Должностная инструкция заместителя исполнительного директора

Должность исполнительного директора

Исполнительный директор — это один из руководителей организации, топ-менеджер. По сути, в большинстве ситуаций эта должность является аналогом генерального директора или директора, отличается перечнем полномочий, прав и зоной ответственности. В каждой компании обязанности и функции такого специалиста определяются индивидуально в уставной документации.

Так он может быть единственным руководителем ООО и отчитываться перед собранием учредителей, а может быть вторым лицом после генерального директора и подчиняться ему. Вариантов множество, законом они не ограничиваются. При формировании штата руководства владельцы исходят из собственных соображений о выгоде.

Коды профессии этого руководителя не отличаются от стандартного директора или управляющего — 21495. Приказ о назначении подписывает генеральный директор.

Обязанности исполнительного директора зависят от пожеланий владельца компании и могут существенно отличаться в разных фирмах

Обязанности

Круг обязанностей топ-менеджера определяется уставной документацией. Что именно включить в него, решают учредители организации. Как правило, исполнительному руководителю поручают решение оперативных задач и контроль за текущей работой, ежедневную операционную деятельность и подготовку внутренней отчётности.

Назначение такого специалиста актуально только для больших компаний, где недостаточно 1 руководителя. Ему поручают решение тактических вопросов, он не занимается стратегией, планированием, не подбирает персонал, но может работать над мотивацией штата.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующий примерный перечень обязанностей:

• руководит повседневной финансовой и хозяйственной работой;
• организует выполнение планов (производства, продаж, оптимизации);
• внедряет новые нормативы;
• контролирует соблюдение стандартов производства, обслуживания;
• контролирует выполнение структурными подразделениями поставленных задач;
• повышает эффективность взаимодействия отделов, цехов, участков;
• руководит отдельными подразделениями по поручению генерального директора или совета учредителей;
• работает над мотивацией персонала;
• анализирует эффективность и качество реализации планов на практике.

Нередко участвует в разработке стратегии компании, помогает отбирать персонал, информирует собрание учредителей о текущих результатах. Работа этого руководителя отличается оперативностью, практическим характером решаемых задач.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция исполнительного директора

Требования к профессиональным навыкам

Исполнительный директор (на английском языке Executive Director) — это специалист широкого профиля. Его профессиональные навыки сочетают многозадачность, высокую скорость принятия решений, лидерские качества и знание психологии. Практический характер работы такого руководителя исключает медлительность и нерешительность. Это не «кабинетный» работник, не «лицо компании». В течение дня он несколько раз меняет место нахождения, присутствуя там, где более всего необходим в текущий момент — на совещании, в отделе или в цеху.

Профессиональное образование может быть любым, но приветствуются факультеты менеджмента, административного управления, экономики или юриспруденции. Иногда руководители заканчивают курсы повышения квалификации, которые помогают им достичь более высокого уровня компетентности. Например, разобраться в налоговом законодательстве или системе госзакупок.

Резюме потенциального исполнительного директора должно содержать опыт руководящей работы, а также успешно реализованные проекты, которые контролировал кандидат. Зарплата высокая, как правило, зависит от достигнутых успехов.

Исполнительный директор решает оперативные вопросы и работает над мотивацией персонала

Отличия от генерального директора

Чем отличается исполнительный директор от директора? Как правило, отличие заключается в круге решаемых задач и полномочиях. Генеральный директор наделяется правом подписи документов, занимается стратегическим планированием работы компании. Исполнительный — контролирует воплощение этих планов на практике, доносит их непосредственно до сотрудников, продумывает пути реализации.

Следует понимать, что отличие от генерального директора может быть разным в каждой отдельной организации. Это фиксируется в уставной документации и должностных инструкциях руководителей. Исполнительный директор подчиняется генеральному, но никогда наоборот. По доверенности может подписывать документы или представлять организацию в контролирующих учреждениях.

Генерального директора можно сравнить с головой компании — работает над стратегией развития, подписывает документы, официально представляет организацию на мероприятиях. Исполнительного в таком случае уместно сравнить с руками, которые трудятся над выполнением задач «головы» и не так заметны со стороны.

доверенности: Доверенность на исполнительного директора

Должностная инструкция заместителя исполнительного директора

_____________________________________ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _______________________________ (наименование должности) «__»___________ ____ г. __________ ____________________ N _____ (подпись) (Ф.И.О.) Заместитель исполнительного директора «__»___________ ____ г.

