Начальник ПТО, расшифровка его функции и задачи в строительстве

Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности?

Примерная структура должностной инструкции

Общий раздел инструкции

Функции директора по строительству

Должностные обязанности директора по строительству

Права директора по строительству

Ответственность директора по строительству

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности?

Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.

В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года.

В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.

Что такое участок в производстве и строительстве

В производственном и строительном процессе участок – это подразделение, на которое возложена функция по выполнению конкретной задачи в рамках общего производственного или строительного цикла. От слаженности и своевременности выполнения работ на конкретном участке зависит и общий срок окончания работ по конкретному проекту. Вследствие этого можно сделать вывод, что от начальника участка многое зависит, каким образом он сможет организовать процесс и сплотить коллектив для выполнения поставленной задачи.

Примерная структура должностной инструкции

Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.

Правовая природа и значение должностной инструкции

Наличие должностных инструкций на предприятии – это содействие правильному пониманию своего круга обязанностей персоналом, рациональное распределение труда и правильный подбор персонала. В документе описываются требования к опыту работы и образованию, его права и ответственность, инструкция позволяет избежать дублирования выполняемых функций по должности «начальник участка». Обязанности такого руководителя также имеют первостепенное значение. Вступая в права начальника участка, человек должен понимать, что от него требуется и какая может быть ответственность за неисполнение возложенных на него функций, каким образом происходит оценивание труда.

Общие положения инструкции

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

Функции директора по строительству

В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:

• планирование строительства;
• руководство деятельностью компании в области строительства;
• техническое обеспечение строительных работ;
• контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
• координация деятельности подчиненных подразделений;
• обеспечение безопасных условий труда во время строительства.

По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.

Начальник участка на производстве

В зависимости от сферы деятельности производства, конкретный участок выполняет свои функции, но в целом обязанности начальника участка на производстве следующие:

• общее руководство персоналом вверенного подразделения;
• своевременное и качественное выполнение поставленных задач;
• полный контроль за планомерной эксплуатацией технологического оборудования и инструментом;
• расстановка персонала на участке;
• недопущение нарушений в сфере безопасности труда;
• контроль за дисциплиной.

Должностные обязанности директора по строительству

В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:

• обеспечение выполнения строительных работ компании;
• соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
• организация технического переоснащения компании;
• сокращение объема незавершенного строительства;
• руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
• разработка перспективных и текущих планов строительства;
• составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
• организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
• определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
• заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
• отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
• организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
• организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
• отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
• организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
• организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
• согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
• организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Начальнику участка в строительстве

Должность подразумевает руководство, организацию строительного процесса на вверенном участке. Должностные обязанности начальника участка в строительстве подразумевают координацию работы субподрядных организаций. Для должности «начальник участка» обязанности включают: своевременность обеспечения фронтом работ подчиненных и субподрядчиков, также обеспечение всеми вспомогательными устройствами и инструментами.

Перед началом строительных работ он должен ознакомиться с проектной документацией, знать точные сроки начала и окончания работ и придерживаться плана.

Другие обязанности начальника участка в строительстве:

• заполнение журналов работ;
• составление всей сопроводительной документации, актов скрытых работ, приема-передачи;
• соблюдение правил по охране труда и технике безопасности;
• предотвращать появление чрезвычайных ситуаций;
• составление графика проведения работ и выхода на работу строительной бригады;
• оформление документов на расходные материалы, от получения до списания.

В обязанности также входят рациональное распределение материалов и недопущение их перерасхода.

Права директора по строительству

Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:

• распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
• получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполненных строительных работ;
• выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________ (название предприятия, учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ (ДИРЕКТОРА) МАЛОГО СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Утверждаю

______________________________ (руководитель учреждения, организации другое должностное лицо,

______________________________ уполномоченное утверждать

______________________________ должностную инструкцию)

_________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ____________ ____

I. Общие положения

1. Руководитель малого строительного предприятия относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность руководителя малого строительного предприятия и освобождение от нее производится _______________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Руководитель малого строительного предприятия является подотчетным учредителям предприятия в лице ___________________________________________________.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Руководитель малого строительного предприятия:

1. Осуществляет руководство всеми службами предприятия.

2. Организует непосредственно и через администрацию финансовую, производственную и хозяйственную деятельность.

3. Обеспечивает изучение отраслевого рынка, принимает меры по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами, основными средствами производства и строительной продукцией.

4. Контроль исполнения договорных обязательств, качество строительных работ и продукции производит предприятие и его подразделения, соблюдения производственной, трудовой и технологической дисциплины.

