Тема: Обязанность работодателя по отстранению работника от работы при выявлении медицинских противопоказаний

Перевод сотрудника на другую должность по медицинским показаниям: позиция ТК РФ

Статья 73 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотруднику условий труда в соответствие с состоянием здоровья работника и рекомендаций, предоставленных медицинским учреждением.

В частности, лица, привлеченные к работе с вредными/опасными факторами, могут быть переведены на другую должность, с более безопасными условиями, на основании медицинского заключения.

При переводе за сотрудником сохраняется прежнее рабочее место. В случае, если для новой (временной) работы установлен меньший оклад, то в течение первого месяца после перевода работодатель выплачивает сотруднику зарплату в прежнем размере.

Причины отстранения и законодательная база

Отстранение от исполнения работником его служебных обязанностей временного характера имеет целью предотвращение негативных последствий работы – прежде всего для самого работника, а затем и организации. ТК РФ статьей 76 устанавливает причины отстранения от работы.

Медицинские показания играют роль, если:

• работник не прошел медосмотр, обязательный для его специальности;
• работник прошел медосмотр, но по результатам этой проверки работу, прописанную договором, выполнять не может.

Это основные причины отстранения, однако список из ст. 76 является открытым, что позволяет отстранять от работы и по другим медицинским причинам, к примеру, если водитель прошел медосмотр, но был замечен в нетрезвом виде работником органов правопорядка. ТК РФ позволяет и в этом случае отстранить гражданина от работы.

Работник не допускается к труду до тех пор, пока обстоятельства, препятствующие этому, не будут им устранены. Если медосмотр пропущен им не по своей вине, ему оплачивается период вынужденного отдыха как простой, в остальных случаях период отстранения не оплачивается совсем.

Правила же оплаты простоя следующие (ст. 157 ТК РФ):

• по вине администрации – 2/3 среднего заработка сотрудника;
• по вине третьей стороны – 2/3 оклада (ставки) сотрудника.

На заметку! К непрохождению медосмотра приравнивается ситуация, когда работник не прошел обязательное освидетельствование психиатра.

Отстранение от работы упоминается и в ст. 73 ТК РФ. Бывают ситуации, когда медики дают заключение о переводе работника на «легкий труд» на срок до 4-х месяцев, но осуществить эти рекомендации невозможно:

• работник отказывается переводиться;
• у работодателя нет вакантного места, соответствующего требованиям мед. заключения.

Тогда работнику устанавливается запрет на труд на весь период, указанный в заключении. Рабочее место сохраняется за сотрудником, а заработная плата – нет. Она сохраняется только исключительных, предусмотренных законодательством или договором с работником, случаях.

Временное отстранение от работы по состоянию здоровья: пошаговая инструкция для работодателя

В случаях, когда работодатель не может обеспечить сотрудника работой в соответствие с медпоказаниями ввиду отсутствия такой работы, сотрудник отстраняется от занимаемой должности сроком до 4-х месяцев. В период отстранения за сотрудником сохраняется рабочее место. Зарплата за период отстранения от работы по состоянию здоровья не начисляется.

Особенности документального оформления временного отстранения сотрудника от работы по состоянию здоровья – в инструкции ниже.

Шаг #1. Получение оснований для отстранения от работы

На первом этапе работодатель получает от работника медицинское заключение, в котором:

• перечислены факторы, неблагоприятно влияющие на состояние здоровья сотрудника и подлежащие исключению (повышенный уровень шума, высокая физическая нагрузка, т.п.);
• указан срок, в течение которого перечисленные факторы необходимо исключить.

При подаче медзаключения сотрудник составляет заявление о переводе на другую должность на основании абз. 1 ст. 73 ТК РФ. Период перевода по заявлению должен соответствовать медзаключению, но не превышать 4-х месяцев.

Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление о переводе на другую должность по состоянию здоровья.

Если в штатном расписании организации не предусмотрены должности, которые соответствуют необходимым условиям, работодатель обязан полностью отстранить сотрудника от работы, предварительно направив ему письменное уведомление.

