Все кто ищет работу на популярном сайте hh ru или других могут столкнуться с интересными предложениями о работе помощником руководителя с высокой зарплатой.
Это такая универсальная вакансия – помощник руководителя. Вроде думаешь заместитель или даже правая рука, да и оклад обещают приличный, почему бы не согласиться?
Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?
Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.
Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.
Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.
Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.
О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.
Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.
Периодичность проведения проверки знаний требований охраны труда
Аттестация руководителей и специалистов на знание норм проводится каждые три года или чаще, рабочих – ежегодно. Если сотрудник не смог с первого раза успешно ответить на все вопросы, он должен повторить попытку в течение месяца.
Ответственность за соблюдения графиков и качество этой работы в полной мере несет работодатель. Каждый инструктаж, независимо от типа, завершается опросом, позволяющим оценить, насколько хорошо проверяемый усвоил правила и нормы.
В комиссию, проверяющую знания работников по охране труда, входит не меньше трех человек. Обычно это руководитель предприятия либо структурного подразделения, специалист, отвечающий за проведение работ, и сотрудники, прошедшие специализированное обучение.
Результаты такой аттестации заносят в протокол, а сам факт обучения и последующей проверки знаний фиксируют в специально для этого заведенных журналах. Их сшивают, нумеруют и хранят, как предписано правилами и стандартами.
Как правильно оформить стажировку на рабочем месте
Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.
Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2020 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.
Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».
К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.
Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда
На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.
Приведу список сотрудников, которым она требуется:
- При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
- При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
- При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
- При совмещении профессий
При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.
Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.
Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:
- Вводный инструктаж;
- Первичный инструктаж на рабочем месте;
- Стажировка;
- Обучение;
- Повторные инструктажи.
При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.
Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.
Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!
Шаг 2. Положение о стажировке
Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:
- пропишите вводные положения;
- цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
- прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
- порядок проведения;
- каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
- если есть необходимость, приложения.
Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).
Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте
Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.
В программе следует прописать следующие аспекты:
- цель стажировки;
- действия, которым должен обучиться стажируемый;
- план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
- перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
- при перерыве в работе свыше года;
- а также желательно включить билеты с вопросами.
Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.
По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.
Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки
Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.
Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.
Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.
На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.
Шаг 5. Перечень профессий для стажировки
Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.
Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.
Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки
Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:
- Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
- Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
- Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.
В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.
Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.
Сроки проведения в этом случае — не больше 2 недель.
Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников
Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.
Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.
В приказе о назначении стажировки следует указать:
- дату начала стажировки;
- срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
- руководитель стажировки (наставник);
- перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.
Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.
Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.
Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.
Шаг 8. Стажировочный лист
По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!
В документе отразите:
- фамилию, имя и отчество стажера;
- в какое подразделение направляется и в какой должности;
- в течение какого времени проходила стажировка;
- оценка выполнения поставленных задач;
- решение по результатам прохождения стажировки;
- стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.
Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки
По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.
Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.
По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.
Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.
Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе
Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.
Регламентированной формы нет.
Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.
Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте
После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.
Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:
- номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
- дата начала;
- ФИО и должность стажируемого;
- ФИО и должность наставника.
Мошенничество при приёме на работу.
Безработица заставляет людей искать любую работу и хвататься за любое предложение. Для вас несколько советов, как не попасть на удочку мошенников.
Разные аферисты всегда играют на человеческой жадности и предлагают большие зарплаты. Часто случается так, что желание человека найти работу, просто отшибает у него остатки здравого смысла и природной осторожности, чем и пользуются преступники. Нечестные работодатели снимают офисы и нанимают нескольких сотрудников, которые сами не знают, что их обманули.
Один узбек пришел в такую компанию. Они сказали, что берут на работу граждан Узбекистана. У него не было денег и его выгнали.
Часто такие предложения выглядят и обставляются так, что крупная компания собирается работать в вашем городе и начинает набор сотрудников. На все ключевые должности набирают множество кандидатов и просят пройти платное обучение.
Вот несколько признаков, что вас хотят развести на деньги:
1. Безадресная вакансия, пришедшая на ваш электронный ящик в виде спама, не заслуживает доверия. Работодатель если заинтересован сам вам позвонит, но и тут бывают нечестные.
2. У фирмы нет своего сайта или он некачественный. О данной фирме нет информации в интернете и контактных городских телефонов. Вакансии актуальны для Минска.
