Должностная инструкция главного архитектора проекта (специалист по организации архитектурно-строительного проектирования)

Образец должностной инструкции архитектора

Общие положения

Архитектора нанимает и увольняет директор компании по рекомендации зам. директора по строительству.
Архитектор находится в оперативном подчинении у зам. директора по строительству.
Кандидат на эту работу должен отвечать следующим параметрам:
опыт проектирования зданий от трех лет.
В случае отсутствия архитектора (отпуск, заболевание, командировка) его обязанности на время переходят к другому специалисту, назначенному зам. директора по строительству.
От архитектора требуется разбираться в:
региональных традициях и особенностях, актуальных в проектной деятельности;
отраслевых стандартах и нормативах;
нормах оформления строительной документации;
актуальных экологических, эстетических, эргономических и технических критериях, которым должны отвечать проектируемые здания;
основных методах проектирования востребованных сооружений;
этапах сбора и обработки информации, востребованной при проектировании сооружений;
методах проведения необходимых в архитектуре расчетов и способов проверки их достоверности;
технологических решениях, применяемых в строительной деятельности;
принципах работы со строительными чертежами и эскизами;
особенностях проектирования и возведения зданий в зависимости от природных условий, сезонного фактора и других специфических моментов;
особенностях строительных материалов и конструкций;
базовых экономических параметрах строительной деятельности;
способах диагностики недоработок и дефектов в проектируемых сооружениях;
передовом опыте архитектурной деятельности;
особенностях восприятия архитектурных решений профильными специалистами и другими лицами;
методах работы со специализированным программным обеспечением.
Архитектор руководствуется:
отраслевыми правилами;
корпоративной документацией;
содержимым инструкции.

Функции

Архитектор отвечает за выполнение нижеперечисленных обязанностей:

Сбор и анализ необходимых в архитектурно-строительной деятельности данных.
Обследование участка, предназначенного для возведения проектируемого сооружения.
Разработка архитектурно-строительных решений, в соответствии с местной спецификой и пожеланиями заказчика.
Подготовка архитектурных решений и их защита на соответствующих совещаниях.
Доработка проектов в соответствии с пожеланиями заказчика и полученными от специалистов замечаниями.
Согласование проектируемых сооружений с контролирующими инстанциями.
Участие в планировании графика строительных мероприятий.
Наблюдение за строительством проектируемых сооружений.
Участие в разработке компанией ТЗ и другой документации по архитектурным решениям.
Подготовка моделей, чертежей, эскизов проектируемых сооружений и их отдельных участков.
Проведение необходимых расчетов технического и экономического профиля по строительно-архитектурной деятельности.
Участие в приемке сооружений от подрядчиков.
Взаимодействие с другими специалистами по решению вопросов в сфере архитектуры и проектирования.
Подготовка проектной части документации по тендерам, в которых принимает участие компания.
Отслеживание соответствия проектируемых сооружений требуемым нормам по безопасности, эстетике, эргономичности.
Внедрение в практику передовых архитектурных решений.

Ответственность

Наниматель имеет право привлекать архитектора к ответственности в следующих ситуациях:

За совершенные в процессе выполнения должностных функций правонарушения — в соответствии с нормами актуального законодательства.
За невыполнение должностных функций, определенных в инструкции, — в соответствии с положениями трудового законодательства.
За нанесение материального вреда компании — в границах, определенных в разделах действующего законодательства.

Права

Архитектор наделен работодателем правами:

Предлагать меры по улучшению деятельности компании.
Принимать участие в собраниях руководства компании по вопросам архитектурных проектов.
Получать от служащих компании необходимую в своей деятельности информацию.
Знакомиться с проектами корпоративных документов, относящихся к архитектурным вопросам.
Требовать от корпоративного руководства обеспечения условий, нужных для эффективного выполнения профессиональных функций.
Визировать документацию в пределах своей ответственности.

