Трудовой договор с дистанционным работником

Закон о возможности дистанционной работы

Трудовой договор можно подписывать только с группой работников, способных делать работу удаленно. Например, посредством интернета. Форма дистанционного трудового договора обязательно предполагает подробное описание признаков работника, работающего вне офиса:

Человек выполняет функции вне организованного рабочего места нанимателем.
Для работы и взаимодействия между нанимателем и сотрудником используется интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником предполагает, что он осуществляет свою деятельность не на том месте, которое организуется и контролируется работодателем. Трудовое законодательство разрешает два варианта труда:

Надомный, при котором место деятельность сотрудника определено как адрес регистрации (проживания).
Дистанционный, когда место деятельности сотрудник вправе определять сам.

Когда планируется переход?

В 2020 году будет разработан законопроект о введении данной формы трудового договора с электронной подписью. Сейчас проект закона проходит этап доработки. Закон вступит в силу не раньше 2020 года.

Останется ли бумажная версия?

Учитывая то, что ещё не продумана система ведения архива таких документов и во избежание каких-либо ошибок в оформлении, первое время будет практиковаться одновременное заключение электронного и бумажного трудового договора.

Существует ли подобная практика в зарубежных странах?

Оформление такого кадрового документа с дистанционным работником, проживающим за границей, на сегодняшний день не возможно, так как наше законодательство действует на территории нашей страны.

Электронную форму такого документа не применяют за рубежом, так как сам трудовой договор, заключённый в письменном виде, имеет большую правовую значимость, чем сами законодательные документы.

Основной целью внедрения проекта электронного трудового договора в РФ является введение в правовое поле сотрудников, которые осуществляли свою работу нелегально.

Удалённая работа также может стать официальным местом основной работы. А электронная форма позволит защитить права работников и дать гарантии работодателям, принимающим их на работу.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
Санкт-Петербург и область
Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовой договор

Общее между надомным и дистанционным трудом

У надомного и дистанционного труда есть общие черты:

Сотрудничество между дистанционным сотрудником и нанимателем основывается на своде статей кодекса РФ, учитывая особенности удаленного труда.
Работник считается находящимся на рабочем месте, не находясь в офисе работодателя.
Рабочее время дистанционного сотрудника не контролируется. Он сам определяет периоды труда и отдыха, исходя из своего объема работы, который должен позволять ему соблюдать установленную кодексом норму труда.
Средства труда могут принадлежать и сотруднику, и нанимателю.
Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками предполагают, что в нем четко прописывается порядок взаимодействия по передаче задания и получению результатов.
В трудовой контракт можно вписывать специальные основания для его расторжения.

Различия между видами дистанционной работы

Между видами удаленной деятельности (надомной и дистанционной) существует ряд различий:

Надомный работник привязан к месту жительства как к месту, где выполняется работа. Дистанционный сотрудник может работать в удобном для него пространстве.
Надомнику разрешается использовать труд других людей. Работник, работающий дистанционно, выполняет работу индивидуально.
Надомник создает материальные предметы. Деятельность дистанционного характера создает интеллектуальные продукты.
Работа надомником предполагает непосредственное взаимодействие с работодателем. Дистанционный сотрудник взаимодействие осуществляет посредством телефона и интернета.

Удаленный труд по совместительству

Трудовое законодательство РФ разрешает работать дистанционно для совместителей. Заключая дистанционный трудовой договор по совместительству стоит помнить о правилах для работы по совместительству:

Время работы рассчитывается как половина продолжительности обычного трудового дня, и объем работы, соответственно, будет в два раза меньше, чем у простого работника.
Отпуск предоставляется по основному месту работы и работы по совместительству одновременно.
Расторжение дистанционного трудового договора возможно с уведомлением об этом за две недели.
При деятельности по совместительству не предоставляются социальные гарантии, положенные работникам, осуществляющим деятельность на Крайнем Севере, или людям, совмещающим учебу с работой.

Образец дистанционного трудового договора по совместительству такой же, как образец простого договора. С ним вы можете ознакомиться ниже.

Он включает в себя: заголовок документа, дату подписания, общие положения, предмет трудового контракта. Обязательно включается в договор удаленной работы юридически важный пункт об обязанностях сторон правоотношений (работника и работодателя).

В трудовом договоре, как правило, обязательно прописывается режим рабочего времени, ведь наниматель почти никак непосредственно в течение рабочей деятельности не контролируют работу своего удаленного подчиненного сотрудника.

