Можно ли сотруднику написать заявление на увольнение находясь в отпуске

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 2124

Независимо от того, по какой причине принимается решение расторгнуть трудовой договор, и кто является его инициатором, увольнение нужно правильно оформить. Обычно стороны информируют об этом друг друга заранее, а день увольнения совпадает с последним рабочим днем. Однако иногда бывают нестандартные ситуации: сотрудник находится на больничном, в очередном отпуске, в декрете и т.п. Поэтому у кадровиков могут возникнуть вопросы, как правильно оформить увольнение во время отпуска.

Общие положения

Согласно трудовому законодательству, уволить человека, пока он находится в отпуске, по инициативе работодателя практически невозможно. Однако никто не мешает сотруднику написать заявление на расчет по собственному желание в этот период либо накануне отпуска. Дата увольнения в этом случае может совпадать с последним днем отпуска.
А вот работодатель не может принять решение отказаться от услуг сотрудника, пока тот отдыхает. Даже если основанием стало нарушение дисциплины, дающее право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (например, накануне отпуска сотрудник совершил прогул), требуется сначала дождаться его выхода на работу, и лишь после этого применять санкции. Исключение – если организация была ликвидирована (ст. 81 ТК РФ).

Однако работодатель может договориться с сотрудником, и уволить его по соглашению сторон. В этом случае отпуск препятствием не станет. Главное, чтобы это решение устраивало обе стороны. Чаще всего в этом случае последний день также совпадает с окончанием отпуска. Увольнять сотрудника раньше нет практического смысла. Даже если он не собирается выходить после отпуска на работу, документы можно оформить и передать ему заранее.

Если окончание отпуска совпадает с окончанием срочного трудового договора, и с работником не собираются продлевать соглашение, последний день отпуска и дата увольнения также будут одинаковыми.

В последний день издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. Если сделать это невозможно, желательно зафиксировать этот факт в акте. Также работнику выдается на руки трудовая книжка, справка 2НДФЛ и производится окончательный финансовый расчет. Сюда входит:

• заработная плата за последний месяц,
• премия,
• компенсация за неиспользованный отпуск (если есть),
• другие пособия и выплаты, предусмотренные ТК и коллективным договором.

Обычно деньги перечисляются тем способом, который предусмотрен в организации (наличными или на банковскую карту).

Если сотрудник получал спецодежду, инструмент и другие материальные ценности, он возвращает их обратно в соответствии с внутренними правилами компании. В некоторых организациях для этих целей предусмотрен специальный обходной лист. Только после его заполнения кадровик начинает оформлять увольнение. При этом если у работника остается задолженность перед организацией (например, он не вернул инструмент), то с него могут удержать какую-то сумму.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Если человек не явился за документами, его уведомляют, что он должен их забрать. При этом никаких сроков, в течение какого времени это требуется сделать, в законе нет. По желанию сотрудника, кадровик передает документы доверенному лицу или отправляет по почте.

Когда можно ли уволить сотрудника в отпуске

В Трудовом кодексе РФ (см. ст. 81) утверждается, что увольнение в период отпуска возможно только тогда, когда отсутствует инициатива работодателя. Таким образом, оно возможно, если:

• решение принимает сам работник;
• решение становится плодом соглашения сторон;
• на работу возвращается лицо, чьи обязанности замещались в период его отсутствия;
• истекает срок трудового договора.

Воля работодателя будет основанием для увольнения в отпуске, только если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность. Особым случаем станет увольнение сотрудника МВД. В ст. 82 закона «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ оговаривается, что по основаниям пп. 1, 2, 4, 7–9 и 11 ч. 3 ст. 82 увольнение в отпуске допускается.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для того чтобы реализовать право прекратить отношения с работником по любому из оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, его придется вызвать из отпуска (см. ст. 125 ТК РФ) или дождаться завершения такового. Могут ли уволить в отпуске, если согласие сотрудника на добровольный отзыв из отпуска не получено? Предположим, что было получено добровольное согласие на отзыв из отпуска заведомо с целью уволить сотрудника по инициативе работодателя, а работник был не в курсе такой цели отзыва из отпуска. Эта ситуация может стать основанием для восстановления на работе (см. решение Белорецкого суда Башкортостана от 02.10.2017 по делу № 2-2089/17).

