ОДО «Инженерное бюро №7» 05 июля 2020 года зарегистрировано в реестре аттестатов соответствия РУП «Белстройцентр» за № 0002354-ИН с выдачей соответствующего аттестата соответствия третьей категории. Это дает нам право на выполнение функций заказчика, оказание инженерных услуг по комплексному управлению строительной деятельностью и техническому надзору при осуществлении деятельности в области строительства объектов 1-4 классов сложности по СТБ 2331-2015 «Объекты строительства. Классификация. Основные положения». На территории Республики Беларусь наша организация оказывает следующие виды услуг: подробнее
Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта
Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:
- образования;
- опыта работы;
- профессиональных навыков;
- личных качеств.
Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.
Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.
Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:
- умение составлять и оформлять необходимую документацию;
- знание иностранного языка;
- наличие автомобильных прав;
- понимание принципов управления проектами;
- умение работать с компьютерной и офисной техникой.
Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:
- умение организовать коллектив и руководить группой людей;
- коммуникабельность;
- готовность к командировкам.
Как правильно составить
Единого профстандарта по должности руководителя проекта, нет. В каждой инструкции нужно учитывать специфику проекта, который необходимо реализовать. Тем не менее, договор должностной инструкции руководителя проекта имеет единый, общий формат и его можно использовать как шаблон. Первоначально нужно определиться с квалификационными требованиями. Обычно они выглядят таким образом:
- высшее образование;
- знание MS Central или MS Project;
- рабочий опыт от трех лет;
- наличие знаний, необходимых для этой профессии (менеджмент, обработка информации, методологии проектного подхода);
- навыки работы на ПК.
Далее составляется бланк из четырех пунктов.
1. Общие положения.
Любой бланк должностной инструкции руководителя проекта заполняется, начиная с этого пункта:
- принадлежность к подразделению или структуре;
- подчиненность (кто отдает распоряжения);
- наличие подчиненных сотрудников или отделов;
- кого замещает;
- список заместителей.
Также необходимо указать, чем руководствуется в своей работе руководитель проекта (устав, законодательство РФ, прочие документы) и что он должен знать как профессионал (методические материалы, документооборот, принципы рациональной работы и организации процесса).
2. Обязанности сотрудника.
Заполняя документ должностной инструкции руководителя отдела, нужно уделить особое внимание этому разделу. Важно отметить следующие моменты:
- постановка целей и организация работ;
- определение перечня работ;
- подготовка бизнес-плана или участие в его подготовке;
- расчет бюджета;
- разработка плана исполнения;
- сбор информации, работа с ней;
- планирование деятельности;
- организация рабочего процесса, координация;
- контроль качества исполнения.
Руководитель проекта должен проводить инструктаж, получить необходимые лицензии и документы для реализации поставленной задачи и достижения цели.
3. Права.
Любой составленный акт должностной инструкции руководителя проекта должен иметь пункт о наличии особых прав, позволяющих эффективно выполнять работу:
- вносить предложения, получать доступ к проектам;
- взаимодействовать с вышестоящим руководством, делать запросы на получение необходимой информации;
- требовать содействия в работе от руководства организации;
- посещать мероприятия и собрания рабочего коллектива.
Список может быть дополнен в зависимости от целей и поставленных задач.
4. Ответственность.
Заключительный пункт, без которого схема должностной инструкции руководителя проекта не может быть утверждена. Он регламентирует моменты, за которые сотрудник понесет наказание в том или ином виде:
- невыполнение обязанностей, выполнение в ненадлежащем виде;
- совершение правонарушений;
- разглашение конфиденциальной информации;
- нанесение материального ущерба компании.
Это пример стандартной инструкции. Корректировка вполне возможна из-за специфики организации, ее рода деятельности.
Обязанности руководителя проекта
Руководитель проекта — это работник, который отвечает за все этапы реализации какой-то комплексной задачи. От подбора соответствующей группы работников до окончания работы и последующей его отладки или обслуживания.
Например, заказчик заказал программное обеспечение для медицинского центра. На этот заказ назначается руководитель проекта. Этот специалист:
- собирает все требования заказчика;
- продумывает этапы разработки;
- выбирает сотрудников для выполнения задачи;
- контролирует выполнение каждого этапа;
- сдает готовый проект заказчику;
- отвечает за передачу заказа клиенту и своевременное устранение замечаний в процессе эксплуатации ПО;
- руководит гарантийным обслуживанием продукта.
Руководитель проекта самостоятельно ведет всю работу по поставленной задаче.
Вместе с тем, его действия необходимо каким-либо образом контролировать. Ведь в некоторых сферах деятельности этому управленцу даже нет необходимости постоянно находиться на рабочем месте в офисе.
Кроме установления контрольных или отчетных сроков, для проектного менеджера нужно разработать должностную инструкцию. В этом документе регламентируют все требования к опыту и квалификации руководителя проекта, описывают его обязанности и права, а также предполагаемый уровень ответственности за несвоевременное или некачественное исполнение порученной задачи.
Права
Образец должностной инструкции руководителя проектов содержит в себе права, которые имеет сотрудник, занимающий эту должность, а именно:
- Ознакомление с решениями вышестоящего руководства организации, которые касаются его компетенции и работы;
- Внесение на рассмотрение любых предложений, которые помогут улучшить условия его работы или выполнение проекта в целом;
- Если он заметил недостатки или ошибки в работе во время выполнения своих прямых обязанностей, он имеет право уведомить о них руководство и предложить методы исправления сложившейся ситуации;
- Запрашивать любые документы, которые необходимы ему для работы и качественного ее выполнения, причем как самостоятельно, так и с помощью своего непосредственного начальника;
- Он может привлечь сотрудников компании, которые служат в других подразделениях к выполнению задач, касающихся его трудовой деятельности, если это требуется для качественного и своевременного завершения проекта;
- При необходимости потребовать у руководства содействия в выполнении его трудовых обязанностей.
Ответственность
Должностная инструкция руководителя отдела проектов предполагает, что на него возлагается ответственность за ненадлежащее исполнение или полное невыполнение своих прямых обязанностей. Все они указаны в должностной инструкции и соответствуют действующему законодательству страны.
Он ответственен за любые нарушения трудового, административного и уголовного закона, которые он совершает в процессе выполнения своей работы. А также за материальный ущерб, нанесенный компании. Руководитель проектов также ответственен за выполнение работы его подчиненными, растраты бюджета, выделенного на проект и за соблюдение сроков и качества подготавливаемого проекта.