В договоре указывается юридическая и материальная ответственность сторон правоотношений друг перед другом. Иногда в контракте прописывают возмещение расходов сотрудника (телефонная связь, интернет, услуги почты). Указываются в документе и условия социального страхования и гарантии работника.

Могут быть учтены особые условия в контракте, присущие удаленной работе (обмен документами посредством электронной почты, невнесение записей о трудовой деятельности в трудовую книжку по соглашению сторон контракта).

В конце документа прописываются адреса (места регистрации), реквизиты (ОГРН, ИНН) и контактные данные сторон правоотношений. Договор подписывается обеими сторонами в двух экземплярах для работника и работодателя.

Что придумали депутаты

С 01.10.2019 вступит в силу Федеральный закон от 18.03.2019 № 34-Ф3, который вводит в гражданское законодательство возможность заключения сделок с помощью электронных документов. Законодатель оговорил, что юридически значимые положения можно оформлять в любом виде, на любых материальных носителях, если стороны согласны. По мнению депутатов Госдумы, аналогичные правила должны быть предусмотрены и в трудовой сфере. Для этого был разработан законопроект № 736455-7, который немного меняет и дополняет Трудовой кодекс РФ.

В частности, предлагается ввести статью под названием «Общие положения о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора», по которой:

Заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования или иные юридически значимые сообщения сторон трудового договора могут передаваться как в личном присутствии сторон трудового договора (ознакомление под подпись), так и путем направления документа по почте или путем направления документа либо иной информации с использованием электронных или иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сообщения.

При этом дописано, что во всех случаях, когда законодательство требует письменную форму юридически значимого сообщения, допускается составлять и отправлять такие сообщения с использованием электронных либо иных технических средств. Новое правило будет работать и в том случае, когда ознакомление работника может осуществляться исключительно при его личном присутствии (под подпись).

Что касается доставки подобных сообщений, депутаты предлагают вписать в ТК РФ следующие нормы:

Юридически значимые сообщения, с которыми трудовое законодательство или трудовой договор связывают возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, влекут такие последствия для получателя соответствующего сообщения с момента его доставки. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, которой он направлен, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним.

По сути, депутатская инициатива может привести к тому, что обмен любыми документами, заявлениями и уведомлениями между работодателем и работником будет переведен в электронный формат. Стороны сами смогут договориться, каким именно способом «общаться»: по электронной почте, по телефону с помощью SMS, с помощью сообщений в Skype, WhatsApp или другом сервисе.

И хотя плюсов и для работника, и для работодателя немало, предусмотрено, что работник может отказаться от подобного онлайн-общения. В таком случае с ним нужно будет поддерживать связь традиционным способом — просить подписать документ лично, присылать уведомления на бумаге и т. д.

Депутаты настаивают, чтобы новые правила заработали уже с 01.10.2019. Но пока тяжело представить, как будут реагировать на такой формат взаимодействия сами работники, особенно если они уже немолодые и не воспринимают подобные способы общения либо не пользуются современными гаджетами. Кроме того, работодателям понадобится разработать и утвердить дополнительную документацию, чтобы внедрить возможность направлять работникам юридически важные сообщения с помощью телефонов и интернета. Но в некоторых организациях это все равно существенно упростит работу кадровиков.

Особенности оформления документов

Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:

отправки персональных данных работника;
предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
ознакомления сотрудника с документами компании.

Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.

Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:

через электронную почту;
с использованием документов, подписанных электронной подписью.

Электронный кадровый документооборот

Наконец, законодатели планируют провести с 01.01.2020 по 31.12.2020 эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота без его дублирования на бумажном носителе. Соответствующий законопроект пока не внесен в Госдуму — он размещен на федеральном портале regulation.gov.ru (ID проекта — 02/04/02-19/00088427).

По сути, данный проект предлагает отработать те же механизмы, что и предыдущий законопроект № 736455-7. Но у эксперимента есть существенные отличия.

Во-первых, участвовать в нем будут лишь отдельные работодатели — их перечень должно утвердить Правительство РФ. Хотя согласие на участие требуется и от работодателей, и от их работников (последние смогут отказаться от участия в эксперименте, письменно уведомив об этом своего работодателя).

Во-вторых, кадровый документооборот станет вестись только в электронном виде — дублировать его на бумаге не предполагается. При этом работодатели должны будут обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков архивного хранения.

