Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк?

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.

Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.

(Видео: “Доверенность М-2 из Поступления для 1С:УТ 10.3”)

На кого можно выписать доверенность

Нужно четко понимать, кого конкретно можно наделить данными полномочиями. Дело в том, что доверительный документ, имеющий простой вид, можно выдавать любому человеку. Причем вовсе не обязательно, чтобы он числился в штате компании. Кроме этого, такую доверенность разрешается выписывать даже на другую организацию.

Что касается документа, составленного по форме М-2, с его помощью разрешается наделять полномочиями исключительно сотрудников организации. Если лицо не числится в штате, оно не имеет права представлять интересы компании именно по доверенности М-2. Что касается непосредственного заполнения документа, обычно этим занимается бухгалтерия. А именно, данные обязанности возлагаются на того работника, который занимается финансами по данной сделке.

Типовая межотраслевая форма № т-2 утверждена постановлением госкомстата россии от 30 10 97 № 71а

Типовая межотраслевая форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

2-я страница формы № Т-2

7. Профессия: основная

8. Специальность по диплому (свидетельству)

для окончивших образовательное учреждение

высшего или среднего профессионального образования

10. Научные труды, имею, не имею (ненужное зачеркнуть)

11. Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть)

12. Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службы)

3-я страница формы № Т-2

II. СВЕДЕНИЯ О ВОНИСКОМ УЧЕТЕ

Сроки действия документа

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Машинный журнал теплохода. Форма М-1. Формат А3