3. Должности типа «бизнес-партнёр», «помощник руководители» или «сотрудник в офис» – не заслуживают доверия. Могут предлагать вакансии директора, руководителя без требований об образовании.
4. Большая зарплата для вашего города – явный признак того, что вас обманут. Если у вас средняя 30000, то предлагают 90000 и выше ста тысяч.
5. Слишком привлекательная должность с такой же заработной платой. Есть вакансии, на которые не просто получить приглашение от работодателя. Классический пример – «работы на нефтяных промыслах в Норвегии». Сами жители Норвегии не могут трудоустроиться, так как это очень престижная работа с высокой зарплатой. Чужаков из других стран туда вообще не берут.
7. Часто дают объявления в газету или популярные сайты города, что крупная компания будет работать в вашем регионе и набирает сотрудников на руководящие должности.
8. Любые требования денег за обучение, либо бланки или оформление – это мошенники.
9. Вместо собеседования могут пригласить на «презентацию» или «семинар», где будут предлагать приобрести разные вещи, причем очень настойчиво. Будут намекать, что тот, кто купит имеет приоритет при трудоустройстве.
10. Если перед приёмом на работу вам предлагают платные курсы «обучения» или «повышения квалификации» – это 100% обман. Честный работодатель обучает бесплатно и любые курсы проводит за свой счет. В офисе могут работать жители Туркменистана.
11. Если работодатель находится в непонятном офисе, по странному адресу, где очень много разных фирм, то он должен вызывать подозрение.
Ответственность работодателя
Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
- на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
- в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.
Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.
Почему стоит выбрать «Проверку Труда»
Наша компания – это команда экспертов, специализирующихся исключительно на трудовом праве. Вы можете доверить нам решение любых вопросов в этой сфере: от налаживания кадрового делопроизводства на предприятии до решения споров в суде.
Мы предлагаем обучение персонала, проведение очередных и внеочередных проверок знаний по охране труда, а главное – помогаем организовать эту работу на предприятии:
- Составляем все необходимые ЛНА.
- Ведем журналы и другую периодическую документацию.
- Сопровождаем клиентов при проверках всех видов.
Преимущества сотрудничества с нами:
- Профильный опыт. Мы оказываем консалтинговые услуги в узкоспециализированной сфере, поэтому знаем все ее тонкости.
- Экспертная команда. Все наши сотрудники – бывшие государственные инспекторы. Мы знаем, на что нужно обратить внимание, чтобы бизнес работал без сбоев и замечаний со стороны контролирующих структур.
- Гарантированный результат. Мы помогаем с блеском пройти все проверки и избежать штрафов.
- Доступная цена. Мы экономим ваши деньги, решая актуальные вопросы и спасая предприятия от многотысячных убытков.
- Отличный сервис, конфиденциальность, оперативность. Мы ценим вас и ваше время.
Также вы можете заказать у нас проведение аудита охраны труда и другие услуги в этой сфере. Чтобы узнать больше, напишите или позвоните нам!
Дополнительное обучение, повышение квалификации
Учиться никогда не поздно. Сами работодатели, особенно сетевые компании, крупные холдинги, предусматривают систему обучения персонала, повышения его квалификации. Работники и по собственной инициативе ходят на курсы, семинары и тренинги.
Как все это будет выглядеть в учете работодателя? В первую очередь важно, кто является инициатором. Если организация, то учеба – это производственная необходимость, часть рабочего процесса, и тогда расходы можно принять, соблюдая те же правила, что и при аттестации – наличие договоров и лицензированное учебное учреждение.
В бухгалтерском учете расчет с учебным заведением будет выглядеть аналогично расчету с любым другим контрагентом:
- Дебет 60 (76) Кредит 51 (50,71) – оплачены образовательные услуги.
- Дебет 26 (20,44) Кредит 60 (76) – отражение затрат на соответствующих счетах учета (в зависимости от того, кто проходил обучение, и от деятельности организации).
- Дебет 91.2 (непринимаемые расходы) Кредит 60 – отражены дополнительные затраты (если были), такие как питание, проживание, которые входили в стоимость договора. Такие суммы являются выгодой работника и подлежат обложению НДФЛ и взносами.
В налоговом учете, как видите, часть средств, не относящаяся непосредственно к стоимости обучения, не учитывается при расчете налогооблагаемой базы.
Сотрудник может заключить договор самостоятельно, а работодатель компенсирует ему расходы:
- Дебет 73 Кредит 51 (50) – выплачена компенсация.