Как сказано в ч. 3 ст. 2 законопроекта, работодатели самостоятельно определят виды документов, оформляемых в электронном виде. О том, по каким направлениям можно вести такую работу, дают представление результаты первого эксперимента (проводился в течение полугода на основании Приказа Минтруда РФ от 26.03.2018 № 194). Например, это может быть:

оформление приема на работу, заключение трудового договора, подписание приказа о приеме на работу;
расторжение трудового договора по инициативе работника, согласование заявления об увольнении, подписание приказа об увольнении;
ознакомление работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
извещение работников о составных частях зарплаты;
учет планового и фактически отработанного времени;
обмен электронными больничными и расчеты по ним;
ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска;
оформление служебных командировок;
получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и праздники.

Планируется, что организации будут вести электронные документы в своих информационных системах либо использовать сервис информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России». В первом случае потребуются усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и работника, причем расходы на приобретение электронной подписи работника понесет работодатель. Во втором случае работодателю тоже понадобится усиленная электронная подпись, а вот работнику будет достаточно простой электронной подписи, подтвержденной в ЕСИА. Все это касается заключения или изменения трудовых, ученических договоров, договоров о материальной ответственности. В остальных же случаях электронные документы, требующие подписания со стороны работодателя, должны заверяться его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронное взаимодействие

Посредством интернета происходит предварительное согласование особенностей дистанционного трудового договора. Утвержденный вариант контракта подписывается в двух вариантах в бумажном виде и направляется нанимателем сотруднику в течение трех дней письмом с уведомлением. Возможен вариант, при котором бланк контракта работник получает электронным способом, прописывает в нем свои персональные данные, подписывает квалифицированной электронной подписью и направляет обратно работодателю.

Документы, требуемые для трудоустройства, можно отправить работодателю в электронном виде. Если этого недостаточно, то отправить по почте заверенные нотариусом бумаги. Возможен вариант, когда наниматель может потребовать присутствия сотрудника лично в моменты подписания и расторжения контракта. Все требуемые документы в этом случае сотрудник привозит с собой.

В отношении двух документов для удаленных работников установлен нестандартный порядок оформления:

СНИЛС оформляет удаленный работник лично.
Запись в личной книжке по соглашению сторон может не оформляться. Если сотрудник требует внесение записей о деятельности, он отправляет нанимателю свою личную книжку по Почте России заказным письмом. Основанием для подтверждения стажа будет контракт.

Через интернет сотрудник может ознакомится со всеми внутренними нормативными актами компании, требующимися ему для непосредственного выполнения поставленных перед ним задач. Собственноручная подпись об ознакомлении может быть заменена квалифицированной электронной. В том же трудовом режиме с соблюдением сроков, установленных законодательством, компания передает работнику документы, связанные с его непосредственной деятельностью: соглашение к его трудовому контракту, извещение об ежегодном оплачиваемом отпуске, уведомление о существенном изменении условий его трудового контракта, распоряжения.

Как прописать в трудовом договоре дистанционную работу в части удаленного ознакомления с документами? Можно прописать это отдельным абзацем или включить в пункт про общие положения.

Дистанционная работа и трудовой договор (образец 2020)

Внешне взаимное волеизъявление сторон выражает форма трудового договора о дистанционной работе, составленная в индивидуальном документе. По структуре форма договора представляет собой несколько составляющих, находящихся в упорядоченной взаимосвязи, а содержание определяется сторонами, заключающими его. Главным условием к его содержанию является присутствие всех атрибутов, чтобы они были зафиксированы в нем письменно.

Он считается заключенным только в том случае, когда стороны выразили согласие по всем его пунктам.

Для желающих трудится на дистанционной работе, введены правила, упрощающие регламент подписания трудового договора. В соответствии с указаниями с. 312.2 ТК РФ его подписание можно осуществлять способом обмена договора в электронном виде. Если работник пожелает, то он имеет право получить бумажный вариант от работодателя, который должен отправить договор через почту заказным письмом с уведомлением.

Обязательные условия

Трудовой договор, составленный с работником, который будет трудиться дистанционно, должен содержать сведения о предмете договора, его условиях, юридические адреса и банковские реквизиты сторон, подписи лиц, заключающих его, дату подписания. Трудовой договор закрепляется печатью предприятия.

По обоюдному согласию лиц, которые заключили трудовой договор по поводу дистанционной работы, должны быть решены вопросы:

записи в трудовую книжку о трудоустройстве;
метода использования технического оснащения и устройств, чтобы выполнить технического задания;
срока, в который необходимо сдать отчет по работе и метода осуществления его отправки;
системы возмещения затрат, касающихся дистанционной работы, гарантий и компенсаций, которые положены всем работникам по нормативам Трудового кодекса и действующего закона о социальном страховании.

