Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
обучение персонала;
направление работников на различные задания;
контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
снабжение фирмы канцелярскими товарами;
заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
документационное обеспечение;
работа с архивами предприятия;
обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
организация и контроль работы отделов;
улучшения условий труда и его организации;
решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

https://youtu.be/sBuDbLKvUXA

Должностные обязанности заместителя директора

У каждой организации своя специфика, определяющая, чем именно должен заниматься заместитель директора: должностные обязанности по одной и той же позиции в штатном расписании юридической, торговой и промышленной компании, как правило, имеют заметные различия.

участие в разработке локальных санитарных норм, проектов и планов по ремонту помещений или оборудования;
составление служебных записок, отчетов и смет по хозяйственным вопросам;
прием и размещение командированных специалистов;
контроль за соблюдением персоналом организации правил пожарной безопасности, производственной санитарии и охраны труда;
координация работы подотчетных отделов и бригад;
участие в заседаниях технических комиссий и организация СОУТ (спецоценки рабочих мест по условиям труда);
контроль условий и сроков выполнения хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками, партнерами, заказчиками;
контроль качества работы складского хозяйства и материально ответственных сотрудников.

Перечень носит условный характер — каждый работодатель дополняет и расширяет его на свое усмотрение. Замдиректора по развитию, правовым или производственным вопросам выполняет совершенно другие поручения.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2020 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других — занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

Охрана Труда

ДИРЕКТОР ОАО «____»

__________ ______.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Общие положения

Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— Законом о предпринимательской деятельности

— Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

— Приказами и распоряжениями директора

— Настоящей инструкцией .

Должен знать:

— требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права

— организационную структуру завода

— основы менеджмента

— делопроизводство, включая кадровое

— нормативы расхода сырья и материалов

— устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

— основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
Заместителю директора непосредственно подчиняются:

— производственные участки

— мастера, начальники участков и служб

Обязанности

Руководство постановкой работы по производству продукции.
Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
Руководство работами по оперативной подготовке производства.
Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
Руководить административно-хозяйственной работой.
Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.
Утверждать планы работ производственных участков.
Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
Совместно с представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
Производственные мощности предприятия.
Технологию производства продукции предприятия.
Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Методы хозяйствования и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Основы законодательства УССР.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам скачать

В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

2.1.

Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2.

Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.

3.5.

_____________________________________________________________.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2.

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

общие положения;
должностные обязанности;
права работника;
ответственность работника;
порядок пересмотра инструкции.

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить автомобиль если владелец мертв