5. Осуществляет меры по дальнейшему развитию предприятия, внедрение передовых технологий производства, социального развития коллектива, обеспечивает связь предприятия с другими организациями и предприятиями, выполняет обязанности, предусмотренные уставом и правилами внутреннего распорядка предприятия.

6. Обеспечивает выполнение действующего законодательства по вопросам деятельности предприятия, организации и охраны труда.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

III. Права

Руководитель малого строительного предприятия имеет право:

1. Без поручения действовать от имени предприятия.

2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами и органами государственной власти.

3. Заключать трудовые договоры с работниками.

4. Вносить предложения:

— О привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности;

— О моральном и материальном поощрении работников, отличившихся.

5. Выдавать доверенности на совершение сделок, представительство и тому подобное.

6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Руководитель малого строительного предприятия несет ответственность

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

1.4. ____________________________________________________________.

2. Руководитель малого строительного предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, определенных действующим законодательством, Уставом, иными нормативными правовыми актами. Руководитель малого строительного предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были осуществлены лицами, которым он делегировал свои права.

3. Руководитель малого строительного предприятия, недобросовестно использует имущество и средства объединения в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным и административным законодательством Украины.

4. ______________________________________________________________.

V. Руководитель малого строительного предприятия должен знать:

1. Конституция Украины, законы Украины, постановления и решения Кабинета Министров Украины по вопросам деятельности отрасли.

2. Перспективы технического и экономического развития области.

3. Методы управления.

4. Технология и организация строительного производства.

5. Достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт.

6. Порядок проведения торгов (тендеров), заключения и исполнения контрактов (договоров).

7. Основы планирования, статистики, финансированиЯ строительства, работы с ценными бумагами, налогообложения, менеджмента, маркетинга, коммерческой деятельности, психологии.

8. Возможности использования организационной и вычислительной техники.

9. Этику делового общения и ведения переговоров.

10. Законодательство о труде.

11. Правила и нормы охраны труда и производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

12. _____________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

— _______________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии руководителя малого строительного предприятия его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии последнего — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав руководитель малого строительного предприятия взаимодействует:

2.1.3 __________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

2.2.3 __________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

2.3.3 __________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

2.4.3 __________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

2.5.3 __________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

Руководитель структурного подразделения

______ (подпись)

______________________ (фамилия, инициалы)

«___» __________ ____ СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ______ (подпись)

______________________ (фамилия, инициалы)

«___» __________ ____ С инструкцией ознакомлен: ______ (подпись) ______________________ (фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

Ответственность директора по строительству

Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:

• за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
• последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.

Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.

В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.

Общее описание должностной инструкции начальника участка в строительстве

Общие положения

В этом разделе описывается подчиненность на предприятии, если оно небольшое, то начальник участка может подчиняться непосредственно руководителю предприятия, может подчиняться директору по производству и так далее. Указывается процесс назначения на должность и то, как происходит освобождение от нее.

В параграфе также указываются общие требования к образованию сотрудника и требуемый опыт работы. Указывается, кто замещает специалиста в случае его отсутствия.

Требования к знаниям

Должность подразумевает знание СНиПов и ГОСТов, правил технической эксплуатации строительного оборудования и инструментов, технологии производства работ, правил и нормы списания материалов. Начальник должен знать правила техники безопасности проведения строительных и монтажных работ. Можно указать, какими еще конкретными локальными, отраслевыми и государственными актами должен пользоваться начальник строительного участка.

Должностные обязанности

Основная задача начальника — организовать строительный процесс и обеспечить работников необходимыми материалами и комплектующими. Придерживаться плана проведения работ, не допускать нарушения нормативов качества, предъявляемых к конкретному строительному этапу работ. Планировать весь строительный процесс, составлять отчетность и все необходимые документы, которые сопровождают определенные этапы проведения строительства.

В обязанности начальника строительного участка входит и координация работы субподрядных организаций, если они привлечены на определенном этапе проведения строительства.

Начальник принимает непосредственное участие в подборе и оценке персонала. Координирует работу всех подчиненных сотрудников и ведет учет рабочего времени. Следит за дисциплиной и выходит с предложениями к руководству по премированию или по вынесению дисциплинарных взысканий для своих подчиненных.

Должностное лицо обязано следить за соблюдением правил техники безопасности.

Права

Начальник участка вправе устанавливать для своих подчиненных служебные обязанности. Участвует в составлении локальных документов для подчиненных. Имеет право требовать от вышестоящего руководства соблюдения норм действующего трудового законодательства и вносить предложения по улучшению условий труда.

Ответственность

Начальник участка несет ответственность за неисполнение требований должностной инструкции, норм законодательства, которые регламентируют трудовые отношения, правила техники безопасности и противопожарные нормы.