Требования к написанию
Основная задача автобиографии — дать работодателю максимально емкую и правдивую информацию о соискателе: его личных качествах, навыках, профессиональном опыте.
В списке основных требований:
- Достоверность. Во-первых, работодателю важно, чтобы будущий сотрудник был честным, и потому следует писать в своей биографии только истинные факты. Во-вторых, речь идет о государственной службе, а потому все написанное пройдет тщательную проверку. Если найдут ложные сведения, повторная попытка устроиться на эту работу будет исключена.
- Последовательность. Следует придерживаться хронологического порядка: начать с даты рождения, упомянуть период обучения, затем последовательно описать достижения и опыт
- Четкость и краткость. Оптимальный объем автобиографии — 1–2 страницы, поэтому писать надо строго по делу, избегая вводных слов, жаргонных выражений и пространных оборотов. Оптимальный формат предложений: когда — что делал — где. Например: С 2001 по 2005 год работал в концерне «Запад», в должности менеджера внешних связей.
- Грамотность. Отсутствие грамматических ошибок — весомый плюс соискателя. При этом автобиографию с помарками и исправлениями лучше вообще не подавать, а сразу переписать начисто.
- Читабельность. Из этой статьи вы можете бесплатно скачать образец бланка автобиографии для госслужбы, но использовать его как основу для электронного документа не получится — чаще всего характеристику надо писать от руки. Поэтому важно, чтобы все было написано разборчивым почерком.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Попробовать бесплатно
Как написать и что отразить
Для написания автобиографии следует вооружиться некоторыми специальными знаниями и терпением. В классической форме данный тип документации состоит из нескольких реквизитов:
- наименование документа (так и пишется «биография»);
- текстовая часть;
- дата, в которую составлена бумага;
- подпись с инициалами составителя.
В качестве основных составных частей данного типа бумаги выступают следующие элементы:
- ФИО в полном виде в именительном падеже;
- данные о времени рождения (Ч, М, Г);
- информационные сведения об имеющемся образовании (годе окончания, месте прохождения обучения, полученной специальности);
- данные о трудовой карьере (когда и где исполнялись должностные обязанности автора, какую должность он занимал, в течение какого срока это происходило);
- материалы об общественных работах, а также о поощрениях, достижениях, награждениях и прочих моментах;
- информация о семье, в частности – о родителях (ФИО, дата рождения, место работы, занимаемая должность);
- состав семьи (есть ли супруг/супруга, дети);
- данные из удостоверения личности, домашний адрес, телефонный номер.
Снизу под текстовой частью указывается дата, в которую произошло составление данного документа, а затем проставляется подпись (справа). Хранение данного документа происходит в рамках личного дела о сотруднике.
Исходя из места, в которое требуется предоставление данной бумаги, она может включать в себя и вспомогательный набор сведений. Традиционно мужчины указывают информацию о воинской службе, а женщины описывают сведения о периодах отпусков по беременности и родам, уходу за детьми.
Для МВД и ФСБ
Бумага, которая подается в МВД или ФСБ, помимо вышеуказанных сведений, обязательно должна содержать следующие материалы:
- полные сведения о том, была ли пройдена армейская служба по призыву;
- данные о выезде за рубеж, а также указание, с какой целью это происходило, куда отправлялся автор биографии;
- материалы о привлечении ближайших родственников составителя к уголовной ответственности, если она имеется;
- в сведениях о близких людях необходимо отметить, имеются ли родственники, которые проживают вне пределов стран СНГ.
Аналогичным образом происходит составление этого документа для любой государственной структуры, при этом составитель может воспользоваться специальным готовым шаблоном, а может действовать самостоятельно.