Отстранение от работы по медицинским показателям – порядок действий

Алгоритм действий работодателя различается в зависимости от степени тяжести противопоказаний. В некоторых случаях возможен перевод специалиста на другую, более легкую, работу; в других – только увольнение. Основанием для принятия решения служит заключение врача. Помните, что это должно быть именно медицинское заключение (Приказ Минздравсоцразвития № 441 от 02.05.12 г.). Для отстранения от работы справка, выписка или больничный листок не подойдут.

Если допустим перевод, организация обязаны предложить специалисту все открытые вакансии, которые ему не противопоказаны по здоровью (ч. 1 стат. 73 ТК). При этом требуется получить согласие физлица. Характер перевода зависит от рекомендаций врача и бывает двух видов:

• Временный – не более 4 мес. При отказе физлица переводиться на этот период работодатель отстраняет его от занятости на все время, обозначенное в заключение. Эта же норма действует при отсутствии в компании подходящих вакансий. Должность за специалистом сохраняется.
• Постоянный – выполняется, если на основании медзаключения необходимо исключить влияние вредных факторов на здоровье работника на постоянный период занятости. В случае отказа сотрудника или при отсутствии на предприятии подходящих вакансий трудовой договор расторгается по п.8 ч. 1 стат. 77 ТК.

Читайте о Переводе работника на другую должность

После получения согласия (письменного) физлица с ним заключается соглашение на перевод. Затем издается приказ. Документ заполняется в свободной форме. Обязательно приводятся реквизиты медзаключения, соглашения, срок перевода. Если сотрудника переводят постоянно, об этом вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Под роспись необходимо уведомить работника с содержанием ЛНА работодателя. Образец приказа на отстранение от работы по медицинскому заключению приведен далее.

Приказ на отстранение от работы по медицинским показаниям – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»

ПРИКАЗ

№ 15-к от 29.07.2019 г. г. Санкт-Петербург

«Об отстранении работника от работы»

В соответствии с медицинским заключением № 45 от 26.07.2019 г. и по причине выявления у водителя Глухарева И. С. противопоказаний для дальнейшего исполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 12 от 07.06.2017 г., на период три месяца с «29» июля 2020 г. по «28» октября 2020 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить Глухарева И. С. от исполнения обязанностей в должности водителя в период с «29» июля 2020 г. по «28» октября 2019 г.
2. Работнику кадровой службы Картавых Т. В. подобрать вакантные должности и подготовить уведомление работнику.
3. Главному бухгалтеру Ивановой М. Н. не начислять заработную плату Глухареву И. С. в период отстранения от работы.

Основание: медицинское заключение № 45 от 26.07.2019 г.

Генеральный директор _____________________/Комаров И.Г./

С приказом ознакомлены:

Водитель ___________________/Глухарев И.С./ 29.07.2019

Работник кадровой службы ____________________ /Картавых Т.В./ 29.07.2019

Главный бухгалтер ______________________/Иванова М.Н./ 29.07.2019

Читайте: Как составить приказ о переводе на должность

Расчеты с работником при временном отстранении от работы

До и после отстранения от работы, а также в период, в течение которого сотрудник не выполнял должностные обязанности на основании медицинского заключения и соответствующего приказа, на работника распространяются положения локальных нормативных актов предприятия об оплате труда.

Таким образом, сотруднику выплачивается зарплата и прочие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором, начисленные в период выполнения трудовых обязанностей (до момента отстранения от работы).

В период отстранения в общем случае зарплата не выплачивается, за исключением ситуаций, когда иное предусмотрено трудовым/коллективным договором, локальными нормативными актами.

По окончанию периода отстранения сотруднику возобновляется начисление и выплата зарплаты в установленном порядке.

