Особенности временного перевода сотрудника для исполнения чужих трудовых обязанностей
Исходя из ст. 72 ТК РФ, работник может быть переведен, включая случаи временного замещения, с последующим правом вернуться к своим должностным обязанностям без корректировок в исполняемых функциях и объеме зарплаты. При этом подобное замещение сотрудников возможно только с письменного согласия того, кто заменяет.
Однако существуют обстоятельства, когда получение согласия подобного субъекта не является обязательным. К подобным условиям относится острая необходимость, чрезвычайная ситуация, в которой требуется труд временно отсутствующего субъекта.
Срок перевода сотрудника без его согласия не может превышать одного календарного месяца.
Также перевод без согласия возможен только на ту должность, которая предполагает такой же квалификационный уровень, как у его основной деятельности. Если сотрудник будет согласен на перевод, тогда правомерно замещение на должность, чей квалификационный уровень ниже уровня сотрудника. Впрочем, даже при трудовой деятельности на менее квалифицированной работе, сотрудник не будет получать заработную плату в меньшем объеме, чем это предполагала его основанная должность.
Если переведенный кадр не выходит на работу или осуществляет любой иной дисциплинарный проступок, это также может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
https://youtu.be/WGwGUmaSNsg
Консультация юриста: Временное исполнение обязанностей по воинской должности
Вопрос:
Здравствуйте! Я майор запаса и у меня такая ситуация: 15.01.2009 года я был назначен ВРИО начальника одного из подразделений ПУ ФСБ России по Калининградской области и на момент своего увольнения 14.07.2012 года я также являлся ВРИО, т.е. никаких выплат за руководство подразделением не получал. Сразу после моего увольнения бывшего моего подчиненного назначают ВРИДом и он в первый же месяц получает существенную доплату за руководство. Вопрос в следующем: не нарушены ли мои права в связи с назначением меня ВРИО на 3,5 года? Получается если я был ВРИО, то где то должен был быть виртуальный начальник моего подразделения, который почему-то «уволился» вместе со мной и должность стала вакантной? Буду очень признателен за разъяснения. Ваш ответ поможет мне определиться в целесообразности обращения в военную прокуратуру.
Евгений, 40 лет, г. Калининград
Ответ:
Евгений, здравствуйте. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 «Положения о порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 года № 1237 «Вопросы прохождения военной службы», в связи со служебной необходимостью на военнослужащего может быть возложено временное исполнение обязанностей по следующей равной или высшей воинской должности, которую он не занимает:
вакантной (незанятой) воинской должности — с его согласия (временное исполнение должности — врид);
невакантной (занятой) воинской должности — в случае временного отсутствия занимающего ее военнослужащего или отстранения занимающего ее военнослужащего от должности (временное исполнение обязанностей — врио).
В этом случае военнослужащий освобождается от исполнения обязанностей по занимаемой воинской должности, но от занимаемой воинской должности не освобождается.
Непрерывный срок временного исполнения обязанностей по воинской должности, которую военнослужащий не занимает, не должен превышать:
шести месяцев — в случае исполнения обязанностей по вакантной воинской должности;
четырех месяцев — в случае исполнения обязанностей по невакантной воинской должности.
На военнослужащего может быть с его согласия возложено исполнение обязанностей по невакантной воинской должности на период нахождения занимающего ее военнослужащего в отпуске по уходу за ребенком.
Евгений, нарушением может считаться превышение срока временного исполнения Вами обязанностей по указанной должности.
Александр Томенко, военный юрист
Задайте свой вопрос
Временное замещение отсутствующего сотрудника вновь принятым на должность
Если сотрудник отсутствует длительное время, на его должность правомерно принять другого специалиста на временных основаниях. Для этого необходимо заключить трудовое соглашение срочного характера. Исходя из ст. 59 ТК РФ, подобная процедура регламентируется общими правилами оформления трудовых взаимоотношений.
Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.
Исходя из ст. 58 ТК РФ, подобный период оформляется по договоренности сторон (руководителя, временно отсутствующего сотрудника, а также работника, который будет исполнять чужие обязанности), однако он не должен быть больше 5 лет.
В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными. Такое произойдет вследствие запрета на увольнение сотрудников без серьезных оснований. Поэтому настоятельно рекомендуется заранее внести периодичность работы субъекта, заменяющего основного кадра.
Исходя из ч. 1 ст. 59 ТК РФ, можно не указывать конкретную дату прекращения действия договора, а прописать условие, что срочное соглашение утрачивает силу при выходе на работу основного сотрудника.