Для 11-ти классников при поступлении в ФСБ
Для школьников и абитуриентов автобиография также должна содержать несколько дополнительных сведений:
Советы по написанию
Как уже говорилось, формально к тексту никаких требований нет. Однако негласно все же имеется некий стандарт, которого стараются придерживаться. Итак, советы:
- Все указанная в опусе информация должна быть точной и правдивой и как можно подробной. Обычно ложь легко устанавливается при проверке указанных данных. А факт обмана может стать препятствием при поступлении на службу. Кроме этого претендент потеряет право повторной попытки устроиться на госслужбу;
- Стиль написания официально-деловой. Поэтому в тексте не допускаются метафоры, крылатые выражения, эпитеты и прочие подобные речевые изыски. Текст должен быть сухим и сжатым. Но при этом основные факты указываем как можно подробнее. Например – указываются все учебные заведения, даже если вы прошли в них только курсы, и все официальные места работы, даже если работали в них один день;
- Предложения должны быть простыми. Построенными примерно по такой схеме – подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения. На примере это может выглядеть следующим образом: с 2010 по 2015 годы учился в Башкирском государственном университете на экономическом факультете. И антипример – учился 5 лет, 2010-2015 в БГУ на экономическом;
- Если приводите названия населенных пунктом, то они приводятся в полной официальной версии. Пример: Санкт-Петербург. А не Петербург и тем более не Питер;
- Сам текст должен уместиться на одной странице. В противном случае можно испортить восприятие о себе;
- Не приветствуется расхваливание самого себя, подчеркивание свих положительных качеств, даже если они имеют быть месть. Например, моветоном будет похвальба в следующем стиле – я пунктуален, обязателен, легко справляюсь с работой, требующей вдумчивости, внимательности и усидчивости. Лучше укажите свои достижения, которые можно подтвердить документально – грамоты, дипломы, разряды, научные звания;
- А если все-таки хотите выделить свои качества, то рекомендуется сделать это при помощи нейтральных слов, допускаемых к употреблению в деловом общении.
Автобиография образец для госслужбы: ТОП удачных примеров
При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.
Какие сведения должны содержаться
Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:
- ФИО;
- город рождения, полная дата;
- владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
- гражданство;
- школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
- ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
- воинская обязанность;
- виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
- семейное положение;
- все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
- наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
- указание всех мест жительства (если были факты переезда).
Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.
Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе.
Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами.
Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.
Как лучше написать: ТОП 7 полезных советов
Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:
- Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
- Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
- Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
- Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
- Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
- Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
- А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.
Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.
Пример
Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».
В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».
С марта 2014 года по июль 2020 года работал штатным юристом в . Причиной увольнения послужило прекращение работы компании в связи с неблагоприятными экономическими условиями.
Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в . Детей не имеем.
Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.
3 октября 2020 года. В.С. Стрельцов
О чем не следует писать
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:
- Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
- Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
- Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.
Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.
Загрузка…
Источник:
Что это такое
Автобиография представляет собой документ, в рамках которого его составитель описывает свою жизнь в определенной хронологической последовательности. Она составляется для различных целей, одной из них является процесс трудоустройства.
Главные моменты, которые следует соблюдать при ее оформлении – четкость и правдивость. Можно писать бумагу от руки или с помощью ЭВМ. Исходя из основной функции и назначения, данный рассказ может быть представлен в форме рассказа в произвольном виде или в виде официального документа (в этом случае происходит изложение основных фактов).
Если рассматривать преимущества данной бумаги, то они обычно состоят в следующих моментах:
- формирование емкого и детального представления о составителе;
- оказание помощи в процессе трудоустройства;
- возможность проявить себя с лучшей стороны без необходимости длительного устного рассказа о себе.
Эти достоинства относятся непосредственно к работнику, который выступает в качестве кандидата на должность. Что касается работодателя, то автобиография претендента несет в себе для него тоже много преимуществ:
- помощь в формировании представления о сотруднике;
- простота выбора среди нескольких кандидатов на основании данного документа;
- определение не только профессиональных качеств, но и стиля написания, от которого зависят некоторые личностные качества потенциального сотрудника.
Чтобы автобиография стала помощником и инструментом к трудоустройству и не превратилась в серьезное препятствие, необходимо владеть информацией об особенностях ее составления.
