Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

Какие бывают нормативные правовые акты?

Нормативные правовые акты имеют иерархию в зависимости от юридической силы. Возглавляет всю систему источников права Конституция РФ. Остальные законы и подзаконные акты не могут противоречить ее нормам.

Особую группу составляют международные договоры и соглашения России. В статье 15 Конституции РФ сказано, что в случае возникновении конфликта между нормами международного права и законами РФ действуют нормы международного права. Международные договоры и соглашения могут быть многосторонними (например Соглашение об образовании Межгосударственного совета по противодействию коррупции от 25 октября 2013 г.) или двусторонними (Конвенция между Российской Федерацией и Французской Республикой о передаче лиц, осужденных к лишению свободы, от 11 февраля 2003 г.).

Тест: Знаете ли вы Конституцию РФ? Подробнее

Следующее место в иерархии занимают федеральные законы (ФЗ). Наибольшую юридическую силу имеют федеральные конституционные законы (ФКЗ), которые принимаются по особой процедуре, например, ФКЗ «О референдуме в Российской Федерации». Следующими по значению являются федеральные законы, а также кодексы. Их принимает Госдума простым большинством голосов. К ним относятся Закон о безопасности дорожного движения, Уголовный кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ и др.

Следующую ступеньку в иерархии нормативных актов занимают федеральные подзаконные правовые акты, к которым относятся указы президента и постановления правительства. Меньшую юридическую силу имеют акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, федеральных служб), которые могут издаваться в форме приказа или постановления.

Элементом законодательства, который не укладывается в строгую иерархию, являются различные нормативно-правовые акты субъектов страны. Согласно Конституции РФ, все субъекты имеют свою собственную конституцию либо устав, а также могут издавать законы, принимаемые региональными парламентами.

Структура распоряжения руководителя организации

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

• регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
• заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
• текст документа;
• полная подпись руководителя;
• отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.

Образец распоряжения руководителя предприятия, составленный в соответствии с типовой Инструкцией по делопроизводству, можно скачать .

Что такое указ?

Согласно Конституции, президент РФ может издавать указы, которые обязательны для исполнения на всей территории страны и не должны противоречить Конституции России и федеральным законам. Как правило, такие указы издаются в том случае, если те или иные отношения не урегулированы законом, т. е. существует правовой пробел. Одними из последних подобных документов стали указы президента «О приеме в гражданство Российской Федерации и выходе из гражданства Российской Федерации», «О дополнительных мерах государственной поддержки лиц, проявивших выдающиеся способности» и др.

Статья по теме

Напридумывали. Какие региональные законы можно распространить на всю страну

Бланк распоряжения образец скачать

______________________________________________________________________ Инвентаризации подлежат _________________________________________ (указать, какие ценности,

______________________________________________________________________ расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить внезапно ____________________________ (дата, часы начала)

и окончить ___________________________________________________________ Причина инвентаризации __________________________________________ (указывается: контрольная, смена

______________________________________________________________________ материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.

Что такое постановление?

Постановления правительства России принимаются на основе принципов и положений Конституции, законов и указов президента, т. е. детализируют то, что сказано в этих нормативных актах. Например, постановление правительства от 10 июля 2020 года № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году» было принято в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ.

Постановления правительства не должны противоречить вышестоящим источникам права. Эти документы (за исключением постановлений, содержащих сведения конфиденциального характера или относящиеся к гостайне) подлежат официальному опубликованию.

Помимо правительства РФ, постановления в пределах своей компетенции выпускают правительства субъектов РФ, а также некоторые органы и должностные лица. Например, в форме постановлений принимают акты министерства, Совет Федерации, Госдума.

Бланк распоряжения образец по предприятию скачать

• Место и дата подписания.
• Обоснование решения: обычно начинается со слов «В связи с» либо: «Во исполнение», «На основании», «В соответствии».
• Распорядительная часть: начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ», которое принято прописывать только заглавными буквами.
• Отметка о том, кто будет контролировать исполнение распоряжения – конкретный сотрудник, несколько сотрудников либо сам руководитель: «Контроль за исполнением оставляю за собой».
• Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Готовый образец документа, на который можно ориентироваться при составлении своего распоряжения, выглядит так.