В договоре делается отметка о том, что функциональные обязанности работник будет осуществлять дистанционно, то есть вне местоположения работодателя. В нем также указывается длительность времени, отведенное на исполнение работы, которое составляет 40 часов в неделю, выходные дни, длительность рабочего дня.

Если рабочее место, приобретение оргтехники, компьютера, обеспечение телефонной связью и Интернет-соединением осуществляется самим работником, то по договору работодатель выплачивает компенсацию за потраченные средства. Размер компенсации и сроки оплаты должны быть установлены и отмечены в договоре. Но всем необходимым для работы работодатель может обеспечить и сам, поэтому эта часть договора является важной и ее составление требует внимания.

О соблюдении дистанционным работником Правил, регулирующих внутренний трудовой распорядок, должна быть, сделана отметка в договоре обособленно.

В трудовом договоре должны быть выделены срок, и способ сдачи результатов работы через электронную почту.

Смотрите также видео о регулировании труда дистанционных работников

Срок и возможность продления

Согласно указаниям ст. 72 ТК РФ лица, заключившие трудовой договор имеют право изменять условия, которые были оговорены в нем по соглашению, оформленному в письменном виде.

Причем изменения касаются и срока действия договора независимо от вида договора, поэтому стороны во время его действия могут заключить соглашение об изменениях срока и заключить его на новый срок.

Но необходимо учесть, что договор действует на протяжении 5 лет, но не более.

Образец трудового договора о дистанционной работе смотрите здесь:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ

Отличия дистанционного договора от обычного

Трудовой договор с дистанционным сотрудником заключается обязательно. Однако условия и возможности осуществления дистанционного труда оговариваются существованием отличий такого документа от контракта с обычным сотрудником.

В контракте с работающим удаленно:

Обязательное указание удаленного характера работы. В качестве места заключения контракта указывают нахождение офиса работодателя.
Присутствие условия об отсутствии записи в книжке.
Указание определенного режима работы.
Включение условия о необходимости оформления электронной подписи работнику.
Указание порядка обмена требованиями к работе и ее результатом.
Включение дополнительных обязанностей работодателя.
Отражение условий увольнения, дополняющих перечень причин, содержащихся в законодательстве, если существует решение об их внесении в текст документа.

Срочный дистанционный трудовой договор заключается, как обычный трудовой контракт, с датой или условием расторжения.

Права и обязанности удаленного работника

Права и обязанности сторон договора с удаленным сотрудником кардинально не отличаются от пунктов обычного трудового контракта. В дистанционном контракте обычно прописывают несколько дополнительных пунктов:

Об обязанности работника использовать в работе программные и средства защиты данных технического характера и иные средства. Необходимость этого заключается в желании нанимателя сохранить коммерческую тайну, содержащую информацию о каком-либо научном достижении.
Если работодателю требуется контролировать дистанционного сотрудника, то необходимо зафиксировать сроки выхода на связь с ним работника при помощи доступных средств связи (телефон, интернет).
Об обязанностях сотрудника предоставлять отчетные данные согласно закрепленных порядка и сроков представления отчетов о трудовой деятельности. Чем конкретнее прописаны условия, тем легче за них спросить с сотрудника и тем меньше спорных ситуаций будет возникать в дальнейшем.

Поскольку взаимосвязь с нанимателем, формирование задач и целей, передача продукта деятельности или отчетных форм во многих случаях идет через виртуальную сеть, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит подробно прописать формат связи с работодателем и сроки и формат того, как другая сторона будет подтверждать получение информации. Это может быть ответное сообщение, sms-уведомление, звонок по телефону.

Обязанности нанимателя, кроме пунктов о соблюдении условия осуществления трудовой деятельности в нашей стране, выплате заработка в установленные сроки, содержат в дистанционном контракте условия возмещения работнику затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (расходы на мобильную связь и интернет). Стоит обратить внимание на обязанности нанимателя в сфере охраны трудовой деятельности. По отношению к удаленному сотруднику компания должна ознакомить его с правилами работы с технологическим, программным оборудованием и средствами нанимателя.

Режим рабочего времени и времени отдыха удаленный работник, как правило, устанавливает для себя самостоятельно. Наниматель может настаивать и требовать, чтобы работник уделял своей профессиональной деятельности не менее такого-то количества часов за трудовой день.