Увольнение по инициативе работника

Если работник накануне отпуска или во время него принял решение уволиться, порядок расторжения договора стандартный. Пишется заявление об увольнении в соответствии с внутренними правилами организации. Обычно в нем указывают последний рабочий день. Заявление визирует руководитель и отмечает, требуется ли отработка.

Если сотрудник решил взять отпуск и уволиться сразу после него, то в соответствии с принятой практикой он пишет сразу два заявления: одно на отпуск, другое на расчет. В этом случае все документы оформляются в последний день, который человек фактически проводит на рабочем месте. Тогда же выдаются все положенные деньги – зарплата, отпускные, выходное пособие и т.п.

Если сотрудник находится в отпуске и не может передать заявление об увольнении лично, допускается отправить заказное письмо. Но такой способ рекомендуется выбирать только в крайних случаях, когда других вариантов сообщить о своем желании нет. Кроме того, необходимо учитывать, что период отработки начнет отсчитываться не со дня написания заявления или отправки его по почте, а с момента получения письма работодателем. Поэтому планируемая дата увольнения, скорее всего, заметно отодвинется.

Если заявление написано менее чем за две недели до выхода из отпуска, работодатель вправе потребовать отработать оставшиеся дни. Например, сотрудник написал заявление об увольнении за неделю до выхода из отпуска, при этом работодатель настаивает на двухнедельной отработке. В этом случае ему нужно будет выйти на работу, проработать еще неделю, и только после этого трудовой договор будет расторгнут.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Стоит также отметить, что если работник написал заявление на отпуск с таким расчетом, чтобы уволиться сразу по его окончании, а во время отпуска заболел, очередной отпуск на период больничного не продляется. Но если после окончания отпуска работнику требуется отработать какое-то время, больничный продлится, и этот период засчитывается за отработку.

Отработка не требуется в некоторых случаях:

• поступление на очную форму обучения;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем трудового законодательства.

В этих случаях работник может написать заявление на расчет хоть в последний день отпуска и уволиться сразу по его окончании.

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.

Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина может уволиться по собственному желанию. Процедура увольнения при этом будет стандартной. Но поскольку в этом случае нет смысла устанавливать двухнедельную отработку, то увольнение обычно оформляют в тот же день, когда подается заявление либо на несколько дней позже.

Отсрочка бывает нужна для того, чтобы сотрудник кадровой службы успел подготовить документы, а бухгалтерия – произвести окончательный расчет.

Увольнение при ликвидации организации

По инициативе работодателя увольнения во время отпуска по уходу за ребенком может произойти только в случае, если организация полностью прекращает деятельность. А вот сокращение штата основанием для увольнения быть не может. Даже если ставка, на которой числится женщина, полностью выводится из штатного расписания, сделать это можно только когда сотрудница выйдет из декретного отпуска. До тех пор она продолжает формально занимать эту должность (ст. 256 ТК РФ).

Комментарий специалиста

Колесникова Анна

Юрист

Ликвидация организации может произойти по решению суда либо по желанию владельца бизнеса. В любом случае, в соответствии с законодательством, все сотрудники, в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, должны быть уведомлены об этом не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).

В законе не указано, каким образом должно передаваться уведомление. Но чтобы избежать недоразумений, рекомендуется выбрать способ, который можно зафиксировать документально и предъявить впоследствии в качестве доказательств законности действий работодателя.

Способы передачи уведомления:

• отправить заказное письмо с уведомлением о вручении;
• передать информацию по телефону, зафиксировав это в телефонограмме;
• отправить кого-то по месту жительства и уведомить лично под роспись;
• другие способы, позволяющие достоверно утверждать, что человек был проинформирован о предстоящем сокращении.

Строгих требований к составлению уведомления нет, оно оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Однако во избежание недоразумений там стоит указать дату ликвидации предприятия, либо период, в течение которого это произойдет и дату отсчета. Минимальный срок уведомления – два месяца, однако сделать это можно и раньше. Также рекомендуется указать компенсации и гарантии, которые полагаются уволенному сотруднику.

