Перечисление зарплаты на карты без подключения зарплатного проекта

Главная страница » Трудовое право » Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту в 2020 году

Перечисление заработной платы на карту обладает рядом преимуществ, благодаря которым все больше работодателей стремятся перейти на эту систему.

• Государственное регулирование
• Порядок перечисления
• Плюсы и минусы перевода зарплаты на карту
• Какая карта подойдет для заработной платы
• Оформление и реквизиты
• Особенности использования карты

Заработная плата, как некое вознаграждение работника за его трудовую деятельность, может перечисляться наличными деньгами или по безналичному расчету.

Во втором случае в качестве носителя зарплаты используется банковская карта, на счет которой переводятся средства.

Государственное регулирование

В соответствии с ТК РФ заработная плата обязательно должна переводиться работникам не реже двух раз в месяц.

Причем на каждую выплату установлены четко определенные сроки. Первой частью является аванс, который переводится до окончания периода.

Полный расчет осуществляется до 15 числа месяца. Законом четко не установлено, в каком именно виде должна переводиться зарплата. Все должно регулироваться нормативными актами компании работодателя.

Перевод средств на карту работника является не обязательным условием, а дополнительной возможностью. Она доступна в том случае, если в правилах компании прописано разрешение на подобные действия, а также при наличии письменного заявления от работника.

В этом же заявлении сотрудник обязан указать реквизиты, на которые впоследствии будут перечисляться средства.

https://youtu.be/nvbEJLGjXQM

Нюансы оформления

При наличии добровольного волеизъявления сотрудника на перечисление сумм его заработков на банковскую карту третьего лица, предприятию необходимо получить документальные подтверждения. В форме письменного подтверждения желаний работника выступает заявление, составленное и подписанное им собственноручно. Правила оформления заявления:

1. Документ подается работодателю до наступления даты выплаты заработной платы (срок подачи – за 5 дней до дня перечисления средств).
2. Формулировки должны пояснять, на какие виды выплат распространяется пожелание о перечислении на счет другого лица: оклад, премия, отпускные, компенсационные начисления или все виды доходов.
3. Прописывается, в каком размере должны быть перечислены доходы третьему лицу: полностью или в процентном отношении к общей сумме заработка.
4. Фиксируется периодичность выплат: ежемесячно, при каждой выплате, раз в квартал.
5. Для безналичных расчетов не требуется составлять доверенность, но в заявлении должны быть указаны необходимые персональные данные о получателе средств: его фамилия и расшифровка инициалов, банковские реквизиты карточки или расчетного счета для зачисления средств.

При рассмотрении заявления сотрудника работодатель ориентируется на содержание заключенного трудового соглашения и действующего на предприятии коллективного договора. Если одним из документов предусматривается возможность выхода за рамки зарплатного проекта и реализации переводов в пользу третьих лиц (которые не состоят с компанией в трудовых отношениях), то заявление может быть удовлетворено. На этапе согласования деталей уточняется вопрос покрытия расходов на комиссионное обслуживание.

ЗАПОМНИТЕ! В ситуации с принудительными переводами по решениям суда или исполнительным листам оформление заявления от сотрудника не требуется. Документ, служащий основанием для выплат, поступает напрямую работодателю от государственных органов.

При формировании платежного поручения по принудительному переводу средств в пользу третьих лиц работодателю надо указать в назначении платежа:

• за кого производится перечисление средств;
• факт осуществления удержаний;
• использование в качестве базы удержания заработной платы;
• какой документ является основанием для удержаний.

В бухгалтерском учете перевод заработка сотрудника по заявленным им реквизитам будет отражаться на счете 76. К нему необходимо открывать отдельный субсчет, на котором предполагается аккумулировать суммы расчетов и удержаний по заявлениям сотрудников. Корреспонденции счетов применяются следующие:

• Д70 – К76 при осуществлении удержаний основной суммы из заработка;
• Д70 – К73 – запись для отражения удержанной суммы банковской комиссии за перевод средств в пользу иных лиц;
• Д76 – К51 – когда зарплата по заявлению работника перечисляется по реквизитам третьих лиц.

Порядок перечисления

Инициатором перехода на безналичный расчет может стать любая сторона трудового договора. Работнику в данном случае будет достаточно составить специальное заявление с указанием реквизитов карты. Для организации процесс несколько усложнится.