Что следует указать в автобиографии
Намного проще, если при оформлении на работу выдают стандартный бланк с указанием, какую информацию необходимо отобразить в автобиографии. Если таковой не предоставлен, в ней необходимо указывать следующие сведения:
- ФИО заявителя, дату и место его рождения, наличие или отсутствие гражданства.
- Информация о полученном образовании. Следует подробно описывать наименование учебных заведений и факультетов и указывать сроки прохождения обучения. Нужно также сделать ссылки на документы, подтверждающие получение образования (серии и номера дипломов, аттестатов и пр.).
- Сведения о семейном положении с указанием ФИО супруги (супруга), даты его рождения и даты регистрации брака. Если заявитель в разводе кроме вышеозначенной информации следует указать дату развода. В этом пункте также необходимы ссылки на документы (свидетельства о заключении и/или расторжении брака).
- Информация о близких родственниках. Нужно написать их ФИО, даты рождения, наличие гражданства и место проживания данных лиц. Если кто-либо из членов семьи осуществлял трудовую деятельность, связанную с секретной государственной информацией, это необходимо также указать.
- Описывая опыт работу, нужно наименование всех структур вписывать полностью и фиксировать даты поступления и указывать занимаемую должность. Можно дать краткий обзор выполняемого рода деятельности. Следует представлять не только даты увольнения, но и причины таковых. Женщине, имеющей детей необходимо обозначить сроки ухода в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
- Если автобиографию составляет военнообязанный, необходимо указывать срок и место прохождения военной службы (здесь вносят название части и населенный пункт), а также воинское звание.
- При условии, что гражданин привлекался к уголовной ответственности, это факт надлежит отразить в документе с указанием статьи, предписанной меры наказания и условиях ее отбытия. С административной ответственностью немного сложней. Если гражданин привлекался к штрафу за незначительное правонарушение, указывать данный факт не обязательно при условии, что он не имеет четко прослеживаемой связи с вакантной должностью. Например, если гражданин устраивается на должность водителя в Прокуратуру, ему следует обозначить, что он привлекался за нарушения ПДД, а когда устраивается архивариусом в Отдел Соцзащиты, необходимость в этом отсутствует.
- Обязательно написать дату составления автобиографии, проставить подпись претендента с расшифровкой.
В качестве дополнительной информации для более точного отображения облика претендента можно указать:
- Наличие серьезных заболеваний, протекающих в хронической форме. Если у соискателя имеется перспектива на излечение, лучше этот пункт обойти стороной.
- Уровень компьютерной грамотности, владение сложными программами.
- Наличие водительских прав и собственного автомобиля.
- Имеется ли серьезное хобби (например, занятия спортом) и уровень достижений в нем.
- Главные личностные черты характера по мнению самого составителя.
Как выглядит бланк автобиографии
Пример автобиографии на госслужбу представляет собой лист формата А4, на котором в верхней части по и далее непосредственно излагается сам текст. Как правило, автобиография пишется собственноручно, но в настоящее время все чаще изготавливаются печатные варианты. Если документ пишется от руки, следует использовать чернила синего или черного цвета. Текст должен быть разборчивым.
Представленный выше образец автобиографии для госслужбы является примерным и может дополняться иными сведениями.
В конце документа проставляется дата составления, фамилия, инициалы и подпись соискателя.
Контактные данные в автобиографии можно не указывать, так как эти сведения отражаются в анкете или резюме.
Пример автобиографии выглядит следующим образом:
Автобиография
Я, Иванов Сергей Александрович, родился 23 июля 1981 года в г. Москве. С 1987 по 1998 г. обучался в средней школе № 15 г. Москвы. В 1998 г. поступил в Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова на юридический факультет, специальность «юриспруденция». Окончил обучение в 2003 г. с отличием.
С 2003 г. по настоящее время работаю в ООО «Консультант» в должности ведущего юриста.
С 2012 г. состою в браке с Ивановой Анной Владимировной, 1984 года рождения. Детей не имею.
К уголовной ответственности не привлекался.
Подпись Иванов С. А.
