Как зарегистрировать ИП через госуслуги без электронной подписи

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Итоги

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но воспользоваться таким способом смогут только те работодатели, число попавших в отчет лиц у которых не превышает 24 человек.

Источники:

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ
• Кодекс об административных нарушениях РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Программы Пенсионного фонда

Их можно в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие , «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Условия назначения страховой пенсии по старости

Пенсия по старости может быть назначена, если одновременно соблюдено несколько условий:

• Возраст, при достижении которого возникает право на страховую пенсию.

С 1 января 2020 года он был увеличен на 5 лет и составил 65 лет для мужчин, 60 лет – для женщин. До 2023 года действуют переходные нормы с учетом положений, предусмотренных приложением 6 к Закону № 400-ФЗ, в соответствии с которыми пенсионный возраст увеличивается постепенно. Что касается остальных условий (ИПК, стажа), требования остались прежними.

• Необходимое количество страхового стажа.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Сдать отчетность через сайт ФНС

Современный уровень развития средств коммуникации позволяет сдавать налоговые декларации, не отходя от компьютера, без необходимости визита в налоговую или использования услуг почты. Субъекты предпринимательской деятельности могут воспользоваться услугами специализированного сервиса, а физические лица – порталом государственных .

• – компьютер;
• – выход в интернет;
• – услуги специализированного сервиса (для предпринимателей и юридических лиц);
• – последняя версия программы «Декларация» (для физических лиц);
• – документы, подтверждающие полученный доход и уплаченный с него налог.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

• проверка в программах Пенсионного фонда;
• проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Как проверить СЗВ-М без скачивания программ на компьютер

Существуют бесплатные онлайн-сервисы, которые позволяют проверить форму СЗВ-М, не скачивая каких-либо программ на компьютер. Проверка осуществляется теми же программами, которые представлены на официальном сайте Пенсионного фонда. Например, бесплатная онлайн-проверка доступна на сайте «Контурн-экстерн»:

Для этого файл с СЗВ-М также должен быть сформирован в надлежащем формате и сохранен на компьютере. Для его проверки нажимаем кнопку «Отчеты»:

Выбираем нужный файл:

Можно еще добавить для проверки несколько файлов и проверить их все сразу. Нажимаем кнопку «Проверить»:

После окончания проверки будет выдан положительный или отрицательный результат:

Многие специализированные сервисы по подготовке и отправке отчетности дают возможность некоторое время бесплатно тестировать их возможности. Обычно они содержат встроенные программы проверки. Следует понимать, что их встроенные программы — те же самые, что представлены на официальном сайте Пенсионного фонда.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

СЗВ-М на бумажном носителе: можно ли сдавать, куда отправлять, в какие сроки

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Общие сведения

Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

• Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
• Отправить почтовой связью.

Как послать по почте

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

• Отправлять желательно ценным письмом с описью.
• Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
• Указываются реквизиты получателя.
• Реквизиты отправителя.
• Наименование вложения (СЗВ-М).
• Число документов (в данном случае – один).
• Условная оценка.
• Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Куда отправлять

В данном случае следует разделять:

• Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
• Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.

Формы сдачи

Существует две формы сдачи СЗВ-М:

Они абсолютно одинаковы при заполнении и равноправны по сути, а отличаются только носителем информации.

СЗВ-М на бумажном носителе

Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:

1. Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
2. Заполнить ее синими или черными чернилами.
3. Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.

Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:

Сроки отправки отчета в 2017-ом году:

• Январь – 15-е февраля.
• За февраль – 15-е марта.
• За март – 17-е апреля.
• За апрель – 15-е мая.
• За май – 15-е июня.
• За июнь – 17-е июля.
• За июль – 15 августа.
• За август – 15 сентября.
• За сентябрь – 16-е октября.
• За октябрь – 15-е ноября.
• И за ноябрь – 15-е декабря.

В электронном виде

Такая отчетность предусмотрена для:

• Бюджетных организаций.
• Крупных (более 25-ти сотрудников) компаний.
• Фирм со штатным составом в 24 человека и менее по их желанию.

Сроки сдачи аналогичны срокам для бумажных носителей. Заполнить СЗВ-М можно:

Требования к отчету:

• Расширение XML.
• Кодировка UTF-8.
• Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.

Как отправить отчет:

Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:

• Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
• Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
• А надо обратиться в ПФ за разъяснениями. Если позволяет время, то через 1 – 2 дня, так как возможно это из-за технических сбоев на сайте самого ПФ.

Готовим и сдаем ежемесячные страховые взносы в ПФР? с чем нам поможет данное видео:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/na-bumazhnom-ili-elektronnom-nositele.html

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году

Для создания ИП, регистрации юридического лица и предпринимателя необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте. Для этого следует зайти на официальный портал и выбрать «Личный кабинет» в правом верхнем углу. Щелкнув на иконку, пользователь перейдет на новую страницу. Нужно прокрутить страницу и найти «Зарегистрируйтесь» внизу страницы.

Для подтвержденного профиля, в котором доступно еще больше услуг, нужно подтвердить электронную подпись. Это можно сделать:

• онлайн для клиентов Тинькофф и ПочтаБанк;
• в МФЦ.

Когда учетная запись подтверждена, пользователь приступает к созданию ИП. Если статус индивидуального предпринимателя уже получен, следующий шаг на пути к сдаче отчетности через «Госуслуги» может быть пропущен.

В данной статье будет рассказано о том, как подать 3-НДФЛ через сайт Госуслуг, не выходя из дома, а также какими методами можно заполнить декларацию. Помимо того, будет приведена инструкция, которая поможет физическим лицам легко ориентироваться в программном обеспечении, предназначенном для оформления данного документа.

Итак, нужен компьютер, выход в интернет и аутентификация на Едином портале. Если вы не зарегистрированы — воспользуйтесь нашей инструкцией.