Статья 136 ТК РФ «Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» (.docx)»

Перед тем, как начинать оформление перечисления зарплаты на карту, организация должна соблюсти следующие формальности:

1. Составить внутренний акт о переводе сотрудников на безналичный расчет с указанием точной даты.
2. Внести поправки в трудовые договоры с работниками, внеся туда возможность безналичного расчета.

Каждый работник вправе самостоятельно выбирать обслуживающий банк.

В соответствии с законом о перечислении заработной платы на карту, никто не имеет права принуждать сотрудника к какому-либо решению. За нарушение этого правила предусмотрена административная ответственность.

Даты перечисления средств на карты должны совпадать с установленными в организации датами выдачи зарплаты и не противоречить основному законодательству.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Плюсы и минусы перевода зарплаты на карту

Зачисление зарплаты на карту имеет как свои достоинства, так и недостатки для каждой из сторон.

Для работника такой способ может быть далеко не всегда удобным, так как жизненные обстоятельства заставят отказаться от использования банковских счетов.

Примером такой ситуации является наличие исполнительного производства по взысканию средств. Все переведенные на счет деньги окажутся под угрозой снятия в счет уплаты задолженности. Но такой случай не так часто встречается на практике.

Главным преимуществом безналичного расчета считается полная прозрачность зарплатных схем.

Каждый перевод будет зафиксирован в банке и может послужить ощутимым плюсом для получения кредита, так как будет подтверждать платежеспособность заявителя.

Минусами же такого способа получения зарплаты является риск блокировки карты или счета, при котором будет полностью утерян доступ к денежным средствам.

К тому же, никто не застрахован от технических сбоев в банковской системе.

Работодателю такая система также сулит некоторые преимущества. Прежде всего, это значительное упрощение процедуры выдачи зарплаты работникам, благодаря ее автоматизации.

Это позволяет снизить нагрузку на кассира или полостью отказаться от этой должности.

Но стоит отметить, что для перехода на безналичный расчет необходимо будет провести ряд специфических действий, которые зачастую отпугивают руководство своей объемностью.

Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат

Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:

• часть персонала получит деньги в тот же день;
• сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.

Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.

Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.

Какая карта подойдет для заработной платы

В общем случае для зарплаты подойдет любая пластиковая карта с привязкой к счету в каком-либо банке.

Работник в любой момент может поменять банк или карту для перечисления средств.

Выделяют два возможных сценария:

1. Прикрепление к зарплатному проекту организации;
2. Без зарплатного проекта.

В первом случае компания имеет с неким банком специальный договор, на основании которого обслуживаются карты работников.

Затраты на содержание таких карт часто берет на себя работодатель или сам банк. При принятии на работу, сотрудника обязаны уведомить о наличии проекта и указать обслуживающий банк.

Если все устраивает, то оформляется специальная карта, на которую будет переводиться зарплата. Но работник вовсе не обязан соглашаться на предложенные условия. Доступно перечисление средств на карту работника в другой банк.

В этом случае, также как в случае отсутствия зарплатного проекта у компании, сотруднику необходимо написать письменное заявление с указанием реквизитов карты.

Необходимо сделать это за пять дней до следующей выплаты. В противном случае средства придут прежним способом.

Дополнительной возможностью является перевод зарплаты на карту другого человека. Для этого необходимо составить соответствующее заявление и передать его руководству компании.

В качестве зарплатного носителя могут выступать следующие виды пластика:

• Обычная дебетовая карта;
• Кредитная карта с функцией погашения задолженности;
• Социальная или пенсионная карта.

Может ли сотрудник получать зарплату без подключения к зарплатному проекту

Работники имеют право выбирать способ получения заработной платы. Если у них нет банковской карты и они не хотят её оформлять, вам придется оплачивать их труд наличными из кассы. А если у них уже есть счет в банке, вы не можете навязывать им зарплатный проект и карту конкретного банка. Работник просто приносит заявление со своими реквизитами в бухгалтерию, по которым вы обязаны перечислять деньги.
Но обо всем можно договориться. И если препятствий к этому нет, то первого способа лучше избегать (это долго и дорого). А вот оплата труда безналичным способом даст ряд преимуществ и вам, и работнику. Например:

1. Вам не нужно подстраиваться под режим работы банка. Деньги могут быть зачислены сотруднику даже в выходной день, когда он закрыт.
2. Снижаются риски, связанные с транспортировкой больших сумм.
3. Если сотруднику понадобятся наличные — он может в любой момент снять их через банкомат без комиссии, в то время как вам нужно будет платить за обналичивание по чековой книжке.