Особенности оформления

Независимо от того, проходит отстранение от работы по инициативе работодателя или же имеют место быть другие причины, на сам процесс почти всегда влияют правила конкретной организации. При этом есть сферы, в которых данная процедура ощутимо упрощена. Речь идет о пищевой, транспортной отрасли, а также организациях, имеющих отношение к общественному питанию.

Важно понимать, что любое обстоятельство, следствием которого является постоянное или временное отстранение от работы, должно фиксироваться на бумаге. Сам документ имеет вид акта или докладной записки на имя руководителя. Ее должны подписать как составитель, так и свидетели.

Изучив общие правила, касающиеся данного вопроса, можно заметить, что отстранение должно оформляться в виде распоряжения или приказа. При этом разработанной для таких случаев унифицированной формы нет. Подписывается этот документ руководителем организации.

В каких случаях работник отстраняется от работы?

К основным обстоятельствам, при наличии которых в прямые обязанности работодателя будет входить отстранение служащего от исполнения его трудовых функций, можно отнести следующие:

1. Сотрудник появился на своем рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения либо под явным воздействием наркотических и иных препаратов. В подобной ситуации служащий может быть опасен не только для себя, но и для своих коллег. Именно поэтому работодателем должно быть незамедлительно принято решение о временном отстранении такого сотрудника.
2. Работник, по тем или иным причинам, не прошел обязательное обучение по технике безопасности или проверку уже имеющихся знаний в определенной профессиональной области. Действующие нормы устанавливают, что на многих предприятиях регулярные проверки навыков и знаний подчиненных являются обязательными. Следовательно, непрохождение служащим такой проверки также будет являться полноценным основанием для его срочного отстранения от работы.
3. Работник, перед началом исполнения возложенных на него профессиональных обязательств, не прошел медицинский осмотр. Во многих организациях такие осмотры также являются обязательными и регулярными мероприятиями. Если у работодателя нет документальных подтверждений факта отсутствия у служащего противопоказаний к работе, значит, такой подчиненный должен быть отстранен.
4. Работник прошел регулярный и обязательный медицинский осмотр, однако полученные результаты выявили наличие определенных противопоказаний. Если у служащего были обнаружены те или иные проблемы со здоровьем, значит, его трудовая деятельность, как можно быстрее, должна быть приостановлена соответствующим решением начальства.
5. У работника было аннулировано определенное право или возможности, которые требуются ему для надлежащего исполнения возложенных профессиональных обязательств. Самым ярким примером здесь будут являться водительские права. Как известно, данный документ должен иметься абсолютно у каждого сотрудника, деятельность которого связана с вождением автотранспортного средства. Если, например, по причине нарушения ПДД, водителя лишают его прав, значит, отстранение должно быть оформлено работодателем в срочном порядке.
6. Работнику было запрещено заниматься исполнением профессиональных обязательств на основании решения должностных лиц, а также официального постановления уполномоченного органа.
7. Сотрудник, работа которого связана с наличием опасных или вредных условий труда, отказывается использовать индивидуальные средства защиты. Отстранение должно быть оформлено работодателем в том случае, если использование этих средств является обязательным, в соответствии с установленными внутренними правилами учреждения.

Как оформляется отстранение от работы?

Для подготовки мотивированной претензия работодателю о нарушении трудовых прав первоначально необходимо установить – правильно ли оформлено отстранение от работы.

Следует отметить, что никаких устных форм оформления отстранения от работы закон не допускает. Отсутствие на рабочем месте при таких обстоятельствах будет квалифицироваться как прогул с соответствующими последствиями.

В зависимости от конкретного основания отстранения перечень документов при оформлении может варьироваться, однако в любом случае это:

1. Акт, подтверждающий на соответствие работника установленным требованиям. Например, при алкогольном опьянении – акт освидетельствования, докладная записка руководителю.
2. Приказ. По результатам проверки оснований отстранения работодателем должен быть издан приказ об отстранении, копия которого обязательно вручается самому работнику.

Кроме того, в результате обращение в трудовую инспекцию по данному факту работодатель будет привлечен к административной ответственности.