Срок оказания услуги, в соответствии с регламентом, составляет 3 рабочих дня. В случае, если сроки оказания услуги были затянуты, вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги на самом портале госуслуг.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Сдаем отчетность в ПФР через интернет

В 2020 году сдавать отчетность в ПФР в электронном виде обязаны те организации, в которых количество наемных работников превышает 25 человек. Однако сдать отчет в ПФР электронно могут и организации с меньшим количеством сотрудников. Причем ПФР настойчиво рекомендует всем переходить на электронную отчетность.

Почему сдать отчет в ПФР через интернет удобно самому страхователю?

Многие до сих пор с ужасом вспоминают очереди в пенсионный фонд в последние дни сдачи отчетности, ошибки, обнаруженные в отчетах в последний момент, пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз – и каждый раз отвозить и снова ждать.

Если же сдать отчет в ПФР через интернет, то страхователь избавляется не только от очередей. Все отчеты можно предварительно проверить специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением пенсионного фонда.

Если же ошибка все-таки обнаружена, исправление ее занимает считанные минуты, поскольку все данные есть в компьютере. Кроме того, распечатывать отчеты не обязательно. Нет необходимости хранить тонны отчетов, путаясь в версиях.

Работа бухгалтера становится более комфортной, спокойной и размеренной. Он в своем темпе, без спешки и суеты готовит отчет, отправляет его в удобное время, не тратя силы на походы в пенсионный фонд.

Кроме того, программа фиксирует время отправки отчета, поэтому в спорных случаях компания легко сможет доказать своевременность сдачи отчета и избежать штрафных санкций.

Особенно актуально это, если документы сдаются в последние дни. При сдаче бумажного отчета бухгалтер просто может не попасть на прием из-за большой очереди, даже если успел подготовить все вовремя.

Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет.

Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?

Отправить электронную отчетность работодатель может непосредственно на сайте ПФР.

Для этого необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать отчеты в требуемых ПФР форматах и криптографическое ПО для шифрования данных, имеющее сертификат ФСБ.

Далее требуется заключить договор с удостоверяющим центром для создания и поддержки ключей электронной подписи. В компании требуется приказом назначить ответственное лицо.

В его Функции входит организация и защита от несанкционированного доступа всего оборудования, рабочего места и электронных носителей.

Обязательно также заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами.

Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.

При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:

• компания должна быть включена в официальный список операторов электронной отчетности;
• интерфейс программного обеспечения для отправки отчетов должен быть удобным и понятным;
• состав услуг должен быть оптимальным именно для вашей компании, чтобы не переплачивать за ненужные вам возможности.

Плюсом использования специального ПО является интерактивность работы.

Пользователь может не только отправлять отчеты, но и вести настоящий диалог с пенсионным фондом: проводить сверки, получать выписки и даже консультироваться с сотрудниками ПФ.

О возможностях каждой конкретной программы и сервиса следует узнавать особо. Кроме того, практически все программы имеют функцию автоматического обновления. Поэтому в вашем распоряжении всегда будут актуальные формы бланков и документов.

Обратите внимание: каким бы образом Вы не отправляли отчетность, файлы необходимо подписать, используя электронную подпись. Электронная подпись для ПФР является аналогом личной подписи и печати на бумажных документах. Она позволяет однозначно идентифицировать подлинность документов и отчетов, отправляемых через интернет.

Вы можете отправить отчет воспользовавшись сервисом отправки отчетности Небо, который соответствует всем современным требованиям и обладает следующими преимуществами:

• всегда обновленные формы отчетов;
• никаких переплат — Вы оплачиваете только тот набор функций сервиса, который Вам необходим;
• выгодная цена: стоимость отправки одного отчета от 100 до 170 рублей (100 руб. — для регионов РФ, 170 руб. — для Москвы и МО).

Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре, заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.

Электронная подпись для ПФР: как оформить?

Изготовлением и сертификацией ключей электронной подписи, в том числе для ПФР, занимаются специализированные удостоверяющие центры. Чтобы не попасть в двусмысленную ситуацию, лучше взять список удостоверяющих центров в вашей инспекции ПФР. Далее можно сравнить стоимость и сроки оформления сертификата.

Имейте в виду, что изготовление и сертификация ключа ЭЦП (электронной цифровой подписи) может занять до 10 дней, поэтому следует начать процедуру заранее, не откладывая на последний день сдачи отчетности.

Ключ ЭЦП понадобится не только для сдачи отчетов в ПФР в электронном виде. Практически любое взаимодействие компании с органами власти посредством электронных каналов связи происходит с использованием электронной подписи. Поэтому имеет смысл решать данный вопрос комплексно, чтобы ваш ключ удовлетворял сразу все текущие потребности.

Изготовление электронной подписи в сервисе “Небо” занимает всего 1-2 рабочих дня, обычно подпись оформляется сразу, в день подачи заявки.

С помощью этой электронной подписи Вы сможете отправлять отчеты не только в ПФР, но также в ФНС, ФСС и Росстат. Подпись действует 1 год. Стоимость электронной подписи от 1000 до 2000 рублей на год (1000 руб. — регионы РФ, 2000 руб. — Москва и МО).

Подать заявку на электронную подпись можно в личном кабинете сервиса “Небо”. Для этого нужно зарегистрироваться.

По всем вопросам звоните 8-800-200-4504 или пишите по адресу [email protected] Будем рады помочь!

Взаимодействие с ПФР через телекоммуникационные сети – это способ существенно оптимизировать работу бухгалтерии, сократить количество хранимых документов и время ожидания в очередях. Попробуйте и убедитесь сами!

Источник: https://nebopro.ru/sdaem-otchetnost-v-pfr-cherez-internet/