Заполнение унифицированной формы ИНВ-24 + бланк и образец акта

Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)

ИНВ-2 – форма, именуемая инвентаризационным ярлыком. Это документ, который дополняет основную инвентаризационную опись ИНВ-3. В чем особенности его составления и где можно скачать этот бланк, узнайте из нашей статьи.
Что представляет собой документ ИНВ-2

Где можно формы ИНВ-2

Итоги

Что представляет собой документ ИНВ-2

Форма ИНВ-2, введенная в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, используется для предварительного учета сырья, изделий, товаров и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах при проведении инвентаризации на предприятии в случаях, когда:

• комиссии, которая проводит инвентаризацию, требуется более 1 дня на то, чтобы подсчитать ТМЦ и зафиксировать сведения о них в специальной описи (другой унифицированной форме, обозначаемой как ИНВ-3);
• предприятие довольно масштабно, и для более точного учета ТМЦ требуется использование вспомогательных форм первички, одной из которых является документ ИНВ-2.

Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».

Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3

Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

• месторасположение ТМЦ;
• координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
• основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
• количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ.

Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте.

Впоследствии данные из документа ИНВ-2 используются при заполнении основной описи, составляемой по форме ИНВ-3.

О документе, отражающем итоги инвентаризации основных средств, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец».

Где можно формы ИНВ-2

документа ИНВ-2 в формате Word вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-2

Итоги

Инвентаризационный ярлык, имеющий унифицированную форму ИНВ-2, применяется в связке с другим первичным документом — формой ИНВ-3. Используют его в 2 случаях: когда процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, а также для маркировки мест размещения ТМЦ на складах.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_inv2_inventarizacionnyj_yarlyk/

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.

По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

формы ИНВ-2 в формате Excel

Где используется форма ИНВ-2

Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).

В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка.

Члены назначенной инвентаризационной комиссии по мере получения информации вносят ее в специальные описи, для каждого типа ценностей применяются свои типовые формы.

В частности в отношении товарно-материальных ценностей заполняется опись ИНВ-3.

Инвентаризационный ярлык: общая информация о документе

Ярлык применяется в процессе пересчета товарно-материальных ценностей. Документ не является самостоятельным, он оформляется в качестве вспомогательного бланка в случаях:

• если ассортимент проверяемой продукции широк настолько, что его точное число невозможно подсчитать за 1 рабочий день;
• если материальные ценности, подлежащие пересчету, находятся на нескольких удаленных друг от друга складах.

Форма ИНВ-2 выступает в качестве дополнения к бланку ИНВ-3. Составляется документ в единственном экземпляре в машинописном варианте или от руки. Основанием для использования данных из документа при составлении описей является наличие заполненных обязательных реквизитов и проставленных подписей, отсутствие пустых граф. Не допускается одновременное оформление с ИНВ-3.

Заполненный бланк ярлыка должен оставаться на хранении в складских помещениях, в которых находятся пересчитанные и отраженные в документе ценности. Для каждого проверенного помещения заполняется отдельный бланк. При окончании инвентаризационных мероприятий члены комиссии переносят сведения из всех ярлыков в описи.

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

• Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
• При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
• В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

• Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
• Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Содержание

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

• Название и все реквизиты ревизуемой организации.
• Название подразделения, за которым закреплено имущество.
• Номер приказа о начале инвентаризации.
• Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
• Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
• Единица измерения предмета.
• Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

• Состав комиссии.
• Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

• Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
• При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
• Заполняется форма ручным или машинным способом.
• После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
• Документ оформляется в единственном числе.
• Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
• Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
• Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
• Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
• Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

• Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
• Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
• В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
• Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
• В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

• Код или номер.
• Фактическая марка.
• Сортность.
• Тип профиля.
• Размер единицы изделия.
• Номер его чертежа.
• Единица измерения.
• Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

• Членов комиссии.
• Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

• Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
• Их количество.
• Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-2.html

Когда, куда и как сдают форму 2-наука (ИНВ)

Эта форма сдается раз в три года, до 16 сентября после отчетного периода.

Научная организация сдает форму в организацию, уполномоченную Минобрнауки собирать данные по субъекту РФ. Представлять форму можно следующими способами:

• Лично — работником, уполномоченным сдать форму от имени организации, по адресу, указанному Минобрнауки РФ для региона, в котором научная организация ведет деятельность.
• По почте — заказным письмом с описью по указанному Минобрнауки адресу.
• В электронном виде — такая возможность отмечена в бланке формы. Для сдачи формы через интернет можете воспользоваться интернет-сервисами, например Контур.Бухгалтерией.

Форма ИНВ-2 (бланк)

Необходимость применения унифицированных форм документации вот уже на протяжении 4 лет отменена. В связи с чем, у каждой компании и предпринимателя есть возможность разрабатывать и утверждать образцы документов самостоятельно при соблюдении наличия обязательных реквизитов.