Что такое распоряжение?

Распоряжение представляет собой подзаконный акт органа власти или управления, имеющий обязательную силу для физических и юридических лиц, которым оно адресовано. Согласно Конституции РФ, распоряжения могут издавать президент страны, российское правительство, а также правительства субъектов страны. В иерархии правовых актов распоряжение президента занимает место ниже указа президента, а распоряжение правительства — ниже постановления правительства.

Статья по теме

Почему депутаты предлагают несбыточные законы? В отличие от указа и постановления распоряжение издается по оперативным текущим вопросам и, как правило, не носит нормативного характера. Например, распоряжение президента РФ от 07.10.2019 г. № 340-рп посвящено проведению семинаров-совещаний по актуальным вопросам применения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в 2019 году.

Помимо органов власти, распоряжения могут издавать руководители различных организаций для разрешения оперативных вопросов. Этот документ является обязательным для указанных в нем сотрудников либо всех работников организации.

Чем отличается распоряжение работодателя от приказа

Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер. С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны. Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа. Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы. А как быть с приказом о направлении в командировку? Разве это не вопрос организации труда? Или называют отличие: приказ носит длительный срок, а распоряжения ограничены во времени. Тоже спорное отличие.

Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо». Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.

Что такое приказ?

Приказ — это еще один нормативно-правовой акт управления. Он представляет собой официальное письменное или устное распоряжение руководителя, командира или начальника, которое обязательно для исполнения подчиненными. В отличие от распоряжения приказ имеет большую силу в качестве акта управления.

Приказы активно используются в армии. Согласно указу президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных сил Российской Федерации», письменный приказ является основным распорядительным служебным документом военного управления, который может издавать командир воинской части. Устные приказы имеют право отдавать подчиненным все командиры. Приказ должен выполняться беспрекословно, точно и в срок. Если военнослужащий с ним не согласен, он может обжаловать приказ после его выполнения. В мирное время невыполнение приказа влечет наложение дисциплинарного взыскания на военнослужащего, а в военное время или в боевой обстановке может привести к уголовной ответственности.

Приказы используются и в иных государственных органах, организациях и частных фирмах. Они издаются начальником, например, директором фирмы, для решения каких-либо производственных задач. Невыполнение такого приказа рассматривается как нарушение служебной или трудовой дисциплины и может привести к привлечению к дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение и др.).

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

• Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
• Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Тонкости оформления распоряжения гендиректора

Резюмировав материал из предыдущего пункта статьи, можно констатировать – особых сложностей в составлении и грамотном оформлении распорядительной документации от лица директора нет. Однако отметить наиболее значимые тонкости создания документа подобного рода будет не лишним, что сейчас и будет проделано:

• Нюанс № 1. О регистрационном номере распоряжения и иных идентификационных данных. Эта информация указывается так, как это принято на предприятии. Зачастую регистрационный номер определяется исходя из ранее принятой документации внутри организации. То есть, если прошлый принятый в организации документ – указ № 45, то у распоряжения гендиректора бумага должна иметь номер 46. Что касается остальных регистрационных данных, то они необходимы для отражения всей сути составленного распорядительного документа, поэтому сферу его действия, принимающее его лицо и подобную информацию указать желательно.
  Генеральный директор
• Нюанс № 2. О заголовке распоряжения. Здесь все предельно просто – заголовок должен отражать всю суть документа. К примеру, гендиректор распоряжается снизить опоздания до минимума, значит, в наименовании он должен указать что-то в виде – «Об утверждении ответственности за опоздание…».
• Нюансы № 3. Об основной части распорядительного документа. С постановкой задачи ситуация слегка сложнее, чем с предыдущими пунктами распоряжения. Условно основную часть данного документа разделяют на констатирующий раздел и распорядительный. Первый является своеобразной преамбулой распоряжения (говорит об аргументации принимаемого документа, его значении), второй – непосредственно постановкой задачи с указанием всей необходимой информации для ее адресатов. В основной части распорядительного документа важно придерживаться правила простоты и понятности текста, однако «разжевывать» очевидные вещи все же не стоит.
• Нюанс № 4. О заключительной части документа. В этой части распоряжения стоит указать лиц, на которое его действие распространяется, и отметить подписи всех ответственных в принятии документа лиц.
• Нюанс № 5. О том, что недопустимо при составлении распоряжения гендиректором. Во-первых, в тексте документа не стоит отражать невыполнимых задач – все цели должны быть достижимыми на практике. Во-вторых, в распоряжении нельзя допускать противоречий с внутренними нормативными актами организации. И, в-третьих, пункты самого распорядительного документа не должны противоречить сами себе, иначе поставленная задача станет не исполнимой для сотрудников.