Бланк автобиографии для поступления на госслужбу можно скачать по ссылке: Автобиография для госслужбы — образец.
Нюансы составления автобиографии в органы МВД и ФСБ
Составление автобиографии в органы Министерства внутренних дел, полицию или ФСБ, как правило, схоже с подобным документом, предоставляемым в иные структуры, однако некоторая разница всё-таки есть. Бланк автобиографии для поступления на госслужбу не имеет установленной формы и может быть представлен в свободной форме, однако всегда следует пользоваться наиболее удачными образцами, которые можно скачать здесь. Так, для службы в госорганах кандидатам необходимо представить следующие дополнительные сведения о себе и своей предыдущей деятельности:
- Сведения о воинском звании для работы в соответствующей структуре, (так как гражданские лица, не имеющие специальной подготовки, редко назначаются на ответственные должности в ведомствах) в строгом соответствии с примером автобиографии на госслужбу.
- Для любого сотрудника российских правоохранительных органов крайне важно, чтобы он сам никогда не имел неприятностей с законом и не был осуждён за какие-либо преступления. Так, в автобиографии необходимо указать информацию и род деятельности каждого члена семьи, а также подтвердить отсутствие у них зарегистрированных преступлений, за которые последовали наказания в соответствии со статьями Уголовного кодекса.
- Кроме того, характер деятельности в МВД, прокуратуре, ФСБ или в иных структурах органов внутренних дел подразумевает допуск к секретным данным, являющимся государственной тайной и не подлежащим разглашению как внутри страны, так и, безусловно, за её пределами. Именно для этого ведомство будет проверять каждый факт выезда за рубеж нового соискателя, о чём он должен указать в документе с обязательным объяснением целей каждой поездки.
Допуск к гостайне
Справка о заработной плате — образец
По той же причине необходимо представить сведения о всех родственниках, близких, друзьях и знакомых, проживающих за пределами РФ для проверки их деятельности и причинах связей с соискателем. Пример автобиографии в МВД, как правило, выдаётся в отделе кадров ведомства.
Важно! В связи со строгостью приёма на работу госслужащих часто отдел кадров после проведения длительной проверки соискателя на основании представленной автобиографии даёт отказ в назначении его на высокую должность. Образец автобиографии на госслужбу доступен на многих сайтах в сети интернет, и его можно скачать по ссылке.
Особенности составления автобиографии для военной службы
Для некоторых категорий лиц, находящихся на государственный службе, устанавливаются особые требования, в том числе к их личным и деловым качествам. В первую очередь это применимо к гражданам, желающим поступить на военную службу по контракту. В соответствии с п. 3 ст. 5 положения «О порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента от № 1237, кандидаты должны представить собственноручно написанную автобиографию.
Сведения, указанные в автобиографии, подлежат проверке уполномоченными лицами. Данный порядок закреплен правовыми нормами, например п. 37 приказа МВД России «Об утверждении порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации» от № 50. Поэтому следует внимательно отнестись к указанию информации о привлечении к административной или уголовной ответственности.
Автобиография хранится в личном деле сотрудника вместе с другими документами. В случае проведения служебных проверок недостоверные сведения могут быть обнаружены, что, в свою очередь, может привести к увольнению. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Верховного суда Республики Ингушетии от по делу № 2-2359/2016, 33-1089/2019г.
Важно отметить, что в необходимых случаях кандидат в установленном порядке проходит процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. При этом детальной проверке подлежат сведения, касающиеся заграничных поездок гражданина, его близких родственников, проживающих на территории иностранных государств или имеющих второе гражданство.
Подробный пример написания автобиографии по образцу
Автобиография для поступления на службу в такие органы пишется в соответствии с требованиями внутренних приказов этих органов. Общие сведения в документе обычно не допускаются, так же как и максимально точно указываются даты и периоды трудовой деятельности.