Для чего нужно так тщательно и детально прописывать особые пункты дистанционного договора, такие как режим сдачи отчетных форм, формат связи с нанимателем? Нарушение условий сотрудничества с сотрудником, работающим удаленно, может стать основанием прекращения трудовых взаимоотношений. Трудовое законодательство нашей страны разрешает прописывать в трудовом договоре о дистанционной работе специальные условия увольнения сотрудника по инициативе работодателя: если сотрудник дважды сдал отчет с грубым нарушением сроков отчетности, не выходит на связь с работодателем. Это вполне законные основания для увольнения дистанционного работника, если это прописано в договоре.

Электронные трудовые книжки

Переходу от бумажных трудовых книжек в цифровой формат посвящены три законопроекта. В первом (внесен в Госдуму под номером 748684-7) описывается сам механизм внедрения и использования электронной книжки, которая станет называться сведениями о трудовой деятельности.

Согласно новой ст. 66.1 ТК РФ (в редакции проекта № 748684-7) это будет основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которую работодатель должен подавать в информационную систему ПФ РФ. Сюда относятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также основания для расторжения трудового договора. То есть характер сведений, вносимых сейчас в бумажную трудовую книжку, не поменяется в дальнейшем. В электронном виде не потребуется хранить и передавать лишь записи об образовании сотрудника и полученных им поощрениях.

Форму представления работодателем в информационную систему сведений о трудовой деятельности утвердит ПФ РФ по согласованию с Минтрудом.

Перейти на электронные трудовые книжки предполагается 01.01.2021. Потом бумажные книжки останутся только у работников, которые до названной даты подадут работодателю соответствующее письменное заявление. Тем, кто этого не сделает, бумажные книжки будут выданы на руки, а работодатель освободится от ответственности за их хранение. Для работников, впервые трудоустроившихся после 01.01.2021, бумажная трудовая книжка и вовсе не будет заводиться — все планируется оформлять в электронном виде.

Как же сотрудник сможет получить сведения о своей трудовой деятельности? Для этого ст. 66.1 ТК РФ (в редакции проекта № 748684-7) предусматривает несколько способов.

Один из них — обратиться к работодателю по последнему месту работы и получить информацию за период работы у него. Для этого сотрудник должен будет подать заявление в бумажном или электронном виде и указать, в какой форме работодателю нужно направить сведения — на бумажном носителе, заверив последние надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Форму сведений, предоставляемых работнику из информационно системы ПФ РФ, утвердит Минтруд по согласованию с ПФ РФ.

В связи с этим для организаций планируется установить новую обязанность — предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. В период его работы это нужно будет сделать не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день расторжения трудового договора.

Возможны и другие варианты получения сведений:

в МФЦ информацию планируется выдавать на бумажном носителе, заверяя ее надлежащим образом;
в ПФ РФ заверенные сведения предоставят на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
через портал госуслуг сведения можно будет получить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Про то, как вести кадровый учет сейчас и что изменится в трудовых книжках, рассказываем на онлайн-курсе «Клерка» по защите от трудовых проверок.
Курс стоит 7450 руб.

Смотрите видео, читайте конспекты, проходите тесты и итоговое задание, а в конце получите именной сертификат от Центра онлайн-обучения Клерк.ру.

Предполагается, что поправки, предложенные законопроектом, вступят в силу 01.01.2020 и у работодателей будет год, чтобы подготовиться к изменениям. За это время понадобится сделать следующее:

принять или скорректировать локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
внести изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры;
обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФ РФ;
письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве работника выбирать между бумажной и электронной книжкой и последствиях выбора (данное право реализуется путем подачи работодателю заявления о том, что ему следует вести бумажную трудовую книжку).

Обязательной может стать передача в информационную систему ПФ РФ сведений о трудовой деятельности. При организации же внутреннего кадрового документооборота работодатель сам выберет между «цифрой» и бумагой.

Впрочем, несмотря на то, что организациям планируют дать год на перестройку своих внутренних процессов, времени на выстраивание в новом формате взаимодействия с ПФ РФ не будет. Обязанность подавать в его информационную систему сведения о трудовой деятельности работников возникнет у работодателей уже 01.01.2020— об этом говорится во втором законопроекте, внесенном в Госдуму под номером 748744-7. Индивидуальный лицевой счет гражданина, который ведется в системе обязательного пенсионного страхования, дополнится разделом «Сведения о трудовой деятельности», содержащим информацию о месте работы, выполняемой работе и ее периодах (в том числе реквизиты документов работодателя, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений).