Найденые документы по теме «образец приказа о поручении дополнительной работы»

1. Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
   общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ 01 июня 2012 г. № 35-к г. о совмещении должностей приказываю: 1. поручить на период с 01 июня 2012 …
2. Образец. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска

   приказ о предоставлении дополнительного отпуска гор. новгород 6 июня 1997 г. приказ n 1. слабову аркадию ильичу предостави…

3. Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы

   г. уссурийск 15 августа 1997 г. приказ n 1. викторовой оксане станиславовне — бухгалтеру, предоставить один свободный от работы день в неделю для подготовки к …

   Читайте также:  Заполняем справку о доходах государственного служащего
4. Образец. Приказ о принятии на работу
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу

   г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р…

5. Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы
   Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы

   примерный приказ об отстранении работника от работы гор. москва 13 октября 1994 г. приказ n 1. марченкова владимира николаевича, …

6. Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
   Документы делопроизводства предприятия → Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
7. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе
   Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

   общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № 23 г. мирск 30 марта 2013 г. о сверхурочной работе 4 и 5 апреля 2013 года в связи с необходимостью устране…

8. Образец. Приказ о поощрении за продолжительную и безупречную работу на предприятии
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о поощрении за продолжительную и безупречную работу на предприятии

   приказ о поощрении гор. москва 21 сентября 1997 г. приказ n 1. светланова михаила николаевича — механика цеха n1 — награ…

9. Образец. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

   приказ n г. саратов 14.11.97 г. 1. соколова николая алексеевича принять на работу менеджером, установив ему заработную пла…

10. Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта

    приказ n гор. москва 18.11.94 г. 1. николаева олега степановича принять на работу экономистом на условиях контракта с ним …

11. Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность

    приказ n гор. москва 17 октября 1994 г. 1) петрову н. и. принять на работу бухгалтером с 18 октября 1994 г., до выхода на…

12. Образец. Об отмене приказа об объявлении выговора за 1,5 часовое опоздание на работу
    Трудовой договор, контракт → Образец. Об отмене приказа об объявлении выговора за 1,5 часовое опоздание на работу

    гор. балашиха 21 ноября 1997 г. приказ n 1) приказ n 113 от 10.08.97 г. об объявлении жихареву н. к. выговора за 1,5 часовое опоздание на работу — отменить. …

13. Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

    гор. астрахань 22 мая 1995 г. приказ n 1. викторова николая петровича принять на работу бригадиром грузчиков с 01.06.95 г. до конца сезона заготовки и отправ…

14. Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день
    Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день
15. Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера

    приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту (на примере главного бухгалтера) приказ директора пред…

Как различаются формы документа о указе руководителя?

В делопроизводстве указы принято разделять на последующие категории:

• по основной работе;
• по личному структура.

Связано такое деление, в том числе с различием обязательных сроков хранения документов юр.лица. Они составляют:

• для многих указов по нынешней работе юридического лица — пять лет;
• для многих кадровых указов — семьдесят лет.

Некие приказы можно сохранить до момента исполнения поручения работодателя.

Требования к оформлению подобных указов различаются. Постановление по основной работе могут оформляться в независимой форме.

Кадровые указы приводят к возникновению этих или других хозяйственных действий в бухгалтерском учете. Это может являться начисление отпускных, заработной платы, выходящих пособий и тому подобное. По этой причине подобные постановления генерального директора обязаны соответствовать больше жестким требованиям.

Для отдельных указов раньше существовали определенные формы, одобренные Росстатом. Но с предисловиями в силу новейшего законодательства «О бухгалтерском учете» возможность создавать формы учетных документаций относятся самой компании. Необходимо только лишь, следуя статьи 9 закона 402 Федерального закона, содержать в документ неотъемлемые реквизиты.