Форма машинного журнал теплохода М-1 утверждена Приказом Министерством рыбного хозяйства СССР 24 декабря 1985 года Правила ведения машинного журнала теплохода Общие положения 1. Машинный журнал теплохода является единственным официальным документом, отражающим непрерывную деятельость судомеханической службы судна во всех её проявлениях, а также объективные условия и обстоятельства, сопровождающие эту деятельность. 2. Машинный журнал теплохода должен иметь формат 420×297 мм. 3. В начале журнала должны быть помещены настоящие Правила. 4. Машинное журналы теплохода регистрируются капитанами морских портов в специальном реестре судовых журналов за номером, который присвается регистрируемому журналу. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и сургучной печатью капитана морского порта. 5. Машинный журнал теплохода ведётся псстоямно: на ходу, на стоянке, а также в ремонте, если на судне имеется экипаж. 6. Ведение журнала возлагается на вахтеннык механиков, которые несут ответственность за правильность и аккуратность записей, а также за соответствие их фактическому и .ению событий. 7. Общую ответственность за ведение и сохранность журнала несет главный (старший) механик судна. 8. Главный (старший) механик обязан ежесуточна проверять машинный журнал и удостоверять суточные записи в нём собственноручной подписью. 9. Главный (старший) механик обязан ежесуточно представлять машинный журнал иа подпись капитану судна. 10. Записи в журнале должны производится четкой аккуратно, а содержание их должно быть лаконичньм, но исчерпывающе ясным, не допускающим двоякого толкования. Записи карандашом в журнале загрещается. 11. При внесении в текст записи исправления или добавления таковые должны вносится я конце страниц, после все» произведенных записей с соответствующей сноской. Текст, подлежащий исправлению, должен быть зачеркнут тонкой чертой так. чтобы содержание его было легко читаемо, а в конце страницы исправление или дополнение должно быть специально скреплено подписью лица, производившего его. Дополнение или изменения текста могут быть совершены только лицом, писавшим самый текст. Подчистка, текста, исправление его изменением написанних букв (цифр) запрещается. Если по условиям работы установки остаются графы (2 — 50), нетребующие заполнения, то в ник должен быть поставлен прочерк или знак «Z». 12. Исправление цифровых записей производится в соответсвии с п. 11 настоящих Правил, но при этом оговор<�а и скрещение исправления подписью производится в графе «Особые орезерв* или в графу 50. 14. Запрещается лицам судового экипажа, кроме упомянуых в п. 6, 8 и 9, а также лицам, посетившим судно, независимо от цели посещения и их должностного положения, совершать какие бы то ни было записи или отметки в машинном журнале. 15. Законченный комплект машинных журналов за год хранится на судне на правах документов строгой отчётности в течение года, а затем сдаётся судовладельцу для архивного хранения. 16. Машинные журналы могут проверить капитаны портов, морские диспетчеры, представители органов государственного контроля и надзора, работники механико-судовой службы рыбохозяйстоенного предприятия и другие уполномоченные на то лица, однако проверяющие ни в коем случае не должны делать в журналах своих пометок, замечаний и вообще каких либо записей. Машинный журнал теплохода. Форма М-1 имеет графы (столбцы) : 1. Часы 2-19. Главный двигатель 2. число оборотов в мин. 3. показания ВУШ винта 4. бороты турбины; нос, корма 5-12. давление, кг/см2 5. продувочного (наддувочного) воздуха 6. пускового воздуха 7. масла до фильтра 8. масла после фильтра 9. воды (масла) охлаждения поршней 10. охлаждающей воды (пресной) 11. охлаждающей воды (забортной) 12. топлива 13-19. температура, °С 13. воздуха, входящего в двигатель 14. выхлопных газов в коллекторе 15. пресной воды до холодильника 16. пресной воды после холодильника 17. средняя температура воды (масла) охлаждения поршней 18. масла до холодильника 19. масла после холодильника 20-24. ДГ№ 20. температура воды до и после холодильника, °С 21. температура масла после холодильника, °С 22. давление масла до и после фильтра, кг/см2 23. температура выхлопных газов в коллекторе, °С 24. нагрузка двигателя, КВТ 25-29. ДГ№ 26. температура масла до и после холодильника, °С 27. давление масла до и после фильтров, кг/см2 28. температура выхлопных газов в коллекторе, °С 29. нагрузка двигателя, КВТ 30-34. ДГ№ 30. температура масла до и после холодильника, °С 31. температура масла до и после холодильника, °С 32. давление масла до и после фильтров, кг/см2 33. температура выхлопных газов в коллекторе, °С 34. нагрузка двигателя, КВТ 35-39. ДГ№ 35. температура масла до и после холодильника, °С 36. температура масла до и после холодильника, °С 37. давление масла до и после фильтров, кг/см2 38. температура выхлопных газов в коллекторе, °С 39. нагрузка двигателя, КВТ 40-42. Вспомогательные котлы 40. давление пара котла № , кг/см2 41. давление пара котла № , кг/см2 42. давление пара котла № , кг/см2 43. Температура забортной воды, °С 44. Температура воздуха машинного отделения, °С 45. Относительная влажность воздуха 46. Режимы работы валомашины (мотор, генератор) 47. Скорость судна в узлах 48. Пустая графа для заполнения 49. Время работы главного двигателя на разных ходах и работы вспомогательных двигателей и механизмов, количество пусков и реверсов главных двигателей за вахту 50. Замечания вахтенной службы, время пуска, маневров и остановки главного двигателя, вспомогательных двигателей и механизмов, состав вахты, все команды и распоряжения капитана, вахтенного помощника капитана, замереннные зазоры в ответственных деталях, приёмки топлива, масла и котельной воды и производство их замеров, ремонтные работы, выполняемые силами экипажа и судоремонтного предприятия, учёт рабочей силы и состав ремонтных бригад, подписи о приёме и сдаче вахт.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Так как это унифицированная форма, законодательство регулирует ее заполнение. Все графы здесь должны быть заполнены. Естественно, никаких ошибок и исправлений здесь быть не должно. При наличии каких-то помарок рекомендуется использовать новый бланк. Все сведения рекомендуется переписывать с официальных документов. Сюда относятся паспорт, учредительная документация компании, др. Обязательным здесь считается автограф доверителя. Если это директор, ставится его автограф с расшифровкой. Также подписывать документ может кто-то другой, обладающий соответствующими полномочиями.

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

Заполнение второй части

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

• название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
• документу присваивается номер;
• указывается срок действия и дата выдачи;
• ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
• прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
• также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.

Заполнение третьей части

Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю. Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество. Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается. По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.

Оформление подписей формы М-2

Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия. Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха. Это должны быть автографы, проставленные «вживую». Возле каждого из них проставляется расшифровка.