II. Должностные обязанности

В обязанности главного архитектора проекта входит:

1. Руководство проектно-изыскательскими работами, в том числе оказание экспертно-консультативных услуг на предпроектном этапе проектирования объекта капитального строительства:

— Оказание консультационных услуг заказчику в области архитектуры, в том числе по подготовке предварительных исследований на предпроектном этапе строительства и реализации объекта

— Определение целей и задач проекта, его основных архитектурных и объемно-планировочных параметров и стратегии его реализации в увязке с требованиями заказчика по будущему использованию объекта капитального строительства

— Планирование и контроль выполнения заданий по сбору, обработке и документальному оформлению данных для разработки концептуального архитектурного проекта, необходимых для разработки архитектурного раздела проектной документации

— Планирование и контроль выполнения дополнительных исследований и инженерных изысканий

— Проверка комплектности и оценка качества исходных данных, данных задания на архитектурно-строительное проектирование, необходимых для разработки архитектурного раздела проектной документации

— Сводный анализ исходных данных, данных заданий на проектирование, собранных данных и данных, полученных в результате дополнительных исследований и инженерных изысканий, и оказание консультационных услуг заказчику по вопросам согласования реализации проекта

— Учет условий будущей реализации объекта и оказание консультационных услуг заказчику по разработке стратегии его реализации

— Консультирование заказчика на этапе разработки задания на архитектурно-строительное проектирование

2. Руководство проектными работами, включая организацию и общую координацию работ по разработке проектной документации объектов капитального строительства:

— Определение приоритетов заказчика, подготовка обоснований архитектурного проекта, включая функциональные, объемно-пространственные, архитектурно-художественные, конструктивные и технологические обоснования

— Согласование объема услуг и проектных работ для подготовки договора и проведения проектно-изыскательских работ и работ по проектированию

— Определение критериев отбора участников работ, выбор исполнителей и координация их деятельности при разработке архитектурного раздела проектной документации

— Подготовка и утверждение заданий на подготовку архитектурного раздела проектной документации

— Согласование заданий на разработку проектных решений по другим разделам проектной документации, включая конструктивный и инженерный разделы

— Планирование и контроль выполнения заданий по разработке архитектурного раздела проектной документации

— Согласование архитектурных и объемно-планировочных решений с проектными решениями, разрабатываемыми по другим разделам проектной документации

— Контроль соответствия проектно-сметной документации объектов капитального строительства требованиям заказчика, техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам

— Внесение изменений в архитектурные и объемно-планировочные решения в соответствии с требованиями и рекомендациями заказчика, уполномоченных организаций

— Контроль соблюдения технологии архитектурно-строительного проектирования

— Планирование подготовки и контроль комплектности и качества оформления рабочей документации, разрабатываемой в соответствии с утвержденным проектом

— Подготовка проектной документации для утверждения заказчиком

3. Подготовка и защита проектной документации:

— Планирование подготовки и контроль комплектности и качества оформления архитектурного раздела проектной документации

— Подготовка для согласования комплекта проектной документации

— Представление, согласование и приемка результатов работ по подготовке архитектурного раздела проектной документации

— Обеспечение согласования смежных разделов проекта с заказчиком

— Защита архитектурного раздела проектной документации в экспертных инстанциях

— Внесение изменений в архитектурный раздел проектной документации и координация внесения изменений в остальные разделы в соответствии с требованиями и рекомендациями заказчика, уполномоченных организаций

— Утверждение результатов архитектурного раздела проектной документации

4. Осуществление мероприятий авторского надзора за проектом объекта капитального строительства и работ по выявлению дефектов в период эксплуатации объекта:

— Обеспечение соответствия решений проектной документации архитектурной концепции и архитектурному проекту

— Контроль соответствия и согласование в случае отклонений от архитектурного проекта решений по разделам проектной документации, включая конструктивные и инженерные

— Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий авторского надзора на этапе строительства и в период гарантийного срока эксплуатации объекта капитального строительства

— Контроль выполнения требований проектной документации

— Подтверждение объемов и качества произведенных строительных работ, включая применяемые строительные материалы

— Разработка, согласование с заказчиком и контроль исполнения рекомендаций и указаний о порядке устранения отклонений и нарушений, выявленных в процессе мероприятий авторского надзора и работ по выявлению дефектов в период эксплуатации объекта