Рекомендуем прочесть: Покупка доли в ооо юридическим лицом
В отличие от остальных видов автобиографического описания, для поступления на службу в государственные органы, органы МВД и ФСБ в автобиографии кандидата должны быть указаны максимально четко и развернуто практически все данные, связанные с образование, периодами работы и службы.
Как писать автобиографию
Как писать автобиографию на госслужбу и по какому образцу — актуальный вопрос для многих соискателей. В кадровых отделах некоторых государственных органов кандидату предоставляется образец написания автобиографии для госслужбы. Например, такой бланк разработан для граждан, поступающих на работу в Федеральную противопожарную службу. Данный образец утвержден приказом МЧС России «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы» от № 626.
Но если лицо не получило бланк автобиографии при приеме на работу, наш перечень данных поможет в составлении такого документа:
- Прежде всего, указываются общие сведения, такие как Ф. И. О., место и дата рождения, гражданство соискателя, владение иностранными языками.
- Информация об образовании приводится начиная со школы с обязательным указанием наименования и периодов обучения. Сведения об образовании в вузе желательно раскрыть более подробно, указав факультет, специальность, научные работы.
- При описании опыта работы полностью приводятся названия организаций, должности и периоды работы.
- Сведения о семье являются существенным моментом. Кандидат должен указать не только семейное положение, но и полный состав семьи, даты рождения родственников, их гражданство и место проживания.
- Информация о привлечении к уголовной или административной ответственности самого соискателя и близких родственников также подлежит отражению в автобиографии.
- Мужчинам необходимо указать сведения о прохождении военной службы с соответствующими подробностями.
- В заключение можно указать информацию о хобби, спортивных достижениях, наличии водительских прав.
Автобиография содержит много данных лица, относимых законом к персональным. Подробнее об этом аспекте читайте в статье «Автобиография сотрудника при приеме на работу — образец».
Автобиография — образец написания на работу и госслужбу
Автобиография представляет собой документ, в котором автор описывает свой жизненный путь (если кратко, то по схеме: родился, учился, работал…) Чаще всего его требуют при приеме на работу (хотя, могут быть и варианты).
Сегодня во многих учреждениях имеются уже заготовленные бланки, которые нужно просто заполнить в соответствии с указаниями. Но некоторые работодатели уже на этапе написания этого документа начинают оценивать потенциального сотрудника и предлагают все-таки написать его с «чистого листа».
Далее будет представлен образец написания автобиографии, но есть нюансы, которые важно учесть, чтобы повысить свои шансы приема на работу.
Здесь можно оформить кредит онлайн без справок и поручителей.
Автобиография на работу, что важно учесть
Пример для работодателя
- Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
- Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
- Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
- Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
- Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
- Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
- Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите — это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.
Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.
В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.
Образец на государственную службу
Образец автобиографии на госслужбу практически ничем не отличается от автобиографии для коммерческого предприятия:
В целом, этот документ должна быть написана грамотным, логичным языком, не содержать грамматических и пунктуационных ошибок. Стиль речи – максимально деловой, без излишних художеств.
Выполнение всех вышеперечисленных рекомендаций поможет набрать Вам «дополнительные баллы» при собеседовании, а, следовательно – увеличит Ваши шансы приема на работу.
Советы по составлению от специалистов
Источник:
Когда требуется автобиография при приеме на работу
Большинство людей, трудовой путь которых начинался в советское время, знали, как правильно писать автобиографии — этот навык оттачивался с детства, а сам документ нужен был почти везде: в школе, в институте, на работе. Сейчас автобиография требуется не так часто, например:
- В некоторых крупных коммерческих компаниях.
- В ряде учебных заведений.
- При поступлении на военную службу.
- При трудоустройстве в муниципальные и государственные структуры, в том числе — МВД и ФСБ.
Наиболее востребована автобиография при приеме на работу на госслужбу — образец ее заполнения можно считать типовым и брать за основу при составлении характеристики в другие организации.