- Дебет 20 (44) Кредит 73 – отражены расходы.
Если обучение происходит по собственной инициативе сотрудника, а работодатель оплачивает ему такие услуги, то эти суммы также подлежат обложению взносами и необходимо удержать НДФЛ из иных доходов. У работника же сохраняется возможность подать декларацию и получить вычет, если учебное заведение отвечает установленным требованиям (лицензия).
Семинары, тренинги и прочие подобные мероприятия иногда оформляются не как образовательные, а как консультационные услуги. В этом случае оказывать их может любая организация, которую выберет работодатель. В расходах по налогу на прибыль они учитываются как прочие (ст. 264 п. 1 пп. 15).
В перечне расходов для УСН консультационных услуг нет, но есть бухгалтерские, аудиторские и юридические (п. 15 ст. 346.16 НК). Поэтому, чтобы учесть обучение в уменьшении базы, потребуется, чтобы в договоре они звучали именно так.
Обратите внимание! Необязательно ходить или ездить в учебное учреждение. Онлайн и web-семинары и консультации тоже допускаются. Главное, не форма обучения, а правильное оформление документов, суть и цель.
На просторах интернета масса компаний, предлагающих проведение семинаров за рубежом, причем география выходит очень разнообразная: от Европы до Америки и от Азии до Африки. Зачастую это всего лишь способ, предлагающий за расходами на учебу скрыть проведение отдыха. Организация, рискнувшая заключить подобный договор, должна быть готова к обоснованию подобных трат перед инспекторами из ФНС и фондов. Иначе истраченные средства признают доходом тех, кто ездил «обучаться».
«Я бы строить дом пошел, пусть меня научат»
Как быть, если сотруднику хотят поручить новую работу, он готов ей заниматься, но не хватает знаний? Работодатель может направить его на обучение с нуля: в ВУЗ, техникум, на специальные курсы, в зависимости от договоренностей и возможностей каждой стороны.
Налоговый кодекс не конкретизирует, кто должен быть инициатором, хотя, конечно, желательно обосновать учебу в вузе или техникуме в рабочих целях. Потому что получение, например, высшего образования ФНС никак не хочет признавать в расходах.
Тем не менее п. 3 статьи 264 НК РФ позволяет направлять работников на «обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения», и судьи согласны с тем, что такие затраты можно принимать в целях расчета налога на прибыль и единого налога.
Отстаивать, скорее всего, придется не только расходы налогоплательщика-организации, но и отсутствие НДФЛ и взносов, хотя льготы по ним четко прописаны в кодексе (по взносам это пп. 12 п. 1 ст. 422, по НДФЛ – п. 21 ст. 217 НК РФ).
Обучение работников оказанию первой помощи
Обеспечивать безопасность работы своих сотрудников обязан работодатель. В частности, он обучает сотрудников безопасным методам исполнения трудовых функций и оказанию первой помощи пострадавшим. Происходит это посредством проведения инструктажей и проверок знаний работников в этой области. По ст 225 ТК РФ все сотрудники, включая руководство, обучаются правилам охраны труда и безопасности. После чего инструктор проверяет то, чему они обучились, в соответствии с установленными правилами. Порядок такого обучения утверждён постановлением от 13 января 2003 г. N 1/29. На нормы этого документа в статье 225 ТК РФ даётся прямая ссылка. В Правилах указано, что руководство организаций не реже 1 раза в год должно обучать своих работников оказанию первой помощи. Обучиться оказывать при необходимости первую помощь только что принятые сотрудники должны в течение месяца с начала работы. Форму такого обучения определяет руководство предприятия. Минтруд разъясняет, что обучать сотрудников медицинским приёмам должен, по мнению департамента, человек с соответствующей квалификацией. Инструктор должен сам пройти специальную подготовку, прежде чем учить других сотрудников. По ФЗ №323 об охране здоровья первая домедицинская помощь оказывается гражданам при травмах, отравления, несчастных случаях. Оказывают её лица, обязанные это сделать и имеющие соответствующую подготовку. Примерные программы, обучающие её оказанию, разрабатываются органами исполнительной власти. В рамках соблюдения норм ст 225 ТК РФ властными органами должны разрабатываться также программы, которые обучают работников оказанию первой помощи. Минздрав разработал пособие “Алгоритмы первой помощи”. Также подобные обучающие программы разрабатываются отдельно для различных профессий.