Тем не менее, множество субъектов предпринимательства продолжают использовать стандартные формы, тем самым избавляя себя от необходимости разрабатывать и утверждать внутренней документацией новые бланки. Документ по форме ИНВ-2 действует на территории страны с 1998 г.

, утвержден постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.98г.

Для чего применяется инвентаризационный ярлык

Нормы права устанавливают необходимость документально оформлять результаты проведенной инвентаризации ценностей. Для этой цели предусмотрена инвентаризационная опись по форме ИНВ-3.

Однако как следует поступить, если проведение ревизии затягивается более чем на один рабочий день или действие происходит на крупном предприятии с большим количеством ценностей, для организации полноценного учета в котором требуется оформление вспомогательных форм документации.

Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2) представляет собой документ, используемый для оформления промежуточных результатов проведения ревизии товарно-материальных ценностей.

Таким образом, в том случае, если созданная комиссия не успевает провести проверке в течение одного дня, должен быть составлен документ, который зафиксирует предварительный результат ревизии, то есть инвентаризационный ярлык.

Инв 2 бланк и его реквизиты

Заполнение инвентаризационных ярлыков требует обязательного присутствия реквизитов, прописанных в Постановлении № 88.

Среди базовых составляющих документа выделяют следующие:

• Наименование компании или предпринимателя;
• Код в соответствии с классификатором ОКПО;
• Наименование структурного подразделения, в котором проводится ревизия;
• Сведения о документе, на основании которого проводится инвентаризация в компании. В большинстве случаев таким документом выступает приказ или распоряжение руководителя фирмы;
• Период проведения ревизии;
• Дата и номер инвентаризационного ярлыка;
• Информация о месте хранения товарно-материальных ценностей, подлежащих проверке;
• Информация о ценностях, которые в соответствии с приказом руководителя, проверяются ревизорами;
• Сведения об ответственном лице с указанием должности, ФИО и подписи;
• Отметка МОЛ о принятии на хранение ценностей, которые остались в наличии на день проверки.

ИНВ-2 можно по представленной ссылке:

Промежуточный бланк имеет несколько важных отличий от формы инв-3, таких как:

1. Инвентаризационный ярлык может быть составлен в единственном экземпляре;
2. Не требуется наличие подписи всех участников инвентаризационной комиссии, достаточно одного;
3. Информация, которая отражается в инвентаризационном ярлыке, используется по окончании ревизии при составлении инвентаризационной описи.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что, несмотря на возможность компаний самостоятельно разрабатывать и утверждать образцы применяемых документов, многие организации и предприниматели до сих пор используют принятые постановлением Госкомстата бланки. Одним из таких документов является инвентаризационный ярлык, который используется в ходе проведения ревизий товарно-материальных ценностей в качестве документа, фиксирующего промежуточный этап проведения инвентаризации.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/inventarizatsionnyiy-yarlyik-blank/

Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24

Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.

Помимо акта ИНВ-24, организации, решившей провести инвентаризацию своего имущества или обязательств, требуется подготовить следующую документацию:

• Приказ ИНВ-22 – распорядительный документ, отдающий команду на проведение инвентаризации, определяющий инвентаризуемой имущество, сроки проведения процедуры, а также персональный перечень лиц, на которых возлагаются обязанности по выполнению распоряжений, изложенных в данном приказе.

ИНВ-2

Форма № ИНВ-2

Утверждена постановлением Госкомстата СССР

от 28.12.89 № 241

Ответственный за хранение

оборотная сторона формы № ИНВ-2

Движение материальных ценностей

с момента снятия остатка в натуре до окончания инвентаризации

(записи производятся членом инвентаризационной комиссии)

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в натуре и выведенный остаток после порядковой записи № ______ сверены и соответствуют карточным.

Фактический остаток на “____” ____________________ 20__ г.

в количестве ____________________________________________________________ на ответственное

(прописью)

хранение принял ________________________________________________________________________

(подпись)

Источник: https://www.vobu.com.ua/ukr/primary_documents/show/139

Акт инвентаризации: образец

Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.

Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации.

Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия.

Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.

Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:

• ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
• ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
• ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
• ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
• ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.

Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю. Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день. Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.

Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.

Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.

Правила заполнения формы ИНВ-3

На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.

Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.

Титульник содержит следующие данные:

• наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
• сроки инвентаризации;
• № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
• тип пересчитываемых ценностей;
• расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.

Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:

• наименование ТМЦ;
• инвентарный №, номенклатурный код;
• счет бухучета, где отражены ценности;
• их фактическое количество;
• цена и расчетная стоимость;
• итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
• подписи всех уполномоченных лиц.

Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.

Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.

Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?

Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных.

Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса.

Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.

Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:

• порядковый номер объекта ОС;
• его наименование;
• год выпуска (покупки, завершения строительства);
• инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
• фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).

Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.

Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.

Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?

Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:

• место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
• характеристики ТМЦ (марка, артикул);
• число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».

и ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.

Льготы для инвалидов второй группы

Разберемся, что положено инвалиду 2 группы: перечень льгот и их детализация представлены в таблице.