Уведомление целесообразно сделать в двух экземплярах: один, с подписью работника об ознакомлении, остается в компании, второй вручается сотруднику.

Как сообщить о желании уволиться в отпуске

Как гласит трудовое законодательство РФ, о своём желании уйти с занимаемой должности сотрудник обязан сообщить администрации в письменной форме. Написать заявление работник должен в любое удобное время, но не позднее, чем за 14 рабочих дней. Такой порядок действует для того, чтобы руководство успело подыскать замену увольняющемуся. На следующий день после получения заявления об увольнении начинается отсчёт 2 недель, которые являются отработкой.

Заметьте, несмотря на то, что допускается отправка заявления об увольнении заказным письмом, к последнему отработанному дню добавляется такое количество дней, сколько потребовалось на доставку письма по почте. После получения, руководитель организации обязан зафиксировать его, как «входящую корреспонденцию», в соответствующий журнал под определённым номером.

Увольнение в связи с окончанием срочного договора

Кроме этого, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, если срок соглашения подошел к концу. При этом ему необходимо предварительно письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 3 дня до окончания действия договора. Если в договоре не указана конкретная дата, а он заключен для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, предварительное уведомление не требуется. Договор автоматически прекращает действовать в момент, когда основной сотрудник снова приступает к своим обязанностям (ст. 79 ТК РФ). При этом временный сотрудник может находиться в отпуске, но увольнение не станет нарушением его прав.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Если договор истекает во время отпуска по беременности и родам, женщина имеет право продлить его действие до окончания этого отпуска (ст. 261 ТК РФ). Если речь идет про беременную женщину, действие договора продляется до окончания беременности. При этом работодатель вправе попросить раз в 3 месяца предоставлять справку, подтверждающую беременность.

Увольнение с «декретной» ставки

Сложности возникают, если работник принят на декретную ставку. Обычно в таких случаях с ним заключается срочный трудовой договор, но сроком окончания является не конкретная дата, а выход на работу основного сотрудника. Однако если сотрудник, работающий на «декретной» ставке также уходит в отпуск по уходу за ребенком, встает закономерный вопрос: можно ли его уволить в связи с истечением срока договора? Здесь возникает логическое противоречие: с одной стороны, окончание срока договора, с другой – запрет на увольнение женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет.

Отдельного положения, которое регулировало бы этот вопрос, не существует. Практика такова, что при выходе на работу основного сотрудника, человек, работавший на его ставке, увольняется. То есть действует положение о прекращении действия срочного трудового договора. Если речь идет про беременную женщину, то работодатель обязан предложить ей все альтернативные вакансии, которые в данный момент свободны. При этом должность может быть аналогичной или более низкой квалификации. Главное, чтобы женщина действительно могла там работать без вреда для здоровья. И только после отказа сотрудницы сменить место работы, следует увольнение.

Проводится ли увольнение в декрете

Можно ли уволиться во время декретного отпуска — часто задаваемый вопрос, который интересует многих молодых мам.

Как гласит законодательство, если женщина находится в декретном отпуске, уволить ее можно только с согласия, причём это должно быть подтверждено в письменном виде. Также во время декрета женщина вправе отправить почтой письменное заявление о желании уволиться.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Можно ли уволиться без отработки на испытательном сроке

К сожалению, известны случаи, когда администрация просто хочет избавиться от сотрудницы, заставляя ее писать собственноручно заявление о желании уволиться, якобы по своему желанию или семейным обстоятельствам. Но, регулировать такую ситуацию можно только, как разрешение спора. Иногда удаётся наказать администрацию за подобное давление и принудительное увольнение вызнать незаконным.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию, когда женщина ухаживает за ребёнком, можно произвести в 2 способа.

1. Достичь обоюдного согласия с работодателем и заверить это документально.
2. Отправить письменное заявление по почте.

Обратите внимание, пребывая в декрете по уходу за ребёнком, женщина освобождается от двухнедельной отработки.