжек возложена на вас как на бухгалтера вне связи обстоятельствами, приведенными в ст. 4 ТК РФ, а ваш трудовой договор и ваша должностная инструкция не предусматривают обязанности по ведению трудовых книжек, то работодатель обязан оплачивать ее в согласованном с вами размере.

Woker
Сообщение: редактировать
удалить

Забили про самое главное, между прочем: п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специально уполномоченного лица, назначаемого приказом (распоряжением) работодателя.Поэтому такой приказ на вашем предприятие должен быть (если, конечно в задачу топикстартера, входит не только машино- и рукописная работа)

Поэтому, если в указанном приказе не указано, что работа по ведению трудовых книжек осуществляется в свободное от основной работы время, то по умолчанию содержащееся в нем распоряжение следует трактовать как поручение работнику выполнения дополнительной работы на условиях совмещения (см. ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ — с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату).

Такой приказ (распоряжение) дает работнику право требовать дополнительной оплаты за совмещение должности бухгалтера с должностью инспектора по кадрам в объеме, согласованном в приказе (распоряжении), и оформления трудовых отношений в порядке, изложенном в ст. 60.2 ТК РФ.

Если же в указанном приказе (распоряжении) указано, что обязанности по ведению трудовых книжек выполняются бухгалтером в свободное от основной работы время, то это дает работнику право требовать оформления трудовых отношений по должности инспектора по кадрам по совместительству ( ст. ст. 60.1 , 282 — 287 ТК РФ).

Допускаю, что в приказе значится кто то другой, но это уже совершенно другая история …

Кадровик. Кадровое делопроизводство , 2008, N 4
Вопрос: Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?
В.Николаева, специалист по работе с кадрами

Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации.

Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.

Впрочем, на практике чаще прибегают к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору.

Образец приказа об установлении совмещения должностей

—————————————————————————¬¦ Закрытое акционерное общество Нептун ¦¦ ¦¦ Приказ ¦¦ ¦¦18.12.2006 N 57¦¦ ¦¦ Москва ¦¦ ¦¦ Об установлении Сидоровой И.П.

¦¦ совмещения должностей ¦¦ ¦¦ В связи с наличием вакантной должности инспектора по кадрам и¦¦необходимостью ведения работ по оформлению кадровой документации ¦¦ ¦¦ Приказываю: ¦¦ 1.

Установить Сидоровой Ирине Петровне совмещение должностей секретаря¦¦и инспектора по кадрам с 1 января 2008 г. по 1 июля 2008 г. ¦¦ 2. Определить Сидоровой И.П.

перечень обязанностей по совмещаемой¦¦должности секретаря и инспектора по кадрам в должностной инструкции¦¦инспектора по кадрам. ¦¦ 3. Установить Сидоровой И.П. доплату за совмещение должностей в размере¦¦3000 руб. ежемесячно. ¦¦ 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. ¦¦ ¦¦ Генеральный директор Б.Ф. Анохин ¦

L—————————————————————————
Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но с непременными оговорками: дополнить должностную инструкцию работника новыми обязанностями и увеличить должностной оклад.
А.ДемушкинНачальник отдела ДОУ
ВНИИДАД

Подписано в печать25.03.2008

Доплата, компенсации, гарантии

Основой трудовых отношений является принцип обязательного вознаграждения за выполненный объем работы, однако в виду того, что сам принцип замещения и совместительства отличается по характеру, оплата труда также имеет значительные отличия.
При замещении ВРИО работник вправе рассчитывать на доплату в рамках статьи 151 ТК РФ, которая подразумевает договорной режим суммы в прямой зависимости от порученного объема.

Однако, в большинстве случаев, руководство компании не заинтересовано устанавливать размер индивидуально в каждом случае, поэтому размер доплат определяется в общем для всех сотрудников в локальных актах, к примеру, в коллективном договоре либо положении об оплате труда.

В свою очередь совместительство, как внутреннее, так и внешнее, имеет совсем другой порядок оплаты, учитывая, что речь идет об отдельной должности. Так, в ст. 285 ТК РФ сказано, что заработная плата совместителю рассчитывается, исходя из установленного по должности оклада со всеми надбавками, которые умножаются на фактически отработанное время, то есть половину нормы.

В силу статьи 287 ТК РФ совместитель вправе рассчитывать на ежегодный отпуск, а также иные гарантии в полном объеме по обеим должностям одновременно, а сотрудник, занятый в режиме замещения, может располагать только доплатой за дополнительный объем обязанностей.

Какую установить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – Законники

ТК РФ). Совмещение должностей подразумевает выполнение сотрудником дополнительной работы в течение установленной ему продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом законодательством не предусмотрено ограничений для совмещения должностей внутренними совместителями. Конкретный размер доплаты за совмещение устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст.