Есть ли разница между врио и и.о.
Как видим, есть нормативные акты, которые позволяют назначать людей на определенные должности — чтобы они исполняли функции временно, чтобы организация не оказалась без руководителя. Подписываются такие назначенцы с приставкой к должности, например, врио или и.о. В чем разница? Например, временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.), то есть он занимает должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока — это еще одна разновидность таких трудовых правоотношений.
Временное возложение обязанностей по вакантной должности
Временное исполнение сторонних обязанностей на должности, на которую ведется поиск постоянного сотрудника, возможно только при согласии штатного работника совмещать свою основную работу и дополнительные обязанности до момента определения нового субъекта в компании.
Также руководитель и подчиненные должны четко обговорить такие условия и задокументировать их:
- период, на протяжении которого субъект должен будет совмещать свои основные обязанности с дополнительными работами;
- объем доплаты.
Также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. По факту оформления данной бумаги, руководитель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей временного характера на конкретное лицо.
Исходя из ч. 4 ст. 60 ТК РФ, сотрудник, временно исполняющий подобные обязанности, вправе отказаться от них до истечения срока, установленного срочным трудовым соглашением. Для этого лицо должно уведомить управленца компании в письменном виде как минимум за три дня до планируемой остановки своей трудовой деятельности на дополнительной должности. При этом у сотрудника также существует право отказаться исполнять дополнительные обязанности до момента, когда он непосредственно приступит к работе.
Как перевести
Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.
Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.
Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации. Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.
Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:
- При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
- Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
Инфо
Заявление о внешнем переводе с временной на постоянную работу должен осуществляться не менее чем за 8 недель до самого перевода. Так потребуется получить письменное согласие от подчиненного.
- Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
- В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
- После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.
Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:
- Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
- В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
- После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
- Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;
- В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.
Основная информация
Временные работника нанимаются с помощью срочного трудового договора. Есть несколько вариантов образования временных должностей, в том числе замещение основного работника, который находится в отпуске любого типа или на больничном. Также временные должности вводятся штатным расписанием на определенный период, на который и нанимается временный работник. Длительность контракта или договора может быть разной.
Важно! Условия трудовых взаимоотношений прописаны в трудовом законодательстве, трудовом и коллективном договорах, а также в различных дополнительных соглашениях. Договор любого типа, а также допсоглашение, могут содержать ряд пунктов по условиям сокращения, например, по компенсации или выплатам, которые идут к основным, положенным работнику по ТК РФ.
По нормам законодательства при сокращении штатных единиц в виде должностей нельзя сокращать те, которые заняты временным сотрудником, замещающим основного при следующих фактах:
- декретный отпуск;
- больничный;
- отпуск любого характера.
В таком случае сократить должность и работника временного характера на нем не получится до выхода основного работника. Стоит учесть, что при таком условии временный работник не будет сокращен, так как действие его договора заканчивается при выходе основного работника, который уже попадает под сокращение.
Например, женщина будет сокращена после декрета, так как ее должность ликвидируется. Ей направляется уведомление, а временный работник его не получает, так как он при таком варианте не попадает под сокращение, а будет уволен по окончанию контракта срочного типа.
Важно! Во всех остальных случаях законодательством указано, что сокращение работника временного характера производится по общим основаниям. Но здесь также придется учитывать длительность контракта и другие особенности процедуры.
Возможные трудности
Перевод на другую должность всегда сопровождается некоторыми трудностями для сотрудника. В том же случае, если речь идет об изменении должности с временной на постоянную или о переводе совместителя с совмещаемой должности на основную работу, к таким трудностям будут относиться:
- нарушение времени, используемого для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (если перевод осуществляется через увольнение);
- внесение дополнительных записей в трудовую книжку, которые могут серьезно оказать негативное влияние на подсчет итогового стажа работника при выходе на пенсию (особенно в тех случаях, когда идет специальная выслуга лет, и выход на пенсию осуществляется по ее достижении);
- в случае если сотрудник собирается делать какие-то крупные покупки, в том числе с использованием заемных средств, то перевод на другую должность (особенно если речь идет об осуществлении такого перевода через увольнение) может негативным образом сказаться на возможности совершения такой покупки (в случае наличия в трудовой книжке записи об увольнении и приеме на работу, даже если такие записи сделаны в одной организации и одним числом, банк может отказать в одобрении кредита).
Если речь идет о переводе совместителя, то здесь дополнительной трудностью может стать перерыв в оформлении трудового стажа, который в последующем оказывает влияние на расчет страхового стажа для пенсии по выслуге лет и по старости.