— Контроль ведения установленной проектной документации по результатам мероприятий авторского надзора и работ по выявлению дефектов в период эксплуатации объекта

5. Оказание консультационных услуг и выполнение проектных работ на стадии реализации объектов капитального строительства:

— Подготовка пакетов тендерной документации по архитектурной части проекта

— Координация состава тендерной документации

— Консультации заказчика по отбору подрядных и субподрядных организаций для участия в проекте

— Подготовка исполнительной документации или ее проверка, консультирование подрядчика по исполнительной документации

— Согласование исполнительной документации по объекту, подготовленной подрядчиком

— Работа в государственных приемочных комиссиях

— Консультирование заказчика по вопросам оптимальной эксплуатации объекта, подготовка указаний по эксплуатации объекта

— Обеспечение мероприятий, связанных с выявлением причин появления дефектов в период эксплуатации объекта

— Разработка, согласование с заказчиком и контроль исполнения рекомендаций и указаний о порядке устранения выявленных дефектов

— Отслеживание выполнения работ по устранению дефектов на построенном объекте

6. Администрирование процессов управления проектом, в том числе договорных отношений, финансовых процедур и документооборота в рамках проектной деятельности архитектурной организации или подразделения:

— Формирование портфеля заказов архитектурной организации/подразделения

— Подготовка текущих и перспективных планов работ

— Администрирование договорных отношений в рамках проектной деятельности

— Определение целей и задач проекта, стратегии его реализации в увязке с требованиями заказчика по будущему использованию объекта капитального строительства

— Определение стоимости и договорной цены на проектирование для формирования бюджета проекта

— Планирование работы посредством составления графиков ведения проектных работ и их координация с проведением строительных работ

— Проведение переговоров с заказчиком по пакетам договоров и их содержанию при подготовке проектирования объекта

— Проведение текущего контроля выполнения договорных отношений при производстве проектных работ, включая контроль сроков, качества работ и бюджета проекта (контроль исполнения финансовых условий договоров)

— Проведение оптимизации организационной структуры проектной организации/подразделения посредством распределения функциональных обязанностей и ответственности работников архитектурного подразделения

— Формирование проектной команды и согласование с заказчиком матрицы распределения ответственности по проекту

— Установление правил профессиональных и бизнес-коммуникаций, в том числе ведения корреспонденции и документооборота по проекту, правил и методов хранения бумажной и электронной информации

— Руководство информационными ресурсами и коммуникациями, в том числе осуществление контроля организации информационных систем и прохождения информации в процессе проектирования

— Проведение оценки эффективности реализации проекта с позиции достижения его многообразных целей

— Осуществление разработки, утверждения и контроля исполнения корпоративных нормативных документов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность архитектурной организации/подразделения проектной организации

7. Экспертная деятельность по вопросам развития архитектурной профессии:

— Регистрация авторской архитектурной концепции в профессиональных информационных ресурсах и представление ее в профессиональных изданиях, на публичных мероприятиях и в средствах профессиональной социализации

— Авторский контроль подготовки заданий на разработку проектной документации и специальных технических условий в соответствии с разработанной архитектурной концепцией

— Авторский контроль реализации архитектурной концепции в формах, не предусматривающих разработку проектной документации

— Согласование возможности повторной реализации архитектурного проекта и разработанной на его основе проектной документации

— Подготовка проведения архитектурных конкурсов

— Продвижение проектов и инновационных достижений в профессии, включая разработку конкурсных предложений в рамках архитектурных конкурсов

— Подготовка публикаций о проектах и проектной деятельности, обеспечивающих высокий творческий и технико-экономический уровень и внедрение инновационных технологий проектирования объектов

8. Руководство работниками и операционное управление персоналом творческого коллектива и/или архитектурным подразделением организации:

— Установление целей для осуществления творческих задач коллектива или архитектурного подразделения проектной организации

— Формирование кадровой стратегии творческого коллектива, включая определение потребности в трудовых ресурсах подразделения на основе соответствия профессиональных творческих компетенций, знаний, умений и способностей работников функциональным и должностным инструкциям, и контроль ее выполнения

— Распределение производственных заданий между работниками

— Контроль выполнения работниками должностных обязанностей

— Разработка предложений по повышению профессионального уровня работников

Принципы составления должностной инструкции

Типовые инструкции включают четыре раздела, закрепляющих базовые параметры деятельности специалиста:

Общая часть.
Функции сотрудника.
Ответственность за нарушения.
Его права, предоставленные нанимателем.