ИНВ-16 ― образец заполнения

Форма ИНВ-16, которая представляет собой акт инвентаризации финансовых вложений – образец, разработанный Госкомстатом РФ. Как и прочие унифицированные документы, не является обязательной к применению. Но при составлении собственного бланка организациям необходимо взять разработанный акт за основу.

На сайте имеется доступ к унифицированной форме ИНВ-16, скачать бланк которой можно в конце статьи. При желании допускается возможность формирования документа собственного образца с указанием обязательных реквизитов: наименования формы, хозяйственные операции, подписи ответственных лиц и прочие данные.

Формирование документа подчиняется общим правилам:

1. Заполнение возможно, как с использованием компьютерной техники, так и вручную.
2. Допускаются исправления посредством зачеркивания неверных данных и написания точной информации сверху. Фиксируются исправления подписями членов комиссии.
3. В пустых строках следует проставлять прочерки.
4. Последний лист документа должен быть заверен подписями лиц, входящих в состав инвентаризационной комиссии.

По результатам проверки формируют 2 экземпляра описи или 3 (при передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому). Один из бланков хранится в бухгалтерии, прочие передаются ответственным лицам.

Образец заполнения типовой формы М-2

Сначала заполняется «шапка». Здесь указываются сведения о компании-доверителе. Вообще, с заполнением документа обычно трудностей не возникает. Здесь достаточно лишь внести правильную информацию в соответствующие графы. Также здесь имеется отрывной корешок в верхней или левой части документа. Сюда также вносится необходимая информация. В момент получения товара на отрывной части ставится печать. Затем она отсоединяется от основной части. Именно этот корешок является подтверждением того, что сделка была совершена.

Пример заполнения оборотной стороны

Сведения в документ может вносить не только бухгалтер, но и другое ответственное лицо. Причем заполняется и оборотная сторона доверенности. По сути, это таблица, предназначенная для указания товара. В соответствующие столбцы вносятся нужные сведения. Бывает так, что по каким-то причинам некоторые графы могут оставаться пустыми. В них нужно поставить прочерки в виде зигзага. Это необходимо для того, чтобы без ведома доверителя не вносились какие-либо дополнительные сведения.

Под таблицей проставляется подпись поверенного. Хотя принято считать, что в различных доверенностях представитель может не расписываться. По сути, на него просто возлагают определенные полномочия. Но здесь можно сказать, при оформлении формы М-2 работник наделяется не полномочиями, на него возлагаются определенные обязанности. А это уже говорит о том, что поверенный должен дать свое согласие. Поэтому в данном случае автограф доверенного лица можно назвать обязательным. Ведь, подписывая документ, сотрудник подтверждает, что вся внесенная информация является актуальной, и он готов принимать указанный товар у поставщика.

Типовая межотраслевая форма М2 доверенности — образец заполнения

С помощью типовой формы доверенности М2 или М2а лицо приобретает право на получение материальных ценностей по заключенным договорам купли-продажи, поставки, приходным накладным, счетам-фактурам, актам и т. п.

Такие доверенности предоставляются только сотрудникам организации. Оформляет их бухгалтер по правилам, установленным действующим гражданским законодательством.

Требование по оформлению и выдаче доверенности на получение поступивших материальных ценностей закреплено п. 45 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» от 28.12.2001 № 119н.

Реквизиты доверенности включают:

• наименование организации;
• номер и дату оформления доверенности;
• срок ее действия (обычно 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика, адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут: «он же»;
• банковские реквизиты организации-плательщика;
• должность, Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица;
• информацию о том, от кого и на основании чего доверенное лицо должно получить материальную ценность.

В табличной части доверенности формы М2 перечисляются материальные ценности, подлежащие получению.

Незаполненные поля перечеркиваются буквой Z.

В документе должно стоять 3 подписи: доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя организации — и печать.

При передаче товара по доверенности, не удовлетворяющей требованиям к форме доверенности М2, судами может быть сделан вывод об отсутствии доказательства передачи товара и невыполнении продавцом (поставщиком) своих обязанностей по заключенному договору (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2012 по делу № А31-7903/2011, постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2015 № Ф05-9918/2015 по делу № А40-111065/14).