151 ТК РФ). По общему правилу совместителю выплачивают зарплату пропорционально отработанному им времени (ст. 285 ТК РФ). Однако законодательством не установлено правило о пропорциональной оплате работы, выполняемой совместителем в порядке совмещения должностей (ч. 2 ст.

151 ТК РФ). Поэтому размер такой доплаты может быть любым исходя из фактических обстоятельств и ценности труда.

https://youtu.be/AHSUt9lvCbs

Руководством организации работнику было поручено выполнение помимо его должностных обязанностей обязанности иного сотрудника, находившегося в отпуске. При этом оплата за совмещение должностей не была произведена.

Обоснованием действий руководства была производственная необходимость выполнения дополнительных обязанностей и отсутствие свободных денег. Прежде всего, следует помнить, что на основании ст.

4 ТК РФ принудительный труд, в том числе и выплата заработной платы не в полном размере, запрещены. На основании ст.

151 ТК РФ работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, должна была быть произведена доплата за совмещение профессий (должностей). В соответствии со ст.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Если, конечно, такое совмещение не вводилось на точно отмеренный срок. Обязательность такого уведомления установлена в статье 72 Трудового кодекса.

Внимание

Совмещение должности, на которые есть открытые вакансии, может проводиться несколькими служащими одновременно. Доплата, которую должен совершать работодатель по подобному режиму работы, должна оговариваться отдельно с каждым замещающим.

Сама сумма доплаты по совмещение должна устанавливаться лично между руководителем и работником, который будет выполнять дополнительные обязанности. Нужно исходить из точного дополнительного объёма работ. Сумма зарплатной надбавки рассчитывается как определённый процент от должности, которую уже занимает работник.

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

151 ТК РФ, которая устанавливает, что размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Кроме того, ранее в соответствии с подп. «а» п.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Важно

Приказ На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б.

без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера. Генеральный директор ООО «Сезон» Смирнов А.А.

С приказом ознакомлены: Рябова И.Н.

20 мая 2011 г. Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г. Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в его трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ; п.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Более того, в соответствии со ст.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст.58 ТК РФ).
ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

Пример расчета оплаты

Для понимая различий между оплатой труда совместителя и ВРИО рассмотрим наглядный пример.

ВРИО:

Основной оклад: 12 000 руб.
Надбавка за выслугу – 15% — 1800 руб.
Доплата по замещению — 30%.

12 000 + 1800 = 13 800 руб.

Основной ежемесячный заработок работника, который в период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, к примеру, на протяжении полного месяца, увеличится на 3600 рублей, учитывая, что надбавка исчисляется от оклада, а не общей суммы зарплаты.

Совместитель:

Оклад по должности: 12 000 руб.
Надбавка за работу на компьютере – 10%.

Норма рабочего времени составит 80 часов вместо 160.

12 000 + 1200 = 13 200 / 160 = 82,5 руб. за час.

82,5 * 80 = 6600 рублей.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и взносы: точка зрения ПФР

В соответствии с пп. “а” п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) плательщиками страховых взносов являются страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в частности организации.

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц, в частности по трудовым договорам.

Статьей 9 Закона N 212-ФЗ определен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

В частности, пп. “и” п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) установлено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Статьей 151 Кодекса предусмотрено, что при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Таким образом, Кодексом установлено, что работнику при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника должна производиться именно доплата к заработной плате, а не компенсационная выплата.

В силу ст. 164 Кодекса компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей.

В рассматриваемом случае работнику не компенсируются какие-либо затраты, а производится доплата за выполнение дополнительной работы, причем с согласия работника.

В связи с этим сумма данной доплаты не является суммой, освобождаемой от обложения страховыми взносами в соответствии с пп. “и” п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Необходимо обратить внимание: ст. 60.2 Кодекса предусматривает, что выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику наряду с работой, определенной трудовым договором. Размер доплаты, в силу ст.

151 Кодекса, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

В связи с этим можно сделать вывод, что для выполнения и оплаты дополнительной работы факт наличия трудового договора с работником является обязательным.

Таким образом, данная доплата будет являться объектом обложения страховыми взносами в силу ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, поскольку она будет выплачиваться на основании трудового договора с работником (соглашением сторон трудового договора устанавливается только размер доплаты).

Как оформить документы

Учитывая, что замещение и совместительство имеют существенные различия как в оплате, так и в режиме труда, порядок документального оформления также отличается.

Договор о взаимном сотрудничестве

При приеме совместителя на предприятие составляется полный пакет данных, присущий первоначальному трудоустройству, а именно:

трудовой договор;
приказ о приеме;
личная карточка;
запись в трудовую книгу при желании работника.

Приказ

В случае замещения вышеуказанного пакета документов не потребуется, учитывая, что основная трудовая функция сотрудника не меняется, а только увеличивается объем труда, из-за чего издается только приказ.