Перенос отпуска в связи с семейными обстоятельствами

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 4205

Трудовое законодательство предусматривает различные ситуации, возникающие при заключении, действии и расторжении трудовых правоотношений. Прекращение договора может произойти по различным основаниям. Одной из них могут стать сложившиеся определенные обстоятельства в семье. В этой статье рассмотрим подробно, как уволиться с работы по семейным обстоятельствам.

Основания для прекращения трудового соглашения

Расторжение трудовых договоренностей предусматривается ст. , 80, 81 ТК РФ, но они не устанавливают основание «по семейным обстоятельствам». Причинами могут служить разные ситуации. Но все они делятся на определенные группы. Например, прекратить трудовые отношения можно по:

Инициативе руководителя компании. Но одного его желания недостаточно. Все основания четко определены ст. 81 ТК РФ и возможно это лишь при соблюдении требований трудового права и правил увольнения;
По желанию сотрудника;
По соглашению между сторонами, которое содержит договорные условия прекращение ими взаимных обязательств;
В связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сотрудника и руководителя организации. Например, истечение срока трудовых правоотношений, перевод работающего лица в другую компанию и прочее.

Правовое регулирование

Трудовым законодательством не установлены основания для расторжения договора по причине особых семейных обстоятельств. Но работник вправе уволиться по своему желанию, написав соответствующее заявление. В нем потребуется изложить причины принятого решения, почему он решил уйти с работы либо просто заявить о намерении уволиться по семейным обстоятельствам.

Понятие «семейные обстоятельства»

Понятие семейных обстоятельств достаточно размыто и не трактуется нормами права. Сюда можно включить множество ситуаций, но, как правило, все они относятся к проявлению инициативы сотрудником. Но есть такие, которые все же предусмотрены статьями ТК и новыми поправками и позволяют работающему лицу получить некоторые привилегии.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Работник вправе уволиться по своему желанию и ему не обязательно объяснять мотивы такого решения руководителю организации. Об этом он должен уведомить администрацию за две недели до планируемого срока. Но существуют ситуации, когда можно уйти и без установленного периода отработки.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Увольнение без отработки

Статьей 80 ТК РФ установлены ситуации, когда можно уволиться, не отрабатывая положенный двухнедельный срок. Ими являются:

Реорганизация компании и перевод сотрудника на новое место работы и его переезд;
Перемещение супруга для осуществления трудовой деятельности в другой населенный пункт;
Болезнь ближайшего родственника/ребенка при осуществлении ухода за ним. Сделать это вправе не только родители, но и бабушка/дедушка и иные лица, имеющие близкое родство. Администрация предприятия может затребовать подтверждение такого родства.

Важно! Законодательно установлено, что наличие этих обстоятельств позволяет человеку уволиться, не отрабатывая необходимый период. В других случаях работодатель может отказать и потребовать отрабатывать регламентированный срок в 14 дней. Но если ситуация действительно очень сложная, то можно обсуждать это с руководителем, представив ему подтверждающую документацию. В основном руководители позволяют уволиться сразу.

В любом случае, приняв решение лицо должно составить заявление о планируемом уходе. Составляется оно в общем виде, но желая уволиться досрочно необходимо представить весомую причину для этого. Например, нужно указать:

Просьбу об освобождении от обязанности работать еще две недели;
Серьезность причины спешного расторжения контракта. При наличии доказательств, необходимо представить их с обращением. Например, выписку из соответствующей карты больного, в том числе ребенка;
Наличие подтверждения указанных обстоятельств. Уточнить, что прикладываются конкретные документы и перечислить количество экземпляров.

Если руководитель не против отпустить человека без необходимой отработки установленного периода, то указывать важность срочного увольнения не потребуется. Можно просто составить соглашение между руководителем организации и работником и внести в него пункт об этом.
Документ готовится письменно в двух экземплярах и подписывается участниками трудовых правоотношений. Один из них передается увольняющемуся лицу, другой хранится в организации.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
копия телеграммы о смерти близкого родственника;
справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Процедура увольнения военнослужащего

Военные – это определенная категория граждан, трудовая деятельность которых регулируется не только нормами ТК РФ, но и положениями ФЗ-53 от 28.03.1998г. «О воинской обязанности и военной службе.

Так статьей 51 закона установлено, увольнение военнослужащего по семейным обстоятельствам возможно лишь, когда:

В его семье есть родственник, который не может проживать в данном месте из-за существующего климата. Это обстоятельство должно подтверждаться заключением медиков. Помимо этого, у него нет возможности перевестись на другое служебное место с подходящими климатическими условиями и перевезти всю семью.
Если супруга военного тоже служит в ВС и ее переводят в другое место прохождения службы, которое связано с важность переезда семьи в иной населенный пункт.
Необходимость осуществления ухода за близким родственником, получившим тяжелое заболевание. Такое обстоятельство нужно удостоверить выводами медико-социальной комиссии, проводимой по месту проживания лиц.
Воспитание несовершеннолетнего ребенка, оставшегося с одним родителем.

Эта же норма предусматривает основания для преждевременного расторжения контракта, заключенного для прохождения службы. Ими являются:

Грубое нарушение военным условий контракта, совершаемое систематически;
Ухудшение состояния здоровья лица, подтвержденное заключением врачебной комиссии об ограниченной годности либо полной негодности к несению военной службы;
В связи со сложившимися семейными обстоятельствами;
Из-за наделения служащего полномочиями высшей должности либо избрание его депутатом Госдумы РФ.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Военному потребуется написать соответствующий рапорт о досрочном расторжении контракта при наличии уважительных причин. Ими являются обстоятельства, не позволяющие ему в полной мере выполнять трудовые обязанности и соблюдать договорные условия.