Скачайте документы из статьи
Автобиография образец для мужчинDOC файл Автобиография: пример написания для женщинDOC файл
Есть несколько законодательных актов, которые закрепляют обязательность предоставления автобиографии при приеме на работу. Так, Федеральный Закон №114-ФЗ содержит статью со списком документов, необходимых для поступления на службу в таможне. Также существует приказ №114 СК РФ с перечнем документации для претендующих на должности, где возможно присвоение специальных званий.
Законодательно утвержденного образца написания автобиографии для госслужбы нет, но есть ряд правил и требований, которых мы рекомендуем придерживаться.
Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле
Чтобы быстро найти нужный документ о сотруднике и его работе в компании, кадровики заводят личные дела. При этом забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. О том, за что оштрафует инспектор, читайте в статье журнала “Справочник кадровика” Читать статью >>>
Автобиография для государственной службы – когда понадобится и чем регламентируется документ
Принимая человека на работу, предприниматель не знает, что за личность откликнулась на объявление. Управленец знакомится с резюме, которое в общих чертах может рассказать о предыдущих местах работы, навыках и т.д. Если кандидатура устраивает – приглашает на собеседование, где более подробно расспрашивает. Если резюме – это документ, где отражена базовая информация для трудоустройства, то автобиографией считается письменное изложение этапов жизни человека, выполненное в произвольной форме. Ретроспективный характер написания позволяет рассказать о будущем работнике намного больше, чем резюме.
Для госслужбы автобиография занимает одну из ключевых ролей. Круг задач, которые будет выполнять кандидат, может относиться к категории секретности или требовать специального служебного доступа. Поэтому при приёме проводится тщательная проверка и изучение прошлого.
При приёме на госслужбу внимание уделяется социальному благополучию кандидата и членов его семьи. По негласному правилу, на государственные посты, а также в МВД, могут не взять при наличии судимости кандидата или близких родственников.
Разными федеральными законами страны, в том числе ст. 331 и 351 ТК РФ, обозначены виды деятельности, которыми не может заниматься человек с неснятой или непогашенной судимостью. Если кандидат нарушал закон, то нет смысла утаивать этот факт от работодателя.
При написании автобиографии нужно придерживаться принципа открытости, достоверности и указывать только те факты, которые имели место. Вместе с этим не допускается скрывать важную , то с уже принятым работником могут быстро распрощаться.
Таким образом, если в резюме кандидат пишет краткие сведения о трудовом стаже, навыках, исключая при написании упоминания о личной жизни, то автобиография – это развёрнутое повествование о каждом жизненном этапе, с указанием данных о членах семьи, судимости, трудовой деятельности и т.д.
Требования к автобиографии для устройства на работу госслужащего
Автобиография является одним из документов, которые соискатель представляет работодателю для рассмотрения его кандидатуры на определенную должность.
В коммерческом секторе автобиографию требуют в основном крупные компании. В отдельных государственных органах представление характеристики является обязательным условием. Например, соответствующее требование закреплено в п. 3 ст. 6 закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от № 114-ФЗ. Аналогичное требование содержится в п. 6 приказа СК России «Об утверждении перечней документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей, по которым предусмотрено присвоение специальных званий» от № 114.
Единого образца автобиографии для работы госслужащим не утверждено, но некоторые государственные органы могут разрабатывать свои формы для ее написания. При составлении такого документа следует придерживаться некоторых правил:
- изложенная информация должна быть достоверной, т. к. указанные сведения подлежат проверке, а выявленные несоответствия могут послужить причиной отказа в приеме на работу;
- автобиография излагается в деловом стиле, без использования жаргонных слов и простонародных выражений;
- текст должен быть грамотным, с ясным изложением, не следует допускать исправлений и зачеркиваний, текст должен читаться без каких-либо затруднений;
- информацию следует излагать в последовательном порядке, начиная с рождения и заканчивая настоящим временем;
- документ не должен быть многостраничным, оптимальный объем — 1–2 листа;
- сведения об учебных заведениях и местах работы необходимо указывать подробно и точно в соответствии с их названиями.
Автобиография должна создавать общий образ кандидата, претендующего на определенную должность.