Если инструкция составляется для топ-менеджеров или специалистов на особо ответственных позициях, то может применяться расширенный формат документа. В инструкцию могут быть включены:

Правила должностных взаимодействий.
Особенности работы.
Правила оценки результативности сотрудника (KPI).

Расширенная структура инструкции используется для формализации возможно большего количества аспектов трудовой деятельности. Это избавляет как работодателя, так и сотрудника от необходимости постоянных индивидуальных разъяснений.

Внимание! Инструкция составляется по двум направлениям: «для позиции» и «для работника». В первом варианте она имеет универсальный характер, соответствуя любому сотруднику на определенной должности. В другом «сценарии» она имеет индивидуальную форму, подгоняемую под конкретного ценного специалиста.

Общая часть

Здесь содержатся общие характеристики деятельности работника:

Кто отвечает за его кадровые перемещения.
Кто им непосредственно руководит.
Кем его заменяют на время отсутствия.
Какими положениями он обязан руководствоваться.
Каким критериям по образованию и трудовому опыту он должен соответствовать.
Какие от него нужны практические навыки.

Перечисленные в разделе требования должны гарантировать трудоустройство специалиста с определенной квалификацией, способного на высоком уровне выполнять функции, описанные в следующей части.

Внимание! Для архитектора установлены разные уровни компетенции. В профстандарте 10.008, утверждённом в 2017 году, содержатся 3 уровня квалификации: с пятой по седьмую. Кроме этого, имеются и 17 подуровней квалификации. Их характеристики можно применять для адаптации инструкции под специалиста нужного уровня.

Обязанности

В этом ключевом разделе приведен перечень задач, которые выполняет специалист. Хотя второстепенные функции могут разниться у разных работодателей, исходя из их отраслевой специфики, кадровой политики и других факторов, основные функции остаются неизменными. Так, для архитектора базовыми обязанностями является проектирование зданий, а второстепенными — участие в разработке документации для тендеров. Чем крупнее организация-работодатель, тем больший упор делается на выполнении основных обязанностей, а вспомогательные задачи перекладываются на помощников и специализированных работников.

Ответственность

Этот раздел описывает варианты привлечения сотрудника к ответственности за возможные нарушения. Поскольку мера наказания работника, как и обстоятельства установления его вины, прописаны в соответствующих разделах гражданского и уголовного права, то эта часть пишется в общей форме. Конкретные обстоятельства нарушения все равно будут установлены в ходе необходимых административных и юридических процедур, выходящих за рамки инструкции.

Права

Заключительный базовый раздел, определяющий возможности, которыми пользуется сотрудник для решения профессиональных задач. Его содержание не повторяет статью 21 ТК, в которой даны права сотрудника, а служит к ней дополнением. Конкретное наполнение раздела зависит от значимости позиции сотрудника, исполняемых им задач и других факторов. По общему принципу: чем значительнее роль сотрудника, тем больше у него должно быть и возможностей.

Разработка инструкции проходит ряд обязательных этапов.

Написание черновика с использованием профильных типовых инструкций и профстандартов.
Его рассмотрение начальником кадровой службы и юристом.
Внесение корректив и обсуждение с отраслевыми специалистами.
Подготовка чистового варианта, с применением принципов оформления официальных документов.
Проставление подписей менеджеров и специалистов, принимавших участие в согласовании документа.
Визирование инструкции главой компании.
Ознакомление с документом самого сотрудника и проставление им подписи.

Внимание! Изменение содержания инструкции возможно лишь с согласия работника. Поэтому нужно с самого начала внимательно отнестись к качеству её составления.