Начальник цеха: обязанности, должностная инструкция

Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

ФАЙЛЫ

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

Общие положения

1. Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
2. Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
3. Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
4. На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
5. Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
6. Работник на данной должности несет ответственность за:
   нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
7. трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
8. сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
9. поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
10. Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
    законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
11. Правила внутреннего трудового распорядка;
12. актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
13. распорядительную документацию руководства компании;
14. данный документ.
15. Замдиректора по производству должен знать:
    законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
16. базовые нормы экологического права;
17. иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
18. потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
19. функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
20. методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
21. мощности предприятия как главные, так и резервные;
22. перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
23. правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
24. актуальные принципы организации производства;
25. алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
26. ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
27. иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
28. правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
29. правила делового этикета, деловой переписки.
30. В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
15. Поощрять своих подчиненных.
16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

1. Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
2. Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
3. Предлагать способы совершенствования производственной работы.
4. Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
5. Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
6. Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
7. Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
8. Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

• за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
• за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
• за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

Условия работы

1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

Права

Независимо от того, в каком подразделении работает сотрудник, он имеет права, соблюдение которых помогает ему качественно и в полной мере выполнять свои функциональные обязанности. Должностные обязанности начальника цеха на производстве или начальника транспортного цеха устанавливают права.

Начальник цеха имеет право:

• от структурных подразделений предприятия получать сведения, которые необходимы для обеспечения непрерывной работы цеха;
• вносить предложения, которые помогут улучшить работу цеха, и обсуждать их с руководством;
• требовать от подчиненных и других подразделений в рамках своих компетенций соблюдение норм ОТ, ПБ, производственной санитарии, ПДД и т. д.;
• привлекать специалистов из других отделов к согласованию материально-технической документации;
• требовать выполнения правил, согласно которым должно эксплуатироваться оборудование, обслуживаться машины и механизмы;
• требовать соблюдения норм и правил сторонними подрядчиками, а также требовать соблюдения согласованных сроков возведения строений.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

• позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
• на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
• обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
• если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
• утвердить границы ответственности для персонала.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Задачи начальника производства

Главным человеком на производстве считается его начальник.

Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.

Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их функциональных обязанностей, безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.

Технические задачи — это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.

Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.

Социальные задачи – вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости – тоже находятся в его ведении.

Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

1. По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
2. Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
3. После этого следуют название документа и его текст.
4. В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Требования к начальнику производства

Начальник производства – должность руководящая. Как руководитель он отвечает за участок работы, который влияет на результаты работы всего предприятия.

Он должен принимать решения, а не только исполнять приказы руководства. То есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции.

Поэтому должностная инструкция начальника производства обязательно включает в себя требования по образованию и стажу работы руководителя. Образование должно быть высшим профильным, а опыт работы руководителем на аналогичных предприятиях — не менее трех-пяти лет. Должностная инструкция заместителя начальника производства отличается только меньшими требованиями к стажу руководящей работы. Иногда работодатели идут на то, что разделяют требование по стажу на два: должен быть опыт в руководящей должности без ссылок на место работы, и определенный производственный стаж.

Также работодатели обычно включают требования по знанию современных технологий. Например, должностная инструкция начальника мебельного производства, как правило, включает требования по стажу работы на мебельном производстве и знание технологий. Мебельное предприятие может стать конкурентоспособным, только используя самые новые решения в конструкции и материалах современной мебели.

Важные моменты

1. О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
2. Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.

Что должен знать начальник производства

Кроме технических знаний по профилю, руководитель (и этого требует должностная инструкция начальника производства) должен знать нормативно-правовые акты и законы, регламентирующие производство и трудовые отношения, основы экологического права.

Для успешного управления производственными подразделениями в составе компании начальник должен владеть основами менеджмента и делового этикета, правилами деловой переписки.

От руководителя требуются знания современных теорий организации производства, методик планирования и прогнозирования потребности в материальных ресурсах и оборудовании, методов анализа состояния этих ресурсов, порядка составления и согласования производственных долго- и краткосрочных планов, правил и норм охраны труда на предприятии.