Личная автобиография на работу в МВД: образец заполнения
«Своими ключевыми качествами считаю высокую ответственность, исполнительность, дисциплинированность, всегда качественно и в срок выполняю поставленные задачи, умею быстро выходить из конфликтных ситуаций, обладаю стрессоустойчивостью и моральными принципами. Не имею вредных привычек, не употребляю алкоголь.
Отличие органов Федеральной службы безопасности от других тут заключается в более серьёзном подходе к отбору сотрудников, поэтому приветствуются сведения о выигранных при обучении наградах: медалях, грамотах, свидетельствах о победе в олимпиадах и т.д.
Образец и бланк
Чтобы иметь четкое представление о том, каким образом выглядит данный документ, необходимо детально ознакомиться с образцом его составления. Рассмотрим типовой шаблон данного документа.
- Фамилия, имя, отчество составителя следует сразу после наименования документа. Нужно писать эти данные в полной форме и в именительном падеже. Также необходимо указать дату, в которую происходит составление бумаги, и времени рождения, родителях.
- Далее следует начало хронологического порядка по описанию достижений. Следует сначала написать о школьном образовании – где учились, чему научились. Какие особые таланты имели в школе и как их использовали. Принималось ли участие в каких-то общественных мероприятиях, олимпиадах, выступлениях.
- После этого необходимо указать данные о профессионально-техническом, средне-специальном или высшем образовании. Напишите, какое образование и в каком учебном заведении было вами получено, каким образом вы использовали его в дальнейшей жизни. Если вы проходили какие-то дополнительные обучающие курсы и программы, не стесняйтесь заявить и об этом.
- Впоследствии нужно указать профессиональные особенности. Кем и где вы успели поработать, каких успехов достигли. Укажите свои особые достижения, звания, награды. Отметьте, если в течение рабочей деятельности вы успели пройти курсы повышения квалификации или другие обучающие мероприятия.
- Если вы принимали участие в каких-то дополнительных мероприятиях – общественных программах, социальных проектах, проходили какие-то государственные работы, это может стать приятным бонусом к багажу опыта и представить вас в глазах потенциального работодателя в лучшем свете.
- Далее нужно осветить свои дополнительные заслуги перед работодателями и государством. Это придаст дополнительные очки и бонусы, заметно повысив шансы на трудоустройство.
Таким образом, образец резюме является достаточно простым. Если речь идет о документе, который будет предоставляться для поступления на государственную службу, то необходимо составлять эту бумагу в рамках произвольной формы с учетом всех описанных пожеланий и особенностей.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец автобиографии на госслужбу
- Пример резюме госслужащего
Основные правила написания автобиографии на госслужбу
Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.
Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от ) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.
Несмотря на то, что единой формы составления автобиографии не существует, придерживаться особых правил при написании необходимо:
- Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
- При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
- Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
- Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
- Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
- Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.
Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.
Образец автобиографии для госслужбы
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.
Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер ООО «Юста».
Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.
Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.
Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.
Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176, кв. 123.
В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.
В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.
С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.
Имею водительские права категории B,C.
Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.
В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита — туристические.
Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.
Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.
Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.
Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.
подпись | И.В. Сомов |
Безусловно, приведенная выше автобиография — только приблизительный образец. Вы можете дополнять его своими данными (например, что у вас на содержании несовершеннолетние брат или сестра, близкие родственники-инвалиды или вы — единственный кормилец в семье). Главное, отнеситесь к написанию автобиографии для госслужбы ответственно. Ведь даже сухие строчки могут много сказать о вас, как о человеке!
На госслужбу предоставляется среди прочих документов, требуемых для участия в конкурсе на должность в госструктуре. От качества составления автобиографии на госслужбу зависит, какое впечатление произведет соискатель на комиссию — как минимум, и получит ли он желаемую работу — как максимум.
Как написать автобиографию для поступления на госслужбу
Как уже было сказано, в большинстве госучреждений есть свой установленный стандарт написания автобиографий, образец для муниципальной службы в 2020 году может, например, отличаться от образца для трудоустройства в пожарной части и других. Скорее всего, вам выдадут его в отделе кадров, когда вы будете проходить собеседование или собирать документы.