Должностная инструкция заместителя исполнительного директора _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель исполнительного директора (далее — «Работник») относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «_______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору.

1.5. Работник должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя;

профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя;

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя;

материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя;

производственные технологии Работодателя;

налоговое и экологическое законодательство;

порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя;

рыночные методы хозяйствования и управления Работодателя;

систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателю определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;

научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя;

теорию и практику работы с персоналом;

формы и методы ведения рекламных кампаний;

основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового общения;

управление экономикой и финансами Работодателя;

методы оценки деловых качеств работников;

основы делопроизводства;

методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

трудовое законодательство;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации.

Высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 1 года.

1.7. Работник обладает всеми правами и льготами, определенными законодательством для работников данной специальности.

1.8. Заместитель исполнительного директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые цели, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В отсутствие исполнительного директора выполняет его обязанности.

Руководит вверенным структурным подразделением.

По поручению исполнительного директора обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Участвует в планировании предпринимательской или коммерческой деятельности. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

На вверенном участке организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Принимает участие в подборе и расстановке кадров, мотивации их профессионального развития, оценке и стимулировании качества труда.

Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда на порученном направлении.

Привлекает к решению поставленных исполнительным директором задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Участвует в решении вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Работодателя. В пределах предоставленных ему законодательством прав поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

По доверенности защищает имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Руководит подчиненными.

ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

руководство подчиненными;

в отсутствие исполнительного директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени;

на основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации;

знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности возглавляемых подразделений;

участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела;

осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации;

подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции;

вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности.

5.3. Причинение материального ущерба.

5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в строительной организации, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.6. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

6.5. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами) 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ __________________________________________________________________________. (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ __________________________________________________________________________. (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________. (должность)

ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность эффективно организовать работу подчиненных;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Согласовано: юридическая служба ______________________ _________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ______________________ _________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г.

Полномочия и ответственность

Круг полномочий напрямую зависит от возложенных на него функций. Например, если руководитель распоряжается деньгами или имуществом организации, необходимо наделить его правом открывать расчётные счета в банках. Полноценный анализ успехов реализации планов невозможен без доступа к коммерческой тайне, а приём сотрудников на работу — без права подписи трудовых договоров.

Примерный перечень полномочий и прав:

• принимать решения в рамках своей компетенции;
• открывать счета в банках, распоряжаться деньгами и имуществом организации для решения поставленных руководством задач;
• контролировать работу структурных подразделений, вносить предложения по оптимизации и улучшению производительности;
• представлять компанию без доверенности.

Кроме этого на исполнительного директора возлагается материальная ответственность за имущество компании и контрагентов (если по ходу работы он сталкивается с ним). За ненадлежащее исполнение обязанностей руководителя накажут в соответствии с Трудовым кодексом или Кодексом об административных правонарушениях. Привлечение к уголовной ответственности возможно только при мошенничестве и финансовых махинациях в особо крупном размере, к субсидиарной — по требованию кредиторов, только после учредителей и гендиректора.

Исполнительный директор зачастую напрямую доносит до сотрудников новые планы и стандарты

Трудовой договор

Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией. Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации.

Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:

• общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
• срок действия (срочный или бессрочный);
• права и обязанности сторон;
• условия оплаты труда;
• режим труда и отдыха;
• социальные гарантии;
• ответственность сторон;
• заключительные положения.

трудового договора с исполнительным директором: Трудовой договор с исполнительным директором

Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора

Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.

Директор не отвечает за нарушения, допущенные замом во время исполнения его обязанностей, но «разгребать» последствия ошибок подчиненного в дальнейшем придется именно руководителю.

Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.

Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.

Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Важно!

Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.

Споры с сотрудниками часто доходят до суда, привлекают ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликт с персоналом, «доросший» до суда, негативно влияет на репутацию компании.

Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести кадровый аудит.

Например, эксперты нашей компании оценивают:

• наличие обязательных кадровых документов и их соответствие требованиям законодательства;
• корректность документов, обосновывающих выплаты сотрудникам;
• корректность расчета среднего заработка;
• уровень компетентности кадровиков.

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

https://youtu.be/Mt_GtZeD4m4