Прямая обязанность hr-департамента – анализ потребности компании в наборе специалистов, поиск, найм и адаптация сотрудников, обладающих необходимым уровнем квалификации и «правильными» личностными качествами. Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт – положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу. Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.
Общие положения
В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.
В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.
Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.
Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:
- ТК РФ;
- федеральных законов;
- подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
- локальных актов компании;
- приказов руководства предприятия;
- штатного расписания;
- коллективного договора и т.д.
Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.
Нюансы документа
Документ подлежит утверждению руководителем предприятия с указанием даты простановки подписи, после чего положение разбирается на экземпляры (минимум – 2 шт.), прошивается, заверяется печатями и подписями ответственных лиц.
Утвержденные экземпляры передаются на хранение:
- 1 экземпляр – руководителю организации;
- 2 экземпляр – в отдел кадров.
Срок действия положения устанавливается на предприятиях в индивидуальном порядке, рекомендуемый – 5 лет.
Вносить изменения в документ – зачеркивать либо вписывать нововведения – категорически запрещается. В разделе «Заключение» при разработке документа необходимо предусмотреть описание порядка внесения изменений, который может включать следующие шаги:
- чтобы произвести правки в положении, руководитель предприятия может выразить свое решение в форме приказа, в котором указываются формулировки изменения фрагмента документа и «до», и «после»;
- изменения вносятся в существующий документ в соответствии с имеющимися экземплярами;
- с внесенными изменениями ознакамливают работников службы кадров и остальных сотрудников причастных подразделений предприятия под роспись.
Служба персонала является важной составляющей структуры любого современного предприятия, а ее многогранность и функционал отражается в положении об отделе кадров.
Данный документ разрабатывается в интересах организации на долгие годы, хотя и не является обязательным в соответствии с действующим законодательством, но послужит основой для реализации политики в области управления кадрами предприятия.
Посмотрите видео о кадровом учете:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Задачи отдела кадров
HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:
- анализ потребности предприятия в новых кадрах;
- поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
- обеспечение адаптации принятых специалистов;
- ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
- обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
- организация обучения персонала;
- участие в формировании корпоративной культуры;
- анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
- организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.
Положение об отделе кадров (бланк, образец — 2020)
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «_________» ______________________ «___»_________ 201_ г.
Положение об отделе кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел кадров (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия. 1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «__»___________ 201_ г. 1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела. 1.4. Отдел в своей работе руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — трудовым кодексом Российской Федерации; — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами ________________ (указать субъект Российской Федерации); — уставом предприятия; — локальными актами предприятия; — настоящим положением об отделе. 1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты предприятия; — правила внутреннего трудового распорядка; — профиль, специализация и перспективы развития предприятия; — кадровая политика и стратегия предприятия; — порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организация табельного учета; — методы учета движения кадров; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. 1.6. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. 2.3. В состав отдела входят: — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. 3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. 3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. 3.5. Учет кадров. 3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. 3.7. Повышение профессиональной квалификации.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. 4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. 4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Обеспечение приема и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Совместно с руководителями подразделений организует проведение стажировки и работы учеников и молодых специалистов. 4.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. 4.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации. 4.6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. 4.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости. Планирование и организация повышения профессиональной квалификации. 4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4.10. Учет личного состава.
и т. д…
Закажите составление необходимого документа по персональному заказу.
Структура департамента
Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.
В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:
- поиск и подбор персонала;
- ведение кадрового документооборота;
- организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
- ведение табеля учета рабочего времени и т.д.
Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.
2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
назад к оглавлению
Функции hr-отдела
Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.
К числу возможных функций относится следующее:
- поиск специалистов на вакантные позиции;
- документальное оформление приема на работу и увольнения;
- ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
- архивирование кадровых документов;
- выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
- подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
- разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
- учет отработанного времени;
- анализ причины текучки кадров;
- разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.
Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.
Права
Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:
- получать от других отделов компании необходимую информацию;
- давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
- контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
- обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
- контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.
3. Задачи
На отдел кадров возложены следующие задачи:
3.1. Подбор и расстановка кадров.
3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
3.5. Учет кадров.
3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
3.7. [Вписать нужное].
назад к оглавлению