Для тех, кто хочет как можно лучше подготовиться заранее, приводим типовые стандарты.
Структура документа:
- Наименование — в нашем случае «Автобиография».
- Текстовый блок — с последовательным описанием важных жизненных этапов.
- Подпись — инициалы, роспись, дата составления.
Пожалуй, самый распространенный вопрос у всех, кто видит образец, — «как же написать автобиографию для поступления на госслужбу самому». Самый простой совет здесь: представьте, что вы пишете сочинение на заданную тему, и эта тема — ваша собственная жизнь. То есть стиль изложения должен быть простым и понятным, так, как если бы вы рассказывали о себе на собеседовании. Без лишней детализации, но не упуская самое важное. Возможно, придется написать несколько черновиков, пока документ приобретет идеальный вид.
Таким образом, написание автобиографии дает соискателю ощутимое преимущество: можно подготовить рассказ о себе в спокойной обстановке, без влияния переживаний очного интервью.
Обратите внимание, у автобиографии есть обязательные элементы:
- Анкетные данные составителя (ФИО, дата и место рождения, гражданство).
- Сведения об образовании (школа, вузы, курсы) с точными названиями учебн
- ых заведений и полученных специальностей.
- Перечень ученых степеней и званий, если они есть. Также надо указать темы диссертаций и научных трудов.
- Места работы — в хронологическом порядке, с указанием дат начала и окончания занятости.
- Семейное положение.
- Статус военнообязанного или звание.
- Сведения об отсутствии уголовных и административных наказаний у составителя и его ближайших родственников.
Также следует написать о:
- спортивных достижениях, если они есть;
- знании иностранных языков;
- переездах, если была смена места жительства на длительное время.
Пример написания для женщин
Особых различий между документами для мужчин и женщин нет — требования и правила одинаковые. Единственное, у женщин может быть чуть больше информации о детях и общественной работе.
>>>
Образец заполнения для мужчин
>>>
Автобиография образец — бланк — форма — 2020 — бланкер ру
Содержание статьи как написать автобиографию для госслужбы что указать в автобиографии для госслужбы эталон автобиографии для госслужбы скачать эталон автобиографии для госслужбы. Увд курганской области по направлению, выдаваемому в отделе гос службы и кадров уфссп рф по курганской области. В других не указывают, как заполнить документ, и кандидат должен совладать с работой без помощи других.
Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего проф образования. В этой примерной форме автобиографии указываются сведения о фио, месте рождения, семье, родственниках, учебе, работе, должностях, заслугах. Различия требований мвд и фсб к кандидатам. Лучше разобраться в тонкостях составления документа поможет эталон автобиографии при приеме на работу.но и чтение исповеди с сверхизбыточными обширными умозаключениями ему не увлекательны.
Что должно быть
Несмотря на то, что все оформляется в свободной форме, имеется список обязательных данных, которые нужно отразить в своей писанине.
- ФИО полностью;
- Место рождения и полная дата сего события;
- Указание языков – родного и иностранного;
- Гражданство;
- Все учебные заведения, начиная со школы, в которых вы получили образования. Список начинаем в порядке поступления (годы обучения и полученное образование (специальность);
- Все ученые звания при их наличии;
- Мужчины указывают воинскую обязанность;
- Если занимались спортом, то вид и при наличии разряды;
- Семейное положение. Здесь указываем всю близкую родню;
- Все места работы, где вы трудились официально с датами работы и причины увольнения;
- Наличие/отсутствие судимости у себя и близких родственников. Если имеется, то основания;
- Если вы когда-то переезжали с места на место, то указываем все места жительства.
Все вышеперечисленное относится к обязательным данным.
Важно. Автобиография пишется вручную и собственноручно. Так что постарайтесь, чтобы текст был разборчивым. Постарайтесь написать все без ошибок, по крайней мере, явных. В тексте не допускаются помарки и исправления.