Оформление и реквизиты

Оформление перевода зарплаты работника на карту должно сопровождаться составлением следующих документов:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору ( в том случае, если в изначальном виде не был предусмотрен безналичный расчет);
2. Письменное заявление работника.
3. Заявление на перечисление заработной платы на карту составляется в свободной форме, с соблюдением основных правил оформления деловой документации. В нем обязательно должны присутствовать реквизиты:
4. Полное наименование банка (кредитной организации);
5. Банковский идентификационный код;
6. Номер расчетного счета;
7. Полное имя получателя платежа.

Только при наличии этих данных организация сможет законно перечислить средства работнику.

В некоторых ситуациях работник может запросить перечисление зарплаты сразу в несколько кредитных организаций. Но это право доступно только с согласия работодателя.

Законных оснований для использования нескольких банков для получения зарплаты не существует.

Платежное поручение на карту физического лица

Если платежка составляется на перечисление суммы, полагающейся одному сотруднику, то ее заполнение осуществляется несколько иначе:

• назначение платежа носит конкретный характер – в этом поле указывают ФИО работника, отметку о характере выплаты (например, «выплата зарплаты за июнь 2020 Реброву Александру Михайловичу), номер его лицевого счета и сумма;

• в графе получателя платежа отражают ФИО работника;
• в поле «Счет получателя» указывают номер счета работника в учреждении банка.

Образец заполнения платежного поручения на карту Сбербанка при перечислении денег отдельному сотруднику:

Учет расходов при перечислении на карты

При использовании карт для перечисления зарплаты работникам, компания несет затраты:

• Комиссия за выпуск карты. В настоящее время многие банки не берут плату за выпуск карт
• Практически по каждой карте снимается стоимость ее годового обслуживания. Такие суммы относятся к расходам компании.
• В момент перечисления денежных средств со счета компании на счета сотрудников банк снимает со счета работодателя комиссию

Все перечисленные операции являются затратами на услуги банка, в учете относятся к прочим расходам. В учете составляются следующие проводки.

Следует учитывать, что сотрудник, исключительно по собственному желанию, может возместить компании расходы на открытие карты. Для этого свое желание он должен выразить в заявлении.

Работник не хочет получать выплаты на карту

Несмотря на то, что получать зарплату на карту удобно и достаточно безопасно, некоторые работники хотят получать свои деньги как и прежде – через кассу организации.

Согласно пункта 2 статьи 1 ГК РФ, работодатель не может навязать сотруднику свою волю. Соответственно, принудить оформить карту сотрудника невозможно. Даже если в организации предусмотрен зарплатный проект, придется подстраиваться под желание каждого сотрудника, если не будет найден компромисс, устраивающий обе стороны.

Оформление банковских карт для выплаты зарплаты

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

• расчетными (дебетовыми);

• расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Такие условия использования банковских карт определены в пункте 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

Чтобы с, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

• с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);

• с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 3.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

После получения выпущенных карт из банка их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Что говорит закон?

Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.

Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.

Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.

Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).

Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:

• если стороны договорились об этом;
• если стороны отразили договоренность в трудовом договоре.

Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.

Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику.

Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.

Нормативные акты

Согласно Конституции РФ любые трудовые отношения регулируются законом и другими правовыми документами, в том числе, Трудовым Кодексом, постановлениями Президента и Правительства, федеральными законами.

Регулирование системы оплаты труда с применением пластиковых карточек осуществляется следующими нормативными документами:

• трудовыми контрактами;
• Трудовым (ст. 44,136,73), Гражданским (гл.45,46), Налоговым Кодексами;
• Положениями Центрального Банка страны о порядке проведения безналичных расчетов физическими лицами (№ 222 от 01.04.03) и о выпуске (эмиссии) банковских карт и совершаемых с их использованием операциях (№ 266 от 24.12.04).

Согласно статье Трудового Кодекса России работодатель осуществляет выплату зарплаты своим работникам в срок и в объемах, устанавливаемых контрактами (коллективным) и положениями трудового распорядка компании, не противоречащих законам страны.

Работодатель должен производить своевременную выдачу полагающейся работникам зарплаты через кассовое отделение компании либо иным способом, в том числе посредством выплат на банковскую карту. Организация осуществляет перевод денег на основании письменного согласия самого сотрудника.