Перечень оснований является исчерпывающим и не предусматривает других. При подписании документации на увольнение военнослужащего, проходящего службу по контракту, командование должно сделать ссылку на ст. 51 ФЗ-53.

Досрочное прекращение срочной службы возможно при:

Наличии близкого родственника военнослужащего, погибшего при выполнении обязанностей или прохождения учебных сборов, либо получившего травму или увечье, что привело к его гибели;
Его назначение опекуном или попечителем несовершеннолетних брата/сестры;
Необходимость постоянного ухода за больным членом семьи;
Наличии несовершеннолетних детей при отсутствии второго родителя;
Появление в семье двух и более детей. Увольнение происходит, когда роды жены происходят во время срочной службы. При этом потребуются свидетельства о рождении малышей;
Наличие в семье несовершеннолетнего инвалида, которому не исполнилось 3 лет.

Квартал событий

Помимо прочего по указанию Пленума Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к уважительным причинам неявки на работу относятся привлечение к общественным или государственным обязанностям в качестве присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т.д.

порядковый номер из 3-х цифр;
дату выдачи;
ФИО пациента и дату рождения;
названием образовательного учреждения;
три печати (лечебного учреждения, для больничных листов, личная печать врача);
подпись лечащего врача.

Процедура увольнения

Расторжение договора в связи с семейными обстоятельствами производится в общем порядке. В такой ситуации необходимо следовать стандартной схеме:

Подача работником заявления либо подписание соглашения с руководителем компании.
Формирование приказа об увольнении, ознакомление с ним сотрудника и передача в структурные подразделения, участвующие в процессе.
При необходимости отработка установленного двухнедельного срока.
В последний рабочий день работнику выдаются положенные выплаты, трудовая книжка и иная документация, которые могут понадобиться при последующем трудоустройстве.

Юридический форум

причины семейных обстоятельств?! Для примера : Заинтересована в повышении квалификации. (такой то), что при переводе на данную должность позволит мне качественно подготовиться к поступлению в институт ( на курсы. )по специальности. Другой вопрос: Если должности равнозначные, то зачем переводиться? Значит есть причина по которой Вы стремитесь на это место, вот её и указывайте. ( нахождение на данной должности полностью раскроет мои возможности и позволит со всей отдачей служить России

Если бы вы переводились в другую местность, то это можно было мотивировать семейными обстоятельствами, а перевод внутри одной части на равнозначную должность ну никак семейными обстоятельствами не объяснишь. В мою бытность в начальниках это можно было мотивировать так, — «перевод на равнозначную должность с меньшим объемом работы».

Форма заявления об увольнении

Независимо от оснований принятого решения, сотрудник должен подготовить заявление письменно. Не существует законодательно установленной его формы, но оно должно соответствовать требованиям официального делопроизводства и содержать следующую информацию:

Данные о работодателе, должность уполномоченного лица, принимающего решения об увольнении персонала, его ФИО;
Сведения о сотруднике, его должность, структурное подразделение, ФИО, контакты;
Суть обращения, просьбу уволить без отработки, основания, желаемую дату прекращения рабочей деятельности;
Дату составления заявления, подпись и ее расшифровку.

В конце можно указать прикладываемые доказательства указанных в заявлении причин досрочного прекращения договора. Возможна ссылка на ст. 80 ТК РФ.

Уход по инициативе работника (по ТК РФ, но без 2 недель)

Уволиться сразу можно и полностью независимо от семейных обстоятельств:

если при устройстве на работу включить в договор пункт о возможности расторжения отношений в один день
в процессе работы становится ясно, что договор не соблюдается, нарушаются гражданские права сотрудников
при успешном прохождении в ВУЗ
если компания ликвидируется
происходит сокращение штатов
а также, если постоянно нарушать договор самому.

Достаточно уважительными причинами признаются:

переезд, даже в пределах города, если добираться совершенно неудобно
отъезд за границу
забота о ребенке-инвалиде (пока ему не исполнилось 19 лет)
оказание помощи супруге или родственнице, имеющей новорожденного, если она больна и не в состоянии осуществлять полноценный уход за малышом
также для присмотра за внуком, например, если он начал учиться в школе.

По этим причинам возможно увольнение без отработки, остальные варианты, скорее всего приведут к необходимости задержаться на работе еще на две недели.

Какие предусматриваются выплаты

Ели договор расторгается по желанию сотрудника, то ему производятся стандартные выплаты, включающие:

Заработок за отработанный период времени;
Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Надо отметить, что увольняясь по семейным обстоятельствам, предусматриваемым нормами ТК РФ и иными федеральными нормативными актами. Работник вправе не отрабатывать установленный срок, но при этом не получает дополнительных привилегий. Поэтому размер денежных сумм не будет отличаться от выплат, выдаваемых при прекращении договора по инициативе работника. Дополнительные суммы могут предусматриваться коллективным договором предприятия либо его локальном акте.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
дождаться письменного отказа от начальства;
написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

Зачисление сотрудника в учебное заведение.
Выход на пенсию.
Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).