Подавать сведения надо будет ежемесячно— не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 01.01.2021 добавится еще одно требование. При приеме на работу или увольнении сотрудника сведения о нем придется подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа-основания (дополнительный п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции проекта № 748744-7).

Если численность работников за предшествующий отчетный месяц составит или превысит 25 человек, работодатель должен будет представить сведения в форме электронного документа и заверить их усиленной квалифицированной электронной подписью. Организации, где работает менее 25 человек, смогут подавать сведения либо на бумажном носителе, либо в электронном виде.

Предполагается, что ПФ РФ проконтролирует данный процесс: ведомство собираются наделить полномочиями по передаче информации о нарушениях в Роструд, а тот, в свою очередь, сможет привлекать нарушителей к административной ответственности. Как сказано в третьем законопроекте (№ 748758-7), ст. 5.27 КоАП РФ планируется дополнить ч. 1.1. Согласно ей должностных лиц работодателя станут привлекать к ответственности в виде предупреждения за неоднократное нарушение сроков представления сведений о трудовой деятельности либо представление неполных и (или) недостоверных сведений. При этом под неоднократным проступком понимается совершение работодателем названных действий два и более раза в течение года.

Если до конца 2020 года пакет законопроектов будет принят, к ответственности начнут привлекать с 01.01.2020.

Расторжение дистанционного контракта

Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.

Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:

не должны ухудшать положение дистанционного работника;
носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.

Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.

Удаленная работа за границей

Решение связать свою жизнь с удаленной трудовой деятельностью непросто. Требуется взвесить все плюсы и минусы, но самое главное — выяснить для себя, что вы желаете получить от такой трудовой деятельности и способны ли вы работать дистанционно. Работа на расстоянии в зарубежной компании напоминает самые обыкновенные трудовые будни в своем городе: тот же рабочий режим и гарантированный доход, но при этом имеются и важные различия. Наниматель не станет отслеживать, сколько времени вы проводите на рабочем месте, как часто вы делаете перерывы и как вы долго отдыхаете от работы. Для дистанционной деятельности необходим высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Наиболее пользующимися спросом у нанимателей в сфере удаленной трудовой деятельности являются сегодня программисты, разработчики мобильных приложений, эксперты по направлению SEO и SMM, дизайнеры. И даже они чтобы заинтересовать зарубежных работодателей, должны обладать знаниями и опытом выше среднего уровня знаний своих коллег в данных областях.

Важно уметь преподнести себя, правильно оформить свое резюме. Оно обязательно должно быть читабельным. Его нужно разделить на четыре пункта:

перечислить награды, знаки отличия, полученные вами на специализированных конкурсах (показать реальные достижения);
описать трудовой опыт (подробно, четко);
изложить ваши интересы и хобби (зоны личностного развития);
упомянуть о полученном образовании (гораздо более важным и наглядным для работодателя, ищущего удаленного сотрудника, являются профессиональные знания и реальный практический опыт).

В заключение отметим еще раз, что не стоит отказываться от удаленной формы трудовой занятости. Дистанционный работник является мечтой работодателя при условии добросовестного, оперативного выполнения своих функций, так как серьезно экономит средства работодателя на оборудование дополнительного рабочего места, затраты на создание условий для работы. Плодотворное и комфортное взаимодействие работодателя и работника зависит от того, как подробно прописаны условия работы в трудовом контракте.

С чего все начиналось

Чиновники впервые анонсировали электронный трудовой договор в 2012 году. Тогда в Госдуму от имени правительства поступил законопроект, предлагавший дополнить Трудовой кодекс РФ нормами об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Именно на подобные трудовые отношения и предлагалось распространить электронный документ, а сам он рассматривался как вариант сокращения расходов работодателей и работников «на удаленке».
Но в 2012 году глава, посвященная трудоустройству граждан, работающих дистанционно, была одобрена без такого понятия, как электронный трудовой договор. Тогда государство только начинало развивать собственную информационную систему, а усиленная квалифицированная подпись (статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») была чем-то особенным. Тем не менее, в Трудовом кодексе нет запрета на пользование электронными документами. Но их применение сейчас, скорее, усложняет, чем облегчает жизнь работодателям, так как всю документацию приходится дублировать по почте. Кроме того, государство не уточнило правила и порядок их использования, а значит, применять их рискованно, считают некоторые предприниматели.