Но в любом случае предприятие обязано соблюсти пункты законов страны (положений Трудового Кодекса о порядке и периодах выплаты заработка, статей Налогового Кодекса о получении дохода и об особенностях налоговых расчетов, порядке уплаты налогов).

Это значит, что выдача зарплаты в любом виде должна производиться не менее 2-х раз ежемесячно, при этом сотрудник имеет право в письменном виде получать информацию обо всех видах начислений и произведенных удержаний из причитающихся ему денежных средств. Несоблюдение порядка выдачи заработка компанией влечет административную ответственность согласно Кодексу страны об административных правонарушениях, которая выражается в наложении денежных штрафов либо в приостановлении деятельности компании.

Деятельность предпринимателя можно начать на чужие деньги. Читайте, как получить грант на развитие малого бизнеса. Открыть детский центр развития под силу даже новичкам. Инструкция здесь.

Обязательно ли?

В соответствии со статьей ТК РФ выплата работнику заработанных средств должна выполняться по месту его занятости или переводиться по предоставленным им реквизитам для перечисления согласно положениям и условиям, устанавливаемым коллективным соглашением.

Зачисление заработка на банковский счет в случае отсутствия положений, регулирующих перевод средств, в контракте или в случае отсутствия в письменном виде волеизлияния работника (заявления) являются нарушением законодательства страны в части, описывающей место и способы выплаты заработанных денег.

Безосновательное направление заработка работника на карточку в банковское учреждение в правовом смысле не может считаться выдачей заработка и влечет за собой уголовную ответственность.

Положение о возможности выдачи заработанных средств путем зачисления на банковскую карточку должно отражаться в трудовом контракте. Или данная процедура может оформляться приложением (дополнительным соглашением) к нему, а также фиксироваться в личном заявлении работника. В такой ситуации у работодателя появляется законное основание для указанного метода проведения расчетов с сотрудниками.

Если работник организации отказывается от получения зарплаты через пластиковую карточку, работодатель не имеет законного основания заставлять его написать заявление с согласием. В таком случае работодатель должен принять меры к обеспечению получения сотрудником заработанной суммы денег из кассы.

Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника

Нормами трудового или коллективного договора может быть установлено условие о выплате ЗП не только наличными в месте, где лицо выполняет свою трудовую функцию, но и посредством перевода денег в банк (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но в любом случае выплаты должны осуществляться как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Практически любой банк в перечне своих услуг предусматривает для юридических лиц и ИП специальную возможность — зарплатный проект. Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель. Приняв решение о выплате заработной платы по безналу, работодатель должен предпринять следующее:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
• подготовить документы: список трудящихся, их заявления об открытии счета и копии паспортов, учредительные, а также иные документы компании, которые могут быть запрошены банком дополнительно;
• заключить договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
• организовать выдачу банковских карт работникам.

Положения о том, что выплаты работнику будут осуществляться путем перевода на банковский счет, должны быть отражены в локальных нормативных актах компании, в коллективном договоре, а также трудовых контрактах. В случае если такие условия вносятся в порядке изменений, они оформляются соответствующими дополнительными соглашениями (ст. 44, 72 ТК РФ).

Какие документы необходимы для реализации зарплатного проекта

Правила перевода денежных средств между банками и организациями (ИП или гражданами) отражены в одноименном положении, утвержденном Банком России 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение).

Предоставить в банк документы представитель работодателя может лично — в бумажном виде или посредством электронного документооборота (п. 1.9 Положения). Документы должны быть следующие:

1. Реестр заработных выплат, подлежащих перечислению в банк, по согласованной с ним форме (далее — реестр). В реестре указываются данные о кредитных организациях, дата перечисления, Ф. И. О. сотрудников, их лицевые счета и суммы выплат, а также дополнительная информация, необходимая для проведения операций (п. 1.19 Положения).
2. Платежные документы. Правила их оформления, а также порядок перечисления денег регулируются Положением. Стоит отметить, что сумма выплат в реестре обязательно должна совпадать с итоговой суммой расчетного документа (п. 1.19 Положения).

Реестр составляется при массовом перечислении выплат. Если выдавать вознаграждение нужно только одному сотруднику, достаточно предъявить в банк отдельное платежное поручение, заполненное в отношении этого получателя.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram