Заявление на перечисление зарплаты на карту

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.

Изучим особенности структуры заявления.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту. Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

в трудовом соглашении;
в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Подробнее об этом см. «Организовываем зарплатный проект: суть и договор».

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту.

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету, необходимо выполнить следующий ряд действий:

Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение. В нем потребуется заполнить несколько полей:

Получатель. ФИО сотрудника.
Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.

Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.

Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.

Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.

Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.

Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.

Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.

Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.

При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.

Важно!Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Работник вправе самостоятельно решать, каким образом он желает получать заработную плату.

В случае отказа сотрудника от написания заявления на банковское перечисление зарплаты необходимо выяснить, как именно он считает необходимым производить выплаты. Если работник не дает четкого ответа, оплата труда должна производиться в наличной форме.

Администрация предприятия вправе лишь рекомендовать, но не имеет права принуждать сотрудников к написанию заявлений о банковских перечислениях. Выбор банка также осуществляется работником самостоятельно.

Для организации выгоднее использовать систему зарплатного проекта. В этом случае карточки всем сотрудникам оформляются в одном банке. Процент комиссии за переводы значительно снижается, что представляет дополнительный интерес для работодателя. Также банки обычно предоставляют льготные кредитные условия для участников сотрудничества.

Работа в рамках зарплатного проекта предполагает предварительный опрос сотрудников. Далее каждый из них должен предоставить личное заявление об открытии счета. В коллективный трудовой договор организации и трудовые соглашения с работниками следует внести соответствующие уточнения, касающиеся порядка расчетов с ними.

Автор статьи:

Евгения Долгая

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы.

Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.

Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

Ф. И. О. и должность составителя;
Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Зачем нужно заявление

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту, работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец, размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

https://youtu.be/Tj0YFQQoxFw

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:

«Не все комиссии по зарплатным картам можно учесть в расходах»;
«Учитываются ли для целей налогообложения затраты на изготовление и обслуживание “зарплатных” банковских карт работников?».

Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Когда еще нужно составлять заявление о переводе

Важно! Условия о специальном порядке выплат заработной платы, в том числе и на счет другого лица, должно быть зафиксировано в трудовом договоре (на основании части второй статьи 57 ТК РФ).

При наличии установленного условия в трудовом договоре работник вправе в заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) указать реквизиты счета другого получателя (физического и юридического лица).

Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Также см. «Деньги в подотчет: как выдавать и оформлять».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание!Калькулятор индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ)

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

Предлагаем ознакомиться: Передача денежных средств инв 15 образец заполнения

бухпроффи

Важно!Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

Необходимость

Образец заявления о переводе средств на банковскую карту должен находиться в отделе кадров предприятия или в его расчетном отделе. Также его можно легко найти на различных сайтах.

Статья 136 Трудового кодекса страны требует, чтобы работник самостоятельно составлял заявление на перечисление зарплаты на карту. Это одно из обязательных условий при проведении процедуры оформления трудовых отношений, между работодателем и его сотрудником.

Ниже размещен образец заявления.

Образец заявления на перевод зарплаты на карту

Закон не запрещает производить выплаты с помощью наличных проводок и не обязывает ни одну из сторон выбирать между переводом зарплаты на карточку и получением наличных денег в руки. Человек имеет право самостоятельно выбирать систему выплат. Но безналичные перечисления характеризуются рядом преимуществ для наемного работника.

Поступление средств на карточку не требует личного присутствия или участия. Не нужно ехать на завод в день получки или аванса. Стоять в очереди в кассу и т. д.
С помощью карты становится легко производить расчеты в магазинах. И получать кэшбэк за б/н расчеты.
Намного упрощается оплата коммунальных услуг и банковских расчетов. Опять-таки, нет необходимости добираться до пунктов приема платежей, простаивания в длинных очередях. И коммуналку, и кредиты сегодня легче оплачивать с помощью интернет-сервисов.
Карта имеет многовариантную и надежную защищенность, что гарантирует целостность денежных сумм ее хозяина, чего не скажешь о кошельке с наличными деньгами.
Все карточные счета легальны и законны. С их помощью легче отслеживать состояние собственного страхового счета и не только.

Когда есть деньги на карточке, можно сделать подарок человеку, который в данный момент далеко, или помочь кому-то, кто очень нуждается в помощи, просто перечислив деньги с карты на карту.

Зарплатный проект

В каждом банке работают несколько видов проектов, направленных на оптимизацию финансовых взаимоотношений с предприятиями-партнерами. Они постоянно улучшаются, в них появляются новшества, призванные привлекать клиентов своей выгодой.

Это относится и к зарплатным проектам, в рамках которых финансовые учреждения заключают договор с предприятием или организацией. С одной стороны, банки берут на себя обязательства по обслуживанию карт и движению денежных средств по ним. С другой, работодатель организовывает работу с сотрудниками по оформлению документов.

Заключает договор с финорганизацией в рамках зарплатного проекта.
Готовит необходимую документацию: ведомость с данными сотрудников, их заявления на перевод зарплаты, копии всех необходимых личных документов работников и т. д.
Оформляет договор на предоставление услуг по открытию и сервису лицевых счетов.
Выдает на руки зарплатные карты, на которые будет осуществляться перевод денежных выплат.

Способ оплаты труда фиксируется в приказах и актах организации, где в обязательном порядке следует указать действующую систему выплат по каждому работнику индивидуально.

Необходимость

Ниже размещен образец заявления.

Поступление средств на карточку не требует личного присутствия или участия. Не нужно ехать на завод в день получки или аванса. Стоять в очереди в кассу и т. д.
С помощью карты становится легко производить расчеты в магазинах. И получать кэшбэк за б/н расчеты.
Намного упрощается оплата коммунальных услуг и банковских расчетов. Опять-таки, нет необходимости добираться до пунктов приема платежей, простаивания в длинных очередях. И коммуналку, и кредиты сегодня легче оплачивать с помощью интернет-сервисов.
Карта имеет многовариантную и надежную защищенность, что гарантирует целостность денежных сумм ее хозяина, чего не скажешь о кошельке с наличными деньгами.
Все карточные счета легальны и законны. С их помощью легче отслеживать состояние собственного страхового счета и не только.

Когда есть деньги на карточке, можно сделать подарок человеку, который в данный момент далеко, или помочь кому-то, кто очень нуждается в помощи, просто перечислив деньги с карты на карту.

Права и обязанности

Обслуживание банковского продукта должно быть оплачено. В случае перевода ЗП на карту, все расходы ложатся на плечи администрации предприятия. Все комиссии, счета на обслуживание оплачивает работодатель, даже если сотрудник предпочел открыть счет в самостоятельно выбранном финансовом учреждении.

В данной статье вы найдете информацию о том, как грамотно и верно, с точки зрения права, написать заявление на перевод зарплаты на карту, его образец, обзор основных особенностей и аспектов безналичных перечислений. Сегодня практически не осталось предприятий, выплачивающих наличные деньги за выполненные работы. Выплаты на карту выгодны и удобны для обеих сторон трудовых отношений. Они прозрачны, легко отслеживаются и имеют целый ряд иных преимуществ.

Зарплатный проект

Заключает договор с финорганизацией в рамках зарплатного проекта.
Готовит необходимую документацию: ведомость с данными сотрудников, их заявления на перевод зарплаты, копии всех необходимых личных документов работников и т. д.
Оформляет договор на предоставление услуг по открытию и сервису лицевых счетов.
Выдает на руки зарплатные карты, на которые будет осуществляться перевод денежных выплат.